93045 / 2010-04-22 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Pobiedziska (Pobiedziska)

Oryginalny toner TFC26SC (6B000000557) Niebieski Wydajny marki Toshiba

Cena: 602.70 PLN

NAJEM SPRZĘTU KSEROGRAFICZNEGO Z SERWISEM DLA URZĘDU MIASTA I GMINY W POBIEDZISKACH NA LATA 2010-2013

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia publicznego jest najem czterech fabrycznie nowych urządzeń z bieżącej produkcji o niżej wymienionych minimalnych cechach i konfiguracji:
1. System kopiowania: Cyfrowy laserowy elektrostatyczny
2. Rozdzielczość: 600x600 dpi
3. Półtony: 256 odcieni szarości
4. Typy oryginałów: Arkusz, książki
5.Rozmiar oryginałów: max. A3
6. Minimalna prędkość kopiowania: 25 kopii/min
7. Pamięć drukarki: min 144 MB
8. Pamięć kopiarki: min 64 MB
9.Karta sieciowa: Po zainstalowaniu kserokopiarki w sieci komputerowej każdy użytkownik komputera może wykorzystywać możliwości kopiarki - sortowanie elektroniczne, oraz drukowanie dwustronne dokumentów do formatu A3
10. Regulacja parametrów obrazu: Automatyczna, ręczna, tryb foto
11. System podawania papieru: Łącznie na min 1100 arkuszy
12. Powiększenie/pomniejszenie: 25-400 (co 1%)
13. Akcesoria:
- automatyczny podajnik dokumentów dwustronnych
- dupleks (kopiowanie drukowanie dwustronne)
- dysk twardy
14.Sortowanie: Elektroniczne (krzyżowe)
15. Obsługiwane systemy operacyjne: Windows, 2000, NT, XP, WINDOWS 7, PCL5, PCL6
16. Kody dostępu: min. 100
17. Maksymalny czas nagrzewania: poniżej 60 sekund
18. Obsługa funkcji: wyświetlacz ciekłokrystaliczny dotykowy
2. Najem w/w urządzeń spełniać winien następujące warunki:
1) Cena tysiąca kopii wydruku czarno-białego (format A4) powinna być określona w złotych (zakładana minimalna ilość wydruków czarno-białych format A4 dla jednego urządzenia wynosi 5 000 kopii miesięcznie, maksymalna liczba wydruków - 20 000 kopii).
2) Dwa urządzenia muszą posiadać funkcję skanera (maks. obraz zeskanowany w formacje A3) z możliwością skanowiania do serwera.
3) Cena kopii obejmuje:
- instalację urządzeń wraz z transportem;
- jednorazowe szkolenie personelu z zakresu obsługi;
- przeglądy okresowe, zgodnie z harmonogramem zapisanym w karcie gwarancyjnej;
- naprawa uszkodzeń;
- wymiany rutynowe podzespołów (remonty);
- cenę tonerów;
- dostarczanie tonera o wydajności min. 11 000 egzemplarzy;
- cenę papieru
- dostarczanie papieru A4 i A3;
- regulacje, diagnostyka stanu urządzenia;
- programowanie parametrów;
- dostarczanie podzespołów niezbędnych dla zapewnienia stałej należytej jakości wydruków i niezawodnej pracy urządzenia;
4) Maksymalny czas reakcji serwisu - 10 godzin.
5) Termin płatności - do 30 dni.
6) Miejsce instalacji -Urząd Miasta i Gminy w Pobiedziskach
3. Zasady wypłat należności:
- Ceny za wykonane usługi zostaną obliczone według następującego wzoru:
K x J= M
Przy czym:
K - ilość kopii wykonanych w przyjętym okresie rozliczeniowym
J - jednostkowa cena wykonania jednej czarno-białej kopii obliczona na podstawie zadeklarowanej w ofercie ceny wykonania 1000 kopii,
M - cena brutto za wszystkie kopie wykonane w przyjętym okresie rozliczeniowym (zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku)
- rozliczenie następować będzie na koniec każdego miesiąca rozliczeniowego na podstawie zgłoszonych przez Zamawiającego wskazań licznika kopii;
- wszystkie wpłaty dokonywane będą w złotych polskich na podany na fakturach rachunek bankowy Wykonawcy w terminie do 30 dni licząc od dnia otrzymania przez Zamawiającego faktury
- Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty ustawowych odsetek za należności przeterminowane;
- wszystkie wpłaty powiększone będą o należny podatek VAT.
4. Warunki świadczenia usług:
1) Koszt wydruku kopii czarno-białych (format A4) obejmuje wszystkie koszty związane z najmem, w tym: materiały eksploatacyjne, koszty przeglądów, napraw i części zamiennych.
2) Określa się następujące szczegółowe warunki naliczania i rozliczania usługi:
- toner i papier dostarczane będą w ilości wynikającej z rzeczywistego miesięcznego nakładu wydruków;

- dwustronny wydruk formatu A4 będzie liczony jako 2 jednostronne wydruki A4;
- jednostronny wydruk formatu A3 będzie liczony jako 2 jednostronne wydruki A4;
- dwustronny wydruk formatu A3 będzie liczony jako 4 jednostronne wydruki A4;
- dostawa tonera i papieru realizowana będzie według wewnętrznego harmonogramu dostaw oraz na podstawie zgłoszenia zapotrzebowania Zamawiającego, w ciągu dwóch dni od daty zgłoszenia;
- w razie potrzeby zostanie wykonana naprawa warsztatowa;
- przyjmuje się iż w okresie obowiązywania umowy Zamawiający wykona 1.750.000 kopii (wartość szacunkowa ustalona na podstawie poprzednich lat)
- średnia ilość wykonanych w miesiącu kopii może być mniejsza niż 5000 kopi oraz może przekraczać 20 000 kopii miesięcznie dla jednego urządzenia;
- maksymalny czas reakcji serwisu Wynajmującego wynosi 10 godzin roboczych liczonych od momentu zgłoszenia awarii, z wyłączeniem sobót, niedziel i dni świątecznych;

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 93045

Data publikacji: 2010-04-22

Nazwa: Gmina Pobiedziska

Ulica: ul. Tadeusza Kościuszki 4

Numer domu: 4

Miejscowość: Pobiedziska

Kod pocztowy: 62-010

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 061 8977100

Numer faxu: 061 8977124

Adres strony internetowej: www.pobiedziska.pl

Regon: 00053044200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
NAJEM SPRZĘTU KSEROGRAFICZNEGO Z SERWISEM DLA URZĘDU MIASTA I GMINY W POBIEDZISKACH NA LATA 2010-2013

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia publicznego jest najem czterech fabrycznie nowych urządzeń z bieżącej produkcji o niżej wymienionych minimalnych cechach i konfiguracji:
1. System kopiowania: Cyfrowy laserowy elektrostatyczny
2. Rozdzielczość: 600x600 dpi
3. Półtony: 256 odcieni szarości
4. Typy oryginałów: Arkusz, książki
5.Rozmiar oryginałów: max. A3
6. Minimalna prędkość kopiowania: 25 kopii/min
7. Pamięć drukarki: min 144 MB
8. Pamięć kopiarki: min 64 MB
9.Karta sieciowa: Po zainstalowaniu kserokopiarki w sieci komputerowej każdy użytkownik komputera może wykorzystywać możliwości kopiarki - sortowanie elektroniczne, oraz drukowanie dwustronne dokumentów do formatu A3
10. Regulacja parametrów obrazu: Automatyczna, ręczna, tryb foto
11. System podawania papieru: Łącznie na min 1100 arkuszy
12. Powiększenie/pomniejszenie: 25-400 (co 1%)
13. Akcesoria:
- automatyczny podajnik dokumentów dwustronnych
- dupleks (kopiowanie drukowanie dwustronne)
- dysk twardy
14.Sortowanie: Elektroniczne (krzyżowe)
15. Obsługiwane systemy operacyjne: Windows, 2000, NT, XP, WINDOWS 7, PCL5, PCL6
16. Kody dostępu: min. 100
17. Maksymalny czas nagrzewania: poniżej 60 sekund
18. Obsługa funkcji: wyświetlacz ciekłokrystaliczny dotykowy
2. Najem w/w urządzeń spełniać winien następujące warunki:
1) Cena tysiąca kopii wydruku czarno-białego (format A4) powinna być określona w złotych (zakładana minimalna ilość wydruków czarno-białych format A4 dla jednego urządzenia wynosi 5 000 kopii miesięcznie, maksymalna liczba wydruków - 20 000 kopii).
2) Dwa urządzenia muszą posiadać funkcję skanera (maks. obraz zeskanowany w formacje A3) z możliwością skanowiania do serwera.
3) Cena kopii obejmuje:
- instalację urządzeń wraz z transportem;
- jednorazowe szkolenie personelu z zakresu obsługi;
- przeglądy okresowe, zgodnie z harmonogramem zapisanym w karcie gwarancyjnej;
- naprawa uszkodzeń;
- wymiany rutynowe podzespołów (remonty);
- cenę tonerów;
- dostarczanie tonera o wydajności min. 11 000 egzemplarzy;
- cenę papieru
- dostarczanie papieru A4 i A3;
- regulacje, diagnostyka stanu urządzenia;
- programowanie parametrów;
- dostarczanie podzespołów niezbędnych dla zapewnienia stałej należytej jakości wydruków i niezawodnej pracy urządzenia;
4) Maksymalny czas reakcji serwisu - 10 godzin.
5) Termin płatności - do 30 dni.
6) Miejsce instalacji -Urząd Miasta i Gminy w Pobiedziskach
3. Zasady wypłat należności:
- Ceny za wykonane usługi zostaną obliczone według następującego wzoru:
K x J= M
Przy czym:
K - ilość kopii wykonanych w przyjętym okresie rozliczeniowym
J - jednostkowa cena wykonania jednej czarno-białej kopii obliczona na podstawie zadeklarowanej w ofercie ceny wykonania 1000 kopii,
M - cena brutto za wszystkie kopie wykonane w przyjętym okresie rozliczeniowym (zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku)
- rozliczenie następować będzie na koniec każdego miesiąca rozliczeniowego na podstawie zgłoszonych przez Zamawiającego wskazań licznika kopii;
- wszystkie wpłaty dokonywane będą w złotych polskich na podany na fakturach rachunek bankowy Wykonawcy w terminie do 30 dni licząc od dnia otrzymania przez Zamawiającego faktury
- Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty ustawowych odsetek za należności przeterminowane;
- wszystkie wpłaty powiększone będą o należny podatek VAT.
4. Warunki świadczenia usług:
1) Koszt wydruku kopii czarno-białych (format A4) obejmuje wszystkie koszty związane z najmem, w tym: materiały eksploatacyjne, koszty przeglądów, napraw i części zamiennych.
2) Określa się następujące szczegółowe warunki naliczania i rozliczania usługi:
- toner i papier dostarczane będą w ilości wynikającej z rzeczywistego miesięcznego nakładu wydruków;

- dwustronny wydruk formatu A4 będzie liczony jako 2 jednostronne wydruki A4;
- jednostronny wydruk formatu A3 będzie liczony jako 2 jednostronne wydruki A4;
- dwustronny wydruk formatu A3 będzie liczony jako 4 jednostronne wydruki A4;
- dostawa tonera i papieru realizowana będzie według wewnętrznego harmonogramu dostaw oraz na podstawie zgłoszenia zapotrzebowania Zamawiającego, w ciągu dwóch dni od daty zgłoszenia;
- w razie potrzeby zostanie wykonana naprawa warsztatowa;
- przyjmuje się iż w okresie obowiązywania umowy Zamawiający wykona 1.750.000 kopii (wartość szacunkowa ustalona na podstawie poprzednich lat)
- średnia ilość wykonanych w miesiącu kopii może być mniejsza niż 5000 kopi oraz może przekraczać 20 000 kopii miesięcznie dla jednego urządzenia;
- maksymalny czas reakcji serwisu Wynajmującego wynosi 10 godzin roboczych liczonych od momentu zgłoszenia awarii, z wyłączeniem sobót, niedziel i dni świątecznych;

Kody CPV:
795210002 (Usługi fotokopiowania)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/05/2013

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
tj. wykonania w okresie ostatnich trzech lat usługi polegającej na najmie i serwisie kserokopiarek przez okres 6 miesięcy

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

inne_dokumenty:
a) Upoważnienie do podpisania oferty podpisane przez osobę lub osoby figurujące w rejestrze handlowym (lub innym dokumencie, o którym mowa w rubryce 1) jako posiadającą uprawnienia do podpisywania zobowiązań w imieniu Oferenta w przypadku podpisania oferty przez osobę nieupoważnioną;

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.pobiedziska.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta i Gminy w Pobiedziskach
ul. Kościuszki 4
62-010 Pobiedziska
osoba do kontaktu: Wojciech Owczarzak, tel. 0618977118

Data składania wniosków, ofert: 05/05/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Miasta i Gminy w Pobiedziskach
ul. Kościuszki 4
62-010 Pobiedziska
sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi