258595 / 2012-12-06 - Administracja samorzÄ…dowa / Prezydent Miasta Zawiercie (Zawiercie)

Zgodny z tonerem CLP-K350A Czarny marki FullPrint

Cena: 123.00 PLN

Świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Miejskiego w Zawierciu w pierwszym kwartale 2013 r.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Miejskiego w Zawierciu w pierwszym kwartale 2013 r.

1. Usługi pocztowe świadczone na rzecz Urzędu Miejskiego w Zawierciu w zakresie: przyjmowanie, przemieszczanie, doręczanie przesyłek pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, paczek zwykłych oraz przesyłek kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym; doręczanie zwrotów przesyłek listowych, po wyczerpaniu wszystkich możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy oraz doręczenia zwrotnych potwierdzeń odbioru po ich skutecznym doręczeniu; odbiór z kancelarii Zamawiającego przesyłek listowych przeznaczonych do nadania.

Zakres:
I. Przesyłki listowe zwykłe nierejestrowane w obrocie krajowym Gabaryt A Gabaryt B
a) o masie do 50 g w ilości do 500 szt. 2 szt.
b) o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 12 szt. 2 szt.
c) o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 12 szt. 0
d) o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 6 szt. 0
e) o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 1 szt. 0
f) o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 1 szt. 0
II. Przesyłki listowe zwykłe nierejestrowane (priorytetowe) w obrocie krajowym
a) o masie do 50 g, w ilości do 12 szt. 0
b) o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 6 szt. 0
c) o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 3 szt. 0
d) o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 3 szt. 0
e) o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 1 szt. 0
f) o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 1 szt. 0
III. Przesyłki listowe rejestrowane bez potwierdzenia odbioru w obrocie krajowym
a) o masie do 50 g, w ilości do 1.200 szt. 0
b) o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 25 szt. 0
c) o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 25 szt. 2 szt.
d) o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 25 szt. 2 szt.
e) o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 6 szt. 2 szt.
f) o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 6 szt. 0
IV. Przesyłki listowe rejestrowane z potwierdzeniem odbioru (ZPO) w obrocie krajowym
a) o masie do 50 g, w ilości do 8.750 szt. 0
b) o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 250 szt. 2 szt.
c) o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 250 szt. 2 szt.
d) o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 250 szt. 2 szt.
e) o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 25 szt. 1 szt.
f) o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 6 szt. 1 szt.
V. Przesyłki listowe rejestrowane (priorytetowe) z potwierdzeniem odbioru (ZPO) w obrocie krajowym
a) o masie do 50 g, w ilości do 125 szt. 0
b) o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 37 szt. 0
c) o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 37 szt. 1 szt.
d) o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 25 szt. 0
e) o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 12 szt. 0
f) o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 12 szt. 0
VI. Przesyłki listowe rejestrowane (priorytetowe) bez potwierdzenia odbioru w obrocie krajowym
a) o masie do 50 g, w ilości do 12 szt. 0
b) o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 6 szt. 0
c) o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 6 szt. 0
d) o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 2 szt. 0
e) o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 1 szt. 0
f) o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 1 szt. 0
VII. Przesyłki listowe rejestrowane z potwierdzeniem odbioru (ZPO) w obrocie zagranicznym
a) o masie do 50 g, w ilości do 5 szt. 0
b) o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 5 szt. 0
VIII. Zwrot przesyłki rejestrowanej bez potwierdzenia odbioru w obrocie krajowym
a) o masie do 50 g, w ilości do 50 szt. 0
IX. Zwrot przesyłki listowej rejestrowanej z potwierdzeniem odbioru (ZPO) w obrocie krajowym
a) o masie do 50 g, w ilości do 750 szt. 0
X. Inne usługi
a) Paczki zwykłe w obrocie krajowym ponad 2 kg do 5 kg, w ilości do 3 szt.
b) Przesyłki kurierskie w obrocie krajowym i zagranicznym, w ilości do 6 szt.


Zamawiający zastrzega sobie prawo nie objęcia zamówieniem 50 %podanych ilości.

2. Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe:
a. Zwykłe - przesyłki nierejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym;
b. Zwykłe priorytetowe - przesyłki nierejestrowane będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i obrocie zagranicznym
c. Polecone - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym
d. Polecone priorytetowe - przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym;
e. Polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru;
f. Polecone priorytetowe ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - przesyłki rejestrowane, najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru.
Przez paczki rozumie się:
a. Zwykłe - rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii,
b. Priorytetowe - rejestrowane najszybszej kategorii
Wymiary przesyłek listowych:
gabaryt A - przesyłki o wymiarach:
- minimum: wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x140 mm
- maksimum: żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm;
gabaryt B - przesyłki o wymiarach:
- minimum: jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm, lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm,
- maksimum: suma długości, szerokości i wysokości (grubości) 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm
Przyjmuje się tolerancję wszystkich wymiarów +- 2 mm
3. Terminy doręczania przesyłek pocztowych: zgodnie z art. 48 a ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo pocztowe (tj. Dz.U. z 2008 r. Nr 189, poz. 1159 z późn. zm.)
a. Nie później niż 4 dni po dniu nadania - w przypadku przesyłki listowej najszybszej kategorii,
b. Nie później nią w 6 dniu po dniu nadania - w przypadku przesyłki nie będącej przesyłką najszybszej kategorii.
Niedopuszczalne jest nieuzasadnione przetrzymywanie przesyłek przez Wykonawcę.
4. Wymagania w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia wynikają z następujących przepisów:
a. Ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo pocztowe (tj. Dz. U. z 2008 r. Nr 189, poz. 1159 z późn. zm.) oraz obowiązujących przepisów wykonawczych do ustawy w szczególności Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 09. 01. 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. z 2004 r. Nr 5 poz. 34 z późn. zm.), które powinni spełnić Wykonawcy;
b. Polskiej Normy PN-T-85003 - koperty listowe do automatycznego opracowania;
c. Polskiej Normy PN-T-85004 - koperty listowe i kartki pocztowe;
d. Polskiej Normy PN-IS0269 - koperty listowe i kartki pocztowe
e. Aktów wewnętrznych wydanych przez Wykonawcę na podst. Art. 24 ustawy Prawo pocztowe
W zakresie nieuregulowanych w treści SIWZ będą znajdowały zastosowania postanowienia regulaminów wydanych przez Wykonawcę w oparciu o art. 24 i 29 Prawa pocztowego. Regulaminy te będą stanowić załączniki do umowy. Zmiana regulaminów w trakcie realizacji umowy będzie wiązać Zamawiającego nie wcześniej niż od dnia doręczenia mu informacji o zmianach.
5. Przesyłki dostarczane będą przez Wykonawcę do każdego miejsca w kraju i za granicą objętego Porozumieniem ze Światowym Związkiem Pocztowym.
6. Wykonawca będzie dostarczał do Zamawiającego potwierdzenia odbioru przesyłki, w terminach określonych przez Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. z 2004 r. Nr 5, poz. 34 z późn. zm.) dla przesyłek listowych nie będących przesyłkami najszybszej kategorii.
7. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawi zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie doręczenia przesyłki ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę. Termin do odbioru przesyłki przez adresata wynosi 7 dni, licząc od dnia pozostawienia pierwszego zawiadomienia. W przypadku niepodjęcia przesyłki w tym terminie, przesyłka jest awizowana powtórnie poprzez pozostawienie drugiego zawiadomienia o możliwości odbioru przesyłki w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty pierwszego zawiadomienia, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej, w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. z 2003 r. Nr 183, poz. 1795 z późn. zm.). Po upływie terminu odbioru zgodnie z:

- art. 150 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (tj. Dz. U. z 2012 r. poz. 749 z późn. zm.) lub;
- art. 44 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (tj. Dz. U. z 2000 r., Nr 98, poz. 1071 z późn. zm.) lub;
- Rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu doręczania pism sądowych w postępowaniu karnym (Dz. U. z 2003 r. Nr 108, poz. 1022 z późn. zm.),
Przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nieodebrania przez adresata.
Usługę pocztową w zakresie przesyłki rejestrowanej uważa się za niewykonaną, jeżeli doręczenie przesyłki rejestrowanej lub zawiadomienie o próbie jej doręczenia nie nastąpiło w terminie 14 dni od dnia nadania, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej, w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. z 2003 r., Nr 183, poz.1795 z późn. zm.).
Do odpowiedzialności Wykonawcy za nienależyte wykonanie usługi pocztowej stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2008 r., nr 189,poz. 1159 z późn. zm.) oraz rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej, w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. z 2003 r. , Nr 183, poz. 1795 z późn. zm.), a w sprawach nieuregulowanych tymi przepisami stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r, Nr 16, poz. 93 z późn. zm.).
8. W ramach świadczenia usług pocztowych Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania m. in. następujących czynności:
a. Odbierania przesyłek raz dziennie w dni robocze od poniedziałku do piątku od godz. 10.00 - 12.00 z siedziby Zamawiającego w Zawierciu przy ul. Leśnej 2 (nadanie przesyłek następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego);
b. Potwierdzenia każdorazowo przyjętych do wyekspediowania w kraju i za granicę przesyłek pieczęcią, podpisem i datą w pocztowej książce nadawczej (dla przesyłek rejestrowanych oraz na zestawieniu ilościowym według poszczególnych kategorii wagowych (dla przesyłek zwykłych).
Odbiór przesyłek potwierdzać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy;
c. Zwrotu otrzymanych pocztowych książek nadawczych oraz zestawienia nadanych przesyłek dla przesyłek zwykłych w dniu następnym, w godzinach dostarczania do Zamawiającego przesyłek;
d. W przypadku uszkodzenia przesyłki Wykonawca ma obowiązek ją zabezpieczyć oraz nanieść adnotację z informacją o osobie dokonującej zabezpieczenia.
9. Do obowiązków Zamawiającego będzie należeć:
a. Opakowanie przesyłek listowych i paczek w sposób umożliwiający Wykonawcy doręczanie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia. Opakowanie przesyłek listowych stanowi zaklejona koperta Zamawiającego, opakowanie paczki stanowi sztywne pudełko lub szary papier Zamawiającego. Zamawiający nie dopuszcza stosowania przez Wykonawcę własnych opakowań na listy i przesyłki;
b. Umieszczanie na przesyłce listowej lub paczce w sposób czytelny nazwy odbiorcy wraz z jego adresem (podany jednocześnie w pocztowej książce nadawczej), określając jednocześnie rodzaj przesyłki (zwykła polecona, priorytet czy ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru) oraz umieszczanie na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki nadruku (pieczątki) określającej pełną nazwę i adres Zamawiającego.
c. Nadawanie przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć:
- dla przesyłek rejestrowanych:
< wpisanie każdej przesyłki do książki nadawczej, której każda strona będzie zawierała kopię wraz z określeniem wartości i wagi przesyłki. Oryginalne strony pocztowej książki nadawczej będą przeznaczone dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopie stanowić będą dla Zamawiającego potwierdzenie nadanej partii przesyłek;
< wydrukowanie pocztowej książki nadawczej wygenerowanej z systemu informatycznego Zamawiającego;
- dla przesyłek zwykłych - zestawienie ilościowe przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych sporządzone dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek.
d. stosowanie do przesyłek z potwierdzeniem odbioru doręczonych na zasadzie:
- ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (tj. Dz. U. z 2012 r. poz. 749 z późn. zm.);
- ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (tj. Dz. U. z 2000 r, Nr 98, poz. 1071 z późn. zm.)
Wykonawca zapewni Zamawiającemu druki zwrotnego potwierdzenia odbioru bezpłatnie.
e. umieszczanie na stronie adresowej przesyłek, w miejscu przeznaczonym na opłatę, napisu (nadruku) lub odcisku pieczęci o treści wskazanej przez Wykonawcę.
10. Zamawiający zastrzega sobie prawo nie objęcia zamówieniem 50 % podanych ilości. Wykonawcy nie przysługują roszczenia z tytułu niewykorzystania maksymalnej wartości zamówienia i maksymalnej ilości w trakcie trwania umowy.
11. Wykonawca ponosił będzie wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za usługi, które wykonuje przy pomocy podwykonawców, których wiedzę i doświadczenie, potencjał techniczny, osoby, zdolność finansową wykorzystywał będzie w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia. W przypadku powierzenia przez Wykonawcę realizacji części usług podwykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest zamieścić w formularzu ofertowym informacje na temat podwykonawców i części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom.
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody, powstałe wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę lub podwykonawców obowiązków wynikających z umowy i SIWZ stanowiącą integralną część umowy.
W przypadku powierzenia przez Wykonawcę realizacji części usług podwykonawcy, Wykonawca jest zobowiązany do dokonania we własnym zakresie zapłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcy z zachowaniem terminów płatności określonych w umowie z podwykonawcą.
Zamawiający nie odpowiada za rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a podwykonawcami.
Wykonanie usług w podwykonawstwie nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za wykonanie obowiązków wynikających z umowy i obowiązujących przepisów prawa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 258595

Data publikacji: 2012-12-06

Nazwa: Prezydent Miasta Zawiercie

Ulica: ul. Leśna 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Zawiercie

Kod pocztowy: 42-400

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 6722684

Numer faxu: 032 6721513

Adres strony internetowej: www.zawiercie.eu

Regon: 00051596800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: Nie dotyczy.

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Miejskiego w Zawierciu w pierwszym kwartale 2013 r.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Miejskiego w Zawierciu w pierwszym kwartale 2013 r.

1. Usługi pocztowe świadczone na rzecz Urzędu Miejskiego w Zawierciu w zakresie: przyjmowanie, przemieszczanie, doręczanie przesyłek pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, paczek zwykłych oraz przesyłek kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym; doręczanie zwrotów przesyłek listowych, po wyczerpaniu wszystkich możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy oraz doręczenia zwrotnych potwierdzeń odbioru po ich skutecznym doręczeniu; odbiór z kancelarii Zamawiającego przesyłek listowych przeznaczonych do nadania.

Zakres:
I. Przesyłki listowe zwykłe nierejestrowane w obrocie krajowym Gabaryt A Gabaryt B
a) o masie do 50 g w ilości do 500 szt. 2 szt.
b) o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 12 szt. 2 szt.
c) o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 12 szt. 0
d) o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 6 szt. 0
e) o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 1 szt. 0
f) o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 1 szt. 0
II. Przesyłki listowe zwykłe nierejestrowane (priorytetowe) w obrocie krajowym
a) o masie do 50 g, w ilości do 12 szt. 0
b) o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 6 szt. 0
c) o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 3 szt. 0
d) o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 3 szt. 0
e) o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 1 szt. 0
f) o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 1 szt. 0
III. Przesyłki listowe rejestrowane bez potwierdzenia odbioru w obrocie krajowym
a) o masie do 50 g, w ilości do 1.200 szt. 0
b) o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 25 szt. 0
c) o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 25 szt. 2 szt.
d) o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 25 szt. 2 szt.
e) o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 6 szt. 2 szt.
f) o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 6 szt. 0
IV. Przesyłki listowe rejestrowane z potwierdzeniem odbioru (ZPO) w obrocie krajowym
a) o masie do 50 g, w ilości do 8.750 szt. 0
b) o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 250 szt. 2 szt.
c) o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 250 szt. 2 szt.
d) o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 250 szt. 2 szt.
e) o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 25 szt. 1 szt.
f) o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 6 szt. 1 szt.
V. Przesyłki listowe rejestrowane (priorytetowe) z potwierdzeniem odbioru (ZPO) w obrocie krajowym
a) o masie do 50 g, w ilości do 125 szt. 0
b) o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 37 szt. 0
c) o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 37 szt. 1 szt.
d) o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 25 szt. 0
e) o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 12 szt. 0
f) o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 12 szt. 0
VI. Przesyłki listowe rejestrowane (priorytetowe) bez potwierdzenia odbioru w obrocie krajowym
a) o masie do 50 g, w ilości do 12 szt. 0
b) o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 6 szt. 0
c) o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 6 szt. 0
d) o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 2 szt. 0
e) o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 1 szt. 0
f) o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 1 szt. 0
VII. Przesyłki listowe rejestrowane z potwierdzeniem odbioru (ZPO) w obrocie zagranicznym
a) o masie do 50 g, w ilości do 5 szt. 0
b) o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 5 szt. 0
VIII. Zwrot przesyłki rejestrowanej bez potwierdzenia odbioru w obrocie krajowym
a) o masie do 50 g, w ilości do 50 szt. 0
IX. Zwrot przesyłki listowej rejestrowanej z potwierdzeniem odbioru (ZPO) w obrocie krajowym
a) o masie do 50 g, w ilości do 750 szt. 0
X. Inne usługi
a) Paczki zwykłe w obrocie krajowym ponad 2 kg do 5 kg, w ilości do 3 szt.
b) Przesyłki kurierskie w obrocie krajowym i zagranicznym, w ilości do 6 szt.


Zamawiający zastrzega sobie prawo nie objęcia zamówieniem 50 %podanych ilości.

2. Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe:
a. Zwykłe - przesyłki nierejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym;
b. Zwykłe priorytetowe - przesyłki nierejestrowane będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i obrocie zagranicznym
c. Polecone - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym
d. Polecone priorytetowe - przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym;
e. Polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru;
f. Polecone priorytetowe ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - przesyłki rejestrowane, najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru.
Przez paczki rozumie się:
a. Zwykłe - rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii,
b. Priorytetowe - rejestrowane najszybszej kategorii
Wymiary przesyłek listowych:
gabaryt A - przesyłki o wymiarach:
- minimum: wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x140 mm
- maksimum: żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm;
gabaryt B - przesyłki o wymiarach:
- minimum: jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm, lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm,
- maksimum: suma długości, szerokości i wysokości (grubości) 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm
Przyjmuje się tolerancję wszystkich wymiarów +- 2 mm
3. Terminy doręczania przesyłek pocztowych: zgodnie z art. 48 a ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo pocztowe (tj. Dz.U. z 2008 r. Nr 189, poz. 1159 z późn. zm.)
a. Nie później niż 4 dni po dniu nadania - w przypadku przesyłki listowej najszybszej kategorii,
b. Nie później nią w 6 dniu po dniu nadania - w przypadku przesyłki nie będącej przesyłką najszybszej kategorii.
Niedopuszczalne jest nieuzasadnione przetrzymywanie przesyłek przez Wykonawcę.
4. Wymagania w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia wynikają z następujących przepisów:
a. Ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo pocztowe (tj. Dz. U. z 2008 r. Nr 189, poz. 1159 z późn. zm.) oraz obowiązujących przepisów wykonawczych do ustawy w szczególności Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 09. 01. 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. z 2004 r. Nr 5 poz. 34 z późn. zm.), które powinni spełnić Wykonawcy;
b. Polskiej Normy PN-T-85003 - koperty listowe do automatycznego opracowania;
c. Polskiej Normy PN-T-85004 - koperty listowe i kartki pocztowe;
d. Polskiej Normy PN-IS0269 - koperty listowe i kartki pocztowe
e. Aktów wewnętrznych wydanych przez Wykonawcę na podst. Art. 24 ustawy Prawo pocztowe
W zakresie nieuregulowanych w treści SIWZ będą znajdowały zastosowania postanowienia regulaminów wydanych przez Wykonawcę w oparciu o art. 24 i 29 Prawa pocztowego. Regulaminy te będą stanowić załączniki do umowy. Zmiana regulaminów w trakcie realizacji umowy będzie wiązać Zamawiającego nie wcześniej niż od dnia doręczenia mu informacji o zmianach.
5. Przesyłki dostarczane będą przez Wykonawcę do każdego miejsca w kraju i za granicą objętego Porozumieniem ze Światowym Związkiem Pocztowym.
6. Wykonawca będzie dostarczał do Zamawiającego potwierdzenia odbioru przesyłki, w terminach określonych przez Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. z 2004 r. Nr 5, poz. 34 z późn. zm.) dla przesyłek listowych nie będących przesyłkami najszybszej kategorii.
7. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawi zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie doręczenia przesyłki ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę. Termin do odbioru przesyłki przez adresata wynosi 7 dni, licząc od dnia pozostawienia pierwszego zawiadomienia. W przypadku niepodjęcia przesyłki w tym terminie, przesyłka jest awizowana powtórnie poprzez pozostawienie drugiego zawiadomienia o możliwości odbioru przesyłki w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty pierwszego zawiadomienia, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej, w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. z 2003 r. Nr 183, poz. 1795 z późn. zm.). Po upływie terminu odbioru zgodnie z:

- art. 150 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (tj. Dz. U. z 2012 r. poz. 749 z późn. zm.) lub;
- art. 44 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (tj. Dz. U. z 2000 r., Nr 98, poz. 1071 z późn. zm.) lub;
- Rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu doręczania pism sądowych w postępowaniu karnym (Dz. U. z 2003 r. Nr 108, poz. 1022 z późn. zm.),
Przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nieodebrania przez adresata.
Usługę pocztową w zakresie przesyłki rejestrowanej uważa się za niewykonaną, jeżeli doręczenie przesyłki rejestrowanej lub zawiadomienie o próbie jej doręczenia nie nastąpiło w terminie 14 dni od dnia nadania, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej, w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. z 2003 r., Nr 183, poz.1795 z późn. zm.).
Do odpowiedzialności Wykonawcy za nienależyte wykonanie usługi pocztowej stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2008 r., nr 189,poz. 1159 z późn. zm.) oraz rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej, w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. z 2003 r. , Nr 183, poz. 1795 z późn. zm.), a w sprawach nieuregulowanych tymi przepisami stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r, Nr 16, poz. 93 z późn. zm.).
8. W ramach świadczenia usług pocztowych Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania m. in. następujących czynności:
a. Odbierania przesyłek raz dziennie w dni robocze od poniedziałku do piątku od godz. 10.00 - 12.00 z siedziby Zamawiającego w Zawierciu przy ul. Leśnej 2 (nadanie przesyłek następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego);
b. Potwierdzenia każdorazowo przyjętych do wyekspediowania w kraju i za granicę przesyłek pieczęcią, podpisem i datą w pocztowej książce nadawczej (dla przesyłek rejestrowanych oraz na zestawieniu ilościowym według poszczególnych kategorii wagowych (dla przesyłek zwykłych).
Odbiór przesyłek potwierdzać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy;
c. Zwrotu otrzymanych pocztowych książek nadawczych oraz zestawienia nadanych przesyłek dla przesyłek zwykłych w dniu następnym, w godzinach dostarczania do Zamawiającego przesyłek;
d. W przypadku uszkodzenia przesyłki Wykonawca ma obowiązek ją zabezpieczyć oraz nanieść adnotację z informacją o osobie dokonującej zabezpieczenia.
9. Do obowiązków Zamawiającego będzie należeć:
a. Opakowanie przesyłek listowych i paczek w sposób umożliwiający Wykonawcy doręczanie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia. Opakowanie przesyłek listowych stanowi zaklejona koperta Zamawiającego, opakowanie paczki stanowi sztywne pudełko lub szary papier Zamawiającego. Zamawiający nie dopuszcza stosowania przez Wykonawcę własnych opakowań na listy i przesyłki;
b. Umieszczanie na przesyłce listowej lub paczce w sposób czytelny nazwy odbiorcy wraz z jego adresem (podany jednocześnie w pocztowej książce nadawczej), określając jednocześnie rodzaj przesyłki (zwykła polecona, priorytet czy ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru) oraz umieszczanie na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki nadruku (pieczątki) określającej pełną nazwę i adres Zamawiającego.
c. Nadawanie przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć:
- dla przesyłek rejestrowanych:
< wpisanie każdej przesyłki do książki nadawczej, której każda strona będzie zawierała kopię wraz z określeniem wartości i wagi przesyłki. Oryginalne strony pocztowej książki nadawczej będą przeznaczone dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopie stanowić będą dla Zamawiającego potwierdzenie nadanej partii przesyłek;
< wydrukowanie pocztowej książki nadawczej wygenerowanej z systemu informatycznego Zamawiającego;
- dla przesyłek zwykłych - zestawienie ilościowe przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych sporządzone dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek.
d. stosowanie do przesyłek z potwierdzeniem odbioru doręczonych na zasadzie:
- ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (tj. Dz. U. z 2012 r. poz. 749 z późn. zm.);
- ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (tj. Dz. U. z 2000 r, Nr 98, poz. 1071 z późn. zm.)
Wykonawca zapewni Zamawiającemu druki zwrotnego potwierdzenia odbioru bezpłatnie.
e. umieszczanie na stronie adresowej przesyłek, w miejscu przeznaczonym na opłatę, napisu (nadruku) lub odcisku pieczęci o treści wskazanej przez Wykonawcę.
10. Zamawiający zastrzega sobie prawo nie objęcia zamówieniem 50 % podanych ilości. Wykonawcy nie przysługują roszczenia z tytułu niewykorzystania maksymalnej wartości zamówienia i maksymalnej ilości w trakcie trwania umowy.
11. Wykonawca ponosił będzie wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za usługi, które wykonuje przy pomocy podwykonawców, których wiedzę i doświadczenie, potencjał techniczny, osoby, zdolność finansową wykorzystywał będzie w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia. W przypadku powierzenia przez Wykonawcę realizacji części usług podwykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest zamieścić w formularzu ofertowym informacje na temat podwykonawców i części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom.
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody, powstałe wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę lub podwykonawców obowiązków wynikających z umowy i SIWZ stanowiącą integralną część umowy.
W przypadku powierzenia przez Wykonawcę realizacji części usług podwykonawcy, Wykonawca jest zobowiązany do dokonania we własnym zakresie zapłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcy z zachowaniem terminów płatności określonych w umowie z podwykonawcą.
Zamawiający nie odpowiada za rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a podwykonawcami.
Wykonanie usług w podwykonawstwie nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za wykonanie obowiązków wynikających z umowy i obowiązujących przepisów prawa.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Czas: D

Data zakończenia: 31/03/2013

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Warunek szczegółowy:
Wykonawca powinien posiadać aktualne zezwolenie na wykonywanie działalności pocztowej wydane przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z ustawą z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo pocztowe (tj. Dz. U. z 2008 r. Nr 189, poz. 1159 z późn. zm.) w zakresie powszechnych usług pocztowych objętych przedmiotem zamówienia albo korzystać z ustawowego zwolnienia z obowiązku posiadania ww. zezwolenia.
Ocena spełniania przedstawionego powyżej warunku zostanie dokonana wg formuły: spełnia - nie spełnia.
W celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu wykonawca musi załączyć do oferty następujące oświadczenie oraz dokument:
1) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do specyfikacji;
2) Aktualne zezwolenie na wykonywanie działalności pocztowej wydane przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z ustawą z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo pocztowe (tj. Dz. U. z 2008 r. Nr 189, poz. 1159 z późn. zm.) w zakresie powszechnych usług pocztowych objętych przedmiotem zamówienia albo korzystać z ustawowego zwolnienia z obowiązku posiadania ww. zezwolenia.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca składa Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do specyfikacji.

Potencjał techniczny:
Wykonawca składa Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do specyfikacji.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca składa Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do specyfikacji.

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca składa Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do specyfikacji.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Ponadto Wykonawca złoży wraz z ofertą:
1) Druk Formularz oferty, sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ.
2) Wykaz części zamówienia, które wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom, złożony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ (Wykonawca, który nie przewiduje udziału podwykonawców w realizacji zamówienia - nie składa tego dokumentu).

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zgodnie z Istotnymi dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Zawierciu, ul. Leśna 2, 42-400 Zawiercie Wydział Zamówień Publicznych (pokój nr 202).

Data składania wniosków, ofert: 14/12/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Zawierciu, ul. Leśna 2 Punkt Informacyjny (parter UM).

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 20

Informacje dodatkowe:
Ogłoszenie o zamówieniu zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 06.12.2012 r.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Określenie zamówień uzupełniających:
Przedmiotem zamówień uzupełniających są usługi pocztowe wymienione w II.1.3) - tego samego rodzaju, co zamówienie podstawowe, w ilości do 50% zamówienia podstawowego.

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Podobne przetargi