133509 / 2014-06-23 - Administracja samorzÄ…dowa / Prezydent Miasta Zawiercie (Zawiercie)

Świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Miejskiego w Zawierciu.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Miejskiego w Zawierciu.

Przedmiot obejmuje zamówienie polegające na świadczeniu usług pocztowych regionalnych, w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Urzędu Miejskiego w Zawierciu w zakresie: przyjmowania, przemieszczania, doręczania przesyłek pocztowych, kurierskich, paczek zwykłych, doręczania zwrotów przesyłek listowych, po wyczerpaniu wszystkich możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy oraz doręczenia zwrotnych potwierdzeń odbioru po ich skutecznym doręczeniu, odbiór z kancelarii Zamawiającego przesyłek pocztowych i paczek przeznaczonych do nadania.

Przewidywany zakres:
1. Przesyłki:
1) Przesyłki listowe zwykłe nierejestrowane regionalne Gabaryt A Gabaryt B
a) o masie do 50 g w ilości do 4000 szt. 5 szt.
b) o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 10 szt. 40 szt.
c) o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 25 szt. 0
d) o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 5 szt. 0
e) o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 2 szt. 0
f) o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 2 szt. 0
2) Przesyłki listowe zwykłe nierejestrowane (priorytetowe) regionalne
a) o masie do 50 g, w ilości do 400 szt. 0
b) o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 5 szt. 0
c) o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 5 szt. 0
d) o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 5 szt. 0
e) o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 5 szt. 0
f) o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 2 szt. 0
3) Przesyłki listowe rejestrowane bez potwierdzenia odbioru regionalne
a) o masie do 50 g, w ilości do 2500 szt. 0
b) o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 60 szt. 0
c) o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 20 szt. 5 szt.
d) o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 5 szt. 5 szt.
e) o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 5 szt. 5 szt.
f) o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 5 szt. 0
4) Przesyłki listowe rejestrowane bez potwierdzenia odbioru w obrocie krajowym z mocą dokumentu urzędowego zgodnie z art. 17 ustawy prawo pocztowe
a) o masie do 50 g, w ilości do 2500 szt. 0
b) o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 60 szt. 0
c) o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 20 szt. 5 szt.
d) o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 5 szt. 5 szt.
e) o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 5 szt. 5 szt.
f) o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 5 szt. 0
5) Przesyłki listowe rejestrowane z potwierdzeniem odbioru (ZPO) regionalne
a) o masie do 50 g, w ilości do 22500 szt. 0
b) o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 250 szt. 50 szt.
c) o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 50 szt. 50 szt.
d) o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 50 szt. 25 szt.
e) o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 10 szt. 10 szt.
f) o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 10 szt. 10 szt.
6) Przesyłki listowe rejestrowane z potwierdzeniem odbioru (ZPO) w obrocie krajowym z mocą dokumentu urzędowego zgodnie z art. 17 ustawy Prawo pocztowe
a) o masie do 50 g, w ilości do 22500 szt. 0
b) o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 250 szt. 50 szt.
c) o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 50 szt. 50 szt.
d) o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 50 szt. 25 szt.
e) o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 10 szt. 10 szt.
f) o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 10 szt. 10 szt.
7) Przesyłki listowe rejestrowane (priorytetowe) z potwierdzeniem odbioru (ZPO) regionalne
a) o masie do 50 g, w ilości do 500 szt. 0
b) o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 25 szt. 0
c) o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 25 szt. 3 szt.
d) o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 10 szt. 0
e) o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 10 szt. 0
f) o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 5 szt. 0
8) Przesyłki listowe rejestrowane (priorytetowe) z potwierdzeniem odbioru (ZPO) w obrocie krajowym z mocą dokumentu urzędowego zgodnie z art. 17 ustawy Prawo pocztowe
a) o masie do 50 g, w ilości do 500 szt. 0
b) o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 25 szt. 0
c) o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 25 szt. 3 szt.
d) o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 10 szt. 0
e) o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 10 szt. 0
f) o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 5 szt. 0
9) Przesyłki listowe rejestrowane (priorytetowe) bez potwierdzenia odbioru regionalne
a) o masie do 50 g, w ilości do 150 szt. 0
b) o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 15 szt. 0
c) o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 5 szt. 0
d) o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 3 szt. 0
e) o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 3 szt. 0
f) o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 3 szt. 0
10) Przesyłki listowe rejestrowane (priorytetowe) bez potwierdzenia odbioru w obrocie krajowym z mocą dokumentu urzędowego zgodnie z art. 17 ustawy Prawo pocztowe
a) o masie do 50 g, w ilości do 150 szt. 0
b) o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 15 szt. 0
c) o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 5 szt. 0
d) o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 3 szt. 0
e) o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 3 szt. 0
f) o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 3 szt. 0
11) Przesyłki listowe rejestrowane z potwierdzeniem odbioru (ZPO) w obrocie zagranicznym (Strefa A - Europa łącznie z Cyprem, całą Rosją i Izraelem)
a) o masie do 50 g, w ilości do 40 szt. 0
b) o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 10 szt. 0
12) Zwrot przesyłki listowej regionalnej rejestrowanej bez potwierdzenia odbioru o masie do 50 g, w ilości do 20 szt. 0
13) Zwrot przesyłki listowej regionalnej rejestrowanej z potwierdzeniem odbioru (ZPO) w obrocie krajowym o masie do 50 g, w ilości do 20 szt. 0
14) Zwrot przesyłki listowej rejestrowanej bez potwierdzenia odbioru w obrocie krajowym z mocą dokumentu urzędowego zgodnie z art. 17 ustawy Prawo pocztowe, o masie do 50 g w ilości do 20 szt. 0
15) Zwrot przesyłki listowej rejestrowanej z potwierdzeniem odbioru (ZPO) w obrocie krajowym z mocą dokumentu urzędowego zgodnie z art. 17 ustawy Prawo pocztowe o masie do 50 g, w ilości do
20 szt. 0
16) Przesyłki listowe rejestrowane z potwierdzeniem odbioru z zadeklarowaną wartością (do 50 zł) w obrocie krajowym o masie do 350 g, w ilości do 100 szt. 0
2. Inne usługi
1) Paczki zwykłe w obrocie krajowym ponad 2 kg do 5 kg, Gabaryt A, w ilości do 15 szt.
2) Przesyłki kurierskie w obrocie krajowym o wadze do 2 kg, w ilości do 15 szt.
3) Przesyłki kurierskie w obrocie zagranicznym (Strefa A - Europa łącznie Cyprem, całą Rosją i Izraelem) o wadze do 2 kg, w ilości do 15 szt.
3. Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe:
a. Zwykłe - przesyłki nierejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii, regionalne, w obrocie krajowym i zagranicznym;
b. Zwykłe priorytetowe - przesyłki nierejestrowane będące przesyłkami najszybszej kategorii, regionalne, w obrocie krajowym i obrocie zagranicznym
c. Polecone - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii, regionalne, w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym
d. Polecone priorytetowe - przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii, regionalne, w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym;
e. Polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru;
f. Polecone priorytetowe ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - przesyłki rejestrowane, najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru.
g. Regionalne - przesyłki na terenie województwa śląskiego

Przez paczki rozumie się:
a. Zwykłe - rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii,
b. Priorytetowe - rejestrowane najszybszej kategorii

Wymiary przesyłek listowych:
gabaryt A - przesyłki o wymiarach:
- minimum: wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x140 mm
- maksimum: żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm;
gabaryt B - przesyłki o wymiarach:
- minimum: jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm, lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm,
- maksimum: suma długości, szerokości i wysokości (grubości) 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm
Przyjmuje się tolerancję wszystkich wymiarów +- 2 mm
Wymiary paczek:
gabaryt A - to paczka o wymiarach:
Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm; maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć długości 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 30 mm

4. Wymagania w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia wynikają z następujących uregulowań:
a. Ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo pocztowe (tj. Dz. U. 2012 r., poz. 1529) oraz obowiązujących przepisów wykonawczych do ustawy
b. w zakresie nieuregulowanych w treści SIWZ będą znajdowały zastosowania postanowienia regulaminu świadczenia usług pocztowych operatora pocztowego wydanego przez Wykonawcę w oparciu o Prawo pocztowe. Regulamin ten będzie stanowił załącznik do umowy. Zmiana regulaminu w trakcie realizacji umowy będzie wiązać Zamawiającego nie wcześniej niż od dnia doręczenia mu informacji o zmianach.
5. Przesyłki dostarczane będą przez Wykonawcę do każdego miejsca w regionie (na terenie województwa śląskiego), w kraju i za granicą objętego Porozumieniem ze Światowym Związkiem Pocztowym w zakresie określonym w Istotnych dla stron postanowieniach, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego.
6. W ramach świadczenia usług pocztowych Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania m. in. następujących czynności:
a. Odbierania przesyłek i paczek raz dziennie w dni robocze od poniedziałku do piątku od godz. 10.00 - 12.00 z siedziby Zamawiającego w Zawierciu przy ul. Leśnej 2 (nadanie przesyłek i paczek następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego);
b. Potwierdzenia każdorazowo przyjętych do wyekspediowania w regionie, w kraju i za granicę przesyłek pieczęcią, podpisem i datą w pocztowej książce nadawczej (dla przesyłek rejestrowanych oraz na zestawieniu ilościowym według poszczególnych kategorii wagowych (dla przesyłek zwykłych).
Odbiór przesyłek potwierdzać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy;
c. Zwrotu otrzymanych pocztowych książek nadawczych oraz zestawienia nadanych przesyłek dla przesyłek zwykłych w dniu następnym, w godzinach dostarczania do Zamawiającego przesyłek;
d. W przypadku uszkodzenia przesyłki Wykonawca ma obowiązek ją zabezpieczyć oraz nanieść adnotację z informacją o osobie dokonującej zabezpieczenia.
e. Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowanie odbioru przesyłki, potwierdzonej przez jej adresata, niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, nie później jednak, niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia doręczenia.
f. Wykonawca zapewni bezpłatnie Zamawiającemu druki zwrotnego potwierdzenia odbioru
7. Do obowiązków Zamawiającego będzie należeć:
a. Opakowanie przesyłek listowych i paczek w sposób umożliwiający Wykonawcy doręczanie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia. Opakowanie przesyłek listowych stanowi zaklejona koperta Zamawiającego, opakowanie paczki stanowi sztywne pudełko lub szary papier Zamawiającego. Zamawiający nie dopuszcza stosowania przez Wykonawcę własnych opakowań na listy i przesyłki;
b. Umieszczanie na przesyłce listowej lub paczce w sposób czytelny nazwy odbiorcy wraz z jego adresem (podany jednocześnie w pocztowej książce nadawczej), określając jednocześnie rodzaj przesyłki (zwykła polecona, priorytet czy ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru) oraz umieszczanie na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki nadruku (pieczątki) określającej pełną nazwę i adres Zamawiającego.
c. Nadawanie przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć:
- dla przesyłek rejestrowanych:
X wpisanie każdej przesyłki do książki nadawczej, której każda strona będzie zawierała kopię wraz z określeniem wartości i wagi przesyłki. Oryginalne strony pocztowej książki nadawczej będą przeznaczone dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopie stanowić będą dla Zamawiającego potwierdzenie nadanej partii przesyłek;
X wydrukowanie pocztowej książki nadawczej wygenerowanej z systemu informatycznego Zamawiającego;
- dla przesyłek zwykłych - zestawienie ilościowe przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych sporządzone dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek.
d. umieszczanie na stronie adresowej przesyłek, w miejscu przeznaczonym na opłatę, napisu (nadruku) lub odcisku pieczęci o treści wskazanej przez Wykonawcę.
7. W zakresie określonym w Istotnych dla stron postanowieniach, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego zastosowanie będzie miał art. 17 ustawy Prawo pocztowe ze względu na stosowanie przez Zamawiającego w szczególności przepisów:
- ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (tj. Dz. U. z 2012 r. poz. 749 z późn. zm.), w tym art. 12 § 6 pkt 2,
- ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (tj. Dz. U. z 2013 r., poz. 267), w tym art. 57 § 5 pkt 2.

8. Zamawiający zastrzega sobie prawo nie objęcia zamówieniem 50 % podanych ilości (do 50 % przesyłek regionalnych i do 50 % pozostałych). Wykonawcy nie przysługują roszczenia z tytułu niewykorzystania maksymalnej wartości zamówienia i maksymalnej ilości w trakcie trwania umowy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 133509

Data publikacji: 2014-06-23

Nazwa: Prezydent Miasta Zawiercie

Ulica: ul. Leśna 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Zawiercie

Kod pocztowy: 42-400

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 6722684

Numer faxu: 032 6721513

Adres strony internetowej: www.zawiercie.eu

Regon: 00051596800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: Nie dotyczy.

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Miejskiego w Zawierciu.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Miejskiego w Zawierciu.

Przedmiot obejmuje zamówienie polegające na świadczeniu usług pocztowych regionalnych, w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Urzędu Miejskiego w Zawierciu w zakresie: przyjmowania, przemieszczania, doręczania przesyłek pocztowych, kurierskich, paczek zwykłych, doręczania zwrotów przesyłek listowych, po wyczerpaniu wszystkich możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy oraz doręczenia zwrotnych potwierdzeń odbioru po ich skutecznym doręczeniu, odbiór z kancelarii Zamawiającego przesyłek pocztowych i paczek przeznaczonych do nadania.

Przewidywany zakres:
1. Przesyłki:
1) Przesyłki listowe zwykłe nierejestrowane regionalne Gabaryt A Gabaryt B
a) o masie do 50 g w ilości do 4000 szt. 5 szt.
b) o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 10 szt. 40 szt.
c) o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 25 szt. 0
d) o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 5 szt. 0
e) o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 2 szt. 0
f) o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 2 szt. 0
2) Przesyłki listowe zwykłe nierejestrowane (priorytetowe) regionalne
a) o masie do 50 g, w ilości do 400 szt. 0
b) o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 5 szt. 0
c) o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 5 szt. 0
d) o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 5 szt. 0
e) o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 5 szt. 0
f) o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 2 szt. 0
3) Przesyłki listowe rejestrowane bez potwierdzenia odbioru regionalne
a) o masie do 50 g, w ilości do 2500 szt. 0
b) o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 60 szt. 0
c) o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 20 szt. 5 szt.
d) o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 5 szt. 5 szt.
e) o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 5 szt. 5 szt.
f) o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 5 szt. 0
4) Przesyłki listowe rejestrowane bez potwierdzenia odbioru w obrocie krajowym z mocą dokumentu urzędowego zgodnie z art. 17 ustawy prawo pocztowe
a) o masie do 50 g, w ilości do 2500 szt. 0
b) o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 60 szt. 0
c) o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 20 szt. 5 szt.
d) o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 5 szt. 5 szt.
e) o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 5 szt. 5 szt.
f) o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 5 szt. 0
5) Przesyłki listowe rejestrowane z potwierdzeniem odbioru (ZPO) regionalne
a) o masie do 50 g, w ilości do 22500 szt. 0
b) o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 250 szt. 50 szt.
c) o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 50 szt. 50 szt.
d) o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 50 szt. 25 szt.
e) o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 10 szt. 10 szt.
f) o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 10 szt. 10 szt.
6) Przesyłki listowe rejestrowane z potwierdzeniem odbioru (ZPO) w obrocie krajowym z mocą dokumentu urzędowego zgodnie z art. 17 ustawy Prawo pocztowe
a) o masie do 50 g, w ilości do 22500 szt. 0
b) o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 250 szt. 50 szt.
c) o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 50 szt. 50 szt.
d) o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 50 szt. 25 szt.
e) o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 10 szt. 10 szt.
f) o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 10 szt. 10 szt.
7) Przesyłki listowe rejestrowane (priorytetowe) z potwierdzeniem odbioru (ZPO) regionalne
a) o masie do 50 g, w ilości do 500 szt. 0
b) o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 25 szt. 0
c) o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 25 szt. 3 szt.
d) o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 10 szt. 0
e) o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 10 szt. 0
f) o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 5 szt. 0
8) Przesyłki listowe rejestrowane (priorytetowe) z potwierdzeniem odbioru (ZPO) w obrocie krajowym z mocą dokumentu urzędowego zgodnie z art. 17 ustawy Prawo pocztowe
a) o masie do 50 g, w ilości do 500 szt. 0
b) o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 25 szt. 0
c) o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 25 szt. 3 szt.
d) o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 10 szt. 0
e) o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 10 szt. 0
f) o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 5 szt. 0
9) Przesyłki listowe rejestrowane (priorytetowe) bez potwierdzenia odbioru regionalne
a) o masie do 50 g, w ilości do 150 szt. 0
b) o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 15 szt. 0
c) o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 5 szt. 0
d) o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 3 szt. 0
e) o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 3 szt. 0
f) o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 3 szt. 0
10) Przesyłki listowe rejestrowane (priorytetowe) bez potwierdzenia odbioru w obrocie krajowym z mocą dokumentu urzędowego zgodnie z art. 17 ustawy Prawo pocztowe
a) o masie do 50 g, w ilości do 150 szt. 0
b) o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 15 szt. 0
c) o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 5 szt. 0
d) o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 3 szt. 0
e) o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 3 szt. 0
f) o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 3 szt. 0
11) Przesyłki listowe rejestrowane z potwierdzeniem odbioru (ZPO) w obrocie zagranicznym (Strefa A - Europa łącznie z Cyprem, całą Rosją i Izraelem)
a) o masie do 50 g, w ilości do 40 szt. 0
b) o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 10 szt. 0
12) Zwrot przesyłki listowej regionalnej rejestrowanej bez potwierdzenia odbioru o masie do 50 g, w ilości do 20 szt. 0
13) Zwrot przesyłki listowej regionalnej rejestrowanej z potwierdzeniem odbioru (ZPO) w obrocie krajowym o masie do 50 g, w ilości do 20 szt. 0
14) Zwrot przesyłki listowej rejestrowanej bez potwierdzenia odbioru w obrocie krajowym z mocą dokumentu urzędowego zgodnie z art. 17 ustawy Prawo pocztowe, o masie do 50 g w ilości do 20 szt. 0
15) Zwrot przesyłki listowej rejestrowanej z potwierdzeniem odbioru (ZPO) w obrocie krajowym z mocą dokumentu urzędowego zgodnie z art. 17 ustawy Prawo pocztowe o masie do 50 g, w ilości do
20 szt. 0
16) Przesyłki listowe rejestrowane z potwierdzeniem odbioru z zadeklarowaną wartością (do 50 zł) w obrocie krajowym o masie do 350 g, w ilości do 100 szt. 0
2. Inne usługi
1) Paczki zwykłe w obrocie krajowym ponad 2 kg do 5 kg, Gabaryt A, w ilości do 15 szt.
2) Przesyłki kurierskie w obrocie krajowym o wadze do 2 kg, w ilości do 15 szt.
3) Przesyłki kurierskie w obrocie zagranicznym (Strefa A - Europa łącznie Cyprem, całą Rosją i Izraelem) o wadze do 2 kg, w ilości do 15 szt.
3. Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe:
a. Zwykłe - przesyłki nierejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii, regionalne, w obrocie krajowym i zagranicznym;
b. Zwykłe priorytetowe - przesyłki nierejestrowane będące przesyłkami najszybszej kategorii, regionalne, w obrocie krajowym i obrocie zagranicznym
c. Polecone - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii, regionalne, w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym
d. Polecone priorytetowe - przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii, regionalne, w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym;
e. Polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru;
f. Polecone priorytetowe ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - przesyłki rejestrowane, najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru.
g. Regionalne - przesyłki na terenie województwa śląskiego

Przez paczki rozumie się:
a. Zwykłe - rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii,
b. Priorytetowe - rejestrowane najszybszej kategorii

Wymiary przesyłek listowych:
gabaryt A - przesyłki o wymiarach:
- minimum: wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x140 mm
- maksimum: żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm;
gabaryt B - przesyłki o wymiarach:
- minimum: jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm, lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm,
- maksimum: suma długości, szerokości i wysokości (grubości) 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm
Przyjmuje się tolerancję wszystkich wymiarów +- 2 mm
Wymiary paczek:
gabaryt A - to paczka o wymiarach:
Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm; maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć długości 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 30 mm

4. Wymagania w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia wynikają z następujących uregulowań:
a. Ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo pocztowe (tj. Dz. U. 2012 r., poz. 1529) oraz obowiązujących przepisów wykonawczych do ustawy
b. w zakresie nieuregulowanych w treści SIWZ będą znajdowały zastosowania postanowienia regulaminu świadczenia usług pocztowych operatora pocztowego wydanego przez Wykonawcę w oparciu o Prawo pocztowe. Regulamin ten będzie stanowił załącznik do umowy. Zmiana regulaminu w trakcie realizacji umowy będzie wiązać Zamawiającego nie wcześniej niż od dnia doręczenia mu informacji o zmianach.
5. Przesyłki dostarczane będą przez Wykonawcę do każdego miejsca w regionie (na terenie województwa śląskiego), w kraju i za granicą objętego Porozumieniem ze Światowym Związkiem Pocztowym w zakresie określonym w Istotnych dla stron postanowieniach, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego.
6. W ramach świadczenia usług pocztowych Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania m. in. następujących czynności:
a. Odbierania przesyłek i paczek raz dziennie w dni robocze od poniedziałku do piątku od godz. 10.00 - 12.00 z siedziby Zamawiającego w Zawierciu przy ul. Leśnej 2 (nadanie przesyłek i paczek następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego);
b. Potwierdzenia każdorazowo przyjętych do wyekspediowania w regionie, w kraju i za granicę przesyłek pieczęcią, podpisem i datą w pocztowej książce nadawczej (dla przesyłek rejestrowanych oraz na zestawieniu ilościowym według poszczególnych kategorii wagowych (dla przesyłek zwykłych).
Odbiór przesyłek potwierdzać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy;
c. Zwrotu otrzymanych pocztowych książek nadawczych oraz zestawienia nadanych przesyłek dla przesyłek zwykłych w dniu następnym, w godzinach dostarczania do Zamawiającego przesyłek;
d. W przypadku uszkodzenia przesyłki Wykonawca ma obowiązek ją zabezpieczyć oraz nanieść adnotację z informacją o osobie dokonującej zabezpieczenia.
e. Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowanie odbioru przesyłki, potwierdzonej przez jej adresata, niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, nie później jednak, niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia doręczenia.
f. Wykonawca zapewni bezpłatnie Zamawiającemu druki zwrotnego potwierdzenia odbioru
7. Do obowiązków Zamawiającego będzie należeć:
a. Opakowanie przesyłek listowych i paczek w sposób umożliwiający Wykonawcy doręczanie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia. Opakowanie przesyłek listowych stanowi zaklejona koperta Zamawiającego, opakowanie paczki stanowi sztywne pudełko lub szary papier Zamawiającego. Zamawiający nie dopuszcza stosowania przez Wykonawcę własnych opakowań na listy i przesyłki;
b. Umieszczanie na przesyłce listowej lub paczce w sposób czytelny nazwy odbiorcy wraz z jego adresem (podany jednocześnie w pocztowej książce nadawczej), określając jednocześnie rodzaj przesyłki (zwykła polecona, priorytet czy ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru) oraz umieszczanie na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki nadruku (pieczątki) określającej pełną nazwę i adres Zamawiającego.
c. Nadawanie przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć:
- dla przesyłek rejestrowanych:
X wpisanie każdej przesyłki do książki nadawczej, której każda strona będzie zawierała kopię wraz z określeniem wartości i wagi przesyłki. Oryginalne strony pocztowej książki nadawczej będą przeznaczone dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopie stanowić będą dla Zamawiającego potwierdzenie nadanej partii przesyłek;
X wydrukowanie pocztowej książki nadawczej wygenerowanej z systemu informatycznego Zamawiającego;
- dla przesyłek zwykłych - zestawienie ilościowe przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych sporządzone dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek.
d. umieszczanie na stronie adresowej przesyłek, w miejscu przeznaczonym na opłatę, napisu (nadruku) lub odcisku pieczęci o treści wskazanej przez Wykonawcę.
7. W zakresie określonym w Istotnych dla stron postanowieniach, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego zastosowanie będzie miał art. 17 ustawy Prawo pocztowe ze względu na stosowanie przez Zamawiającego w szczególności przepisów:
- ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (tj. Dz. U. z 2012 r. poz. 749 z późn. zm.), w tym art. 12 § 6 pkt 2,
- ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (tj. Dz. U. z 2013 r., poz. 267), w tym art. 57 § 5 pkt 2.

8. Zamawiający zastrzega sobie prawo nie objęcia zamówieniem 50 % podanych ilości (do 50 % przesyłek regionalnych i do 50 % pozostałych). Wykonawcy nie przysługują roszczenia z tytułu niewykorzystania maksymalnej wartości zamówienia i maksymalnej ilości w trakcie trwania umowy.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2015

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Warunek ten zostanie spełniony, jeśli wykonawca wykaże, iż posiada aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki. Ocena spełniania przedstawionego powyżej warunku zostanie dokonana wg formuły: spełnia - nie spełnia. W celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu wykonawca musi załączyć do oferty: 1) (aktualny) wpis do rejestru operatorów pocztowych, zgodnie z ustawą z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529), 2) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (zał. nr 1 do SIWZ).

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (zał. nr 1 do SIWZ).

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (zał. nr 1 do SIWZ).

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (zał. nr 1 do SIWZ).

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Ponadto Wykonawca złoży wraz z ofertą:
1) Druk Formularz oferty, sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do specyfikacji;
2) Wykaz części zamówienia, które wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom, złożony na druku stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ (Wykonawca, który nie przewiduje udziału podwykonawców w realizacji zamówienia - nie składa tego dokumentu).

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Wszelkie zmiany do umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności, przy czym zmiany istotnych jej postanowień mogą nastąpić na warunkach jak wyżej, w przypadkach:
1. gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, w tym zmiana stawki podatku VAT,
2. Zamawiający dopuszcza zmiany ceny w stosunku do określonej w ofercie w przypadku zmiany cennika usług powszechnych zatwierdzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej - o wartość procentową wynikającą z tej zmiany.

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Zawierciu, ul. Leśna 2, 42-400 Zawiercie Wydział Zamówień Publicznych (pokój nr 202).

Data składania wniosków, ofert: 01/07/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Zawierciu, ul. Leśna 2 Punkt Informacyjny (parter UM).

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Ogłoszenie o zamówieniu zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 23 lipca 2014 r.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
600000008 (Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów))

Podobne przetargi