170750 / 2012-05-24 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał / Sąd Apelacyjny w Lublinie (Lublin)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2012-04-13 pod pozycją 117402. Zobacz ogłoszenie 117402 / 2012-04-13 - Organ kontroli paÅ„stwowej lub ochrony prawa, sÄ…d lub trybunaÅ‚.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 170750

Data publikacji: 2012-05-24

Nazwa: Sąd Apelacyjny w Lublinie

Ulica: ul. Obrońców Pokoju 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Lublin

Kod pocztowy: 20-950

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 081 5348782

Numer faxu: 081 5348782

Regon: 00417647000000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 117402

Data wydania biuletynu: 2012-04-13

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2012

Pozycja ogłoszenia: 117402

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych dla 2 szkoleń/konferencji

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych dla 2 szkoleń/konferencji, wraz z zapewnieniem sal konferencyjno-szkoleniowych i miejsc parkingowych dla dwóch grup w okresie 3 dni dla każdej z grup.
2) Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 następujące części i szczegółowo opisany w załącznikach nr 1 i 2 do SIWZ:
I CZĘŚĆ - świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych dla służb finansowych z sądów powszechnych apelacji lubelskiej w terminie 23-25 maja 2012 r. w liczbie 68 osób - załącznik nr 1 do SIWZ.
II CZĘŚĆ - świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych dla informatyków z sądów powszechnych apelacji lubelskiej w terminie 20-22 czerwca 2012 r. w liczbie 44 osób - załącznik nr 2 do SIWZ.
3) Istotne dla stron postanowienia, zawarte są we wzorze umowy stanowiącym załączniki nr 6 i 7 do SIWZ.
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU NA I CZĘŚĆ ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych podczas szkolenia dla służb finansowych z sądów powszechnych apelacji lubelskiej dla 68 osób w okresie trzech dni od 23 maja 2012 r. do 25 maja 2012 r., wraz z zapewnieniem sali konferencyjno-szkoleniowej i miejsc parkingowych. Strony uzgadniają, że Zamawiający może zmniejszyć liczbę uczestników szkolenia (68 osób) o maksymalnie 10 osób, informując o tym Wykonawcę najpóźniej na 5 dni przed rozpoczęciem szkolenia. Zgłoszenie zmniejszenia liczby uczestników szkolenia dokonane po terminie, o którym mowa powyżej lub w liczbie powyżej 10 osób nie zostanie uwzględnione przy ustalaniu ostatecznego wynagrodzenia Wykonawcy.
Miejscem realizacji usług powinien być hotel położony w województwie lubelskim
w miejscowości powyżej 3 tys. mieszkańców. Hotel powinien zapewnić standard nie niższy niż hotele zaszeregowane w kategorii trzygwiazdkowej, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 roku w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (tj. Dz. U. z 2006 r., Nr 22, poz. 169 z późn.zm.).
Zakres usługi:
1. Pokoje hotelowe dla uczestników szkolenia:
Wykonawca winien zapewnić zakwaterowanie dla 68 osób w pokojach 1, 2, - osobowych z tym, że Zamawiający wymaga, aby Wykonawca udostępnił 8 pokoi do 1-osobowego wykorzystania, 30 pokoi do 2-osobowego wykorzystania.
Pokoje powinny być wyposażone co najmniej w: pojedyncze miejsca do spania (łoża małżeńskie będą wykorzystane jednoosobowo), szafę ubraniową, łazienkę z wanną lub kabiną natryskową, umywalkę, lustro, WC. Wykluczone są dostawki w pokojach.
2. Sala konferencyjna z wyposażeniem:
Sala konferencyjno - szkoleniowa powinna znajdować się w hotelu, w którym zakwaterowani będą uczestnicy szkolenia. Wykonawca winien zapewnić w dniach 23.05.2012r. - 25.05.2012r. jedną salę konferencyjną dla 68. Powinna być ona dostosowana do potrzeb przeprowadzenia zajęć w formie wykładu, odpowiednio oświetlona oraz wyposażona w: klimatyzację, ekran lub białą ścianę do projekcji, rzutnik multimedialny, Internet, tablicę, gąbkę oraz flamastry do tablicy, krzesła, stoliki, nagłośnienie.
3. Zaplecze gastronomiczne (kuchnia na miejscu) i wyżywienie:
a) Śniadanie (w ilości 2 - po jednym w każdym dniu) w dniach: 24.05.2012 r.
i 25.05.2012 r. - szwedzki stół: kawa, herbata z dodatkami (mleko, cukier, cytryna), soki, woda mineralna, jasne i ciemne pieczywo, masło, wędliny, deska serów żółtych, twarożek, jogurty, mleko, płatki zbożowe, dżem, sałatka warzywna, owoce, warzywa, ciepły posiłek np. jajecznica, jajka gotowane, parówki lub kiełbaski na ciepło;
b) Obiad (w ilości 3 - po jednym w każdym dniu) w dniach: 23.05.2012 r.
i 24.05.2012 r. i 25.05.2012 r. - serwowany: zupa, danie główne (potrawa mięsna, ziemniaki w różnej postaci), zestaw surówek, deser (ciasto pieczone, galaretka), kawa, herbata, napoje zimne. Składniki obiadu powinny być każdego dnia różne;
c) Kolacja (w ilości 2 - po jednym w każdym dniu):
- kolacja w dniu 23.05.2012 r. - szwedzki stół: minimum jedno gorące danie, wędliny, sery, sałatka warzywna, jasne i ciemne pieczywo, masło, herbata z dodatkami (mleko, cukier, cytryna),
- kolacja uroczysta w dniu 24.05.2012 r.- serwowana obejmująca co najmniej: przystawkę, zupę krem, gorące danie główne (potrawa mięsna, ziemniaki w różnej postaci), bukiet jarzyn, kawa, herbata, woda mineralna, soki, napoje zimne, zakąski mięsne, wędliny - różne rodzaje, sosy, deski serów, sałatki, danie gorące (np. barszcz z krokietem, boeuf stroganow).
d) Przerwa kawowa - ciągła: dnia 23.05.2012 r. w godzinach 1000-1800, dnia 24.05.2012 r. w godzinach 900-1800 i dnia 25.05.2012 r. w godzinach 900-1200 (kawa, herbata, woda mineralna, ciastka kruche). Wykonawca załączy do oferty propozycję menu oraz folder przedstawiający miejsce wykonania usługi (pokoje, sale konferencyjne, restauracja - sala obiadowa). Wykonawca przedstawi do akceptacji Zamawiającego na 5 dni przed terminem wykonania usługi propozycję menu.
4. Ramowy program szkolenia
23.V.2012 r.
900-1000 - kwaterowanie uczestników
1000-1330 - wykłady
1330-1400 - obiad
1400-1745 - wykłady
1830-1900 - kolacja
24.V.2012 r.
830-900 - śniadanie
900-1400 - wykłady
1400-1500 - obiad
1500-1815 - wykłady
1900-2100 - kolacja
25.V.2012 r.
830-900 - śniadanie
900-1200 - wykłady
1200-1300 - obiad
1300-1330 - wykwaterowanie i wyjazd uczestników
5. Miejsca parkingowe w sumie dla minimum 12 samochodów znajdujące się na terenie hotelu.
6. Ewentualna opłata klimatyczna musi być uwzględniona w całościowej opłacie za usługę. Wykonawca nie może żądać wniesienia opłaty klimatycznej bezpośrednio od uczestników konferencji. Realizacja przedmiotu zamówienia świadczona będzie zgodnie ze sztuką, wiedzą hotelarską i kulinarną, z zachowaniem higieny, obowiązujących przepisów i norm oraz zgodnie ze szczegółowymi ustaleniami stron.
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU NA II CZĘŚĆ ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych podczas konferencji dla informatyków z sądów powszechnych apelacji lubelskiej dla 44 osób w okresie trzech dni od 20 czerwca 2012 r. do 22 czerwca 2012 r., wraz z zapewnieniem sali konferencyjno-szkoleniowej i miejsc parkingowych. Strony uzgadniają, że Zamawiający może zmniejszyć liczbę uczestników konferencji (44 osoby) o maksymalnie 10 osób, informując o tym Wykonawcę najpóźniej na 5 dni przed rozpoczęciem konferencji. Zgłoszenie zmniejszenia liczby uczestników konferencji dokonane po terminie, o którym mowa powyżej lub w liczbie powyżej 10 osób nie zostanie uwzględnione przy ustalaniu ostatecznego wynagrodzenia Wykonawcy. Miejscem realizacji usług powinien być hotel położony w województwie lubelskim w miejscowości powyżej 3 tys. mieszkańców. Hotel powinien zapewnić standard nie niższy niż hotele zaszeregowane w kategorii trzygwiazdkowej, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 roku w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (tj. Dz.U. z 2006 r. Nr 22 poz. 169 z późn.zm.).
Zakres usługi:
1. Pokoje hotelowe dla uczestników konferencji:
Wykonawca winien zapewnić zakwaterowanie dla 44 osób w pokojach 1, 2, - osobowych z tym, że Zamawiający wymaga, aby Wykonawca udostępnił 6 pokoi do 1-osobowego wykorzystania, 19 pokoi do 2-osobowego wykorzystania. Pokoje powinny być wyposażone co najmniej w: pojedyncze miejsca do spania (łoża małżeńskie będą wykorzystane jednoosobowo), szafę ubraniową, łazienkę z wanną lub kabiną natryskową, umywalkę, lustro, WC. Wykluczone są dostawki w pokojach.
2. Sala konferencyjna z wyposażeniem:
Sala konferencyjno - szkoleniowa powinna znajdować się w hotelu, w którym zakwaterowani będą uczestnicy konferencji. Wykonawca winien zapewnić w dniach 20.06.2012 r. - 22.06.2012 r. jedną salę konferencyjną dla 44 osób. Powinna być ona dostosowana do potrzeb przeprowadzenia zajęć w formie wykładu, odpowiednio oświetlona oraz wyposażona
w: klimatyzację, ekran lub białą ścianę do projekcji, rzutnik multimedialny, Internet, tablicę, gąbkę oraz flamastry do tablicy, krzesła, stoliki, nagłośnienie.
3. Zaplecze gastronomiczne (kuchnia na miejscu) i wyżywienie:
a) Śniadanie (w ilości 2 - po jednym w każdym dniu) w dniach: 21.06.2012 r. i 22.06.2012 r. - szwedzki stół: kawa, herbata z dodatkami (mleko, cukier, cytryna), soki, woda mineralna, jasne i ciemne pieczywo, masło, wędliny, deska serów żółtych, twarożek, jogurty, mleko, płatki zbożowe, dżem, sałatka warzywna, owoce, warzywa, ciepły posiłek np. jajecznica, jajka gotowane, parówki lub kiełbaski na ciepło;
b) Obiad (w ilości 3 - po jednym w każdym dniu) w dniach: 20.06.2012 r.
i 21.06.2012 r. i 22.06.2012 r. - serwowany: zupa, danie główne (potrawa mięsna, ziemniaki w różnej postaci), zestaw surówek, deser (ciasto pieczone, galaretka), kawa, herbata, napoje zimne. Składniki obiadu powinny być każdego dnia różne;
c) Kolacja (w ilości 2 - po jednym w każdym dniu):
- kolacja w dniu 20.06.2012 r. - szwedzki stół: minimum jedno gorące danie, wędliny, sery, sałatka warzywna, jasne i ciemne pieczywo, masło, herbata z dodatkami (mleko, cukier, cytryna),
-kolacja uroczysta w dniu 21.06.2012 r.- serwowana obejmująca co najmniej: przystawkę, zupę krem, gorące danie główne (potrawa mięsna, ziemniaki w różnej postaci), bukiet jarzyn, kawa, herbata, woda mineralna, soki, napoje zimne, zakąski mięsne, wędliny - różne rodzaje, sosy, deski serów, sałatki, danie gorące (np. barszcz z krokietem, boeuf stroganow).
d) Przerwa kawowa - ciągła : dnia 20.06.2012 r. w godzinach 1000-1800, dnia 21.06.2012 r. w godzinach 900-1800 i dnia 22.06.2012 r. w godzinach 900-1200 (kawa, herbata, cytryna, woda mineralna, ciastka kruche). Wykonawca załączy do oferty propozycję menu oraz folder przedstawiający miejsce wykonania usługi (pokoje, salę konferencyjną, restauracja - sala obiadowa). Wykonawca przedstawi do akceptacji Zamawiającego na 5 dni przed terminem wykonania usługi propozycję menu.
4. Ramowy program konferencji
20.VI.2012 r.
900-1000 - kwaterowanie uczestników
1000-1330 - wykłady
1330-1400 - obiad
1400-1745 - wykłady
1830-1900 - kolacja
21.VI.2012 r.
830-900 - śniadanie
900-1400 - wykłady
1400-1500 - obiad
1500-1815 - wykłady
1900-2100 - kolacja
22.VI.2012 r.
830-900 - śniadanie
900-1200 - wykłady
1200-1300 - obiad
1300-1330 - wykwaterowanie i wyjazd uczestników
5. Miejsca parkingowe w sumie dla minimum 9 samochodów, znajdujące się na terenie hotelu.
6. Ewentualna opłata klimatyczna musi być uwzględniona w całościowej opłacie za usługę. Wykonawca nie może żądać wniesienia opłaty klimatycznej bezpośrednio od uczestników konferencji. Realizacja przedmiotu zamówienia świadczona będzie zgodnie ze sztuką, wiedzą hotelarską i kulinarną, z zachowaniem higieny, obowiązujących przepisów i norm oraz zgodnie ze szczegółowymi ustaleniami stron.

Kody CPV:
550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
553110003 (Restauracyjne usługi kelnerskie dla ograniczonej grupy klientów)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy:
Centrum Szkoleniowo-Wypoczynkowe DUO z siedzibą w Janowie Lubelskim

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Turystyczna 10A

Miejscowość: Janów Lubelski

Kod pocztowy: 23-300

ID województwa: 2

Województwo / kraj: lubelskie

Nazwa:
Świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych dla informatyków z sądów powszechnych apelacji lubelskiej w terminie 20-22 czerwca 2012 r. w liczbie 44 osób

Nr częsci: 2

Data udzielenie zamówienia: 16/05/2012

Liczba ofert: 13

Liczba odrzuconych ofert: 9

Szacunkowa wartość zamówienia: 20487,80

Cena wybranej oferty: 25054,92

Cena minimalna: 18202,80

Cena maksymalna: 26928,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi