260171 / 2012-12-07 - Administracja samorządowa / Gmina Przemęt (Przemęt)

Oryginalny toner 6R01520 Niebieski marki Xerox

Cena: 518.59 PLN

Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych na potrzeby Urzędu Gminy Przemęt

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia publicznego jest świadczenie usług pocztowych w ilości szacunkowej określonej w załączniku nr 1 do siwz w obrocie krajowym i zagranicznym przez Wykonawcę na rzecz Urzędu Gminy Przemęt, ul. Jagiellońska 8, 64-234 Przemęt w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania do każdego miejsca w kraju i zagranicą przesyłek oraz ich ewentualnych zwrotów - zgodnie z postanowieniami art. 2 ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo pocztowe (tj. Dz. U z 2008 r. Nr 189, poz. 1159 ze zm.)
Zasady korzystania z usług a także odpowiedzialność wykonawcy z tytułu niewykonania lub nienależytego ich wykonania określone są w:
- Ustawie z dnia 12 czerwca 2003 r. - Prawo Pocztowe (tj. Dz. U. z 2008 r. Nr 189, poz.1159 ze zm.),
- Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. z 2003 r. Nr 183, poz. 1795 ze zm.),
- Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych ( Dz.U. z 2004 r. Nr 5, poz. 34 ze zm.),
- innych aktach prawnych obowiązujących u wykonawcy, regulujących przedmiot zamówienia.
Szczegółowe informacje dotyczące wykonywanej usługi:
--usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym będą opłacane za pomocą
opłaty z dołu w rozliczeniu miesięcznym;
--usługi codziennego doręczania ZPO (zwrotnego potwierdzenia odbioru) i zwrotów
przesyłek pocztowych do Zamawiającego po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia
lub wydania odbiorcy.

Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia zgodnie ze współczesną wiedzą techniczną, obowiązującymi w tym zakresie przepisami i standardami.

! UWAGA! : Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości wysyłanych listów i paczek w okresie obowiązywania umowy. Ilość wychodzącej poczty określonej w załączniku nr 1 do siwz ma charakter szacunkowy i Wykonawca jest zobowiązany do świadczenia usługi wynikającej z faktycznego zapotrzebowania

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 260171

Data publikacji: 2012-12-07

Nazwa: Gmina Przemęt

Ulica: ul. Jagiellońska 8

Numer domu: 8

Miejscowość: Przemęt

Kod pocztowy: 64-234

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 65 5496071

Numer faxu: 65 549 69 77

Adres strony internetowej: www.przemet.pl

Regon: 41105079300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych na potrzeby Urzędu Gminy Przemęt

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia publicznego jest świadczenie usług pocztowych w ilości szacunkowej określonej w załączniku nr 1 do siwz w obrocie krajowym i zagranicznym przez Wykonawcę na rzecz Urzędu Gminy Przemęt, ul. Jagiellońska 8, 64-234 Przemęt w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania do każdego miejsca w kraju i zagranicą przesyłek oraz ich ewentualnych zwrotów - zgodnie z postanowieniami art. 2 ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo pocztowe (tj. Dz. U z 2008 r. Nr 189, poz. 1159 ze zm.)
Zasady korzystania z usług a także odpowiedzialność wykonawcy z tytułu niewykonania lub nienależytego ich wykonania określone są w:
- Ustawie z dnia 12 czerwca 2003 r. - Prawo Pocztowe (tj. Dz. U. z 2008 r. Nr 189, poz.1159 ze zm.),
- Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. z 2003 r. Nr 183, poz. 1795 ze zm.),
- Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych ( Dz.U. z 2004 r. Nr 5, poz. 34 ze zm.),
- innych aktach prawnych obowiązujących u wykonawcy, regulujących przedmiot zamówienia.
Szczegółowe informacje dotyczące wykonywanej usługi:
--usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym będą opłacane za pomocą
opłaty z dołu w rozliczeniu miesięcznym;
--usługi codziennego doręczania ZPO (zwrotnego potwierdzenia odbioru) i zwrotów
przesyłek pocztowych do Zamawiającego po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia
lub wydania odbiorcy.

Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia zgodnie ze współczesną wiedzą techniczną, obowiązującymi w tym zakresie przepisami i standardami.

! UWAGA! : Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości wysyłanych listów i paczek w okresie obowiązywania umowy. Ilość wychodzącej poczty określonej w załączniku nr 1 do siwz ma charakter szacunkowy i Wykonawca jest zobowiązany do świadczenia usługi wynikającej z faktycznego zapotrzebowania

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
641120004 (Usługi pocztowe dotyczące listów)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
641130001 (Usługi pocztowe dotyczące paczek)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2013

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
aktualne zezwolenie na wykonywanie działalności pocztowej, wydane przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej zgodnie z art. 6 ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo Pocztowe (tj. Dz. U. z 2008 r. Nr 189, poz.1159 ze zm.) w zakresie uprawniającym do wykonywania zamówienia lub oświadczenie o ustawowym zwolnieniu z uzyskania w/w zezwolenia. Zamawiający uzna warunek za spełniony przez wykonawców, którzy przedstawią aktualne zezwolenie na wykonywanie działalności pocztowej lub złożą oświadczenie o ustawowym zwolnieniu.
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki określone w ust. 1 musi spełniać co najmniej jeden wykonawca lub wszyscy wykonawcy łącznie

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony w przypadku, gdy wykonawcy wykażą, że wykonali, a w przypadku usług okresowych lub ciągłych wykonywanych - w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie wykonują usługę stanowiącą przedmiot zamówienia o wartości co najmniej 70 000,00 zł. Wykaz usług zawierający minimum jedną usługę (o określonej wyżej minimalnej kwocie) wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługa te została wykonana lub jest wykonywana należycie

Potencjał techniczny:
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (np. pisemne oświadczenie podmiotu trzeciego, umowa przedwstępna, umowa o współpracy)

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony przez wykonawców, którzy oświadczą, że dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna warunek za spełniony przez wykonawców, którzy oświadczą, że spełniają warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej do wykonania zamówienia. Opłaconą polisę a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialność cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, a wartość, na jaką powinna opiewać polisa ma zabezpieczyć pokrycie ewentualnej szkody w pełnej wysokości jednak nie mniejszą niż 100 000zł (słownie: sto tysięcy złotych). Z polisy powinno wynikać, iż została opłacona lub należy dołączyć dowód potwierdzający jej opłacenie

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

inne_dokumenty:
--Wypełniony formularz cenowy podpisany przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy, stanowiący załącznik nr 1 do siwz
--W przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do oferty należy dodatkowo dołączyć pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy określające jego zakres i podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy. Pełnomocnictwo musi zostać złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność przez wykonawcę.
--W przypadku, gdy wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia składają pełnomocnictwo lub umowę, która zawiera zasady ich reprezentacji w postępowaniu i umocowanie dla ich pełnomocnika.
--Jeżeli wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów,
na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia udowadniając zamawiającemu, iż Wykonawca będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym przez wykonawcę na rzecz Zamawiającego w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania do każdego miejsca w kraju i zagranicą przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów.
2. Usługi mają być świadczone przez wykonawcę dla Urzędu Gminy Przemęt ul. Jagiellońska 8, 64-234 Przemęt.
3. Zasady korzystania z usług a także odpowiedzialność wykonawcy z tytułu niewykonania lub nienależytego ich wykonania określone są w:
1) Ustawie z dnia 12 czerwca 2003 r. - Prawo Pocztowe (tj. Dz. U. z 2008 r. Nr 189, poz.1159 ze zm.),
2) Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. z 2003 r. Nr 183, poz. 1795 ze zm.),
3) Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych ( Dz. U. z 2004 r. Nr 5, poz. 34 ze zm.)
4) Innych aktach prawnych obowiązujących u wykonawcy, regulujących przedmiot zamówienia.
4. Przez przesyłki pocztowe rozumie się:
1) zwykłe- przesyłki nie rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii
w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym;
2) zwykłe priorytetowe- przesyłki nie rejestrowane będące przesyłkami najszybszej
kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym;
3) polecone- rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie
krajowym i w obrocie zagranicznym;
4) polecone priorytetowe- przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie
krajowym i zagranicznym
5) polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO - zał. nr 6,7 i 8)- przesyłki
nie będące przesyłkami najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania
i doręczenia za pokwitowaniem odbioru;
6) polecone priorytetowe za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO - zał. nr 6, 7
i 8)- przesyłki najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczenia za pokwitowaniem odbioru.
7) zwykłe- rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii;
8) priorytetowe - rejestrowane najszybszej kategorii.
5. Zamawiający zobowiązuje się do zakupu we własnym zakresie potwierdzeń nadania, które stanowią załączniki nr 6 i 7 do swiz. Natomiast potwierdzenie nadania, które stanowi załącznik nr 8 do swiz Wykonawca udostępnia Zamawiającemu bez dodatkowych opłat.
6. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczania przesyłek do siedziby Zamawiającego-Urząd Gminy Przemęt ul. Jagiellońska 8, 64-234 Przemęt - jeden raz dziennie, nie później niż do godz. 10:00, w dni robocze, od poniedziałku do piątku.
7. Zamawiający zobowiązuje się do nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym i sporządzania w dwóch egzemplarzach specyfikacji wysłanych listów bądź paczek, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek:
1) dla przesyłek rejestrowanych - pocztowej książki nadawczej, wpisując każdą
przesyłkę w oddzielną pozycję, zgodnie z określeniem kolumn, zaznaczając w
kolumnie uwagi usługi komplementarne (np. /P.O./ -potwierdzenie odbioru),
kategorię przesyłek (/PR/- przesyłka priorytetowa), /B/ - dla przesyłek o gabarycie B,
2) dla przesyłek nie rejestrowanych - zestawienia zawierającego ilości przesyłek z
podziałem na: obrót krajowy i zagraniczny, przesyłki priorytetowe i ekonomiczne z
uwzględnieniem przedziałów wagowych i gabarytów, a także stref w obrocie
zagranicznym,
8. Zamawiający zobowiązuje się do odpowiedniego adresowania, oznakowania, opakowania przesyłek i wypełniania formularzy adresowych a także umieszczenia na ich stronie adresowej oznaczenia potwierdzającego wniesienie opłaty w postaci napisu, nadruku lub odcisku pieczęci o treści stosowanej u wykonawcy.
9. Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata /potwierdzenie odbioru/ niezwłocznie po doręczeniu przesyłki. W przypadku nieobecności adresata, wykonawca pozostawia zawiadomienie o próbie dostarczenia przesyłki ( awizo) ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę. Po upływie terminu odbioru przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata.
10. Przedmiot zamówienia obejmuje także zwrot do siedziby Zamawiającego nie doręczonych przesyłek niezwłocznie po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia.
11. Usługę pocztową w zakresie przesyłki rejestrowanej uważa się za nie wykonaną jeżeli doręczenie przesyłki rejestrowanej lub zawiadomienie o próbie jej doręczenia nie nastąpiło w terminie 14 dni od dnia nadania. Do biegu terminu nie wlicza się dni ustawowo wolnych od pracy.
12. Zamawiający przesyłki do nadania będzie dostarczał do placówki Wykonawcy we własnym zakresie o ile jego placówka będzie znajdowała się na terenie miejscowości Przemęt. W przeciwnym wypadku Wykonawca przesyłki od Zamawiającego zobowiązany będzie odbierać w dni robocze, od poniedziałku do piątku do godziny 15:00.
13. Zamawiający będzie korzystał wyłącznie ze swojego opakowania przesyłek, nie dopuszcza się stosowania opakowań wykonawcy
14. Usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym będą opłacane za pomocą
opłaty z dołu, w rozliczeniu miesięcznym po dostarczeniu faktury w terminie 14 dni od daty jej wystawienia.
15. Zamawiający obciąży Wykonawcę kara umowną:
a) W przypadku rozwiązania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia kwoty brutto określonego w ofercie wykonawcy dla przetargu nieograniczonego (załącznik nr 5 do siwz)
b) W przypadku utraty, ubytku, uszkodzenia przesyłki lub paczki bądź niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu należne odszkodowanie, zgodnie z przepisami rozdziału 5 ustawy Prawo Pocztowe z dnia 12 czerwca 2003 r. (Dz. U. nr 189, poz. 1159 z późn. zm.)
c) Zamawiający zastrzega możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego w przypadku gdy wysokość szkody przewyższa kary umowne.
d) Wykonawca ma prawo do naliczenia odsetek ustawowych za każdy dzień
opóźnienia, w przypadku niedotrzymania umówionego terminu płatności wynagrodzenia.
16. Wzór umowy obejmujący wszystkie wyżej wymienione postanowienia, zostaną przedstawiona Zamawiającemu przez Wykonawcę do akceptacji, w terminie 10 dni od dnia dostarczenia zawiadomienia o wynikach postępowania przetargowego.
17. Oferta wykonawcy wraz z SIWZ i załącznikami będzie stanowiła załącznik do umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy Przemęt, ul. Jagiellońska 8, 64-234 Przemęt, pokój nr. 16

Data składania wniosków, ofert: 17/12/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy Przemęt, ul. Jagiellońska 8, 64-234 Przemęt, pokój nr. 24 lub przesłać pocztą

On: D

Termin związania ofertą, data do: 31/12/2012

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi