83007 / 2013-05-21 - Administracja samorządowa / Gmina Gostyń, reprezentowana przez Burmistrza Gostynia (Gostyń)

Dzierżawa dwóch kopiarek cyfrowych w okresie od 01.07.2013 r. do 30.06.2016 r. (36 miesięcy)

Opis zamówienia

Dzierżawa dwóch kopiarek cyfrowych w okresie od 01.07.2013 r. do 30.06.2016 r. (36 miesięcy);
Przedmiotem zamówienia jest wydzierżawienie dwóch nowych kopiarek cyfrowych na potrzeby Urzędu Miejskiego w Gostyniu; (miejsce świadczenia usługi: Rynek 2 - 1 szt., ul. Wrocławska 256 - 1 szt.).

Wymagania w zakresie sprzętu:

1. Technologia cyfrowa, laserowa.
2. Format oryginału - A5-A3.
3. Format kopii - A5-A3.
4. Prędkość kopiowania/drukowania - co najmniej 45 kopii/min. przy kopiowaniu/drukowaniu jednostronnym A4.
5. Automatyczny 2-stronny podajnik oryginałów.
6. Duplex (automatyczne drukowanie dwustronne)
7. Pamięć RAM kopiarki min. 512 MB
8. Obsługa protokołu TCP/IP w wersji 4
9. Obsługa języka PCL6
10. Możliwość drukowania sieciowego.
11. Możliwość skanowania sieciowego do serwera FTP w formie plików PDF lub TIF (TIFF)
12. Możliwość jednoczesnego napełnienia kaset:
a. papierem formatu A4 - min. 500 arkuszy,
b. papierem formatu A3 - min. 500 arkuszy.
13. Stolik pod kopiarkę.
14. Panel sterujący w języku polskim.
15. Sterowniki drukarki w języku polskim dedykowane dla systemów WinXP, win7 32bit, win7 64bit, Win 8 32/64 bit, Windows Server 2008
16. Możliwość zarządzania zdalnego przez lokalną sieć komputerową.

Zamawiający będzie wykonywał: na jednej kopiarce cyfrowej ok. 230 000 kopii rocznie; na drugiej kopiarce cyfrowej ok. 160 000 kopii rocznie.
Odpowiednio w 3-letnim okresie realizacji umowy ok. 1 170 000 kopii;
(Zamawiający zastrzega sobie możliwość niewielkiego zwiększenia lub zmniejszenia podanej liczby kopii - w okresie trwania umowy);


Dodatkowe warunki Zamawiającego:
1. Urządzenie będące przedmiotem dzierżawy musi być urządzeniem fabrycznie nowym, nigdzie wcześniej nieeksploatowanym;
2. Zamawiający wymaga m.in. skonfigurowania urządzeń w lokalnej sieci komputerowej (konfiguracja TCP/IP oraz skanowania sieciowego do udostępnionego folderu serwera win 2008);

Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych w zakresie parametrów technicznych oferowanego sprzętu, z zastrzeżeniem, że proponowane urządzenia winny spełniać wymagania techniczne, funkcjonalne i jakościowe, co najmniej takie jak wskazane w niniejszym ogłoszeniu lub lepsze

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 83007

Data publikacji: 2013-05-21

Nazwa:
Gmina Gostyń, reprezentowana przez Burmistrza Gostynia

Ulica: ul. Rynek 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Gostyń

Kod pocztowy: 63-800

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 065 5752110-13

Numer faxu: 065 5752142

Adres strony internetowej: www.bip.gostyn.pl

Regon: 00052573100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dzierżawa dwóch kopiarek cyfrowych w okresie od 01.07.2013 r. do 30.06.2016 r. (36 miesięcy)

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Dzierżawa dwóch kopiarek cyfrowych w okresie od 01.07.2013 r. do 30.06.2016 r. (36 miesięcy);
Przedmiotem zamówienia jest wydzierżawienie dwóch nowych kopiarek cyfrowych na potrzeby Urzędu Miejskiego w Gostyniu; (miejsce świadczenia usługi: Rynek 2 - 1 szt., ul. Wrocławska 256 - 1 szt.).

Wymagania w zakresie sprzętu:

1. Technologia cyfrowa, laserowa.
2. Format oryginału - A5-A3.
3. Format kopii - A5-A3.
4. Prędkość kopiowania/drukowania - co najmniej 45 kopii/min. przy kopiowaniu/drukowaniu jednostronnym A4.
5. Automatyczny 2-stronny podajnik oryginałów.
6. Duplex (automatyczne drukowanie dwustronne)
7. Pamięć RAM kopiarki min. 512 MB
8. Obsługa protokołu TCP/IP w wersji 4
9. Obsługa języka PCL6
10. Możliwość drukowania sieciowego.
11. Możliwość skanowania sieciowego do serwera FTP w formie plików PDF lub TIF (TIFF)
12. Możliwość jednoczesnego napełnienia kaset:
a. papierem formatu A4 - min. 500 arkuszy,
b. papierem formatu A3 - min. 500 arkuszy.
13. Stolik pod kopiarkę.
14. Panel sterujący w języku polskim.
15. Sterowniki drukarki w języku polskim dedykowane dla systemów WinXP, win7 32bit, win7 64bit, Win 8 32/64 bit, Windows Server 2008
16. Możliwość zarządzania zdalnego przez lokalną sieć komputerową.

Zamawiający będzie wykonywał: na jednej kopiarce cyfrowej ok. 230 000 kopii rocznie; na drugiej kopiarce cyfrowej ok. 160 000 kopii rocznie.
Odpowiednio w 3-letnim okresie realizacji umowy ok. 1 170 000 kopii;
(Zamawiający zastrzega sobie możliwość niewielkiego zwiększenia lub zmniejszenia podanej liczby kopii - w okresie trwania umowy);


Dodatkowe warunki Zamawiającego:
1. Urządzenie będące przedmiotem dzierżawy musi być urządzeniem fabrycznie nowym, nigdzie wcześniej nieeksploatowanym;
2. Zamawiający wymaga m.in. skonfigurowania urządzeń w lokalnej sieci komputerowej (konfiguracja TCP/IP oraz skanowania sieciowego do udostępnionego folderu serwera win 2008);

Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych w zakresie parametrów technicznych oferowanego sprzętu, z zastrzeżeniem, że proponowane urządzenia winny spełniać wymagania techniczne, funkcjonalne i jakościowe, co najmniej takie jak wskazane w niniejszym ogłoszeniu lub lepsze

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 36

Informacja na temat wadium:
Wniesienie wadium będzie wymagane po otrzymaniu zaproszenia do udziału w licytacji elektronicznej, przed terminem jej otwarcia (szczegółowe informacje w tym zakresie zostaną zawarte w zaproszeniu; wysokość wadium: 1 500 zł; słownie: tysiąc pięćset złotych 00/100)

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie określił szczegółowego warunku w tym zakresie

Wiedza i doświadczenie:
W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy posiadający wiedzę i doświadczenie, a w szczególności: zrealizowali należycie co najmniej dwie tożsame usługi, świadczone przez okres min. 1 roku (lub doświadczenie równoważne polegające na wykonaniu jednej tożsamej usługi, trwającej min. 2 lata), w ciągu ostatnich trzech lat (licząc do dnia składania wniosków);
Ocena spełniania ww. warunku wymaganego od wykonawców zostanie dokonana na podstawie analizy wymaganych dokumentów (niżej wymienionych).

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie określił szczegółowego warunku w tym zakresie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie określił szczegółowego warunku w tym zakresie

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie określił szczegółowego warunku w tym zakresie

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Jeśli osobą podpisującą dokumenty nie jest osoba upoważniona na podstawie wypisu z Krajowego Rejestru Sądowego lub zaświadczenia o prowadzeniu działalności gospodarczej - do wniosku należy dołączyć pełnomocnictwo do reprezentowania firmy. Jeżeli pełnomocnictwo nie ma postaci aktu notarialnego powinno zawierać pieczęć Wykonawcy, imienną pieczątkę wystawiającego pełnomocnictwa i jego podpis. Pełnomocnictwo musi być dołączone do wniosku w formie oryginału albo kopii poświadczonej przez notariusza za zgodność z oryginałem. (Złożenie dokumentu pełnomocnictwa w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, nie podlega opłacie skarbowej.)

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: LE

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i mogą być dopuszczalne w granicach unormowania art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych w niżej wymienionych przypadkach:
- zmiany stawki podatku VAT, - zmiany danych adresowych stron, ich rachunków bankowych bądź zmiany osób wymienionych przez strony do realizacji umowy, - zmiany formy prawnej prowadzenia działalności gospodarczej przez Wykonawcę, - zmiany terminu rozpoczęcia i zakończenia usługi w przypadku wystąpienia nieprzewidzianych okoliczności.

Kod kryterium cenowe: A

Licytacja etapy IV.4.10: 1

Czas 1 etapu: 14.06.2013 r. od godz.10:00 - 11:00

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Licytacja IV.4.7: www.bip.gostyn.pl

Licytacja IV.4.9:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej:
1) oferty składane w formie elektronicznej nie muszą być opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym;
2) informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej - licytacja jest jednoetapowa;
3) przypisanie do licytacji - oprócz zaproszenia do udziału w licytacji - przekazanego faksem, wykonawca zostanie przypisany do przedmiotowej licytacji (po uprzednim wniesieniu wadium; szczegółowe informacje w tym zakresie zostaną zawarte w zaproszeniu); fakt przekazania zaproszeń zostanie zaznaczony na platformie (za przekazanie uznaje się doręczenie zaproszenia wykonawcy; w przypadku, gdy przekazanie zaproszeń odbywa się w różnym czasie w stosunku do poszczególnych wykonawców, za termin przekazania zaproszeń uznaje się przekazanie zaproszenia ostatniemu z wykonawców dopuszczonych do postępowania);
4) termin otwarcia licytacji - 14.06.2013 r., o godz. 10:00;
5) informacja o czasie trwania licytacji - 14.06.2013 r. od godz. 10:00 do godz. 11:00;
6) cena wywoławcza - Zamawiający nie określa ceny wywoławczej;
7) opis sposobu kalkulacji ceny ofertowej: propozycje kolejnych korzystniejszych postąpień należy ustalić na podstawie kalkulacji własnej, biorąc pod uwagę przedmiot zamówienia;
8) w kalkulacji ceny (brutto) w całym okresie trwania dzierżawy należy uwzględnić łącznie wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, w tym m.in.:
a) podatek (VAT);
b) cenę miesięcznej dzierżawy dwóch urządzeń x 36 m-cy;
c) ceny jednostkowe jednostronnej kopii A4 - przy kalkulacji ceny należy założyć, że Zamawiający będzie wykonywał:
- na jednej kopiarce cyfrowej ok. 230 000 kopii rocznie,
- na drugiej kopiarce cyfrowej ok. 160 000 kopii rocznie,
- odpowiednio w 3-letnim okresie realizacji umowy ok. 1 170 000 kopii;
(Zamawiający zastrzega sobie możliwość niewielkiego zwiększenia lub zmniejszenia podanej liczby kopii - w okresie trwania umowy);
d) wszelkie koszty eksploatacji urządzeń w okresie dzierżawy w szczególności: koszty tonerów, elementów wymiennych w normalnym cyklu pracy urządzeń, kosztów serwisowych oraz wszelkich napraw niewynikających z winy Zamawiającego; usługa nie obejmuje kosztu papieru;
e) w okresie realizacji umowy cena nie będzie podlegać waloryzacji - przy kalkulacji ceny należy uwzględnić ewentualne wskaźniki wzrostu ceny;
f) w cenie należy uwzględnić koszt: dostawy sprzętu na miejsce (Rynek 2 - jedna kopiarka, ul. Wrocławska 256 - druga kopiarka), montażu wraz z uruchomieniem sprzętu, pełnej konfiguracji w lokalnej sieci komputerowej oraz szkolenia administratorów systemu
(2 osoby);
9) sposób składania ofert w toku licytacji - w toku licytacji elektronicznej wykonawcy składają kolejne korzystniejsze postąpienia za pomocą formularza umieszczonego na stronie internetowej (na platformie licytacyjnej zamieszczonej na stronie Urzędu Zamówień Publicznych). Możliwość złożenia postąpienia istnieje od otwarcia licytacji do jej zamknięcia - w licytacji jednoetapowej. W celu złożenia postąpienia, wykonawca dopuszczony do licytacji winien nacisnąć znajdujący się w górnej części ekranu przedstawiającego ogłoszenie o zamówieniu przycisk nazwany: lista postąpień (przycisk aktywny od momentu otwarcia licytacji),
a następnie znajdujący się na samym dole listy przycisk nazwany: złóż postąpienie. W polu, które pojawiło się na ekranie należy wpisać wysokość rzeczywistej ceny oferty, jaką proponuje wykonawca, a następnie nacisnąć przycisk złóż. Podkreślenia wymaga, że system nie przyjmie postąpienia, którego wysokość jest mniejsza od minimalnego postąpienia, określonego w ogłoszeniu o zamówieniu. Wysokość postąpienia jest liczona w odniesieniu do najkorzystniejszej oferty złożonej w danej licytacji. Jednocześnie system nie przyjmie postąpienia, jeżeli zaproponowana cena oferty będzie mniej korzystna niż cena oferty najkorzystniejszej.
Wykonawca nie może cofnąć raz złożonej oferty (prosimy o uważne wpisywanie oferowanych kwot i sprawdzanie ich przed naciśnięciem przycisku: złóż postąpienie);
a) minimalna wysokość postąpienia - nie mniej niż 100.00 zł brutto (kwota, o którą można pomniejszyć kolejną składana ofertę, liczona od oferty najkorzystniejszej);
b) sposób podawania kwoty - system dopuszcza składanie postąpień z dokładnością do jednego grosza. W tym celu należy oddzielić wartość cyfrową kropką (np. 9000.09 będzie oznaczało 9 tys. zł i 9 groszy (obowiązuje dokładność do dwóch miejsc po kropce);
c) waluta - PLN; propozycje cenowe należy podawać (brutto) w złotych polskich,
z dokładnością do dwóch miejsc po kropce;
10) od momentu otwarcia do momentu zamknięcia licytacji, Zamawiający i Wykonawcy przekazują wnioski, oświadczenia i inne informacje drogą elektroniczną;
11) do momentu zamknięcia licytacji Zamawiający nie ujawnia informacji umożliwiającej identyfikację Wykonawców;
12) warunki zamknięcia licytacji elektronicznej - licytacja zostanie zamknięta 14.06.2013 r. o godz. 11:00, w momencie zamknięcia licytacji wyłączona zostanie możliwość składania postąpień;
13) po zamknięciu licytacji na ekranie przedstawiającym ogłoszenie o zamówieniu zostanie ujawniony wykonawca, który złożył najkorzystniejszą ofertę;
14) Wykonawca, który złoży najkorzystniejszą ofertę, niezwłocznie prześle Zamawiającemu (faksem lub elektronicznie) opis oferowanego urządzenia z wyszczególnieniem parametrów technicznych, (marka model, symbol urządzenia, opcje urządzenia) oraz szczegółową kalkulację zaoferowanej ceny, z wyodrębnieniem kosztów dzierżawy urządzeń (brutto)
i kosztów wykonania jednej kopii jednostronnie, format A4 (brutto)

Data składania wniosków: 29/05/2013

Godzina składania wniosków: 12:00

Miejsce składania wniosków:
Wnioski należy przesłać na adres: Urząd Miejski w Gostyniu, Rynek 2, 63-800 Gostyń (sekretariat) lub składać w Wydziale Organizacyjnym, ul. Wrocławska 256, pok. nr 8-9

Termin otwarcia licytacji: 14.06.2013 r. o godz.10:00

Wararunki zamknięcia licytacji: 14.06.2013 r. o godz. 11:00

Wymagania zabezezpieczenia umowy:
Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Istotne postanowienia umowy:
Projekt umowy, stanowiący załącznik do ogłoszenia

Informacje dodatkowe:
Osobami uprawnionymi do kontaktów z wykonawcami są: Alina Wiatrowska, tel. bezpośredni 65 5752167, e-mail: awiatrowska@um.gostyn.pl;
Zbigniew Kostka, tel. bezpośredni 65 575 21 32, tel. kom. 505 466802
e-mail: zkostka@um.gostyn.pl
Urząd Miejski w Gostyniu, ul. Wrocławska 256, pok. nr 8, w dni powszednie w godz. od 8:00 do 15:00

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
795210002 (Usługi fotokopiowania)

Podobne przetargi