77227 / 2009-05-19 - Administracja samorządowa / Gmina Gostyń, reprezentowana przez Burmistrza Gostynia (Gostyń)

Oryginalny toner T2320 Czarny marki Toshiba

Cena: 183.27 PLN

Dzierżawa dwóch kopiarek cyfrowych
w okresie od 01.07.2009 r. do 30.06.2012 r.
(36 miesięcy)

Opis zamówienia

Dzierżawa dwóch kopiarek cyfrowych
w okresie od 01.07.2009 r. do 30.06.2012 r.
(36 miesięcy);

Przedmiotem zamówienia jest wydzierżawienie dwóch nowych kopiarek cyfrowych na potrzeby Urzędu Miejskiego w Gostyniu; (miejsce świadczenia usługi: Rynek 2 - 1 szt., ul. Wrocławska 256 - 1 szt.).

Wymagania w zakresie sprzętu:

1. Technologia cyfrowa, laserowa.
2. Format oryginału - A5-A3.
3. Format kopii - A5-A3.
4. Prędkość kopiowania/drukowania - co najmniej 45 kopii/min. przy kopiowaniu/drukowaniu jednostronnym A4.
5. Automatyczny 2-stronny podajnik oryginałów.
6. Duplex (automatyczne drukowanie dwustronne)
7. Pamięć RAM kopiarki min. 256 MB
8. Obsługa protokołu TCP/IP
9. Obsługa języka PCL6
10. Możliwość drukowania sieciowego.
11. Możliwość skanowania sieciowego do serwera FTP w formie plików PDF lub TIF (TIFF)
12. Możliwość jednoczesnego napełnienia kaset:
a. papierem formatu A4 - min. 500 arkuszy,
b. papierem formatu A3 - min. 500 arkuszy.
13. Stolik pod kopiarkę.
14. Dotykowy panel sterujący w języku polskim.
15. Sterowniki drukarki w języku polskim dedykowane dla systemów WinXP i Win2003
16. Możliwość zarządzania zdalnego przez lokalną sieć komputerową.



Dodatkowe warunki zamawiającego:
1. Urządzenie będące przedmiotem dzierżawy musi być urządzeniem nowym, nigdzie wcześniej nieeksploatowanym;
2. Zamawiający wymaga m.in. skonfigurowania urządzeń w lokalnej sieci komputerowej (konfiguracja TCP/IP i klienta FTP);

Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych w zakresie parametrów technicznych oferowanego sprzętu, z zastrzeżeniem, że proponowane urządzenia winny spełniać wymagania techniczne, funkcjonalne i jakościowe, co najmniej takie jak wskazane w niniejszym ogłoszeniu lub lepsze.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 77227

Data publikacji: 2009-05-19

Nazwa:
Gmina Gostyń, reprezentowana przez Burmistrza Gostynia

Ulica: ul. Rynek 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Gostyń

Kod pocztowy: 63-800

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 065 5752110-13

Numer faxu: 065 5752142

Adres strony internetowej: www.bip.gostyn.pl

Regon: 00052573100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dzierżawa dwóch kopiarek cyfrowych
w okresie od 01.07.2009 r. do 30.06.2012 r.
(36 miesięcy)

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Dzierżawa dwóch kopiarek cyfrowych
w okresie od 01.07.2009 r. do 30.06.2012 r.
(36 miesięcy);

Przedmiotem zamówienia jest wydzierżawienie dwóch nowych kopiarek cyfrowych na potrzeby Urzędu Miejskiego w Gostyniu; (miejsce świadczenia usługi: Rynek 2 - 1 szt., ul. Wrocławska 256 - 1 szt.).

Wymagania w zakresie sprzętu:

1. Technologia cyfrowa, laserowa.
2. Format oryginału - A5-A3.
3. Format kopii - A5-A3.
4. Prędkość kopiowania/drukowania - co najmniej 45 kopii/min. przy kopiowaniu/drukowaniu jednostronnym A4.
5. Automatyczny 2-stronny podajnik oryginałów.
6. Duplex (automatyczne drukowanie dwustronne)
7. Pamięć RAM kopiarki min. 256 MB
8. Obsługa protokołu TCP/IP
9. Obsługa języka PCL6
10. Możliwość drukowania sieciowego.
11. Możliwość skanowania sieciowego do serwera FTP w formie plików PDF lub TIF (TIFF)
12. Możliwość jednoczesnego napełnienia kaset:
a. papierem formatu A4 - min. 500 arkuszy,
b. papierem formatu A3 - min. 500 arkuszy.
13. Stolik pod kopiarkę.
14. Dotykowy panel sterujący w języku polskim.
15. Sterowniki drukarki w języku polskim dedykowane dla systemów WinXP i Win2003
16. Możliwość zarządzania zdalnego przez lokalną sieć komputerową.



Dodatkowe warunki zamawiającego:
1. Urządzenie będące przedmiotem dzierżawy musi być urządzeniem nowym, nigdzie wcześniej nieeksploatowanym;
2. Zamawiający wymaga m.in. skonfigurowania urządzeń w lokalnej sieci komputerowej (konfiguracja TCP/IP i klienta FTP);

Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych w zakresie parametrów technicznych oferowanego sprzętu, z zastrzeżeniem, że proponowane urządzenia winny spełniać wymagania techniczne, funkcjonalne i jakościowe, co najmniej takie jak wskazane w niniejszym ogłoszeniu lub lepsze.

Kody CPV:
795210002 (Usługi fotokopiowania)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Czas: O

Okres w miesiącach: 36

Informacja na temat wadium:
Wniesienie wadium będzie wymagane po otrzymaniu zaproszenia do udziału w licytacji elektronicznej, przed terminem jej otwarcia (szczegółowe informacje w tym zakresie zostaną zawarte w zaproszeniu; wysokość wadium: 1 500 zł).

opis_war:
W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy nie wykluczeni na podstawie art. 24, spełniający warunki zawarte w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych oraz następujące wymagania:
1) posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia;
2) posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia zawodowego oraz dysponowanie potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w szczególności: w ciągu ostatnich trzech lat (licząc do dnia wszczęcia postępowania) zrealizowali należycie co najmniej dwie tożsame usługi, świadczone przez okres min. 1 roku (lub doświadczenie równoważne polegające na wykonaniu jednej tożsamej usługi, świadczonej przez okres min. 2 lat);
3) znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
4) spełnienie wymagań określonych przez Zamawiającego;

Ocena spełniania warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana na podstawie analizy wymaganych dokumentów (niżej wymienionych).

inf_osw:
Wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (wzór wniosku zał. do ogłoszenia) należy przedłożyć następujące oświadczenia i dokumenty, potwierdzające spełnienie wymaganych warunków udziału w postępowaniu:
1) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - w formie oryginału (wzór oświadczenia zał. do ogłoszenia);
2) pełnomocnictwo do reprezentowania firmy, jeśli dotyczy, a nie wynika ono z innych przedstawionych dokumentów (pełnomocnictwo winno być dołączone do wniosku w formie oryginału albo kopii poświadczonej przez notariusza za zgodność z oryginałem. Złożenie dokumentu pełnomocnictwa w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, nie podlega opłacie skarbowej);
3) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej - w zakresie objętym zamówieniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków - w formie kserokopii potwierdzonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem;
4) wykaz wykonanych w ciągu ostatnich trzech lat usług, odpowiadających wymaganiom Zamawiającego, z podaniem ich wartości oraz daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że wymienione usługi zostały wykonane należycie (formularz pn. Wykaz usług zał. do ogłoszenia);
forma dokumentów: Wykaz usług - w formie oryginału, natomiast dokumenty potwierdzające należyte ich wykonanie - w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem;
(przepisy szczegółowo nie precyzują rodzaju dokumentu na potwierdzenie należytego wykonania usługi - Zamawiający prosi o dołączenie referencji, opinii, rekomendacji, listów polecających - w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem
lub
własnego oświadczenia potwierdzającego, że usługi wymienione w wykazie zostały wykonane należycie).

Kod trybu postepowania: LE

Kod kryterium cenowe: A

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 40

Licytacja IV.4.6: www.licytacje.uzp.gov.pl

Licytacja IV.4.7:
www.bip.gostyn.pl/Zamowienia-publiczne/Z-ogloszeniem/LE-017-2009

Licytacja IV.4.9:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej:
1) oferty składane w formie elektronicznej nie muszą być opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym;
2) informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej - licytacja jest jednoetapowa;
3) przypisanie do licytacji - oprócz zaproszenia do udziału w licytacji - przekazanego faksem, wykonawca zostanie przypisany do przedmiotowej licytacji (po uprzednim wniesieniu wadium; szczegółowe informacje w tym zakresie zostaną zawarte w zaproszeniu)
- fakt przekazania zaproszeń zostanie zaznaczony na platformie (za przekazanie uznaje się doręczenie zaproszenia wykonawcy; w przypadku, gdy przekazanie zaproszeń odbywa się w różnym czasie w stosunku do poszczególnych wykonawców, za termin przekazania zaproszeń uznaje się przekazanie zaproszenia ostatniemu z wykonawców dopuszczonych do postępowania);
4) termin otwarcia licytacji - 05.06.2009 r., o godz. 10:00;
5) informacja o czasie trwania licytacji - 05.06.2009 r. od godz. 10:00 do godz. 11:00;
6) cena wywoławcza - Zamawiający nie określa ceny wywoławczej;
7) sposób składania ofert w toku licytacji - za pomocą formularza umieszczonego na stronie internetowej (na platformie licytacyjnej zamieszczonej na stronie Urzędu Zamówień Publicznych), wykonawcy składają kolejne korzystniejsze oferty (postąpienia), podlegające automatycznej klasyfikacji na podstawie ceny;
8) opis sposobu kalkulacji ceny ofertowej: propozycje kolejnych korzystniejszych ofert (postąpień) należy ustalić na podstawie kalkulacji własnej, biorąc pod uwagę przedmiot zamówienia;
9) w kalkulacji ceny (brutto) w całym okresie trwania dzierżawy należy uwzględnić łącznie wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, w tym m.in.:
(a) podatek (VAT);
(b) cenę miesięcznej dzierżawy dwóch urządzeń x 36 m-cy
(c) ceny jednostkowe jednostronnej kopii A4 - przy kalkulacji ceny należy założyć, że zamawiający będzie wykonywał:
- na jednej kopiarce cyfrowej ok. 250 000 kopii rocznie,
- na drugiej kopiarce cyfrowej ok. 200 000 kopii rocznie,
- odpowiednio w 3-letnim okresie realizacji umowy ok. 1 350 000 kopii;
(d) wszelkie koszty eksploatacji urządzeń w okresie dzierżawy w szczególności: koszty tonerów, elementów wymiennych w normalnym cyklu pracy urządzeń, kosztów serwisowych oraz wszelkich napraw niewynikających z winy zamawiającego;
- usługa nie obejmuje kosztu papieru;
(e) w okresie realizacji umowy cena nie będzie podlegać waloryzacji - przy kalkulacji ceny należy uwzględnić ewentualne wskaźniki wzrostu ceny;
(f) w cenie należy uwzględnić koszt: dostawy sprzętu na miejsce (Rynek 2 - jedna kopiarka, ul. Wrocławska 256 - druga kopiarka), montażu wraz z uruchomieniem sprzętu, pełnej konfiguracji w lokalnej sieci komputerowej oraz szkolenia administratorów systemu (2 osoby);
(g) minimalna wysokość postąpienia - nie mniej niż 100.00 zł brutto (kwota, o którą można pomniejszyć kolejną składana ofertę, liczona od oferty najkorzystniejszej);
sposób podawania kwoty - kwota określana jest w złotych oraz groszach (jeżeli występują grosze, wpisujemy je po kropce, np.: 105.50; obowiązuje dokładność do dwóch miejsc po kropce);
Złożona oferta:
- nie może być mniej korzystna niż oferta najkorzystniejsza,
- musi być niższa przynajmniej o kwotę minimalnego postąpienia,
- wykonawca nie może cofnąć raz złożonej oferty (prosimy o uważne wpisywanie oferowanych kwot i sprawdzanie ich przed naciśnięciem przycisku: złóż postąpienie);
System nie przyjmie oferty złożonej niezgodnie z warunkami opisanymi powyżej;

W celu zapewnienia aktualności listy postąpień niezbędne będzie samodzielne odświeżanie ekranu przy użyciu przycisku przeglądarki internetowej - system nie dokonuje odświeżania automatycznie;
10) waluta - PLN; propozycje cenowe należy podawać (brutto) w złotych polskich,
z dokładnością do dwóch miejsc po kropce;
11) od momentu otwarcia do momentu zamknięcia licytacji, Zamawiający i Wykonawcy przekazują wnioski, oświadczenia i inne informacje drogą elektroniczną;
12) do momentu zamknięcia licytacji Zamawiający nie ujawnia informacji umożliwiającej identyfikację Wykonawców;
13) warunki zamknięcia licytacji elektronicznej - licytacja zostanie zamknięta 05.06.2009 r. o godz. 11:00, w momencie zamknięcia licytacji wyłączona zostanie możliwość składania postąpień;
14) po zamknięciu licytacji na ekranie przedstawiającym ogłoszenie o zamówieniu zostanie ujawniony wykonawca, który złożył najkorzystniejszą ofertę;
15) Wykonawca, który złoży najkorzystniejszą ofertę, niezwłocznie prześle
Zamawiającemu (faksem) opis oferowanego urządzenia z wyszczególnieniem parametrów technicznych, (marka model, symbol urządzenia, opcje urządzenia) oraz szczegółową kalkulację zaoferowanej ceny, z wyodrębnieniem kosztów dzierżawy urządzeń (brutto) i kosztów wykonania jednej kopii jednostronnie, format A4 (brutto);

Etap 1: 1

Czas etap 1: w wyznaczonym dniu od godz. 10:00 do godz. 11:00

Kwalifikacja następnego etapu: Tak

Data składania wniosków: 27/05/2009

Godzina składania wniosków: 12:00

Miejsce składania wniosków:
Urząd Miejski w Gostyniu, Rynek 2, 63-800 Gostyń (sekretariat) lub składać w Wydziale Organizacyjnym, ul. Wrocławska 256, pok. nr 8-9.

Termin otwarcia licytacji: 05.06.2009 r., o godz. 10:00

le_term_zam: 05.06.2009 r., o godz. 11:00

le_war_zam:
w momencie zamknięcia licytacji wyłączona zostanie możliwość składania postąpień;

Informacje dodatkowe:
Osobami uprawnionymi do kontaktów z wykonawcami są:
- Marta Wojtkowiak, tel. bezpośredni 0-65 575 21 27, e-mail: mwojtkowiak@um.gostyn.pl
- Zbigniew Kostka, tel. bezpośredni 0-65 575 21 32, tel. kom. 505 855 634
e-mail: zkostka@um.gostyn.pl

Podobne przetargi