368464 / 2011-11-07 - Administracja samorządowa / Urząd Miejski w Sokółce (Sokółka)

Oryginalny tusz PFI102Y Żółty marki Canon

Cena: 270.60 PLN

Usługa zarządzania projektem pn. W stronę sukcesu

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie zarządzania projektem pn. W stronę sukcesu współfinansowanym przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych.
Zamówienie podzielone jest na 3 części: Część I: Kierownik Projektu, Część II: Koordynator (w szkole podstawowej), Część III: Koordynator (w gimnazjum).

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 368464

Data publikacji: 2011-11-07

Nazwa: Urząd Miejski w Sokółce

Ulica: Plac Kościuszki 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Sokółka

Kod pocztowy: 16-100

Województwo / kraj: podlaskie

Numer telefonu: 085 7110900

Numer faxu: 085 7110911

Adres strony internetowej: www.sokolka.pl

Regon: 00052335300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa zarządzania projektem pn. W stronę sukcesu

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie zarządzania projektem pn. W stronę sukcesu współfinansowanym przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych.
Zamówienie podzielone jest na 3 części: Część I: Kierownik Projektu, Część II: Koordynator (w szkole podstawowej), Część III: Koordynator (w gimnazjum).

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 3

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2013

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek powyższy zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami zdolnymi do zarządzania projektem na poszczególne części zamówienia spełniającymi następujące wymagania:
Część I - Kierownik Projektu:
a) posiada co najmniej wykształcenie wyższe (magisterskie),.
b) posiada doświadczenie w kierowaniu projektami edukacyjnymi w szkole - kierował co najmniej jednym takim projektem,
c) posiada doświadczenie w zakresie pisania edukacyjnych projektów z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - min. 1 projekt przyjęty do realizacji.
Część II - Koordynator (w szkole podstawowej):
a) posiada co najmniej wykształcenie wyższe (magisterskie), pedagogiczne.
b) posiada doświadczenie w zakresie pisania edukacyjnych projektów z Programu Kapitał Ludzki - min. 1 projekt przyjęty do realizacji.
c) nieprzerwanie pracuje w szkole na stanowisku nauczyciela od co najmniej trzech lat.
Część III - Koordynator (w gimnazjum):
a) posiada co najmniej wykształcenie wyższe (magisterskie), pedagogiczne.
b) posiada doświadczenie w zakresie pisania edukacyjnych projektów z Programu Kapitał Ludzki - min. 1 projekt przyjęty do realizacji.
c) nieprzerwanie pracuje w szkole na stanowisku nauczyciela od co najmniej trzech lat.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić w następujących przypadkach:

- Zmiany wynagrodzenia w następstwie zmiany przepisów o podatku od towarów i usług (VAT)

- Zmiana nie dotyczących treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru
wykonawcy

- Zmiany są korzystne dla zamawiającego, których konieczność prowadzenia
wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Zespół Szkół Ogólnokształcących w Sokółce,
16-100 Sokółka, Osiedle Zielone 2 - kancelaria

Data składania wniosków, ofert: 14/11/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 08:15

Miejsce składania:
Zespół Szkół Ogólnokształcących w Sokółce,
16-100 Sokółka, Osiedle Zielone 2 - kancelaria

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zadanie jest dofinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX - Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2. Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Numer części zamówienia: 1

Nazwa: Część I: Kierownik Projektu

Opis:
1) organizacja biura projektu;
2) przeprowadzenie rekrutacji uczestników: przygotowanie, zebranie i sprawdzenie dokumentacji rekrutacyjnej, wykonanie wykazu uczestników;
3) przyjmowanie i merytoryczne sprawdzanie rachunków przedkładanych przez nauczycieli;
4) przygotowanie umów z nauczycielami;
5) nadzór nad przestrzeganiem harmonogramu realizacji projektu;
6) kierowanie bieżącymi sprawami związanymi z realizacją projektu;
7) utrzymywanie osobistych, mailowych i telefonicznych kontaktów z koordynatorami projektu;
8) monitorowanie wszystkich założonych źródeł weryfikacji niezbędnych do pozyskiwania danych do pomiaru celu głównego i celów szczegółowych, rezultatów i produktów projektu zgodnie z założoną częstotliwością pomiaru;
9) organizacja i prowadzenie spotkań roboczych z personelem projektu i kadrą dydaktyczną - omawianie kwestii związanych z realizacją projektu;
10) kontrola zajęć realizowanych przez nauczycieli, w tym również kontrola dzienników;
11) organizacja procedury wyboru dostawców materiałów i pomocy, w tym prowadzenie
i dokumentowanie procedury badania rynku w związku z planowanymi zakupami zgodnie z regulaminem zakupów w ZSO;
12) prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją projektu, w tym karty czasu pracy nauczycieli, deklaracje uczestnictwa, zgody na przetwarzanie danych osobowych;
13) kontrola wykonywania zadań przez koordynatorów;
14) reagowanie w okolicznościach nieprzewidzianych, planowanie i wdrażanie działań korygujących, w tym przede wszystkim zmian mających wpływ na zakres, cele, czy rezultaty projektu;
15) organizacja promocji projektu - kontakty z prasą - redakcja materiałów prasowych;
16) utrzymywanie stałych kontaktów z opiekunem projektu w Instytucji Pośredniczącej, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z umowy o dofinansowanie projektu;
17) nadzór nad rzetelnym sporządzaniem i terminowym przekazaniem Instytucji Pośredniczącej wniosków o płatność;
18) przygotowywanie korespondencji związanej z projektem do Instytucji Pośredniczącej;
19) wypełnienie i aktualizacja formularza PEFS;
20) dokumentowanie przebiegu i wyników pracy własnej;
21) organizacja szkolenia nauczycieli i wycieczek przewidzianych w projekcie;
22) dyspozycyjność w zakresie czynności kontrolno-wyjaśniających.
Swoje zadania wykonuje w wymiarze 60 godz./miesiąc, przez 18 miesięcy.

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2013

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa: Koordynator (w szkole podstawowej)

Opis:
1) uczestnictwo w spotkaniach zespołu projektowego;
2) dystrybucja, zbieranie, weryfikacja dokumentacji rekrutacyjnej;
3) tworzenie grup zajęciowych;
4) prowadzenie bieżącej aktualizacji danych uczniów, bieżące zgłaszanie zakończenia udziału uczestników w projekcie na podstawie informacji od nauczycieli i dzienników zajęć;
5) przygotowanie, dystrybucja, zbieranie i analizowanie narzędzi badających realizację celów projektu, przygotowanie i przedstawienie wniosków kierownikowi projektu;
6) przygotowanie dokumentacji hospitacyjnej, prowadzenie hospitacji zajęć;
7) kontrola dokumentacji prowadzonej przez nauczycieli, podejmowanie działań korygujących;
8) prowadzenie bieżących konsultacji z kadrą pedagogiczną;
9) wstępna analiza odstępstw od przyjętych planów, przygotowanie rekomendacji dla kierownika projektu;
10) przygotowanie sprawozdań z realizacji zajęć projektu i przedkładanie ich kierownikowi projektu;
11) przygotowanie części merytorycznej wniosku o płatność;
12) bieżące kontakty osobiste, mailowe i telefoniczne z kierownikiem projektu i kadrą pedagogiczną;
13) tworzenie programów wycieczek;
14) realizacja zadań związanych z obsługą sekretariatu, np. powielanie materiałów;
15) dyspozycyjność w zakresie czynności kontrolno-wyjaśniających.
Swoje zadania wykonuje w wymiarze 20 godz./miesiąc, przez 18 miesięcy

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2013

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 3

Nazwa: Koordynator (w gimnazjum)

Opis:
1) uczestnictwo w spotkaniach zespołu projektowego;
2) dystrybucja, zbieranie, weryfikacja dokumentacji rekrutacyjnej;
3) tworzenie grup zajęciowych;
4) prowadzenie bieżącej aktualizacji danych uczniów, bieżące zgłaszanie zakończenia udziału uczestników w projekcie na podstawie informacji od nauczycieli i dzienników zajęć;
5) przygotowanie, dystrybucja, zbieranie i analizowanie narzędzi badających realizację celów projektu, przygotowanie i przedstawienie wniosków kierownikowi projektu;
6) przygotowanie dokumentacji hospitacyjnej, prowadzenie hospitacji zajęć;
7) kontrola dokumentacji prowadzonej przez nauczycieli, podejmowanie działań korygujących;
8) prowadzenie bieżących konsultacji z kadrą pedagogiczną;
9) wstępna analiza odstępstw od przyjętych planów, przygotowanie rekomendacji dla kierownika projektu;
10) przygotowanie sprawozdań z realizacji zajęć projektu i przedkładanie ich kierownikowi projektu;
11) przygotowanie części merytorycznej wniosku o płatność;
12) bieżące kontakty osobiste, mailowe i telefoniczne z kierownikiem projektu i kadrą pedagogiczną;
13) tworzenie programów wycieczek;
14) realizacja zadań związanych z obsługą sekretariatu, np. powielanie materiałów;
15) dyspozycyjność w zakresie czynności kontrolno-wyjaśniających .
Swoje zadania wykonuje w wymiarze 20 godz./miesiąc, przez 18 miesięcy

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2013

Kod kryterium cenowe: A

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Podobne przetargi