463114 / 2012-11-21 - Administracja samorzÄ…dowa / Powiatowy UrzÄ…d Pracy w Sosnowcu (Sosnowiec)

Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Powiatowego Urzędu Pracy w Sosnowcu

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w zakresie przesyłek pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym oraz przekazów pocztowych dla Powiatowego Urzędu Pracy w Sosnowcu na okres 12 miesięcy tj. od 01 stycznia 2013 r. do 31 grudnia 2013 r.
1. Świadczenie usług pocztowych polegać będzie w szczególności na:
1) Odbiorze, przyjmowaniu, przemieszczaniu, doręczaniu i zwrotach:
a) przesyłek listowych krajowych nierejestrowanych,
b) przesyłek listowych krajowych nierejestrowanych najszybszej kategorii,
c) przesyłek listowych zagranicznych nierejestrowanych,
d) przesyłek listowych zagranicznych nierejestrowanych najszybszej kategorii,
e) przesyłek listowych krajowych rejestrowanych,
f) przesyłek listowych krajowych rejestrowanych z potwierdzeniem odbioru,
g) przesyłek listowych krajowych rejestrowanych najszybszej kategorii,
h) przesyłek listowych krajowych rejestrowanych najszybszej kategorii z potwierdzeniem odbioru,
i) przesyłek listowych zagranicznych rejestrowanych,
j) przesyłek listowych zagranicznych rejestrowanych z potwierdzeniem odbioru,
k) przesyłek listowych zagranicznych rejestrowanych najszybszej kategorii,
l) przesyłek listowych zagranicznych rejestrowanych najszybszej kategorii z potwierdzeniem odbioru,
m) paczek pocztowych,

2) Nadawaniu przekazów pocztowych
2. Ilościowy wykaz przesyłek stanowi załącznik nr 2 do SIWZ - Formularz cenowy. Podane w formularzu cenowym szacunkowe ilości przesyłek oraz przekazów pocztowych sporządzono w oparciu o dane z ostatnich 12 miesięcy kalendarzowych. Pozwolą one na orientacyjne określenie przedmiotu zamówienia.
3. Zamawiający wymaga, aby usługa dostarczania przesyłek świadczona była do każdego wskazanego przez Zamawiającego adresu w kraju i za granicą.
4. Wykonawca zobowiązuje się do odbioru przesyłek wraz z dokumentami nadawczymi z siedziby Zamawiającego w dni robocze (od poniedziałku do piątku), w godzinach 1300 - 1400.
5. Nadanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę.
6. Odbiór przesyłek będzie każdorazowo dokumentowany przez Wykonawcę pieczęcią podpisem i datą rejestracji w książce nadawczej dla przesyłek rejestrowanych oraz zestawieniu nadanych przesyłek nierejestrowanych.
7. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia bezpłatnych formularzy druku potwierdzenia odbioru oraz wszelkich oznaczeń przesyłek rejestrowanych i priorytetowych (ekspresowych).
8. W przypadku przesyłek nadawanych na zasadach określonych w ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego, Zamawiający zobowiązuje się do zapewnienia odpowiednich druków potwierdzenia odbioru.
9. Wykonawca zobowiązany jest doręczać niniejsze przesyłki, zgodnie z obowiązującymi w dniu doręczenia przepisami Kodeksu postępowania administracyjnego.
10. Wykonawca zobowiązany jest do doręczania zwrotnych potwierdzeń odbioru i zwrotów niedoręczonych przesyłek pocztowych do siedziby Zamawiającego w dni robocze w godzinach od 800 - 1400.
11. Rozliczenia pomiędzy stronami z tytułu realizacji przedmiotu umowy dokonywane będą z dołu tzn. w terminie późniejszym niż dzień nadania przesyłek na podstawie wystawionej faktury. Okresem rozliczeniowym będzie okres miesiąca kalendarzowego.
12. Opłata za zwroty przesyłek rejestrowanych odbywać się będzie na podstawie wystawionej faktury, do której Wykonawca zobowiązany jest dołączyć wykaz zwróconych w danym okresie rozliczeniowym przesyłek.
13. Opłata za zwrot przesyłki nie będzie pobierana, w sytuacji gdy Wykonawca zwróci przesyłkę do Zamawiającego bez wskazania na zwrotnym potwierdzeniu odbioru przyczyny jej nie doręczenia do adresata.
14. Fakturę wraz ze specyfikacją wykonanych usług Wykonawca będzie wystawiał Zamawiającemu do 7 dniu po miesiącu rozliczeniowym.
15. Zamawiający zobowiązuje się do uiszczenia płatności w terminie 21 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury na wskazany przez Wykonawcę numer konta
16. Przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek pocztowych oraz ich ewentualne zwroty i reklamacje będą realizowane w oparciu o przepisy:
a) ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo pocztowe (tekst jednolity Dz. U. z 2008 r. Nr 189, poz. 1159 z późn. zm.),
b) rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego Dz. U. Nr 183, poz. 1795 z późn. zm.)
c) rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. z 2004r. Nr 5, poz. 34 z późn. zm.)
d) międzynarodowych przepisów pocztowych:
- ratyfikowanej umowy międzynarodowej z dnia 5 października 2004r. (Dz. U. z 2007 r. Nr 206, poz. 1494),
- regulaminu poczty listowej. Światowy związek pocztowy z dnia 28 stycznia 2005r. (Dz. U. z 2007 r. Nr 108 poz. 744),
e) ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (tekst jednolity Dz. U. z 2000 r. Nr 98, poz. 1071 z późn. zm.).

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 463114

Data publikacji: 2012-11-21

Nazwa: Powiatowy Urząd Pracy w Sosnowcu

Ulica: ul. Rzeźnicza 12

Numer domu: 12

Miejscowość: Sosnowiec

Kod pocztowy: 41-200

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 2661387, 2663324, 26636335

Numer faxu: 32 297 87 01, 297 87 20

Adres strony internetowej: www.pup.sosnowiec.pl

Regon: 27671436900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Powiatowego Urzędu Pracy w Sosnowcu

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w zakresie przesyłek pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym oraz przekazów pocztowych dla Powiatowego Urzędu Pracy w Sosnowcu na okres 12 miesięcy tj. od 01 stycznia 2013 r. do 31 grudnia 2013 r.
1. Świadczenie usług pocztowych polegać będzie w szczególności na:
1) Odbiorze, przyjmowaniu, przemieszczaniu, doręczaniu i zwrotach:
a) przesyłek listowych krajowych nierejestrowanych,
b) przesyłek listowych krajowych nierejestrowanych najszybszej kategorii,
c) przesyłek listowych zagranicznych nierejestrowanych,
d) przesyłek listowych zagranicznych nierejestrowanych najszybszej kategorii,
e) przesyłek listowych krajowych rejestrowanych,
f) przesyłek listowych krajowych rejestrowanych z potwierdzeniem odbioru,
g) przesyłek listowych krajowych rejestrowanych najszybszej kategorii,
h) przesyłek listowych krajowych rejestrowanych najszybszej kategorii z potwierdzeniem odbioru,
i) przesyłek listowych zagranicznych rejestrowanych,
j) przesyłek listowych zagranicznych rejestrowanych z potwierdzeniem odbioru,
k) przesyłek listowych zagranicznych rejestrowanych najszybszej kategorii,
l) przesyłek listowych zagranicznych rejestrowanych najszybszej kategorii z potwierdzeniem odbioru,
m) paczek pocztowych,

2) Nadawaniu przekazów pocztowych
2. Ilościowy wykaz przesyłek stanowi załącznik nr 2 do SIWZ - Formularz cenowy. Podane w formularzu cenowym szacunkowe ilości przesyłek oraz przekazów pocztowych sporządzono w oparciu o dane z ostatnich 12 miesięcy kalendarzowych. Pozwolą one na orientacyjne określenie przedmiotu zamówienia.
3. Zamawiający wymaga, aby usługa dostarczania przesyłek świadczona była do każdego wskazanego przez Zamawiającego adresu w kraju i za granicą.
4. Wykonawca zobowiązuje się do odbioru przesyłek wraz z dokumentami nadawczymi z siedziby Zamawiającego w dni robocze (od poniedziałku do piątku), w godzinach 1300 - 1400.
5. Nadanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę.
6. Odbiór przesyłek będzie każdorazowo dokumentowany przez Wykonawcę pieczęcią podpisem i datą rejestracji w książce nadawczej dla przesyłek rejestrowanych oraz zestawieniu nadanych przesyłek nierejestrowanych.
7. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia bezpłatnych formularzy druku potwierdzenia odbioru oraz wszelkich oznaczeń przesyłek rejestrowanych i priorytetowych (ekspresowych).
8. W przypadku przesyłek nadawanych na zasadach określonych w ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego, Zamawiający zobowiązuje się do zapewnienia odpowiednich druków potwierdzenia odbioru.
9. Wykonawca zobowiązany jest doręczać niniejsze przesyłki, zgodnie z obowiązującymi w dniu doręczenia przepisami Kodeksu postępowania administracyjnego.
10. Wykonawca zobowiązany jest do doręczania zwrotnych potwierdzeń odbioru i zwrotów niedoręczonych przesyłek pocztowych do siedziby Zamawiającego w dni robocze w godzinach od 800 - 1400.
11. Rozliczenia pomiędzy stronami z tytułu realizacji przedmiotu umowy dokonywane będą z dołu tzn. w terminie późniejszym niż dzień nadania przesyłek na podstawie wystawionej faktury. Okresem rozliczeniowym będzie okres miesiąca kalendarzowego.
12. Opłata za zwroty przesyłek rejestrowanych odbywać się będzie na podstawie wystawionej faktury, do której Wykonawca zobowiązany jest dołączyć wykaz zwróconych w danym okresie rozliczeniowym przesyłek.
13. Opłata za zwrot przesyłki nie będzie pobierana, w sytuacji gdy Wykonawca zwróci przesyłkę do Zamawiającego bez wskazania na zwrotnym potwierdzeniu odbioru przyczyny jej nie doręczenia do adresata.
14. Fakturę wraz ze specyfikacją wykonanych usług Wykonawca będzie wystawiał Zamawiającemu do 7 dniu po miesiącu rozliczeniowym.
15. Zamawiający zobowiązuje się do uiszczenia płatności w terminie 21 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury na wskazany przez Wykonawcę numer konta
16. Przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek pocztowych oraz ich ewentualne zwroty i reklamacje będą realizowane w oparciu o przepisy:
a) ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo pocztowe (tekst jednolity Dz. U. z 2008 r. Nr 189, poz. 1159 z późn. zm.),
b) rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego Dz. U. Nr 183, poz. 1795 z późn. zm.)
c) rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. z 2004r. Nr 5, poz. 34 z późn. zm.)
d) międzynarodowych przepisów pocztowych:
- ratyfikowanej umowy międzynarodowej z dnia 5 października 2004r. (Dz. U. z 2007 r. Nr 206, poz. 1494),
- regulaminu poczty listowej. Światowy związek pocztowy z dnia 28 stycznia 2005r. (Dz. U. z 2007 r. Nr 108 poz. 744),
e) ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (tekst jednolity Dz. U. z 2000 r. Nr 98, poz. 1071 z późn. zm.).

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 01/01/2013

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Wykonawca winien posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania .
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu dokonana zostanie metodą spełnia - nie spełnia na podstawie dołączonych do oferty oświadczeń i dokumentów tj. aktualnego zezwolenia na wykonywanie działalności pocztowej, wydanego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo Pocztowe z dnia 12.06.2003 r. (t. j. Dz. U. z 2008 r. Nr 189, poz. 1159) bądź wpisu do rejestru operatorów pocztowych, zgodnie z art. 6 ust. 2 w/w ustawy;

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca winien udokumentować posiadanie wiedzy i doświadczenia poprzez wykazanie realizacji przynajmniej 3 zamówień o charakterze i wartości porównywalnej z przedmiotem niniejszego zamówienia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie.

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu dokonana zostanie metodą spełnia - nie spełnia na podstawie dołączonych do oferty oświadczeń i dokumentów tj. wykazanie realizacji przynajmniej 3 zamówień o charakterze i wartości porównywalnej z przedmiotem niniejszego zamówienia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie.
Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające należyte wykonanie każdego zamówienia - listy referencyjne.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca musi wykazać posiadanie na rachunku bankowym środków finansowych w kwocie co najmniej 100.000 PLN lub zdolność kredytową na 100.000 PLN w okresie nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu dokonana zostanie metodą spełnia - nie spełnia na podstawie dołączonych do oferty oświadczeń i dokumentów tj. informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych w kwocie co najmniej 100.000 PLN lub zdolność kredytową Wykonawcy w kwocie co najmniej 100.000 PLN, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składnia ofert;

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
- Formularz ofertowy,
- Formularz cenowy,
- Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 ust. 1,
- Oświadczenie Wykonawcy, że nie podlega wykluczeniu w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10-11 ustawy Prawo zamówień publicznych
- Pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej oferty, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.pup.sosnowiec.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Powiatowy Urząd Pracy
ul. Rzeźnicza 12
41-200 Sosnowiec

Data składania wniosków, ofert: 30/11/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Powiatowy Urząd Pracy w Sosnowcu ul. Rzeźnicza 12 pokój 508

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi