41167 / 2013-03-19 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Åazy (Åazy)
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 41167
Data publikacji: 2013-03-19
Nazwa: Gmina Łazy
Ulica: ul. Traugutta 15
Numer domu: 15
Miejscowość: Łazy
Kod pocztowy: 42-450
Województwo / kraj: śląskie
Numer telefonu: 32 6729326
Numer faxu: 32 67 29 326
Adres strony internetowej: www.bip.lazy.pl
Regon: 27625886500000
Typ ogłoszenia: ZP-408
Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Miejskiego w Łazach do dnia 31.12.2015
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych, paczek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów na rzecz Urzędu Miejskiego w Łazach.
2.Przez Wykonawcę - Operatora rozumie się przedsiębiorcę uprawnionego do wykonywania działalności pocztowej, na podstawie wpisu do rejestru operatorów pocztowych.
3. Przedmiot zamówienia winien być realizowany na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w szczególności w ustawie z dnia 23 listopada 2012 roku Prawo Pocztowe (tj. Dz. U. z 2012 r., poz. 1529).
4. Szczegółowe warunki świadczenia usługi zostały zawarte we wzorze umowy.
5. Przez przesyłki pocztowe będące przedmiotem zamówienia rozumie się:
1) zwykłe - przesyłki nierejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym,
2) zwykłe zagraniczne- przesyłki nierejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym,
3) polecone - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym,
4) polecone priorytetowe - przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym,
5) polecone za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłki nie będące przesyłkami najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym i zagranicznym,
6) polecone priorytetowe za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłki najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym i zagranicznym,
7) -gabaryt A- to - przesyłki o wymiarach:
o minimum: wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90x140 mm
o maksimum: żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm;
8) -gabaryt B- to - przesyłki o wymiarach:
o minimum: jeśli choć jeden z wymiarów przekracza grubość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm, o maksimum: suma długości, szerokości i wysokości (grubości) 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm.
Przyjmuje się tolerancje wszystkich wymiarów 2 mm.
6. Operator zobowiązuje się doręczyć przesyłki listowe przyjęte do przemieszczenia i doręczenia:
w dniu następnym jednak nie później niż w 4 dniu po dniu nadania w przypadku przesyłki listowej najszybszej kategorii, w dniu następnym jednak nie później niż w 6 dniu po dniu nadania w przypadku przesyłki nie będącej przesyłką najszybszej kategorii.
7. Przesyłki listowe nadawane przez Zamawiającego dostarczane będą przez Operatora do każdego miejsca w kraju i za granicą. Paczki nadawane przez Zamawiającego dostarczane będą przez Operatora do każdego miejsca w kraju i za granicą.
8. Zamawiający będzie nadawał przesyłki w stanie uporządkowanym według kategorii rodzajowej i wagowej. Przesyłki rejestrowane nadawane będą na podstawie wykazu listów poleconych. Przesyłki nierejestrowane nadawane będą na podstawie wykazu nadanych przesyłek. Wykazy sporządzane będą w dwóch egzemplarzach po jednym dla Operatora i Zamawiającego.
9. Zamawiający umieszcza na przesyłkach w sposób trwały i czytelny informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę, jednocześnie określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, priorytetowa) na stronie adresowej przesyłki.
10. Przesyłki przeznaczone do wysyłki odbierane będą z Biura Obsługi Interesantów Urzędu Miejskiego w Łazach w dniach jego funkcjonowania - od poniedziałku do piątku, zlokalizowanego w budynku przy
ul. Traugutta 15, 42-450 Łazy pomiędzy godziną 09.30, a godziną 10.30. Przesyłki muszą być nadane przez Operatora w dniu ich odbioru od Zamawiającego.
11. Odbioru przesyłek wychodzących dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Operatora po okazaniu stosownego upoważnienia.
12. Zamawiający będzie korzystał wyłącznie ze swojego opakowania przesyłek, nie dopuszcza się stosowania opakowań Operatora.
13. Operator zobowiązuje się do przekazywania na bieżąco (zgodnie ze zgłoszonymi potrzebami) wszelkich oznaczeń (druków, nalepek itp.) przesyłek rejestrowanych i priorytetowych
14. Operator będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru przesyłki niezwłocznie po doręczeniu przesyłki. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Operatora pozostawia zawiadomienie o próbie doręczenia przesyłki (awizo) ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę w terminie 7 kolejnych dni, licząc od dnia następnego po dniu zostawienia zawiadomienia u adresata. Jeżeli adresat nie zgłosi się po odbiór przesyłki w w-w terminie, Operator sporządza powtórne zawiadomienie o możliwości jej odbioru w terminie kolejnych 7 dni. Po upływie terminu odbioru przesyłka niezwłocznie zwracana jest Zamawiającemu.
15. Operator będzie stosował własne znaki służące do potwierdzenia opłat dotyczących usługi pocztowej i oznaczenia umożliwiające identyfikację umowy, na podstawie której świadczone są usługi pocztowe.
16. Zamawiający wymaga, aby punkty odbioru niedoręczonych pod adres przesyłek (awizowanych) znajdowały się na terenie każdej gminy lub gminy sąsiadującej.
17. Wykazane w Formularzu cenowym ilości przesyłek listowych każdego rodzaju zostały określone szacunkowo na podstawie danych z ostatnich 12 miesięcy w celu obliczenia wartości zamówienia i nie są ilościami zobowiązującymi Zamawiającego.
18.Wartość należności za świadczenie usług pocztowych obliczana będzie w okresach miesięcznych, jako iloczyn ceny jednostkowej zaoferowanej w ofercie przetargowej za dany rodzaj przesyłki oraz rzeczywistej ilości przesyłek danego rodzaju.
19. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, co miesiąc wystawiał jedną fakturę. Nabywcą usług pocztowych i płatnikiem faktur będzie Zamawiający.
20. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 64110000-0- usługi pocztowe,
64112000-4- usługi pocztowe dotyczące listów,
64113000-1- usługi pocztowe dotyczące paczek
szacunkowa_wart_zam: Tak
Kod trybu postepowania: WR
zamowienie_pprawna_hid: c;
zamowienie_pprawna: art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a
zamowienie_uzasadnienie:
Zgodnie z art. 67 ust. 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Z przyczyną o charakterze obiektywnym należy utożsamić takie okoliczności, które w sposób obiektywny pozwalają na wykluczenie możliwości wykonania usługi przez inne podmioty. W dacie podjęcia czynności przygotowawczych do udzielenia zamówienia publicznego na świadczenie powszechnych usług pocztowych na potrzeby Gminy Łazy w obrocie krajowym i zagranicznym tj. marcu 2013 roku na mocy art. 178 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. poz. 1529) Poczta Polska S.A. przez okres 3 lat od wejścia w życie ustawy tj. od 1 stycznia 2013r. będzie pełnić obowiązki operatora wyznaczonego. Poczta Polska SA spełnia warunki, pozwalające świadczyć tego rodzaju usługi, dając jednocześnie gwarancję, że przesyłki urzędowe będą dostarczane ze skutkiem przewidzianym prawem. Ponadto żaden inny operator nie dysponuje tak rozległą siecią placówek i liczbą listonoszy, a działalność Gminy Łazy związana jest z wysyłaniem korespondencji na terenie całego kraju.
Zgodnie z art. 17 ustawy Prawo pocztowe tylko potwierdzenie nadania przesyłki rejestrowanej (przyjętej za pokwitowaniem przyjęcia i doręczaną za pokwitowaniem odbioru) lub przekazu pocztowego wydane przez placówkę pocztową operatora wyznaczonego ma moc dokumentu urzędowego, a zważywszy na fakt, że zamawiający wykonuje funkcję organów władzy publicznej, zachowanie powyższego wymogu jest wyjątkowo istotne. Większość przesyłek pocztowy dokonywanych przez Gminę Łazy stanowią przesyłki rejestrowane, a zatem w okresie przewidzianym na realizację przedmiotu zamówienia tylko Poczta Polska może zapewnić przewidziany prawem skutek potwierdzenia przyjęcia przesyłki oraz przekazu pocztowego (moc dokumentu urzędowego) oraz skutek nadania w placówce pocztowej (moc doręczenia). Ponadto tylko nadanie przesyłki u operatora wyznaczonego - Poczty Polskiej SA jest równoznaczne z zachowaniem terminu w rozumieniu przepisów KPA, KPC i KPK.
Przyczyna o obiektywnym charakterze wynika również z art. 46 Ustawy Prawo Pocztowe z uwagi, że korespondencja zamawiającego wysyłana jest na teren całego kraju oraz za granicę. W obecnym stanie faktycznym wyłącznie Polska Poczta S.A. zapewnia usługę operatora publicznego na obszarze całego kraju i za zagranicą.
I.WNIOSKI:
Biorąc powyższe pod uwagę stwierdzić trzeba, że w przedmiotowej sprawie zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt. 1 lit. a ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. usługi pocztowe w zakresie przesyłek rejestrowanych mogą być świadczone tylko przez jednego Wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze i prawnie dopuszczalne jest udzielenie tego zamówienia w trybie z wolnej ręki.
Nazwa wykonawcy:
Poczta Polska S.A. z siedzibą w Warszawie ul. Stawki 2, 00-940 Warszawa; Rejon Sprzedaży Sosnowiec ul. 3 Maja 24, 41-200 Sosnowiec
Adres pocztowy wykonawcy: ul. Stawki 2
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 00-940
ID województwa: 6
Województwo / kraj: mazowieckie
Nazwa:
Świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Miejskiego w Łazach do dnia 31.12.2015
Nr częsci: 1
Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)
Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
641120004 (Usługi pocztowe dotyczące listów)
Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
641130001 (Usługi pocztowe dotyczące paczek)
Podobne przetargi
220913 / 2009-11-25 - Podmiot prawa publicznego
Zarząd Budynków Miejskich I Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o - Gliwice (śląskie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
usługi pocztowe w obrocie krajowym dotyczące przesyłek o wadze powyżej 50g dla potrzeb ZBM I TBS Sp. z o.o. w Gliwicach
157201 / 2013-08-07 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Dąbrowa Górnicza - Dąbrowa Górnicza (śląskie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Świadczenie usług pocztowych wymagających
urzędowego potwierdzenia nadania w obrocie krajowym i zagranicznym
dla Urzędu Miejskiego w Dąbrowie Górniczej
510990 / 2013-12-10 - Podmiot prawa publicznego
Instytut Pamięci Narodowej - Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu Oddział w Katowicach - Katowice (śląskie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
ÅšWIADCZENIE USÅUG POCZTOWYCH PRZEZ OKRES 24 MIESIĘCY
61034 / 2014-02-21 - Administracja samorzÄ…dowa
Powiatowy Urząd Pracy w Mysłowicach - Mysłowice (śląskie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Powiatowego Urzędu Pracy w Mysłowicach
350954 / 2010-10-29 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Wyższy Urząd Górniczy - Katowice (śląskie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Świadczenie usług pocztowych polegających na przyjęciu, przemieszczeniu i doręczeniu, a w razie niemożności doręczenia - do zwrotu zamawiającemu przesyłek o wadze powyżej 50g
469968 / 2013-11-18 - Administracja samorzÄ…dowa
Prezydent Miasta Tychy - Tychy (śląskie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Świadczenie powszechnych usług pocztowych na obszarze całego kraju oraz w obrocie zagranicznym w okresie od 01.01.2014 r. do 31.12.2014 r.
133394 / 2015-06-03 - Inny: Jednostka Organizacyjna SamorzÄ…du Terytorialnego. Powiatowy UrzÄ…d Pracy.
Powiatowy Urząd Pracy - Bytom (śląskie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Usługi pocztowe w okresie od 01.07.2015 r. do 30.06.2016
16769 / 2010-01-26 - Uczelnia publiczna
Uniwersytet Śląski w Katowicach Dział Zamówień Publicznych - Katowice (śląskie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Powszechne usługi pocztowe
272965 / 2013-12-16 - Administracja samorzÄ…dowa
Zarząd Powiatu w Rybniku - Rybnik (śląskie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Starostwa Powiatowego w Rybniku
280507 / 2013-12-24 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Orzesze - Orzesze (śląskie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Świadczenie usług pocztowych w roku 2014
263951 / 2012-12-12 - Inny: jednostka organizacyjna samorządu województwa nie posiadająca osobowości prawnej
Wojewódzki Urząd Pracy - Katowice (śląskie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
ÅšWIADCZENIE USÅUG POCZTOWYCH W OBROCIE KRAJOWYM I ZAGRANICZNYM NA RZECZ WUP W KATOWICACH W 2013 R.
157351 / 2011-06-06 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał
Sąd Rejonowy w Bielsku-Białej - Bielsko-Biała (śląskie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Sądu Rejonowego w Bielsku-Białej, przesyłki do 50g
354052 / 2015-12-28 - Administracja samorzÄ…dowa
Miasto Wodzisław Śląski - Wodzisław Śląski (śląskie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Świadczenie na rzecz Urzędu Miasta Wodzisławia Ślaskiego usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w 2016 roku..
360758 / 2015-12-31 - Inny: pomoc społeczna
Ośrodek Pomocy Społecznej - Świętochłowice (śląskie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Świadczenie usług pocztowych na rzecz Ośrodka Pomocy Społecznej
w Świętochłowicach
82982 / 2014-03-12 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
Urząd Skarbowy - Czechowice-Dziedzice (śląskie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania, doręczania przesyłek pocztowych i ich ewentualnych zwrotów, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r., Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529) oraz odbioru od Zamawiającego, przewozu wraz z dokumentami przewozowymi, przesyłek listowych i paczek z siedziby Urzędu Skarbowego w Czechowicach-Dziedzicach do placówki pocztowej
322232 / 2010-10-07 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
Urząd Skarbowy w Pszczynie - Pszczyna (śląskie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Świadczenie usług pocztowych na potrzeby Urzędu Skarbowego w Pszczynie w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym (oraz ich ewentualnych zwrotów)
4606 / 2012-01-04 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Miasto Częstochowa - Częstochowa (śląskie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Świadczenie na rzecz Urzędu Miasta Częstochowy usług pocztowych na terenie Gminy Miasta Częstochowy w 2012 roku.
531766 / 2012-12-28 - Administracja samorzÄ…dowa
Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie - Piekary Śląskie (śląskie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Świadczenie usług pocztowych
129911 / 2013-07-02 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Miejska Żory - Żory (śląskie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek orazpaczek pocztowych i ich ewentualnych zwrotów na potrzeby Urzędu Miasta Żory
189337 / 2015-12-23 - Inny: jednostka organizacyjna samorządu wojewódzctwa nieposiadająca osobowości prawnej
Wojewódzki Urząd Pracy - Katowice (śląskie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
ÅšWIADCZENIE USÅUG POCZTOWYCH W OBROCIE KRAJOWYM I ZAGRANICZNYM NA RZECZ WUP W KATOWICACH W 2016 R.
412758 / 2010-12-17 - Administracja samorzÄ…dowa
Urząd Miasta Knurów - Knurów (śląskie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Miasta Knurów w okresie od 01.01.2011r. do 31.12.2012r
496320 / 2013-12-03 - Inny: Gminna SamorzÄ…dowa Jednostka Organizacyjna
Miejski Zarząd Budynków Mieszkalnych - Tychy (śląskie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
ÅšWIADCZENIE USÅUG POCZTOWYCH DLA MIEJSKIEGO ZARZÄ„DU BUDYNKÓW
MIESZKALNYCH W TYCHACH
440754 / 2011-12-29 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał
Sąd Rejonowy w Jaworznie - Jaworzno (śląskie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Świadczenie usług pocztowych na rzecz Sądu Rejonowego w Jaworznie w obrocie krajowym i zagranicznym o wadze przesyłek powyżej 50 g.
4357 / 2009-01-06 - Administracja samorzÄ…dowa
Zarząd Powiatu w Rybniku - Rybnik (śląskie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Świadczenie usług pocztowych na potrzeby Starostwa Powiatowego w Rybniku
519590 / 2013-12-13 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał
Sąd Okręgowy w Gliwicach - Gliwice (śląskie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Sądu Okręgowego w Gliwicach przy ul. Kościuszki 15 oraz Ośrodka Zamiejscowego Sądu Okręgowego w Gliwicach z siedzibą w Rybniku przy ul. Piłsudskiego 33 w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych, paczek pocztowych oraz krajowych przesyłek kurierskich oraz zwrot przesyłek niedoręczonych w miesiącu styczniu 2014 roku
58464 / 2013-02-12 - Administracja samorzÄ…dowa
Śląskie Centrum Przedsiębiorczości - Chorzów (śląskie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych, jak również w zakresie zwrotu przesyłek niedoręczonych dla Śląskiego Centrum Przedsiębiorczości w 2013 roku.
49674 / 2012-02-20 - Administracja samorzÄ…dowa
Miejski Zakład Zasobów Lokalowych - Zakład Budżetowy - Sosnowiec (śląskie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Świadczenie usług pocztowych dla MZZL w Sosnowcu
360540 / 2015-12-31 - Administracja samorzÄ…dowa
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej - Ruda Śląska (śląskie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
polecenia doręczenia adresatowi w kraju określonej kwoty pieniężnej
269359 / 2012-12-20 - Administracja samorzÄ…dowa
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej - Tarnowskie Góry (śląskie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Świadczenie powszechnych usług pocztowych polegających na realizowaniu przekazów pocztowych ze świadczeniami z zakresu działalności Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Tarnowskich Górach z uwzględnieniem opustu od opłat pocztowych oraz zwrot kwot niedoręczonych przekazów na wskazany rachunek Zamawiającego, w okresie od 2.01.2013r. do 31.12.2013r.
536370 / 2013-12-27 - Administracja samorzÄ…dowa
Miasto Mysłowice - Mysłowice (śląskie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym