275211 / 2010-10-06 - Podmiot prawa publicznego / Podlaski Oddział Regionalny Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa (Łomża)

Zgodny z tonerem 10S0150 Czarny marki FullPrint

Cena: 120.54 PLN

Świadczenie usług sprzątania i utrzymania czystości w pomieszczeniach Podlaskiego Oddziału Regionalnego ARiMR i podległych jednostek oraz sprzątania i utrzymania terenów zewnętrznych wokół siedzib 2 podległych jednostek

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia świadczenie usług sprzątania i utrzymania czystości w pomieszczeniach Podlaskiego Oddziału Regionalnego ARiMR i podległych jednostek oraz sprzątania i utrzymania terenów zewnętrznych wokół siedzib 2 podległych jednostek, wskazanych w tabeli nr 1 (rozdział I punkt 3 Specyfikacji - strony od 5 do 6 Specyfikacji).
2. Zakres usług obejmuje:
A. w zakresie sprzątania i utrzymania czystości w pomieszczeniach Podlaskiego Oddziału Regionalnego i podległych jednostek - wykonywanie następujących czynności:
1) codziennie:
a) wykładanie koszy (pojemników) workami foliowymi na śmieci, opróżnianie koszy (worków) na śmieci i wynoszenie nieczystości w odpowiednie miejsce,
b) opróżnianie popielniczek,
c) w sanitariatach i pomieszczeniach socjalnych - mycie na mokro: drzwi w kabinach, luster, glazury w obszarze rozprysku wody przy umywalce (zlewozmywaku), pisuarze, sedesie, bidecie, środkami nie pozostawiającymi smug,
d) dbanie o higienę urządzeń sanitarnych: umywalki (zlewozmywaki), sedesy, pisuary, bidety, podajniki na mydło w płynie (czyszczenie przy użyciu środków czyszczących nie rysujących, z efektem na sucho),
e) mycie na mokro wszystkich podłóg w toaletach, pomieszczeniach socjalnych wraz z czyszczeniem spoin (fug) przy glazurze i gresie,
f) odkurzanie i mycie na mokro wszystkich podłóg twardych: lastryko, terakota, gres, PCV (oprócz korytarzy w piwnicach, posadzki pomieszczeń magazynków, magazynów, składnic materiałów biurowych, składnic akt, miejsc przechowywania akt, archiwum, pomieszczeń technicznych),
g) zaopatrywanie sanitariatów w:
- mydło (mydło w płynie do zamontowanych w sanitariatach pojemników na mydło lub - w przypadku braku pojemników lub istnieniu pojemników niesprawnych - mydło w płynie w pojemnikach z dozownikiem),
- miękki papier toaletowy, przeznaczony do toalet o zwiększonym natężeniu ruchu o gramaturze nie mniejszej niż 20g/m²,
- ręczniki papierowe składane ZZ dwuwarstwowe o gramaturze nie mniejszej niż 40g/m²,
- odświeżacze powietrza (sukcesywna wymiana zużytych odświeżaczy na nowe),
w ilościach pokrywających dzienne zapotrzebowanie Zamawiającego, a w razie ich braku - uzupełnianie w ciągu dnia pracy na bieżąco,
h) zaopatrywanie pomieszczeń socjalnych (kuchenek) w:
- płyn do mycia naczyń (1 sztuki w każdej z lokalizacji wskazanych w tabeli nr 1, przy czym w lokalizacji wskazanej w pozycji nr 2 - 2 sztuki),
- ręczniki papierowe składane ZZ dwuwarstwowe o gramaturze nie mniejszej niż 40g/m²,
- odświeżacze powietrza (sukcesywna wymiana zużytych odświeżaczy na nowe),
- worki foliowe na śmieci
w ilościach pokrywających dzienne zapotrzebowanie Zamawiającego, a w razie ich braku - uzupełnianie w ciągu dnia pracy na bieżąco,
i) czyszczenie ścianek działowych szklanych - ślusarka aluminiowa oraz okien (szyb) na korytarzach,
j) mechaniczne odkurzanie ze szczotkowaniem podłóg pokrytych wykładziną dywanową,
k) odkurzanie i mycie na mokro podestów i schodów,
l) odkurzanie nie zakrytych powierzchni mebli (biurek, szaf, regałów i innych mebli biurowych, metalowych i szklanych) oraz parapetów we wszystkich pomieszczeniach wraz z przetarciem na mokro środkami nie pozostawiającymi smug,
m) oczyszczanie z kurzu na sucho: drukarek, niszczarek, kopiarek i powierzchni pod tym sprzętem, środkami nie pozostawiającymi smug,
n) mycie klamek przy drzwiach i oknach,
o) mycie powierzchni drzwi oszklonych (stolarka aluminiowa),
p) sprzątanie schodów i wejść (podestów) do budynków,
2) co tydzień:
a) czyszczenie aparatów telefonicznych,
b) mycie całej powierzchni glazury ścian w sanitariatach i pomieszczeniach socjalnych,
c) mycie drzwi we wszystkich pomieszczeniach,
d) usunięcie śladów rąk z powierzchni drzwi i mebli biurowych w pomieszczeniach biurowych,
e) czyszczenie klatki windy osobowej (w lokalach z windą),
f) czyszczenie widocznych plam na wykładzinach w pomieszczeniach biurowych,
g) czyszczenie ścianek działowych oraz okien na korytarzach,
h) mycie na mokro listew ochronnych (odbojowych) i wyłączników światła,
i) mycie: poręczy na klatkach schodowych, krat metalowych,
3) 2 razy w miesiącu:
a) mycie posadzki pomieszczeń magazynków, magazynów, składnic materiałów biurowych, składnic akt, miejsca przechowywania akt, archiwum, pomieszczeń technicznych - w obecności pracownika Zamawiającego,
b) mycie posadzki pomieszczeń korytarzy piwnic,
c) sprzątanie pomieszczeń magazynków, składnic akt, archiwum,
d) odkurzanie i przecieranie na mokro wolnych przestrzeni półek regałów (pustych półek),
e) odkurzanie i mycie na mokro kratek wentylacyjnych w pomieszczeniach: magazynków, magazynów, składnic materiałów biurowych, składnic akt, miejsca przechowywania akt, archiwum, pomieszczeń technicznych,
f) odkurzanie ścian w pomieszczeniach: magazynków, magazynów, składnic materiałów biurowych, składnic akt, miejsca przechowywania akt, archiwum, pomieszczeń technicznych,
g) odkurzanie stropów,
4) co miesiąc:
a) odkurzanie pokryć mebli tapicerowanych i usuwanie plam,
b) mycie wewnątrz i na zewnątrz opraw oświetleniowych (wraz z demontażem obudowy lamp),
c) odkurzanie i mycie na mokro kratek wentylacyjnych,
d) odkurzanie ścian,
e) mycie balustrad klatek schodowych,
f) wilgotne czyszczenie dostępnych części grzejników centralnego ogrzewania,
g) mycie wewnątrz i na zewnątrz kuchenek mikrofalowych,
5) co kwartał:
a) czyszczenie wilgotne wertikali,
b) utrzymanie w czystości wolnych, nie zakrytych części szaf i innych mebli biurowych powyżej zasięgu ręki,
c) mycie okien w okresach, w których pozwalają na to warunki atmosferyczne, jednak nie mniej niż 4 razy w roku kalendarzowym - zgodnie ze wskazaniami Zamawiającego,
d) mycie wewnątrz i na zewnątrz lodówek,
6) w razie wystąpienia takiej potrzeby w okresie zwiększonej intensywności pracy jednostek (przez około 3 miesiące w roku):
a) dodatkowe sprzątanie ogólnej powierzchni dostępnej dla interesantów - raz dziennie w godzinach pracy jednostek,
b) usuwanie piasku, śniegu, wody i błota pośniegowego, na bieżąco - na wezwanie telefoniczne Zamawiającego,
7) w razie wystąpienia takiej potrzeby:
a) sprzątanie pomieszczeń jednostek w trakcie trwania remontów i po ich zakończeniu;
B. w zakresie sprzątania i utrzymania terenów zewnętrznych wokół siedzib 2 podległych jednostek - wykonywanie następujących czynności:
1) codziennie:
a) oczyszczanie tarasu wejścia i podjazdu dla niepełnosprawnych z piasku, papierów i innych nieczystości, wycieraczek zewnętrznych, oraz składowanie tych nieczystości w pojemnikach na śmieci,
b) opróżnianie zewnętrznych koszy na śmieci i wynoszenie nieczystości w odpowiednie miejsce,
c) utrzymywanie terenów zielonych: przycinanie, podlewanie, pielenie zieleni, usuwanie nieczystości, uprzątanie zalegających liści,
d) skuteczne zamiatanie chodników, miejsc utwardzonych i otoczenia śmietnika,
e) w okresie zimowym: skuteczne usuwanie śniegu, odśnieżanie, usuwanie gołoledzi z chodników, ciągów komunikacyjnych i terenów utwardzonych, odśnieżanie winno być wykonane do godz. 730 i sukcesywnie w ciągu dnia w przypadku opadów śniegu,
f) w okresie zimowym: skuteczne posypywanie chodników, ciągów komunikacyjnych mieszanką piaskowo-solną w sposób przeciwdziałający poślizgom,
g) sprzątanie schodów i wejść do budynków,
h) usuwanie piasku, śniegu, wody i błota pośniegowego,
i) składanie informacji o zakresie wykonywanych prac oraz powiadamianie o zauważonych usterkach np. uszkodzeniach szyb okiennych lub drzwiowych, wadach w funkcjonowaniu punktów świetlnych, innych awariach,
2) co 2 tygodnie:
a) koszenie (strzyżenie) trawy,
b) w okresie zimowym - odśnieżanie terenu parkingu o powierzchni 1524,50 m² przyległego do terenu siedziby BP Wysokie Mazowieckie,
c) w okresie zimowym - odśnieżanie powierzchni dachu budynku, w którym znajduje się siedziba BP Wysokie Mazowieckie (380,00 m²).
3) w ramach realizacji obowiązków spoczywających na Zamawiającym na mocy Ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (tekst jednolity: Dz. U. 2005 r. nr 236, poz. 2008):
uprzątanie odpadków (śmieci), błota, śniegu, lodu i innych zanieczyszczeń z chodników położonych wzdłuż siedzib 2 podległych jednostek o powierzchni 140,00 m² (BP Wysokie Mazowieckie) i 20,00 m² (BP Zambrów) wraz ze skutecznym posypywaniem chodników mieszanką piaskowo-solną w sposób przeciwdziałający poślizgom - powierzchnie te są uwzględnione w tabeli nr 1, o której mowa w punkcie 3 niniejszego rozdziału Specyfikacji.
3. Tabela nr 1 - zestawienie powierzchni objętych usługą sprzątania:

L.p. Nazwa i adres jednostki Telefon kontaktowy Powierzchnie wewnętrzne Powierzchnie zewnętrzne
Powierzchnia pomieszczeń ogółem (m²) Powierzchnia do sprzątania
2 razy w miesiącu Powierzchnia do sprzątania
1 raz w miesiącu Szacunkowa powierzchnia okien (jednostronnie) w m² Szacunkowa powierzchnia wertikali w m² Szacunkowe zatrudnienie pracowników stałych Ilość kabin w.c. Pojemnik na papier toaletowy (duża rolka) (szt) Pojemnik na mydło w płynie (wolnostojący) (szt) Pojemnik na ręczniki papierowe składane ZZ (23x25 cm) (szt) Ilość odświeżaczy
(szt) Powierzchnia zewnętrzna utwardzona do sprzątania (m²) Powierzchnia trawnika (m²) Powierzchnia dachu/ parkingu do odśnieżania (m²) Powierzchnia objęta obowiązkiem ustawowym (m²)
1 Biuro Powiatowe
16-300 Augustów,
ul. Przemysłowa 6 (087) 643 59 22 623,42 92,67 7,50 70,00 103,95 34 4 4 3 3 4 0,00 0,00 0,00 0,00
2 Biuro Powiatowe
Biuro Wsparcia Inwestycyjnego
15-427 Białystok,
ul. Lipowa 32A (085) 742 90 60 1 459,60 148,40 16,80 229,50 225,10 137 8 8 8 8 9 0,00 0,00 0,00 0,00
3 Biuro Powiatowe
17-100 Bielsk Podlaski,
ul. Białowieska 113D (085) 730 99 09 552,86 54,70 12,90 95,48 107,10 42 5 5 4 4 6 0,00 0,00 0,00 0,00
4 Biuro Powiatowe
19-203 Grajewo,
ul. Fabryczna 4 (086) 273 89 29 353,26 39,41 10,92 54,60 68,20 26 2 2 2 2 3 0,00 0,00 0,00 0,00
5 Biuro Powiatowe
17-200 Hajnówka,
ul Piłsudskiego 10 (085) 682 64 66 410,39 75,60 10,70 81,36 88,00 27 2 2 2 2 3 0,00 0,00 0,00 0,00
6 Biuro Powiatowe
18-500 Kolno,
ul. 11 Listopada 1 (086) 278 49 60 378,02 72,45 13,80 76,00 51,90 30 2 2 2 2 3 0,00 0,00 0,00 0,00
7 Biuro Powiatowe
19-100 Mońki,
ul. Białostocka 51 (085) 727 94 55 366,00 36,57 9,20 60,25 76,70 33 2 2 2 2 3 0,00 0,00 0,00 0,00
7a Biuro Powiatowe
19-100 Mońki,
ul. Strażacka 2 (085) 727 94 55 87,66 33,66 0,00 19,00 20,30 0 0 0 0 0 0 0,00 0,00 0,00 0,00
8 Biuro Powiatowe
16-500 Sejny,
ul. Zawadzkiego 3 (087) 517 36 36 453,37 40,28 9,04 73,60 0,00 20 4 4 2 2 5 0,00 0,00 0,00 0,00
9 Biuro Powiatowe
17-300 Siemiatycze,
ul. Ks. Ściegiennego 1 (085) 656 17 21 463,12 81,85 10,80 133,10 131,00 36 2 2 2 2 3 0,00 0,00 0,00 0,00
10 Biuro Powiatowe
16-100 Sokółka,
ul. Piłsudskiego 8 (085) 711 89 93 513,03 75,94 11,90 121,70 124,70 47 4 4 2 2 5 0,00 0,00 0,00 0,00
11 Biuro Powiatowe
16-400 Suwałki,
ul. Sportowa 22 (087) 563 19 33 741,64 136,19 11,57 138,10 145,90 39 5 5 4 4 6 0,00 0,00 0,00 0,00
12 Biuro Powiatowe
18-200 Wysokie Mazowieckie,
ul. Ludowa 7 (086) 275 92 00 749,74 151,43 10,98 120,50 116,10 55 7 7 5 5 8 630,00 430,00 380,00/
1524,50 140,00
13 Biuro Powiatowe
18-300 Zambrów,
Al. Wojska Polskiego 27 (086) 276 07 12 526,70 89,69 9,22 112,65 155,93 31 6 6 3 3 7 40,00 290,00 0,00 20,00
14 Biuro Powiatowe
18-400 Łomża,
ul. Nowa 2 (086) 215 63 15 428,50 44,10 0,00 106,00 99,50 50 0 0 0 0 0 0,00 0,00 0,00 0,00
15 Podlaski Oddział Regionalny
18-400 Łomża,
ul. Nowa 2 (086) 215 63 15 1133,50 0,00 0,00 275,00 303,10 127 0 0 0 0 0 0,00 0,00 0,00 0,00
16 Podlaski Oddział Regionalny
18-400 Łomża,
ul. Nowa 2 (086) 215 63 15 130,25 130,25 0,00 8,10 0,00 1 0 0 0 0 0 0,00 0,00 0,00 0,00
Razem: 9.371,06 1303,19 145,33 1774,94 1 817,48 735 53 53 41 41 65 670,00 720,00 1904,50 160,00
4. UWAGA!!!: w przypadku wykonywania usług sprzątania powierzchni w Biurze Powiatowym w Łomży oraz powierzchni w Podlaskim Oddziale Regionalnym w Łomży (pozycje 14 i 15 w tabeli nr 1) Zamawiający:
1) przewiduje rozpoczęcie wykonywania usług od dnia 01.01.2011 r.,
2) zastrzega sobie prawo przesunięcia terminu rozpoczęcia świadczenia usług, przy czym:
3) okoliczność, o której mowa w podpunkcie 2) niniejszego punktu Specyfikacji uwzględni w formie aneksu do umowy w sprawie zamówienia publicznego zawartej z Wykonawcą, na podstawie art. 144 ust. 1 Ustawy.
5. Warunki wykonania zamówienia:
1) W celu prawidłowej wyceny i wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do dokonania oględzin pomieszczeń i terenów zewnętrznych w każdej z jednostek wymienionych w tabeli nr 1 - z osobna. Ryzyko rezygnacji z przeprowadzenia oględzin obciąża Wykonawcę, w takim przypadku Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego. Koszty dokonania oględzin poniesie Wykonawca.
2) Wykonawca musi uwzględnić, iż czas pracy w jednostkach Zamawiającego wynosi:
a) w systemie jednozmianowym w godz. 730-1530,
b) w systemie dwuzmianowym w godz. 600-2200,
przy czym system dwuzmianowy jest przewidywany przez okres około 3 miesięcy w roku, we wszystkich jednostkach z wyjątkiem Podlaskiego Oddziału Regionalnego (pozycja nr 15 i 16 w tabeli nr 1), a świadczenie usług winno odbywać się w godzinach pracy jednostek w uzgodnieniu z Kierownikami poszczególnych jednostek, przy czym Zamawiający wymaga, aby:
- pomieszczenia: magazynków, magazynów, składnic materiałów biurowych, składnic akt, miejsca przechowywania akt, archiwum, pomieszczenia techniczne, serwerownie, pomieszczenia plombowane były sprzątane w obecności pracownika Zamawiającego, w uzgodnionym z nim czasie.
- sprzątanie i utrzymanie terenów zewnętrznych (w tym odśnieżanie dachu i parkingu) wokół siedzib 2 podległych jednostek odbywało się do godziny 7:30 i sukcesywnie w ciągu dnia - w przypadku opadów śniegu.
3) Zamawiający wymaga aby:
a) Wykonawca w okresie zimowym we własnym zakresie zapewniał mieszankę piaskowo-solną jak i odpowiednie pojemniki do jej przechowywania,
b) przedmiot zamówienia był realizowany przy użyciu sprzętu, materiałów eksploatacyjnych, środków czystości i narzędzi Wykonawcy,
c) używane środki czystości nie pozostawiały smug, zabrudzeń,
d) używany sprzęt był sprawny technicznie i przystosowany do charakteru wykonywanej pracy,
e) Wykonawca zorganizował świadczenie usług zgodnie z przepisami BHP

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 275211

Data publikacji: 2010-10-06

Nazwa:
Podlaski Oddział Regionalny Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa

Ulica: ul. Nowa 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Łomża

Kod pocztowy: 18-400

Województwo / kraj: podlaskie

Numer telefonu: 086 2156314

Numer faxu: 086 2164513

Adres strony internetowej: www.arimr.gov.pl

Regon: 01061308300043

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług sprzątania i utrzymania czystości w pomieszczeniach Podlaskiego Oddziału Regionalnego ARiMR i podległych jednostek oraz sprzątania i utrzymania terenów zewnętrznych wokół siedzib 2 podległych jednostek

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia świadczenie usług sprzątania i utrzymania czystości w pomieszczeniach Podlaskiego Oddziału Regionalnego ARiMR i podległych jednostek oraz sprzątania i utrzymania terenów zewnętrznych wokół siedzib 2 podległych jednostek, wskazanych w tabeli nr 1 (rozdział I punkt 3 Specyfikacji - strony od 5 do 6 Specyfikacji).
2. Zakres usług obejmuje:
A. w zakresie sprzątania i utrzymania czystości w pomieszczeniach Podlaskiego Oddziału Regionalnego i podległych jednostek - wykonywanie następujących czynności:
1) codziennie:
a) wykładanie koszy (pojemników) workami foliowymi na śmieci, opróżnianie koszy (worków) na śmieci i wynoszenie nieczystości w odpowiednie miejsce,
b) opróżnianie popielniczek,
c) w sanitariatach i pomieszczeniach socjalnych - mycie na mokro: drzwi w kabinach, luster, glazury w obszarze rozprysku wody przy umywalce (zlewozmywaku), pisuarze, sedesie, bidecie, środkami nie pozostawiającymi smug,
d) dbanie o higienę urządzeń sanitarnych: umywalki (zlewozmywaki), sedesy, pisuary, bidety, podajniki na mydło w płynie (czyszczenie przy użyciu środków czyszczących nie rysujących, z efektem na sucho),
e) mycie na mokro wszystkich podłóg w toaletach, pomieszczeniach socjalnych wraz z czyszczeniem spoin (fug) przy glazurze i gresie,
f) odkurzanie i mycie na mokro wszystkich podłóg twardych: lastryko, terakota, gres, PCV (oprócz korytarzy w piwnicach, posadzki pomieszczeń magazynków, magazynów, składnic materiałów biurowych, składnic akt, miejsc przechowywania akt, archiwum, pomieszczeń technicznych),
g) zaopatrywanie sanitariatów w:
- mydło (mydło w płynie do zamontowanych w sanitariatach pojemników na mydło lub - w przypadku braku pojemników lub istnieniu pojemników niesprawnych - mydło w płynie w pojemnikach z dozownikiem),
- miękki papier toaletowy, przeznaczony do toalet o zwiększonym natężeniu ruchu o gramaturze nie mniejszej niż 20g/m²,
- ręczniki papierowe składane ZZ dwuwarstwowe o gramaturze nie mniejszej niż 40g/m²,
- odświeżacze powietrza (sukcesywna wymiana zużytych odświeżaczy na nowe),
w ilościach pokrywających dzienne zapotrzebowanie Zamawiającego, a w razie ich braku - uzupełnianie w ciągu dnia pracy na bieżąco,
h) zaopatrywanie pomieszczeń socjalnych (kuchenek) w:
- płyn do mycia naczyń (1 sztuki w każdej z lokalizacji wskazanych w tabeli nr 1, przy czym w lokalizacji wskazanej w pozycji nr 2 - 2 sztuki),
- ręczniki papierowe składane ZZ dwuwarstwowe o gramaturze nie mniejszej niż 40g/m²,
- odświeżacze powietrza (sukcesywna wymiana zużytych odświeżaczy na nowe),
- worki foliowe na śmieci
w ilościach pokrywających dzienne zapotrzebowanie Zamawiającego, a w razie ich braku - uzupełnianie w ciągu dnia pracy na bieżąco,
i) czyszczenie ścianek działowych szklanych - ślusarka aluminiowa oraz okien (szyb) na korytarzach,
j) mechaniczne odkurzanie ze szczotkowaniem podłóg pokrytych wykładziną dywanową,
k) odkurzanie i mycie na mokro podestów i schodów,
l) odkurzanie nie zakrytych powierzchni mebli (biurek, szaf, regałów i innych mebli biurowych, metalowych i szklanych) oraz parapetów we wszystkich pomieszczeniach wraz z przetarciem na mokro środkami nie pozostawiającymi smug,
m) oczyszczanie z kurzu na sucho: drukarek, niszczarek, kopiarek i powierzchni pod tym sprzętem, środkami nie pozostawiającymi smug,
n) mycie klamek przy drzwiach i oknach,
o) mycie powierzchni drzwi oszklonych (stolarka aluminiowa),
p) sprzątanie schodów i wejść (podestów) do budynków,
2) co tydzień:
a) czyszczenie aparatów telefonicznych,
b) mycie całej powierzchni glazury ścian w sanitariatach i pomieszczeniach socjalnych,
c) mycie drzwi we wszystkich pomieszczeniach,
d) usunięcie śladów rąk z powierzchni drzwi i mebli biurowych w pomieszczeniach biurowych,
e) czyszczenie klatki windy osobowej (w lokalach z windą),
f) czyszczenie widocznych plam na wykładzinach w pomieszczeniach biurowych,
g) czyszczenie ścianek działowych oraz okien na korytarzach,
h) mycie na mokro listew ochronnych (odbojowych) i wyłączników światła,
i) mycie: poręczy na klatkach schodowych, krat metalowych,
3) 2 razy w miesiącu:
a) mycie posadzki pomieszczeń magazynków, magazynów, składnic materiałów biurowych, składnic akt, miejsca przechowywania akt, archiwum, pomieszczeń technicznych - w obecności pracownika Zamawiającego,
b) mycie posadzki pomieszczeń korytarzy piwnic,
c) sprzątanie pomieszczeń magazynków, składnic akt, archiwum,
d) odkurzanie i przecieranie na mokro wolnych przestrzeni półek regałów (pustych półek),
e) odkurzanie i mycie na mokro kratek wentylacyjnych w pomieszczeniach: magazynków, magazynów, składnic materiałów biurowych, składnic akt, miejsca przechowywania akt, archiwum, pomieszczeń technicznych,
f) odkurzanie ścian w pomieszczeniach: magazynków, magazynów, składnic materiałów biurowych, składnic akt, miejsca przechowywania akt, archiwum, pomieszczeń technicznych,
g) odkurzanie stropów,
4) co miesiąc:
a) odkurzanie pokryć mebli tapicerowanych i usuwanie plam,
b) mycie wewnątrz i na zewnątrz opraw oświetleniowych (wraz z demontażem obudowy lamp),
c) odkurzanie i mycie na mokro kratek wentylacyjnych,
d) odkurzanie ścian,
e) mycie balustrad klatek schodowych,
f) wilgotne czyszczenie dostępnych części grzejników centralnego ogrzewania,
g) mycie wewnątrz i na zewnątrz kuchenek mikrofalowych,
5) co kwartał:
a) czyszczenie wilgotne wertikali,
b) utrzymanie w czystości wolnych, nie zakrytych części szaf i innych mebli biurowych powyżej zasięgu ręki,
c) mycie okien w okresach, w których pozwalają na to warunki atmosferyczne, jednak nie mniej niż 4 razy w roku kalendarzowym - zgodnie ze wskazaniami Zamawiającego,
d) mycie wewnątrz i na zewnątrz lodówek,
6) w razie wystąpienia takiej potrzeby w okresie zwiększonej intensywności pracy jednostek (przez około 3 miesiące w roku):
a) dodatkowe sprzątanie ogólnej powierzchni dostępnej dla interesantów - raz dziennie w godzinach pracy jednostek,
b) usuwanie piasku, śniegu, wody i błota pośniegowego, na bieżąco - na wezwanie telefoniczne Zamawiającego,
7) w razie wystąpienia takiej potrzeby:
a) sprzątanie pomieszczeń jednostek w trakcie trwania remontów i po ich zakończeniu;
B. w zakresie sprzątania i utrzymania terenów zewnętrznych wokół siedzib 2 podległych jednostek - wykonywanie następujących czynności:
1) codziennie:
a) oczyszczanie tarasu wejścia i podjazdu dla niepełnosprawnych z piasku, papierów i innych nieczystości, wycieraczek zewnętrznych, oraz składowanie tych nieczystości w pojemnikach na śmieci,
b) opróżnianie zewnętrznych koszy na śmieci i wynoszenie nieczystości w odpowiednie miejsce,
c) utrzymywanie terenów zielonych: przycinanie, podlewanie, pielenie zieleni, usuwanie nieczystości, uprzątanie zalegających liści,
d) skuteczne zamiatanie chodników, miejsc utwardzonych i otoczenia śmietnika,
e) w okresie zimowym: skuteczne usuwanie śniegu, odśnieżanie, usuwanie gołoledzi z chodników, ciągów komunikacyjnych i terenów utwardzonych, odśnieżanie winno być wykonane do godz. 730 i sukcesywnie w ciągu dnia w przypadku opadów śniegu,
f) w okresie zimowym: skuteczne posypywanie chodników, ciągów komunikacyjnych mieszanką piaskowo-solną w sposób przeciwdziałający poślizgom,
g) sprzątanie schodów i wejść do budynków,
h) usuwanie piasku, śniegu, wody i błota pośniegowego,
i) składanie informacji o zakresie wykonywanych prac oraz powiadamianie o zauważonych usterkach np. uszkodzeniach szyb okiennych lub drzwiowych, wadach w funkcjonowaniu punktów świetlnych, innych awariach,
2) co 2 tygodnie:
a) koszenie (strzyżenie) trawy,
b) w okresie zimowym - odśnieżanie terenu parkingu o powierzchni 1524,50 m² przyległego do terenu siedziby BP Wysokie Mazowieckie,
c) w okresie zimowym - odśnieżanie powierzchni dachu budynku, w którym znajduje się siedziba BP Wysokie Mazowieckie (380,00 m²).
3) w ramach realizacji obowiązków spoczywających na Zamawiającym na mocy Ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (tekst jednolity: Dz. U. 2005 r. nr 236, poz. 2008):
uprzątanie odpadków (śmieci), błota, śniegu, lodu i innych zanieczyszczeń z chodników położonych wzdłuż siedzib 2 podległych jednostek o powierzchni 140,00 m² (BP Wysokie Mazowieckie) i 20,00 m² (BP Zambrów) wraz ze skutecznym posypywaniem chodników mieszanką piaskowo-solną w sposób przeciwdziałający poślizgom - powierzchnie te są uwzględnione w tabeli nr 1, o której mowa w punkcie 3 niniejszego rozdziału Specyfikacji.
3. Tabela nr 1 - zestawienie powierzchni objętych usługą sprzątania:

L.p. Nazwa i adres jednostki Telefon kontaktowy Powierzchnie wewnętrzne Powierzchnie zewnętrzne
Powierzchnia pomieszczeń ogółem (m²) Powierzchnia do sprzątania
2 razy w miesiącu Powierzchnia do sprzątania
1 raz w miesiącu Szacunkowa powierzchnia okien (jednostronnie) w m² Szacunkowa powierzchnia wertikali w m² Szacunkowe zatrudnienie pracowników stałych Ilość kabin w.c. Pojemnik na papier toaletowy (duża rolka) (szt) Pojemnik na mydło w płynie (wolnostojący) (szt) Pojemnik na ręczniki papierowe składane ZZ (23x25 cm) (szt) Ilość odświeżaczy
(szt) Powierzchnia zewnętrzna utwardzona do sprzątania (m²) Powierzchnia trawnika (m²) Powierzchnia dachu/ parkingu do odśnieżania (m²) Powierzchnia objęta obowiązkiem ustawowym (m²)
1 Biuro Powiatowe
16-300 Augustów,
ul. Przemysłowa 6 (087) 643 59 22 623,42 92,67 7,50 70,00 103,95 34 4 4 3 3 4 0,00 0,00 0,00 0,00
2 Biuro Powiatowe
Biuro Wsparcia Inwestycyjnego
15-427 Białystok,
ul. Lipowa 32A (085) 742 90 60 1 459,60 148,40 16,80 229,50 225,10 137 8 8 8 8 9 0,00 0,00 0,00 0,00
3 Biuro Powiatowe
17-100 Bielsk Podlaski,
ul. Białowieska 113D (085) 730 99 09 552,86 54,70 12,90 95,48 107,10 42 5 5 4 4 6 0,00 0,00 0,00 0,00
4 Biuro Powiatowe
19-203 Grajewo,
ul. Fabryczna 4 (086) 273 89 29 353,26 39,41 10,92 54,60 68,20 26 2 2 2 2 3 0,00 0,00 0,00 0,00
5 Biuro Powiatowe
17-200 Hajnówka,
ul Piłsudskiego 10 (085) 682 64 66 410,39 75,60 10,70 81,36 88,00 27 2 2 2 2 3 0,00 0,00 0,00 0,00
6 Biuro Powiatowe
18-500 Kolno,
ul. 11 Listopada 1 (086) 278 49 60 378,02 72,45 13,80 76,00 51,90 30 2 2 2 2 3 0,00 0,00 0,00 0,00
7 Biuro Powiatowe
19-100 Mońki,
ul. Białostocka 51 (085) 727 94 55 366,00 36,57 9,20 60,25 76,70 33 2 2 2 2 3 0,00 0,00 0,00 0,00
7a Biuro Powiatowe
19-100 Mońki,
ul. Strażacka 2 (085) 727 94 55 87,66 33,66 0,00 19,00 20,30 0 0 0 0 0 0 0,00 0,00 0,00 0,00
8 Biuro Powiatowe
16-500 Sejny,
ul. Zawadzkiego 3 (087) 517 36 36 453,37 40,28 9,04 73,60 0,00 20 4 4 2 2 5 0,00 0,00 0,00 0,00
9 Biuro Powiatowe
17-300 Siemiatycze,
ul. Ks. Ściegiennego 1 (085) 656 17 21 463,12 81,85 10,80 133,10 131,00 36 2 2 2 2 3 0,00 0,00 0,00 0,00
10 Biuro Powiatowe
16-100 Sokółka,
ul. Piłsudskiego 8 (085) 711 89 93 513,03 75,94 11,90 121,70 124,70 47 4 4 2 2 5 0,00 0,00 0,00 0,00
11 Biuro Powiatowe
16-400 Suwałki,
ul. Sportowa 22 (087) 563 19 33 741,64 136,19 11,57 138,10 145,90 39 5 5 4 4 6 0,00 0,00 0,00 0,00
12 Biuro Powiatowe
18-200 Wysokie Mazowieckie,
ul. Ludowa 7 (086) 275 92 00 749,74 151,43 10,98 120,50 116,10 55 7 7 5 5 8 630,00 430,00 380,00/
1524,50 140,00
13 Biuro Powiatowe
18-300 Zambrów,
Al. Wojska Polskiego 27 (086) 276 07 12 526,70 89,69 9,22 112,65 155,93 31 6 6 3 3 7 40,00 290,00 0,00 20,00
14 Biuro Powiatowe
18-400 Łomża,
ul. Nowa 2 (086) 215 63 15 428,50 44,10 0,00 106,00 99,50 50 0 0 0 0 0 0,00 0,00 0,00 0,00
15 Podlaski Oddział Regionalny
18-400 Łomża,
ul. Nowa 2 (086) 215 63 15 1133,50 0,00 0,00 275,00 303,10 127 0 0 0 0 0 0,00 0,00 0,00 0,00
16 Podlaski Oddział Regionalny
18-400 Łomża,
ul. Nowa 2 (086) 215 63 15 130,25 130,25 0,00 8,10 0,00 1 0 0 0 0 0 0,00 0,00 0,00 0,00
Razem: 9.371,06 1303,19 145,33 1774,94 1 817,48 735 53 53 41 41 65 670,00 720,00 1904,50 160,00
4. UWAGA!!!: w przypadku wykonywania usług sprzątania powierzchni w Biurze Powiatowym w Łomży oraz powierzchni w Podlaskim Oddziale Regionalnym w Łomży (pozycje 14 i 15 w tabeli nr 1) Zamawiający:
1) przewiduje rozpoczęcie wykonywania usług od dnia 01.01.2011 r.,
2) zastrzega sobie prawo przesunięcia terminu rozpoczęcia świadczenia usług, przy czym:
3) okoliczność, o której mowa w podpunkcie 2) niniejszego punktu Specyfikacji uwzględni w formie aneksu do umowy w sprawie zamówienia publicznego zawartej z Wykonawcą, na podstawie art. 144 ust. 1 Ustawy.
5. Warunki wykonania zamówienia:
1) W celu prawidłowej wyceny i wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do dokonania oględzin pomieszczeń i terenów zewnętrznych w każdej z jednostek wymienionych w tabeli nr 1 - z osobna. Ryzyko rezygnacji z przeprowadzenia oględzin obciąża Wykonawcę, w takim przypadku Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego. Koszty dokonania oględzin poniesie Wykonawca.
2) Wykonawca musi uwzględnić, iż czas pracy w jednostkach Zamawiającego wynosi:
a) w systemie jednozmianowym w godz. 730-1530,
b) w systemie dwuzmianowym w godz. 600-2200,
przy czym system dwuzmianowy jest przewidywany przez okres około 3 miesięcy w roku, we wszystkich jednostkach z wyjątkiem Podlaskiego Oddziału Regionalnego (pozycja nr 15 i 16 w tabeli nr 1), a świadczenie usług winno odbywać się w godzinach pracy jednostek w uzgodnieniu z Kierownikami poszczególnych jednostek, przy czym Zamawiający wymaga, aby:
- pomieszczenia: magazynków, magazynów, składnic materiałów biurowych, składnic akt, miejsca przechowywania akt, archiwum, pomieszczenia techniczne, serwerownie, pomieszczenia plombowane były sprzątane w obecności pracownika Zamawiającego, w uzgodnionym z nim czasie.
- sprzątanie i utrzymanie terenów zewnętrznych (w tym odśnieżanie dachu i parkingu) wokół siedzib 2 podległych jednostek odbywało się do godziny 7:30 i sukcesywnie w ciągu dnia - w przypadku opadów śniegu.
3) Zamawiający wymaga aby:
a) Wykonawca w okresie zimowym we własnym zakresie zapewniał mieszankę piaskowo-solną jak i odpowiednie pojemniki do jej przechowywania,
b) przedmiot zamówienia był realizowany przy użyciu sprzętu, materiałów eksploatacyjnych, środków czystości i narzędzi Wykonawcy,
c) używane środki czystości nie pozostawiały smug, zabrudzeń,
d) używany sprzęt był sprawny technicznie i przystosowany do charakteru wykonywanej pracy,
e) Wykonawca zorganizował świadczenie usług zgodnie z przepisami BHP

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6) Ustawy w formie aneksu do umowy w sprawie zamówienia publicznego zawartej z Wykonawcą, na podstawie art. 144 ust. 1 Ustawy, w okolicznościach wskazanych w Specyfikacji i wzorze Umowy.

Czas: O

Okres w miesiącach: 19

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Ocena spełnienia wyżej wymienionych warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie analizy przedłożonych przez Wykonawców oświadczeń i dokumentów, wg formuły spełnia - nie spełnia

Wiedza i doświadczenie:
posiadania wiedzy i doświadczenia w zakresie świadczenia usług sprzątania i utrzymania czystości, przy czym Zamawiający wymaga wykazania wiedzy i doświadczenia w zakresie świadczenia co najmniej jednej usługi sprzątania i utrzymania czystości o wartości nie mniejszej niż 100.000,00 zł brutto w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Ocena spełnienia wyżej wymienionych warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie analizy przedłożonych przez Wykonawców oświadczeń i dokumentów, wg formuły spełnia - nie spełnia

Potencjał techniczny:
Ocena spełnienia wyżej wymienionych warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie analizy przedłożonych przez Wykonawców oświadczeń i dokumentów, wg formuły spełnia - nie spełnia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Ocena spełnienia wyżej wymienionych warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie analizy przedłożonych przez Wykonawców oświadczeń i dokumentów, wg formuły spełnia - nie spełnia

Sytuacja ekonomiczna:
Ocena spełnienia wyżej wymienionych warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie analizy przedłożonych przez Wykonawców oświadczeń i dokumentów, wg formuły spełnia - nie spełnia

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Zamawiający nie wymaga przedłożenia innych dokumentów niewymienionych w pkt III.4) albo w pkt III.5)

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje dokonanie istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących okolicznościach:
- zwiększenie powierzchni i będące jego następstwem zwiększenie wynagrodzenia Wykonawcy zostaną uwzględnione poprzez udzielenie zamówienia uzupełniającego,
- zmiana lokalizacji (adresów) siedzib jednostek,
- zmniejszenie powierzchni i będące jej następstwem zmniejszenie wynagrodzenia,
- przesunięcie terminu rozpoczęcia świadczenia usług sprzątania powierzchni w Biurze Powiatowym w Łomży oraz powierzchni w Podlaskim Oddziale Regionalnym w Łomży i będące jej następstwem zmniejszenie wynagrodzenia,
- ustawowej zmiany stawek podatku od towarów i usług (VAT) mającej wpływ na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy. Wystąpienie powyższej okoliczności Zamawiający uwzględni - na wniosek Wykonawcy.
Zmiana postanowień umowy nastąpi w drodze Aneksu do Umowy na podstawie art. 144 ust. 1 Ustawy

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.arimr.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Podlaski Oddział Regionalny w Łomży, ul. Nowa 2, 18-400 Łomża

Data składania wniosków, ofert: 14/10/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Podlaski Oddział Regionalny w Łomży, ul. Nowa 2, 18-400 Łomża, pokój 109 lub 112

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
983100009 (Usługi prania i czyszczenia na sucho)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
773141005 (Usługi w zakresie trawników)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
906200009 (Usługi odśnieżania)

Podobne przetargi