157826 / 2013-04-22 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Pobiedziska (Pobiedziska)

Najem sprzętu kserograficznego z serwisem dla Urzędu Miasta i Gminy w Pobiedziskach na lata 2013-2015

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest najem czterech fabrycznie nowych urządzeń z bieżącej produkcji minimalnych cechach i konfiguracji wymienionych w SIWZ.
2. Najem w/w urządzeń spełniać winien następujące warunki:
a)Cena tysiąca kopii wydruku czarno białego (format A4) powinna być określona w złotych (zakładana minimalna ilość wydruków czarno - białych format A4 dla jednego urządzenia wynosi 5.000 kopii miesięcznie, maksymalna liczba wydruków 20.000 kopii)
b)Każde urządzenie misi posiadać funkcję skanera (maksymalny obraz zeskanowany w formacie A3) z obsługą protokołów SMTP i SMB
c)Cena kopii obejmuje: Instalację urządzeń wraz z transportem; Jednorazowe szkolenie personelu z zakresu obsługi; przeglądy okresowe, zgodnie z harmonogramem zapisanym w karcie gwarancyjnej; naprawa uszkodzeń; wymiany rutynowe podzespołów (remonty); cenę tonerów; dostarczanie tonera o wydajności min. 11 000 egzemplarzy; cenę papieru A4 i A3 oraz jego dostarczenie; regulacje, diagnostyka stanu urządzenia; programowanie parametrów; dostarczanie podzespołów niezbędnych dla zapewnienia stałej należytej jakości wydruków i niezawodnej pracy urządzenia;
d)Maksymalny czas reakcji serwisu - 10 godzin.
e)Termin płatności - do 30 dni.
f)Miejsce instalacji -Urząd Miasta i Gminy w Pobiedziskach (na każdym piętrze jedno urządzenie)
3. Zasady wypłat należności:
Ceny za wykonane usługi zostaną obliczone według następującego wzoru:
K x J= M
Przy czym:
K - ilość kopii wykonanych w przyjętym okresie rozliczeniowym
J - jednostkowa cena wykonania jednej czarno-białej kopii obliczona na podstawie zadeklarowanej w ofercie ceny wykonania 1000 kopii,
M - cena brutto za wszystkie kopie wykonane w przyjętym okresie rozliczeniowym (zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku)
rozliczenie następować będzie na koniec każdego miesiąca rozliczeniowego na podstawie zgłoszonych przez Zamawiającego wskazań licznika kopii;
wszystkie wpłaty dokonywane będą w złotych polskich na podany na fakturach rachunek bankowy Wykonawcy w terminie do 30 dni licząc od dnia otrzymania przez Zamawiającego faktury
Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty ustawowych odsetek za należności przeterminowane;
wszystkie wpłaty powiększone będą o należny podatek VAT.
4. Warunki świadczenia usług:
1)Koszt wydruku kopii czarno-białych (format A4) obejmuje wszystkie koszty związane z najmem, w tym: materiały eksploatacyjne, koszty przeglądów, napraw i części zamiennych.
2)Określa się następujące szczegółowe warunki naliczania i rozliczania usługi:
-toner i papier dostarczane będą w ilości wynikającej z rzeczywistego miesięcznego nakładu wydruków;
-dwustronny wydruk formatu A4 będzie liczony jako 2 jednostronne wydruki A4;
-jednostronny wydruk formatu A3 będzie liczony jako 2 jednostronne wydruki A4;
-dwustronny wydruk formatu A3 będzie liczony jako 4 jednostronne wydruki A4;
-harmonogramu dostaw oraz na podstawie zgłoszenia zapotrzebowania Zamawiającego, w ciągu dwóch dni od daty zgłoszenia;
-w razie potrzeby zostanie wykonana naprawa warsztatowa;
-przyjmuje się iż w okresie obowiązywania umowy Zamawiający wykona 1.750.000 kopii (wartość szacunkowa ustalona na podstawie poprzednich lat)
-średnia ilość wykonanych w miesiącu kopii może być mniejsza niż 5000 kopi oraz może przekraczać 20 000 kopii miesięcznie dla jednego urządzenia;
-maksymalny czas reakcji serwisu Wynajmującego wynosi 10 godzin roboczych liczonych od momentu zgłoszenia awarii, z wyłączeniem sobót, niedziel i dni świątecznych;
5. Wszystkie urządzenia muszą być identyczne co do modelu, wersji, oprogramowania i panelu użytkownika.
6. Wskazane wyżej określenie przedmiotu zamówienia ma charakter pomocniczy (wraz z załącznikami) w przygotowaniu oferty i ma na celu wskazać oczekiwane standardy co do minimalnych parametrów technicznych oczekiwanych urządzeń.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 157826

Data publikacji: 2013-04-22

Nazwa: Gmina Pobiedziska

Ulica: ul. Tadeusza Kościuszki 4

Numer domu: 4

Miejscowość: Pobiedziska

Kod pocztowy: 62-010

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 061 8977100

Numer faxu: 061 8977124

Adres strony internetowej: www.pobiedziska.pl

Regon: 00053044200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Najem sprzętu kserograficznego z serwisem dla Urzędu Miasta i Gminy w Pobiedziskach na lata 2013-2015

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest najem czterech fabrycznie nowych urządzeń z bieżącej produkcji minimalnych cechach i konfiguracji wymienionych w SIWZ.
2. Najem w/w urządzeń spełniać winien następujące warunki:
a)Cena tysiąca kopii wydruku czarno białego (format A4) powinna być określona w złotych (zakładana minimalna ilość wydruków czarno - białych format A4 dla jednego urządzenia wynosi 5.000 kopii miesięcznie, maksymalna liczba wydruków 20.000 kopii)
b)Każde urządzenie misi posiadać funkcję skanera (maksymalny obraz zeskanowany w formacie A3) z obsługą protokołów SMTP i SMB
c)Cena kopii obejmuje: Instalację urządzeń wraz z transportem; Jednorazowe szkolenie personelu z zakresu obsługi; przeglądy okresowe, zgodnie z harmonogramem zapisanym w karcie gwarancyjnej; naprawa uszkodzeń; wymiany rutynowe podzespołów (remonty); cenę tonerów; dostarczanie tonera o wydajności min. 11 000 egzemplarzy; cenę papieru A4 i A3 oraz jego dostarczenie; regulacje, diagnostyka stanu urządzenia; programowanie parametrów; dostarczanie podzespołów niezbędnych dla zapewnienia stałej należytej jakości wydruków i niezawodnej pracy urządzenia;
d)Maksymalny czas reakcji serwisu - 10 godzin.
e)Termin płatności - do 30 dni.
f)Miejsce instalacji -Urząd Miasta i Gminy w Pobiedziskach (na każdym piętrze jedno urządzenie)
3. Zasady wypłat należności:
Ceny za wykonane usługi zostaną obliczone według następującego wzoru:
K x J= M
Przy czym:
K - ilość kopii wykonanych w przyjętym okresie rozliczeniowym
J - jednostkowa cena wykonania jednej czarno-białej kopii obliczona na podstawie zadeklarowanej w ofercie ceny wykonania 1000 kopii,
M - cena brutto za wszystkie kopie wykonane w przyjętym okresie rozliczeniowym (zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku)
rozliczenie następować będzie na koniec każdego miesiąca rozliczeniowego na podstawie zgłoszonych przez Zamawiającego wskazań licznika kopii;
wszystkie wpłaty dokonywane będą w złotych polskich na podany na fakturach rachunek bankowy Wykonawcy w terminie do 30 dni licząc od dnia otrzymania przez Zamawiającego faktury
Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty ustawowych odsetek za należności przeterminowane;
wszystkie wpłaty powiększone będą o należny podatek VAT.
4. Warunki świadczenia usług:
1)Koszt wydruku kopii czarno-białych (format A4) obejmuje wszystkie koszty związane z najmem, w tym: materiały eksploatacyjne, koszty przeglądów, napraw i części zamiennych.
2)Określa się następujące szczegółowe warunki naliczania i rozliczania usługi:
-toner i papier dostarczane będą w ilości wynikającej z rzeczywistego miesięcznego nakładu wydruków;
-dwustronny wydruk formatu A4 będzie liczony jako 2 jednostronne wydruki A4;
-jednostronny wydruk formatu A3 będzie liczony jako 2 jednostronne wydruki A4;
-dwustronny wydruk formatu A3 będzie liczony jako 4 jednostronne wydruki A4;
-harmonogramu dostaw oraz na podstawie zgłoszenia zapotrzebowania Zamawiającego, w ciągu dwóch dni od daty zgłoszenia;
-w razie potrzeby zostanie wykonana naprawa warsztatowa;
-przyjmuje się iż w okresie obowiązywania umowy Zamawiający wykona 1.750.000 kopii (wartość szacunkowa ustalona na podstawie poprzednich lat)
-średnia ilość wykonanych w miesiącu kopii może być mniejsza niż 5000 kopi oraz może przekraczać 20 000 kopii miesięcznie dla jednego urządzenia;
-maksymalny czas reakcji serwisu Wynajmującego wynosi 10 godzin roboczych liczonych od momentu zgłoszenia awarii, z wyłączeniem sobót, niedziel i dni świątecznych;
5. Wszystkie urządzenia muszą być identyczne co do modelu, wersji, oprogramowania i panelu użytkownika.
6. Wskazane wyżej określenie przedmiotu zamówienia ma charakter pomocniczy (wraz z załącznikami) w przygotowaniu oferty i ma na celu wskazać oczekiwane standardy co do minimalnych parametrów technicznych oczekiwanych urządzeń.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2015

Zaliczka: Nie

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kody CPV:
795210002 (Usługi fotokopiowania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
302321108 (Drukarki laserowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
302161100 (Skanery komputerowe)

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna za spełniony powyższy warunek, jeżeli wykonawca wykaże się doświadczeniem w realizacji co najmniej pięciu zamówień polegających na wynajęciu sprzętu kserograficznego na okres minimum 6 miesięcy każdy.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
Zamawiający informuje, że dowodami, o których mowa w punkcie 2 są :
1)poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw lub usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo ofert;
2)w przypadku zamówień na dostawy lub usługi - oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia o którym mowa w pkt. 1.;
Zamawiający informuje, że Wykonawca, w miejsce poświadczeń o których mowa w punkcie 1 może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie dostaw lub usług oraz wykonanie robót budowlanych zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i ich prawidłowe ukończenie, określone w § 1 ust. 1 pkt 2 i 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817).
W przypadku, gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów,

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1.Na podstawie art. 144 PZP Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia.
2.Zamawiający przewiduje zmiany umowy w zakresie:
a)Zmiana urządzenia kserującego na urządzenie o tych samych parametrach lub lepszych w związku z wystąpieniem usterki, której nie da się usunąć
b)Zmiana sposobu spełnienia świadczenia co może spowodować zmianę terminu realizacji zamówienia, zmianę wynagrodzenia Wykonawcy.
c)zmiana stawki VAT
-jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zwiększenie kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku VAT zapłaconego przez wykonawcę,
-jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zmniejszenie kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia wynagrodzenia o kwotę stanowiącą różnicę kwoty podatku VAT do zapłacenia przez wykonawcę,
3.Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.pobiedziska.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta i Gminy w Pobiedziskach
ul. Kościuszki 4
62-010 Pobiedziska

Data składania wniosków, ofert: 30/04/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Urząd Miasta i Gminy w Pobiedziskach
ul. Kościuszki 4
62-010 Pobiedziska
sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi