366638 / 2014-11-05 - Inny: samorzadowa jednostka budżetowa / Gmina Bytom - Miejski Zarząd Dróg i Mostów (Bytom)

Oryginalny toner C-EXV7 Czarny (1x300g) marki Canon

Cena: 116.38 PLN

Świadczenie usług pocztowych na rzecz MZDiM Bytom w 2015 roku.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych na rzecz MZDiM w Bytomiu w okresie od dnia zawarcia umowy (przy czym nie wcześniej niż od 2 stycznia 2015 roku) do dnia 31 grudnia 2015 roku.
2. Przedmiot zamówienia polega na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 roku - Prawo Pocztowe (Dz. U z 2012, poz.1529), w szczególności:
- przesyłek listowych krajowych nierejestrowanych,
- przesyłek listowych krajowych rejestrowanych,
- przesyłek listowych krajowych rejestrowanych priorytetowych,
- przesyłek listowych krajowych rejestrowanych z potwierdzeniem odbioru (ZPO).
3. W przypadku konieczności realizacji innych usług pocztowych niż wyżej wyszczególnione m.in. : przesyłek zagranicznych, paczek mogą zostać one zlecone Wykonawcy na zasadach wynikających z aktualnego regulaminu i cennika Wykonawcy.
4. Usługi pocztowe stanowiące przedmiot zamówienia realizowane będą w oparciu o:
a) Ustawę z dnia 23 listopada 2012r. - Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012r., Nr 1529);
b) Rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26 listopada 2013 roku w sprawie reklamacji usługi pocztowej (Dz. U. 2013, poz. 1468).
5. Istotne postanowienia umowne stanowią załącznik nr 3 do niniejszej specyfikacji.
6. Dodatkowo w ramach realizacji niniejszego zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do:
a. odbioru raz dziennie przesyłek przygotowanych do wyekspediowania
w siedzibie Zamawiającego - 41-902 Bytom, ul. Smolenia 35 (II pięto), od poniedziałku do piątku,
w godzinach pomiędzy 10:00 - 13:30, z wyłączeniem dni wolnych od pracy w rozumieniu przepisów ustawy Kodeks Pracy;
b. odbioru przesyłek przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy lub jego pracownika, który będzie potwierdzał ich odbiór w danym dniu na kopii zapasowej książki nadawczej Zamawiającego. Odbiór przesyłek przygotowanych do wyekspediowania będzie każdorazowo potwierdzany przez Wykonawcę pieczęcią, podpisem i datą;
c. nieodpłatnego dostarczenia Zamawiającemu wszelkich druków niezbędnych do realizacji niniejszego zamówienia oraz tzw. erek w określonych ilościach, na każde wezwanie Zamawiającego w ciągu 2 dni roboczych od zgłoszenia;
d. wskazania tzw. opiekuna Zamawiającego, który będzie odpowiedzialny za przyjmowanie zamówień na druki oraz erki, reklamacji oraz wszelkich innych kwestii związanych z realizacją zawartej umowy;
e. dostarczenia elektronicznej książki nadawczej oraz jej zainstalowania na 4 stanowiskach komputerowych w siedzibie Zamawiającego.
7. Zamawiający zobowiązuje się do umieszczenia na przesyłce listowej nazwy odbiorcy wraz z jego adresem, oraz umieszczania na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki nadruku (pieczątki) określającej pełną nazwę i adres Zamawiającego, jednocześnie określając rodzaj przesyłki.
8. Określone w Formularzu Ofertowym rodzaje i ilości przesyłek są szacunkowe i mogą ulec zmianie
w zależności od potrzeb Zamawiającego, służą orientacyjnemu określeniu wielkości przedmiotu zamówienia oraz ocenie ofert i wyborowi najkorzystniejszej oferty. Zamawiający nie gwarantuje w żaden sposób, że podane ilości zostaną zrealizowane w okresie trwania umowy i zastrzega, że faktyczne ilości
i rodzaje realizowanych przesyłek mogą się różnić od podanych, na co Wykonawca wyraża zgodę i nie będzie dochodził roszczeń z tytułu zmian ilościowych i rodzajowych w trakcie realizacji umowy.
9. Rozliczenia z Wykonawcą odbywać się będą w cyklu miesięcznym. Termin płatności faktury wynosi do 21 dni od daty jej doręczenia, przy czym za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. Do faktury Wykonawca jest zobowiązany dołączyć specyfikację zrealizowanych usług
w ujęciu rodzajowym, ilościowym i kwotowym.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 366638

Data publikacji: 2014-11-05

Nazwa: Gmina Bytom - Miejski Zarząd Dróg i Mostów

Ulica: ul. Smolenia 35

Numer domu: 35

Miejscowość: Bytom

Kod pocztowy: 41-902

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 3969700

Numer faxu: 032 3969702

Adres strony internetowej: www.mzdim.bytom.pl

Regon: 24013698900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: samorzadowa jednostka budżetowa

Inny rodzaj zamawiającego: samorzadowa jednostka budżetowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych na rzecz MZDiM Bytom w 2015 roku.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych na rzecz MZDiM w Bytomiu w okresie od dnia zawarcia umowy (przy czym nie wcześniej niż od 2 stycznia 2015 roku) do dnia 31 grudnia 2015 roku.
2. Przedmiot zamówienia polega na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 roku - Prawo Pocztowe (Dz. U z 2012, poz.1529), w szczególności:
- przesyłek listowych krajowych nierejestrowanych,
- przesyłek listowych krajowych rejestrowanych,
- przesyłek listowych krajowych rejestrowanych priorytetowych,
- przesyłek listowych krajowych rejestrowanych z potwierdzeniem odbioru (ZPO).
3. W przypadku konieczności realizacji innych usług pocztowych niż wyżej wyszczególnione m.in. : przesyłek zagranicznych, paczek mogą zostać one zlecone Wykonawcy na zasadach wynikających z aktualnego regulaminu i cennika Wykonawcy.
4. Usługi pocztowe stanowiące przedmiot zamówienia realizowane będą w oparciu o:
a) Ustawę z dnia 23 listopada 2012r. - Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012r., Nr 1529);
b) Rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26 listopada 2013 roku w sprawie reklamacji usługi pocztowej (Dz. U. 2013, poz. 1468).
5. Istotne postanowienia umowne stanowią załącznik nr 3 do niniejszej specyfikacji.
6. Dodatkowo w ramach realizacji niniejszego zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do:
a. odbioru raz dziennie przesyłek przygotowanych do wyekspediowania
w siedzibie Zamawiającego - 41-902 Bytom, ul. Smolenia 35 (II pięto), od poniedziałku do piątku,
w godzinach pomiędzy 10:00 - 13:30, z wyłączeniem dni wolnych od pracy w rozumieniu przepisów ustawy Kodeks Pracy;
b. odbioru przesyłek przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy lub jego pracownika, który będzie potwierdzał ich odbiór w danym dniu na kopii zapasowej książki nadawczej Zamawiającego. Odbiór przesyłek przygotowanych do wyekspediowania będzie każdorazowo potwierdzany przez Wykonawcę pieczęcią, podpisem i datą;
c. nieodpłatnego dostarczenia Zamawiającemu wszelkich druków niezbędnych do realizacji niniejszego zamówienia oraz tzw. erek w określonych ilościach, na każde wezwanie Zamawiającego w ciągu 2 dni roboczych od zgłoszenia;
d. wskazania tzw. opiekuna Zamawiającego, który będzie odpowiedzialny za przyjmowanie zamówień na druki oraz erki, reklamacji oraz wszelkich innych kwestii związanych z realizacją zawartej umowy;
e. dostarczenia elektronicznej książki nadawczej oraz jej zainstalowania na 4 stanowiskach komputerowych w siedzibie Zamawiającego.
7. Zamawiający zobowiązuje się do umieszczenia na przesyłce listowej nazwy odbiorcy wraz z jego adresem, oraz umieszczania na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki nadruku (pieczątki) określającej pełną nazwę i adres Zamawiającego, jednocześnie określając rodzaj przesyłki.
8. Określone w Formularzu Ofertowym rodzaje i ilości przesyłek są szacunkowe i mogą ulec zmianie
w zależności od potrzeb Zamawiającego, służą orientacyjnemu określeniu wielkości przedmiotu zamówienia oraz ocenie ofert i wyborowi najkorzystniejszej oferty. Zamawiający nie gwarantuje w żaden sposób, że podane ilości zostaną zrealizowane w okresie trwania umowy i zastrzega, że faktyczne ilości
i rodzaje realizowanych przesyłek mogą się różnić od podanych, na co Wykonawca wyraża zgodę i nie będzie dochodził roszczeń z tytułu zmian ilościowych i rodzajowych w trakcie realizacji umowy.
9. Rozliczenia z Wykonawcą odbywać się będą w cyklu miesięcznym. Termin płatności faktury wynosi do 21 dni od daty jej doręczenia, przy czym za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. Do faktury Wykonawca jest zobowiązany dołączyć specyfikację zrealizowanych usług
w ujęciu rodzajowym, ilościowym i kwotowym.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 48,25 % wartości zamówienia podstawowego

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2015

Informacja na temat wadium:
1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 3.900,00 zł (słownie: trzy tysiące dziewięćset złotych 00/100).
2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku formach, o których mowa w art. 45 ust. 6 ustawy.
3. W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji, gwarancja powinna być sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i winna zawierać następujące elementy:
1) nazwę zleceniodawcy (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego - tj. Gmina Bytom - Miejski Zarząd Dróg i Mostów, 41-902 Bytom ul. Smolenia 35), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib,
2) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją,
3) kwotę gwarancji,
4) okres ważności gwarancji (nie może być krótszy niż okres związania ofertą),
5) oświadczenie gwaranta, w którym zobowiązuje się on nieodwołalnie i bezwarunkowo do zapłaty kwoty wadium na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż zaszła jedna z przesłanek zatrzymania wadium wymienionych w ustawie Prawo zamówień publicznych. Powyższe zapisy stosuje się również do poręczeń wskazanych w art. 45 ust 6 pkt 2 i 5 ustawy.
4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na następujący rachunek Zamawiającego: Getin Noble Bank O/Bytom: 43 1560 1049 0000 9030 0026 9731.
5. Wadium wnoszone w innych dopuszczalnych formach należy złożyć w oryginale w siedzibie Zamawiającego - 41-902 Bytom, ul. Smolenia 35 (II piętro - pok. nr 219 - Dział Zamówień Publicznych i Archiwizacji Dokumentacji).
6. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, przy czym wniesienie wadium
w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi wpływ środków na rachunek Zamawiającego
i uznanie środków na tym rachunku przed upływem terminu składania ofert.
7. Zamawiający zwraca wadium na zasadach wskazanych w art. 46 ustawy. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza,
z zastrzeżeniem art. 46 ust. 1a ustawy.
8. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Wykonawca winien wykazać, że posiada wpis do rejestru operatorów pocztowych prowadzony przez Prezesa Urzędu Regulacji Elektronicznej na wykonywanie działalności pocztowej w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek w obrocie krajowym i zagranicznym zgodnie
z art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 23 listopada 2012 - Prawo Pocztowe (Dz. U. Nr 2012, poz. 1529).
3. Zamawiający oceni spełnianie w/w warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń
i dokumentów wskazanych w cz. VI SIWZ, które weryfikowane będą wg formuły: spełnia - nie spełnia

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca winien wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert,
a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje usługi porównywalne z przedmiotem niniejszego zamówienia oraz proporcjonalne do jego wartości tj.
co najmniej dwie usługi pocztowe trwające przez okres minimum 12 miesięcy i przedłożyć dokumenty potwierdzające, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

UWAGA: W/w warunek Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli do dnia wyznaczonego na składanie ofert czas trwania wykonanych usług wyniesie co najmniej 12 miesięcy (w odniesieniu do każdej z usług).
3. Zamawiający oceni spełnianie w/w warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń
i dokumentów wskazanych w cz. VI SIWZ, które weryfikowane będą wg formuły: spełnia - nie spełnia

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
3. Jeżeli Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie
od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków, wówczas zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

Zamawiający zwraca uwagę, że korzystając z zasobów innego podmiotu trzeciego w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu faktyczną możliwość dysponowania tymi zasobami, przedstawiając w tym celu wszelkie konieczne dokumenty, w szczególności może to być zobowiązanie podmiotu trzeciego.

Zobowiązanie takie powinno szczegółowo określać:
- podmiot trzeci udostępniający swoje zasoby,
- Wykonawcę, na rzecz którego udostępniane są zasoby,
- nazwę zamówienia, dla realizacji którego udostępniane są zasoby,
- zasoby, które podmiot trzeci udostępnia,
- czas, na jaki zasoby te są udostępnione,
- formę, w jakiej podmiot trzeci będzie uczestniczył w wykonywaniu zamówienia, jeżeli udostępnienie dotyczy zasobów wiedzy i doświadczenia.

Z uwagi na to, że zasoby wiedzy i doświadczenia są nierozerwalnie związane z podmiotem
je udostępniającym i niemożliwe do samodzielnego obrotu, zobowiązanie powinno wprost wskazywać na formę, w jakiej podmiot trzeci będzie uczestniczył w wykonywania zamówienia, np. podwykonawstwo, doradztwo, współpraca w określonym zakresie itp.

Zobowiązanie podmiotu trzeciego powinno być podpisane przez osobę/ osoby posiadające prawo reprezentowania podmiotu trzeciego, zgodnie z zasadą reprezentacji określoną we właściwym rejestrze lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacyjnej tego podmiotu lub osobę/osoby posiadające prawo reprezentowania podmiotu trzeciego na podstawie odrębnego umocowania (pełnomocnictwa). Pełnomocnictwo to, w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub dany podmiot trzeci, musi zostać załączone do oferty.

Zobowiązanie podmiotów trzecich do udostępnienia zasobów winno zostać złożone w oryginale.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.mzdim.bytom.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Miejski Zarząd Dróg i Mostów
ul. Smolenia 35, 41-902 Bytom
(II piętro, pok. nr 219 Dział Zamówień Publicznych i Archiwizacji Dokumentacji MZDiM)

Data składania wniosków, ofert: 18/11/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Miejski Zarząd Dróg i Mostów
ul. Smolenia 35, 41-902 Bytom
(II piętro, pok. nr 219 Dział Zamówień Publicznych i Archiwizacji Dokumentacji MZDiM)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Podobne przetargi