7650 / 2014-01-08 - Podmiot prawa publicznego / Przedsiębiorstwo Komunalne "Komes" Sp. z o.o. (Rypin)

Zgodny z tonerem (1x300g) marki FullPrint - USA

Cena: 39.36 PLN

Dostawa, wdrożenie i serwis systemów dziedzinowych Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP

Opis zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę, wdrożenie i serwis systemów dziedzinowych Zintegrowanego Systemu Informatycznego (zwany dalej zintegrowanym systemem informatycznym, systemem lub ZSI) klasy ERP, wspomagających pracę Przedsiębiorstwa Komunalnego KOMES Sp. z o.o. w Rypinie. Łącznie planowany jest zakup 11 systemów dziedzinowych zabezpieczających realizację zadań oraz dostosowanych do potrzeb P. K. KOMES Sp. z o. o. w Rypinie.

Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi Załącznik Nr 1 do SIWZ.

Zakres przedmiotu zamówienia:
1) Dostawa i instalacja bazy danych
2) Dostawa sprzętu
3) Dostawa, instalacja i udzielenie licencji ZSI
4) Wdrożenie ZSI i szkolenie użytkowników
5) Serwis ZSI

Moduły Systemu:
1) Obsługa Kartoteki Klienta
2) Rachunkowość Finansowa
3) Kasa-Bank
4) Zestawienia Analityczne
5) Środki Trwałe
6) Sprzedaż i Fakturowanie
7) Magazyn
8) Windykacja
9) Zlecenia
10) Kadry i Płace
11) System Rozliczania Wody

Zamawiający dopuszcza inną od powyższej organizację modułów systemu (tzn. inne nazewnictwo, zawarcie wymagań funkcjonalnych w innym module niż opisał to Zamawiający).

Ewentualne podane w opisach nazwy własne mają na celu jedynie sprecyzowanie oczekiwań jakościowych i technologicznych Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne pod warunkiem spełnienia tego samego poziomu technologicznego, wydajnościowego i funkcjonalnego założonego w opisie przedmiotu zamówienia.

Po otwarciu ofert Zamawiający wezwie wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty do przeprowadzenia demonstracji systemu według Regulaminu, stanowiącego Załącznik Nr 11. Demonstracje zostaną przeprowadzone w terminie do dwóch tygodni od dnia otwarcia ofert po uprzednim wskazaniu Wykonawcom dat i godzin.
Wykonawca zapewni odpowiednie środowisko sprzętowe oraz oprogramowanie w celu przeprowadzenia demonstracji oraz dostarczy niezbędne dane testowe.
Zamawiający zapewni salę konferencyjną (sala narad Przedsiębiorstwa).

Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności danych, do których będzie miał dostęp w trakcie realizacji zamówienia.
Przedmiot zamówienia obejmuje również wszystkie obowiązki Wykonawcy wymienione w projekcie umowy stanowiącym Załącznik Nr 10 do SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 7650

Data publikacji: 2014-01-08

Nazwa: Przedsiębiorstwo Komunalne "Komes" Sp. z o.o.

Ulica: ul. Elizy Orzeszkowej 4

Numer domu: 4

Miejscowość: Rypin

Kod pocztowy: 87-500

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Numer telefonu: 054 2802461

Numer faxu: 054 2802755

Adres strony internetowej: www.bip.pkkomes.pl

Regon: 91001134400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa, wdrożenie i serwis systemów dziedzinowych Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę, wdrożenie i serwis systemów dziedzinowych Zintegrowanego Systemu Informatycznego (zwany dalej zintegrowanym systemem informatycznym, systemem lub ZSI) klasy ERP, wspomagających pracę Przedsiębiorstwa Komunalnego KOMES Sp. z o.o. w Rypinie. Łącznie planowany jest zakup 11 systemów dziedzinowych zabezpieczających realizację zadań oraz dostosowanych do potrzeb P. K. KOMES Sp. z o. o. w Rypinie.

Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi Załącznik Nr 1 do SIWZ.

Zakres przedmiotu zamówienia:
1) Dostawa i instalacja bazy danych
2) Dostawa sprzętu
3) Dostawa, instalacja i udzielenie licencji ZSI
4) Wdrożenie ZSI i szkolenie użytkowników
5) Serwis ZSI

Moduły Systemu:
1) Obsługa Kartoteki Klienta
2) Rachunkowość Finansowa
3) Kasa-Bank
4) Zestawienia Analityczne
5) Środki Trwałe
6) Sprzedaż i Fakturowanie
7) Magazyn
8) Windykacja
9) Zlecenia
10) Kadry i Płace
11) System Rozliczania Wody

Zamawiający dopuszcza inną od powyższej organizację modułów systemu (tzn. inne nazewnictwo, zawarcie wymagań funkcjonalnych w innym module niż opisał to Zamawiający).

Ewentualne podane w opisach nazwy własne mają na celu jedynie sprecyzowanie oczekiwań jakościowych i technologicznych Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne pod warunkiem spełnienia tego samego poziomu technologicznego, wydajnościowego i funkcjonalnego założonego w opisie przedmiotu zamówienia.

Po otwarciu ofert Zamawiający wezwie wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty do przeprowadzenia demonstracji systemu według Regulaminu, stanowiącego Załącznik Nr 11. Demonstracje zostaną przeprowadzone w terminie do dwóch tygodni od dnia otwarcia ofert po uprzednim wskazaniu Wykonawcom dat i godzin.
Wykonawca zapewni odpowiednie środowisko sprzętowe oraz oprogramowanie w celu przeprowadzenia demonstracji oraz dostarczy niezbędne dane testowe.
Zamawiający zapewni salę konferencyjną (sala narad Przedsiębiorstwa).

Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności danych, do których będzie miał dostęp w trakcie realizacji zamówienia.
Przedmiot zamówienia obejmuje również wszystkie obowiązki Wykonawcy wymienione w projekcie umowy stanowiącym Załącznik Nr 10 do SIWZ.

Kody CPV:
480000008 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
486000004 (Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
486100007 (Systemy baz danych)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
488200002 (Serwery)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
489200003 (Pakiety oprogramowania do automatyzacji prac biurowych)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
720000005 (Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
722630006 (Usługi wdrażania oprogramowania)

Kod CPV ósmej częsci zamówienia:
805331000 (Usługi szkolenia komputerowego)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 8

Informacja na temat wadium:
1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 3.000,00 zł (trzy tysiące złotych).
2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
1) Pieniądzu,
2) Poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3) Gwarancjach bankowych,
4) Gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) Poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t. j. Dz. U. z 2007 roku, Nr 42, poz. 275 z późn. zm.).
3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego Bank PEKAO S.A. Grupa Pekao S.A. O/Rypin, numer konta 47 1240 3406 1111 0000 3150 9491 Dowód dokonania przelewu (oryginał lub kserokopia) należy dołączyć do oferty. Nie dopuszcza się wpłacania wadium w kasie Zamawiającego!
4. Wadium wnoszone w formie: poręczenia bankowego, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczenia udzielanego przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości należy złożyć w formie oryginału w tym samym opakowaniu co oferta a kopię wpiąć do oferty.
5. Wadium musi być wniesione (tzn. wadium musi być na rachunku bankowym Zamawiającego) przed upływem terminu składania ofert tj. do dnia 18.01.2014 roku, do godziny 10:00.
6. Zwrot wadium nastąpi zgodnie z art. 46 ustawy Pzp.

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie zrealizował co najmniej trzy projekty w przedsiębiorstwach wodociągowych przedmiotem których była dostawa, wdrożenie lub aktualizacja zintegrowanego systemu informatycznego złożonego z minimum obszarów umownych: Obsługa Kartoteki Klienta, Kasa-Bank, Rachunkowość Finansowa, Sprzedaż i Fakturowanie, Magazyn, Kadry i Płace, System Rozliczania Wody; wdrożenie obejmować musiało co najmniej 12 użytkowników wewnętrznych.
Dodatkowo Wykonawca winien wykazać wśród powyższych:
- jeden projekt, przedmiotem którego była dostawa, wdrożenie lub aktualizacja zintegrowanego systemu informatycznego złożonego dodatkowo ze Zleceń.
Wartość każdego z zamówień co najmniej 70.000,00 zł.

Uwaga. Przez przedsiębiorstwa wodociągowe Zamawiający będzie rozumiał przedsiębiorstwa, których przedmiotem działalności jest m.in. produkcja wody i odprowadzanie ścieków, a przedsiębiorstwo działa w oparciu o ustawę z dnia 7 czerwca 2001r. o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i zbiorowym odprowadzaniu ścieków (Dz. U. z 2006 r. Nr 123, poz. 858 ze zm.).

Potencjał techniczny:
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
- posiada minimum 3 aktywne, w pełni mobilne stanowiska komputerowe (serwisowe) z łączem internetowym, telefonem, z możliwością pracy zdalnej;

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
1. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, średnioroczne zatrudnienie u Wykonawcy wynosiło co najmniej 10 osób odpowiedzialnych za wdrożenie i projektowanie systemu, w tym:
- na stanowisku kierowniczym - min. 2 osoby,
- na stanowisku związanym z wdrożeniem systemu - min. 6 osób,
- na stanowisku związanym z projektowaniem systemu - min. 2 osoby,
2. będzie dysponował co najmniej następującymi osobami:
- Kierownik Zespołu Wdrożeniowego (1 osoba): posiada wykształcenie wyższe o kierunku informatycznym, pełnił rolę kierownika zespołu wdrożeniowego w co najmniej 2 projektach obejmujących wdrożenie systemów informatycznych zakończonych pełnym wdrożeniem o wartości co najmniej 100.000,00 zł każdy;
- Specjalista ds. wdrożenia zintegrowanego systemu informatycznego (4 osoby): każda z osób posiada wykształcenie wyższe, minimum trzy lata doświadczenia zawodowego w roli specjalisty ds. wdrożenia zintegrowanego systemu informatycznego co najmniej w obszarach:
- Obsługa Kartoteki Klienta,
- Rachunkowość Finansowa,
- Kasa-Bank,
- Zestawienia Analityczne,
- Środki Trwałe,
- Sprzedaż i Fakturowanie oraz Magazyn,
- Windykacja,
- Zlecenia,
- Kadry i Płace,
- System Rozliczania Wody.
Zamawiający przyjmie, że warunek będzie spełniony, jeśli:
- jedna wskazana osoba będzie wdrażała maksymalnie 3 obszary wyszczególnione powyżej.

- Specjalista ds. projektowania zintegrowanego systemu informatycznego (2 osoby): każda z osób posiada wykształcenie wyższe, posiada minimum trzy lata doświadczenia zawodowego w roli specjalisty ds. projektowania zintegrowanego systemu informatycznego;

Sytuacja ekonomiczna:
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
- posiada opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej
z przedmiotem zamówienia o wartości minimum 120.000,00 zł.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie nr 8: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) Wypełniony Formularz ofertowy - wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ,
2) Pełnomocnictwo dla reprezentanta - dotyczy podmiotów występujących wspólnie (konsorcja i spółki cywilne),
3) Potwierdzenie wniesienia wadium.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w szczególności:
1. Zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia lub świadczenia stron.
2. Zaistnienia, po zawarciu umowy, przypadku siły wyższej, przez którą, rozumieć należy zdarzenie zewnętrzne wobec łączącej strony więzi prawnej:
- o charakterze niezależnym od stron,
- którego strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem umowy,
- którego nie można uniknąć ani któremu strony nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności,
- której nie można przypisać drugiej stronie.
Za siłę wyższą warunkującą zmianę umowy uważać się będzie w szczególności: powódź, pożar i inne klęski żywiołowe, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne, nagłe załamania warunków atmosferycznych, nagłe przerwy w dostawie energii elektrycznej, promieniowanie lub skażenia.
3. W przypadku zaistnienia nieprzewidzianych lub niezależnych od obu Stron okoliczności, Strony dopuszczają możliwość zmiany szacowanego w harmonogramie okresu wdrożenia.
4. Gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania Umowy, zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia - Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany Umowy.
5. Istnieje możliwość dokonania zmiany osób przewidzianych do wykonania zamówienia przedstawionych w ofercie przetargowej Wykonawcy za uprzednią z pisemną zgodą Zamawiającego w następujących okolicznościach: śmierci, choroby lub innych zdarzeń losowych.
6. W przypadku zmiany osoby, o której mowa w ust. 5 niniejszego paragrafu nowa osoba musi spełniać co najmniej wymagania określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia dla tej osoby.
7. Warunkiem wprowadzenia zmian do zawartej umowy jest sporządzenie podpisanego przez strony protokołu, określającego przyczyny zmiany oraz potwierdzającego wystąpienie co najmniej jednej z powyższych okoliczności.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.pkkomes.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Przedsiębiorstwo Komunalne KOMES sp. z o.o.
ul. E. Orzeszkowej 4
87-500 Rypin
Sekretariat - pokój nr 8

Data składania wniosków, ofert: 17/01/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Przedsiębiorstwo Komunalne KOMES sp. z o.o.
ul. E. Orzeszkowej 4
87-500 Rypin
Sekretariat - pokój nr 8

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. Termin wykonania zamówienia z podziałem na:
1) dostawa i instalacja bazy danych - do 30 dni od daty podpisania umowy,
2) dostawa sprzętu - do 30 dni od daty podpisania umowy,
3) dostawa, instalacja i udzielenie licencji ZSI - do 30 dni od daty podpisania umowy,
4) wdrożenie ZSI - 8 miesięcy od daty podpisania umowy, po skutecznym zakończeniu wdrożenia zostanie podpisany końcowy protokół zdawczo-odbiorczy zwany również odbiorem końcowym.

2. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić minimum 12 miesięcy gwarancji, licząc od daty zakończenia wdrożenia. W ramach gwarancji świadczona nieodpłatnie będzie asysta techniczna i serwis ZSI oraz nieodpłatne wykonywanie poprawek celem usunięcia wad w ZSI.
3. Gwarancja na sprzęt: gwarancja producenta 36 miesięcy na miejscu, liczona od daty podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego wykonania dostawy sprzętu - naprawa serwera w wypadku awarii uniemożliwiającej pracę na następny dzień roboczy.
4. Okres rękojmi jest równy okresowi gwarancji.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi