419854 / 2013-10-15 - Podmiot prawa publicznego / Miejski Zakład Komunikacji w Toruniu Sp. z o.o. (Toruń)

Oryginalny toner TFC34EY Żółty (6A000001525) marki Toshiba

Cena: 387.45 PLN

Przetarg nieograniczony na dostawę, instalację, wdrożenie i utrzymanie wraz z analizą przedwdrożeniową zintegrowanego systemu informatycznego MZK w Toruniu Sp. z o.o.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest:
a) w 2013r.
- wykonanie kompleksowej analizy przedwdrożeniowej w kontekście wdrożenia zintegrowanego systemu zarządzania i controllingu w przedsiębiorstwie wraz z obiegiem dokumentów wpływających do sekretariatu spółki i planem kont oraz systemem finansowo - księgowym (FK), systemem dla środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych, wyposażenia (ŚT), a także systemem rejestrującym sprzedaż i obsługującym kasę główną i systemem kadry i płace.
- dostarczenie i instalacja serwera aplikacji z bazą danych ww. systemów - obudowa typ rack (do szafy rack 19) z systemem backup-u bazy danych. Szczegółowe parametry serwera określi wykonawca po wykonaniu analizy przedwdrożeniowej.
- dostarczenie i instalacja systemu zarządzania i controllingu w przedsiębiorstwie wraz z obiegiem dokumentów wpływających do sekretariatu spółki i planem kont oraz systemem finansowo - księgowym (FK), systemem dla środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych, wyposażenia (ŚT), systemu obsługującego sprzedaż i kasę główną Spółki
- rozpoczęcie prac związanych ze zintegrowaniem poszczególnych modułów z systemami funkcjonującymi w Spółce (w tym głównie z systemem gospodarka magazynowa i remontowa - system Adop, grafik służb kierowców i motorniczych lub zastąpienie ich własnymi modułami)
- szkolenie pracowników merytorycznych, administratorów,
- świadczenia gwarancyjne,
b) w 2014r.
- dostarczenie i instalacja systemu kadry - płace (KP),
- zintegrowanie ww. modułu z systemami funkcjonującymi w Spółce
(w tym głównie z systemem grafik służb kierowców i motorniczych lub zastąpienie ich własnymi modułami) oraz zautomatyzowanie procesu pobierania czasu pracy, szczególnie kierowców i motorniczych) ,
- rozpoczęcie wdrażania modułu eksploatacji - określonego w załączniku nr 10,
- szkolenie pracowników merytorycznych, administratorów dla systemu kadry - płace,
- świadczenia gwarancyjne dla systemu kadry - płace,
- wdrożenie, utrzymanie i serwisowanie przez okres 12 miesięcy od wdrożenia systemów zarządzania i controllingu w przedsiębiorstwie wraz z obiegiem dokumentów wpływających do sekretariatu spółki i planem kont oraz systemem finansowo - księgowym (FK), systemem dla środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych, wyposażenia (ŚT), systemem obsługującym sprzedaż i kasę główną a także systemem kadry i płace.
- jak również modyfikacja i utrzymanie modyfikacji przez okres 12 miesięcy,
- serwisowanie przez okres 12 miesięcy serwera aplikacji z bazą danych ww. systemów.
c) w 2015r.
- dokończenie wdrożenia modułów zakupionych w latach poprzednich.

Opcja zakupu dodatkowych modułów
Zamawiający zastrzega sobie prawo zakupu (dostawa i wdrożenie) dodatkowych modułów w ramach zawartej w wyniku przetargu umowy:
1) Moduł dyspozytora,
2) Moduł obliczania prowizji służb ruchu.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 419854

Data publikacji: 2013-10-15

Nazwa: Miejski Zakład Komunikacji w Toruniu Sp. z o.o.

Ulica: ul. Sienkiewicza 24/26

Numer domu: 24/26

Miejscowość: Toruń

Kod pocztowy: 87-100

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Numer telefonu: 56 65 55 200

Numer faxu: 56 65 55 339

Regon: 34122789200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przetarg nieograniczony na dostawę, instalację, wdrożenie i utrzymanie wraz z analizą przedwdrożeniową zintegrowanego systemu informatycznego MZK w Toruniu Sp. z o.o.

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest:
a) w 2013r.
- wykonanie kompleksowej analizy przedwdrożeniowej w kontekście wdrożenia zintegrowanego systemu zarządzania i controllingu w przedsiębiorstwie wraz z obiegiem dokumentów wpływających do sekretariatu spółki i planem kont oraz systemem finansowo - księgowym (FK), systemem dla środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych, wyposażenia (ŚT), a także systemem rejestrującym sprzedaż i obsługującym kasę główną i systemem kadry i płace.
- dostarczenie i instalacja serwera aplikacji z bazą danych ww. systemów - obudowa typ rack (do szafy rack 19) z systemem backup-u bazy danych. Szczegółowe parametry serwera określi wykonawca po wykonaniu analizy przedwdrożeniowej.
- dostarczenie i instalacja systemu zarządzania i controllingu w przedsiębiorstwie wraz z obiegiem dokumentów wpływających do sekretariatu spółki i planem kont oraz systemem finansowo - księgowym (FK), systemem dla środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych, wyposażenia (ŚT), systemu obsługującego sprzedaż i kasę główną Spółki
- rozpoczęcie prac związanych ze zintegrowaniem poszczególnych modułów z systemami funkcjonującymi w Spółce (w tym głównie z systemem gospodarka magazynowa i remontowa - system Adop, grafik służb kierowców i motorniczych lub zastąpienie ich własnymi modułami)
- szkolenie pracowników merytorycznych, administratorów,
- świadczenia gwarancyjne,
b) w 2014r.
- dostarczenie i instalacja systemu kadry - płace (KP),
- zintegrowanie ww. modułu z systemami funkcjonującymi w Spółce
(w tym głównie z systemem grafik służb kierowców i motorniczych lub zastąpienie ich własnymi modułami) oraz zautomatyzowanie procesu pobierania czasu pracy, szczególnie kierowców i motorniczych) ,
- rozpoczęcie wdrażania modułu eksploatacji - określonego w załączniku nr 10,
- szkolenie pracowników merytorycznych, administratorów dla systemu kadry - płace,
- świadczenia gwarancyjne dla systemu kadry - płace,
- wdrożenie, utrzymanie i serwisowanie przez okres 12 miesięcy od wdrożenia systemów zarządzania i controllingu w przedsiębiorstwie wraz z obiegiem dokumentów wpływających do sekretariatu spółki i planem kont oraz systemem finansowo - księgowym (FK), systemem dla środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych, wyposażenia (ŚT), systemem obsługującym sprzedaż i kasę główną a także systemem kadry i płace.
- jak również modyfikacja i utrzymanie modyfikacji przez okres 12 miesięcy,
- serwisowanie przez okres 12 miesięcy serwera aplikacji z bazą danych ww. systemów.
c) w 2015r.
- dokończenie wdrożenia modułów zakupionych w latach poprzednich.

Opcja zakupu dodatkowych modułów
Zamawiający zastrzega sobie prawo zakupu (dostawa i wdrożenie) dodatkowych modułów w ramach zawartej w wyniku przetargu umowy:
1) Moduł dyspozytora,
2) Moduł obliczania prowizji służb ruchu.

Kody CPV:
480000008 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
302000001 (Urządzenia komputerowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/03/2015

Informacja na temat wadium:
Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 3000,- zł (słownie zł: trzy tysiące złotych). Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wadium wnoszonego w pieniądzu oznacza to, że kwota wadium musi zostać zaksięgowana na koncie Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.

Wadium wniesione w pieniądzu należy przelać na rachunek bankowy numer: 85 1240 4009 1111 0010 4319 5292
prowadzony przez Bank PEKAO S.A. W tytule przelewu prosimy wpisać: wadium 36/P/13. Wadium wniesione w innej formie należy załączyć do oferty. (prosimy nie łączyć dokumentu trwale z ofertą, aby umożliwić jego zwrot).
Zwrot wadium nastąpi zgodnie z regulacjami ustawy.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Wiedza i doświadczenie:
Za Wykonawcę spełniającego ten warunek zostanie uznany Wykonawca, który wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał należycie dostawy (dowolną ilość) zintegrowanego systemu zarządzania przedsiębiorstwem, obejmujące łącznie (wszystkie dostawy w wykazie) dostawę i wdrożenie wszystkich modułów wymaganych przez Zamawiającego, z wyłączeniem modułów objętych opcją (gospodarka magazynowa i remontowa). Poszczególne moduły mogły być wdrażane w różnych podmiotach w ramach odrębnych kontraktów.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Za Wykonawcę spełniającego ten warunek zostanie uznany Wykonawca, który wykaże, że będzie dysponował co najmniej 5 osobami z doświadczeniem co najmniej 3 lat we wdrożeniach systemów wspomagania zarządzania dla przedsiębiorstw.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
Wykaz można ograniczyć do dostaw potwierdzających spełnianie warunku postawionego przez Zamawiającego - jest to zalecane.

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym w SIWZ oraz w celu przedstawienia elementów systemu podlegających ocenie techniczno-jakościowej Wykonawca złoży następujące dokumenty:
- Wypełniony Załącznik nr 4 do SIWZ - Wymagania globalne dla zintegrowanych systemów ,
- Wypełniony Załącznik nr 5 do SIWZ - Parametry techniczno - użytkowe oprogramowania,
- Wypełniony Załącznik nr 6 do SIWZ - Zakres ilościowy przedmiotu zamówienia,
- Wypełniony Załącznik nr 7 do SIWZ - Parametry dla modułu controllingu,
- Wypełniony Załącznik nr 8 i 9 do SIWZ - Parametry techniczno - użytkowe dla modułu kadry, płace,
- Wypełniony Załącznik nr 10 do SIWZ - Parametry techniczno - użytkowe dla modułu eksploatacji,
- Wypełniony Załącznik nr 11 do SIWZ - Parametry techniczno - użytkowe dla modułu dyspozytora oraz modułu obliczania prowizji dla służb ruchu.,
- Opis techniczny oferowanego systemu - opis musi uwzględniać wszystkie parametry podlegające ocenie techniczno-jakościowej,
- Wersję demonstracyjną systemu zapewniającą funkcjonalność wystarczającą dla dokonania przez Zamawiającego oceny techniczno-jakościowej, udostępnioną poprzez serwis www. wraz z podaniem niezbędnych danych do logowania i możliwościami wprowadzania danych testowych. Ponadto Wykonawca może dostarczyć wersję instalacyjną na nośniku CD/DVD lub napędzie USB
- Deklarację gotowości prezentacji w siedzibie Zamawiającego, działania systemu i jego funkcjonalności.

inne_dokumenty:
Wykonawca wraz z ofertą, zgodnie z art. 44 ustawy, złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (wzór - załącznik nr 3a do SIWZ).
Pełnomocnictwa do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu (w tym także pełnomocnictwo, o którym mowa w art. 23 ust. 2 ustawy Pzp) składane są w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie. Dotyczy to także pełnomocnictwa udzielonego przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (zgodnie z art.23 ust. 2 ustawy Wykonawcy ci mają obowiązek ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 70

Nazwa kryterium 2:
Technologia oferowanego rozwiązania oraz jego funkcjonalność

Znaczenie kryterium 2: 30

Data składania wniosków, ofert: 23/10/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:50

Miejsce składania:
Sekretariacie MZK Toruń, 87 - 100 Toruń, ul. Sienkiewicza 24/26

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi