52113 / 2011-02-14 - Inny: jednostka samorządu terytorialnego nieposiadająca osobowości prawnej / Wojewódzki Urząd Pracy (Katowice)

Oryginalny tusz C13T756440 (T7564) Żółty (wersja L) marki Epson

Cena: 174.66 PLN

USŁUGA CATERINGOWA WRAZ Z WYNAJMEM SALI PODCZAS CYKLU 12 SPOTKAŃ INFORMACYJNYCH

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi cateringowej dla 650 osób podczas cyklu 12 spotkań informacyjnych. Ponadto przedmiot zamówienia obejmuje wynajem Sali, w której będą odbywać się spotkania informacyjne oraz świadczona będzie usługa cateringowa. Przedmiot zamówienia realizowany będzie do dnia 30 grudnia 2011 r. Rezerwacja terminów będzie każdorazowo zgłaszana przez Zamawiającego drogą elektroniczną na 5 dni roboczych przed planowanym terminem spotkania.

Niniejsze zamówienie obejmuje:

I . Wynajem sali konferencyjnej:
1. Sala konferencyjna zlokalizowana w centrum Katowic rozumianym jako obszar ograniczony następującymi ulicami:
- od północy: od skrzyżowania ulicy Grundmanna z ulicą Chorzowską przechodzącą w Al. Roździeńskiego do skrzyżowania z ulicą Murckowską,
- od zachodu: ulicą Grundmana przechodzącą w ulicę Goeppert-Mayer, a następnie w ulicę Mikołowską do skrzyżowania z ulicą Górnośląską,
- od południa: ulicą Górnośląską od skrzyżowania z ulicą Mikołowską do skrzyżowania z ulicą Kościuszki, następnie ulicą Kościuszki do skrzyżowania z ulicą Zgrzebnioka, następnie ulicą Zgrzebnioka do skrzyżowania z ulicą Meteorologów, następnie ulicą Meteorologów przechodzącą w ulicę Ceglaną do skrzyżowania z ulicą Francuską, następnie ulicą Francuską do ulicy Górnośląskiej, następnie ulicą Górnośląską do skrzyżowania z ulicą Murckowską,
- od wschodu: ulicą Murckowską od skrzyżowania z ulicą Górnośląską do skrzyżowania z Aleją Roździeńskiego.
2. Sala zlokalizowana w obiekcie z niezbędnym zapleczem sanitarnym oraz gastronomicznym.
3. W obiekcie muszą znajdować się co najmniej 2 sale konferencyjne z możliwością łatwego połączenia ich powierzchni.
4. Obiekt musi dysponować własnym parkingiem na co najmniej 20 miejsc postojowych dostępnych dla uczestników spotkań informacyjnych.
5. Szacowana liczba spotkań w ciągu całego roku wynosi 12.
6. Szacowana liczba uczestników w ciągu całego roku - 650.
7. Sala musi pomieścić co najmniej 70 osób.
8. Minimalne wyposażenie sali:
- stół prezydialny z 3 krzesłami dla osób prowadzących spotkanie,
- jednakowe krzesła dla uczestników - w liczbie odpowiadającej co najmniej liczbie uczestników,
- stolik z 2 krzesłami przed salą przeznaczony do rejestracji uczestników,
- system nagłośnieniowy,
- dostęp do Internetu, umożliwiający przewodowe podłączenie laptopa do sieci Internet,
- 2 mikrofony bezprzewodowe,
- klimatyzacja,
- rzutnik multimedialny, wraz ze stolikiem/statywem lub stale podwieszony do sufitu lub ściany,
- ekran.
9. Wykonawca zapewnia podczas każdego spotkania osoby do obsługi technicznej systemu nagłaśniającego, rzutnika multimedialnego oraz klimatyzacji.
10. Godziny najmu od 9.00 do 15.00, w dni robocze od poniedziałku do piątku.
11. Wykonawca zapewnia bezpłatną szatnię dla uczestników oraz bezpłatny dostęp do toalet w budynku, w którym będzie mieściła się sala.

II. Usługa gastronomiczna podczas spotkań.
1. Wykonawca będzie świadczył usługę w przerwie spotkania, każdorazowo wskazanej przez Zamawiającego na jeden dzień roboczy przed spotkaniem.
2. Usługa gastronomiczna ma być podana w formie stołu szwedzkiego z zapewnieniem ceramicznych filiżanek i talerzyków, szklanek do zimnych napojów, a także metalowych łyżeczek oraz serwetek i obrusów
3. W cenie usługi uwzględniony personel obsługowy.
4. W skład usługi wejdą co najmniej:
- woda mineralna gazowana i niegazowana po co najmniej 0,33 l na osobę podane w szklanych butelkach,
- sok pomarańczowy, jabłkowy lub porzeczkowy co najmniej 0,2 l na osobę, podany w szklanym dzbanku,
- kawa świeżo parzona z ekspresu wystawiona w termosach,
- herbata ekspresowa w różnych wariantach smakowych do wyboru, każda torebka herbaty pakowana w osobnych kopertkach, wrzątek do herbaty wystawiony w termosach,
- kanapki dekoracyjne (w tym co najmniej białe lub ciemne pieczywo, masło, wędlina, ser żółty, jajko na twardo, twaróg , sałata, ogórek , pomidor, łosoś) po 2 sztuki na osobę ,
- świeże ciasteczka dekoracyjne.
5. W ramach usługi gastronomicznej należy zapewnić także cukier, mleko do kawy, cytrynę do herbaty.
III. Rezerwacja terminów spotkań.

1. Rezerwacja terminów wynajmu sali będzie każdorazowo zgłaszana przez Zamawiającego na 5 dni roboczych przed planowanym terminem.
2. Zamawiający zgłosi ostateczną liczbę uczestników spotkania najpóźniej na 1 dzień roboczy przed zarezerwowanym terminem.
3. Zgłaszanie rezerwacji Sali oraz zgłaszanie liczby uczestników spotkania będzie następowało drogą mailową.

IV. Warunki płatności.
Płatność dokonywana będzie każdorazowo po danym spotkaniu informacyjnym, przy czym koszt usługi cateringowej będzie uzależniony od liczby osób uczestniczących w danym spotkaniu wskazanej na 1 dzień roboczy.

Uwagi ogólne:

W przypadku niezrealizowania całości zamówienia, Wykonawca może żądać jedynie zapłaty należnej mu z tytułu wykonania części umowy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 52113

Data publikacji: 2011-02-14

Nazwa: Wojewódzki Urząd Pracy

Ulica: ul. Kościuszki 30

Numer domu: 30

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-048

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 0 32 757 33 61

Adres strony internetowej: www.wup-katowice.pl

Regon: 27685569600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Inny: jednostka samorządu terytorialnego nieposiadająca osobowości prawnej

Inny rodzaj zamawiającego:
jednostka samorządu terytorialnego nieposiadająca osobowości prawnej

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
USŁUGA CATERINGOWA WRAZ Z WYNAJMEM SALI PODCZAS CYKLU 12 SPOTKAŃ INFORMACYJNYCH

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi cateringowej dla 650 osób podczas cyklu 12 spotkań informacyjnych. Ponadto przedmiot zamówienia obejmuje wynajem Sali, w której będą odbywać się spotkania informacyjne oraz świadczona będzie usługa cateringowa. Przedmiot zamówienia realizowany będzie do dnia 30 grudnia 2011 r. Rezerwacja terminów będzie każdorazowo zgłaszana przez Zamawiającego drogą elektroniczną na 5 dni roboczych przed planowanym terminem spotkania.

Niniejsze zamówienie obejmuje:

I . Wynajem sali konferencyjnej:
1. Sala konferencyjna zlokalizowana w centrum Katowic rozumianym jako obszar ograniczony następującymi ulicami:
- od północy: od skrzyżowania ulicy Grundmanna z ulicą Chorzowską przechodzącą w Al. Roździeńskiego do skrzyżowania z ulicą Murckowską,
- od zachodu: ulicą Grundmana przechodzącą w ulicę Goeppert-Mayer, a następnie w ulicę Mikołowską do skrzyżowania z ulicą Górnośląską,
- od południa: ulicą Górnośląską od skrzyżowania z ulicą Mikołowską do skrzyżowania z ulicą Kościuszki, następnie ulicą Kościuszki do skrzyżowania z ulicą Zgrzebnioka, następnie ulicą Zgrzebnioka do skrzyżowania z ulicą Meteorologów, następnie ulicą Meteorologów przechodzącą w ulicę Ceglaną do skrzyżowania z ulicą Francuską, następnie ulicą Francuską do ulicy Górnośląskiej, następnie ulicą Górnośląską do skrzyżowania z ulicą Murckowską,
- od wschodu: ulicą Murckowską od skrzyżowania z ulicą Górnośląską do skrzyżowania z Aleją Roździeńskiego.
2. Sala zlokalizowana w obiekcie z niezbędnym zapleczem sanitarnym oraz gastronomicznym.
3. W obiekcie muszą znajdować się co najmniej 2 sale konferencyjne z możliwością łatwego połączenia ich powierzchni.
4. Obiekt musi dysponować własnym parkingiem na co najmniej 20 miejsc postojowych dostępnych dla uczestników spotkań informacyjnych.
5. Szacowana liczba spotkań w ciągu całego roku wynosi 12.
6. Szacowana liczba uczestników w ciągu całego roku - 650.
7. Sala musi pomieścić co najmniej 70 osób.
8. Minimalne wyposażenie sali:
- stół prezydialny z 3 krzesłami dla osób prowadzących spotkanie,
- jednakowe krzesła dla uczestników - w liczbie odpowiadającej co najmniej liczbie uczestników,
- stolik z 2 krzesłami przed salą przeznaczony do rejestracji uczestników,
- system nagłośnieniowy,
- dostęp do Internetu, umożliwiający przewodowe podłączenie laptopa do sieci Internet,
- 2 mikrofony bezprzewodowe,
- klimatyzacja,
- rzutnik multimedialny, wraz ze stolikiem/statywem lub stale podwieszony do sufitu lub ściany,
- ekran.
9. Wykonawca zapewnia podczas każdego spotkania osoby do obsługi technicznej systemu nagłaśniającego, rzutnika multimedialnego oraz klimatyzacji.
10. Godziny najmu od 9.00 do 15.00, w dni robocze od poniedziałku do piątku.
11. Wykonawca zapewnia bezpłatną szatnię dla uczestników oraz bezpłatny dostęp do toalet w budynku, w którym będzie mieściła się sala.

II. Usługa gastronomiczna podczas spotkań.
1. Wykonawca będzie świadczył usługę w przerwie spotkania, każdorazowo wskazanej przez Zamawiającego na jeden dzień roboczy przed spotkaniem.
2. Usługa gastronomiczna ma być podana w formie stołu szwedzkiego z zapewnieniem ceramicznych filiżanek i talerzyków, szklanek do zimnych napojów, a także metalowych łyżeczek oraz serwetek i obrusów
3. W cenie usługi uwzględniony personel obsługowy.
4. W skład usługi wejdą co najmniej:
- woda mineralna gazowana i niegazowana po co najmniej 0,33 l na osobę podane w szklanych butelkach,
- sok pomarańczowy, jabłkowy lub porzeczkowy co najmniej 0,2 l na osobę, podany w szklanym dzbanku,
- kawa świeżo parzona z ekspresu wystawiona w termosach,
- herbata ekspresowa w różnych wariantach smakowych do wyboru, każda torebka herbaty pakowana w osobnych kopertkach, wrzątek do herbaty wystawiony w termosach,
- kanapki dekoracyjne (w tym co najmniej białe lub ciemne pieczywo, masło, wędlina, ser żółty, jajko na twardo, twaróg , sałata, ogórek , pomidor, łosoś) po 2 sztuki na osobę ,
- świeże ciasteczka dekoracyjne.
5. W ramach usługi gastronomicznej należy zapewnić także cukier, mleko do kawy, cytrynę do herbaty.
III. Rezerwacja terminów spotkań.

1. Rezerwacja terminów wynajmu sali będzie każdorazowo zgłaszana przez Zamawiającego na 5 dni roboczych przed planowanym terminem.
2. Zamawiający zgłosi ostateczną liczbę uczestników spotkania najpóźniej na 1 dzień roboczy przed zarezerwowanym terminem.
3. Zgłaszanie rezerwacji Sali oraz zgłaszanie liczby uczestników spotkania będzie następowało drogą mailową.

IV. Warunki płatności.
Płatność dokonywana będzie każdorazowo po danym spotkaniu informacyjnym, przy czym koszt usługi cateringowej będzie uzależniony od liczby osób uczestniczących w danym spotkaniu wskazanej na 1 dzień roboczy.

Uwagi ogólne:

W przypadku niezrealizowania całości zamówienia, Wykonawca może żądać jedynie zapłaty należnej mu z tytułu wykonania części umowy.

Kody CPV:
555200001 (Usługi dostarczania posiłków)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/12/2011

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Pełnomocnictwo, w sytuacjach, w których uprawnienie do występowania w imieniu Wykonawcy nie wynika z przedłożonego dokumentu wyszczególnionego w punkcie III.4.2) pkt 2. W przypadku złożenia kserokopii pełnomocnictwo musi być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach,
ul. Kościuszki 30 , pok. 305, III piętro.

Data składania wniosków, ofert: 22/02/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach,
ul. Kościuszki 30 , pok. 210- Kancelaria Urzędu, II piętro.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Usługa współfinansowana przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi