196835 / 2013-09-26 - Administracja samorzÄ…dowa / Miasto Bielsk Podlaski (Bielsk Podlaski)

Zgodny z tonerem C9701A (HP 121A) Niebieski marki FullPrint

Cena: 172.20 PLN

Pełnienie funkcji kierownika projektu (część I) oraz koordynatorów szkolnych (część II,III i IV) w projekcie pn. Bielskie Gimnazja - pewny start i dobra przyszłość

Opis zamówienia

Przedmiot umowy obejmuje prace dotyczące:
- pełnienia funkcji Kierownika Projektu (część I)
oraz
- pełnienia funkcji koordynatora w gimnazjum Nr 1 im. Niepodległości Polski (część II)
- pełnienia funkcji koordynatora w gimnazjum Nr 2 (część III)
- pełnienia funkcji koordynatora w gimnazjum Nr 3 (część IV)
w projekcie pn. Bielskie Gimnazja - pewny start i dobra przyszłość - projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Głównym celem projektu jest wyrównanie szans edukacyjnych oraz zmniejszenie dysproporcji w zdobywaniu wiedzy i rozwoju zainteresowań 303 uczniów i 257 uczennic z 3 Gimnazjów w Bielsku Podlaskim poprzez realizację do 30.06.2015 programów rozwojowych szkół.
Do podstawowych obowiązków Kierownika Projektu będzie należeć nadzór nad prawidłową realizacją projektu zgodnie z harmonogramem i budżetem projektu, w tym w szczególności:
1)koordynowanie prac zespołu projektowego,
2)nadzorowanie i koordynacja prac wszystkich osób zaangażowanych w realizację projektu,
3)opracowanie zakresów czynności dla osób zespołu projektowego,
4)prowadzenie spotkań zespołu projektowego oraz podejmowanie kluczowych decyzji,
5)nadzór nad przestrzeganiem zasad równości szans kobiet i mężczyzn,
6)współpraca z dyrekcją i Koordynatorami Szkolnymi w zakresie realizacji zadań merytorycznych w poszczególnych szkołach;
7)przygotowania i koordynacji korespondencji związanej z projektem,
8)nadzorowanie terminowego sporządzania wniosków o płatność wraz z zebraniem wszystkich załączników,
9)nadzór nad wydatkami projektu,
10)planowanie działań w projekcie i nadzór nad wywiązaniem się ze wskaźników przyjętych w projekcie,
11)wprowadzania zmian do projektu, jeśli zajdzie taka potrzeba w trakcie realizacji projektu (po uzgodnieniu z IP)
12)nadzór na działaniami dotyczącymi promocji projektu i rekrutacji uczestników;
13)koordynowanie działań w zakresie monitorowania projektu i ewaluacji w projekcie,
14)nadzór nad należytym prowadzeniem i archiwizowaniem dokumentacji związanej z realizacją projektu.
15)dbanie o przepływ informacji w ramach struktury wewnętrznej i zewnętrznej.
16)współpraca i reprezentowanie Wnioskodawcy przed Instytucją Pośredniczącą,
17)koordynowanie dokonywania zakupów i zamawiania usług w ramach projektu,
18)poddania się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu, w tym obecność podczas kontroli projektu, również po jego zakończeniu zgodnie z Zasadami prowadzenia kontroli w PO KL.
19)wykonywania innych zadań wynikających z potrzeby prawidłowego zrealizowania projektu i umowy o dofinansowanie projektu.
Szacowny czas pracy- śr. 70 godzin w miesiącu.
Współpraca w oparciu o umowę cywilno-prawną .
Do podstawowych obowiązków koordynatorów szkolnych należeć będzie:
1)koordynacja działań projektu realizowanych na terenie szkoły
2)udział w pracach zespołu projektowego,
3)współpraca z kierownikiem projektu, specjalistą ds. rozliczeń i sprawozdawczości w zakresie realizacji projektu zgodnie z budżetem i harmonogramem,
4)nadzorowanie i rekrutacja uczestników do projektu w szkole,
5)monitorowanie realizacji zajęć w ramach projektu w szkole,
6)nadzór nad działaniami dotyczącymi promocji projektu w szkole, w tym: umieszczanie informacji o realizowanym projekcie na szkolnej stronie internetowej, przekazywanie niezbędnych materiałów promocyjnych do umieszczenia na utworzonej specjalnie stronie do projektu, dbanie o odpowiednie oznakowanie sal dydaktycznych, w których będą odbywały się zajęcia projektowe i wszelkich pomocy dydaktycznych oraz sprzętu zakupionego
w ramach projektu do realizacji zajęć logotypami EFS, POKL oraz nazwą projektu,
7)dbanie o należyty i poprawny przepływ informacji w ramach struktury zewnętrznej w ramach zespołu projektu oraz kadry merytorycznej zaangażowanej do prowadzenia zajęć w szkole,
8)nadzór nad prawidłowością prowadzonej dokumentacji dotyczącej zajęć w szkole: merytorycznej (w tym w szczególności harmonogramów, dzienników zajęć, materiałów dydaktycznych) i finansowej (w tym w szczególności umów, kart czasu pracy, rachunków),
9)weryfikacja poprawnego wypełnienia rachunków przedkładanych przez osoby prowadzące zajęcia projektowe,
10)prowadzenie własnej ewidencji czasu pracy,
11)przedkładanie Kierownikowi Projektu zestawienia zrealizowanych zajęć i godzin w ramach projektu przez poszczególną szkołę według wzoru,
12)informowanie kierownika projektu i/lub specjalistę ds. rozliczeń i sprawozdawczości
o ewentualnych problemach i zakłóceniach w przebiegu realizacji zajęć bądź innych zaistniałych sytuacjach, które miałyby wpływ na nieprawidłową realizację całego projektu,
13)nadzór nad przekazaniem zakupionego sprzętu, pakietów edukacyjnych, pomocy dydaktycznych i materiałów biurowych do zajęć zakupionych w ramach projektu,
14)nadzór nad przechowywaniem i archiwizowaniem dokumentacji projektowej w szkole,
15)wykonywania innych zajęć wynikających z potrzeb prawidłowego zrealizowania projektu.
Osoby, które zostaną wyłonione w postępowaniu na kierownika projektu i koordynatorów szkolnych będą zobowiązane do podpisani oświadczenia wg Załącznika nr 5.
Usługę należy wykonać osobiście.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 196835

Data publikacji: 2013-09-26

Nazwa: Miasto Bielsk Podlaski

Ulica: ul. Kopernika 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Bielsk Podlaski

Kod pocztowy: 17-100

Województwo / kraj: podlaskie

Numer telefonu: 0-85 73 18 100

Numer faxu: 0-85 73 18 150

Adres strony internetowej: www.bielsk-podlaski.pl

Regon: 05065898200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji kierownika projektu (część I) oraz koordynatorów szkolnych (część II,III i IV) w projekcie pn. Bielskie Gimnazja - pewny start i dobra przyszłość

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiot umowy obejmuje prace dotyczące:
- pełnienia funkcji Kierownika Projektu (część I)
oraz
- pełnienia funkcji koordynatora w gimnazjum Nr 1 im. Niepodległości Polski (część II)
- pełnienia funkcji koordynatora w gimnazjum Nr 2 (część III)
- pełnienia funkcji koordynatora w gimnazjum Nr 3 (część IV)
w projekcie pn. Bielskie Gimnazja - pewny start i dobra przyszłość - projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Głównym celem projektu jest wyrównanie szans edukacyjnych oraz zmniejszenie dysproporcji w zdobywaniu wiedzy i rozwoju zainteresowań 303 uczniów i 257 uczennic z 3 Gimnazjów w Bielsku Podlaskim poprzez realizację do 30.06.2015 programów rozwojowych szkół.
Do podstawowych obowiązków Kierownika Projektu będzie należeć nadzór nad prawidłową realizacją projektu zgodnie z harmonogramem i budżetem projektu, w tym w szczególności:
1)koordynowanie prac zespołu projektowego,
2)nadzorowanie i koordynacja prac wszystkich osób zaangażowanych w realizację projektu,
3)opracowanie zakresów czynności dla osób zespołu projektowego,
4)prowadzenie spotkań zespołu projektowego oraz podejmowanie kluczowych decyzji,
5)nadzór nad przestrzeganiem zasad równości szans kobiet i mężczyzn,
6)współpraca z dyrekcją i Koordynatorami Szkolnymi w zakresie realizacji zadań merytorycznych w poszczególnych szkołach;
7)przygotowania i koordynacji korespondencji związanej z projektem,
8)nadzorowanie terminowego sporządzania wniosków o płatność wraz z zebraniem wszystkich załączników,
9)nadzór nad wydatkami projektu,
10)planowanie działań w projekcie i nadzór nad wywiązaniem się ze wskaźników przyjętych w projekcie,
11)wprowadzania zmian do projektu, jeśli zajdzie taka potrzeba w trakcie realizacji projektu (po uzgodnieniu z IP)
12)nadzór na działaniami dotyczącymi promocji projektu i rekrutacji uczestników;
13)koordynowanie działań w zakresie monitorowania projektu i ewaluacji w projekcie,
14)nadzór nad należytym prowadzeniem i archiwizowaniem dokumentacji związanej z realizacją projektu.
15)dbanie o przepływ informacji w ramach struktury wewnętrznej i zewnętrznej.
16)współpraca i reprezentowanie Wnioskodawcy przed Instytucją Pośredniczącą,
17)koordynowanie dokonywania zakupów i zamawiania usług w ramach projektu,
18)poddania się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu, w tym obecność podczas kontroli projektu, również po jego zakończeniu zgodnie z Zasadami prowadzenia kontroli w PO KL.
19)wykonywania innych zadań wynikających z potrzeby prawidłowego zrealizowania projektu i umowy o dofinansowanie projektu.
Szacowny czas pracy- śr. 70 godzin w miesiącu.
Współpraca w oparciu o umowę cywilno-prawną .
Do podstawowych obowiązków koordynatorów szkolnych należeć będzie:
1)koordynacja działań projektu realizowanych na terenie szkoły
2)udział w pracach zespołu projektowego,
3)współpraca z kierownikiem projektu, specjalistą ds. rozliczeń i sprawozdawczości w zakresie realizacji projektu zgodnie z budżetem i harmonogramem,
4)nadzorowanie i rekrutacja uczestników do projektu w szkole,
5)monitorowanie realizacji zajęć w ramach projektu w szkole,
6)nadzór nad działaniami dotyczącymi promocji projektu w szkole, w tym: umieszczanie informacji o realizowanym projekcie na szkolnej stronie internetowej, przekazywanie niezbędnych materiałów promocyjnych do umieszczenia na utworzonej specjalnie stronie do projektu, dbanie o odpowiednie oznakowanie sal dydaktycznych, w których będą odbywały się zajęcia projektowe i wszelkich pomocy dydaktycznych oraz sprzętu zakupionego
w ramach projektu do realizacji zajęć logotypami EFS, POKL oraz nazwą projektu,
7)dbanie o należyty i poprawny przepływ informacji w ramach struktury zewnętrznej w ramach zespołu projektu oraz kadry merytorycznej zaangażowanej do prowadzenia zajęć w szkole,
8)nadzór nad prawidłowością prowadzonej dokumentacji dotyczącej zajęć w szkole: merytorycznej (w tym w szczególności harmonogramów, dzienników zajęć, materiałów dydaktycznych) i finansowej (w tym w szczególności umów, kart czasu pracy, rachunków),
9)weryfikacja poprawnego wypełnienia rachunków przedkładanych przez osoby prowadzące zajęcia projektowe,
10)prowadzenie własnej ewidencji czasu pracy,
11)przedkładanie Kierownikowi Projektu zestawienia zrealizowanych zajęć i godzin w ramach projektu przez poszczególną szkołę według wzoru,
12)informowanie kierownika projektu i/lub specjalistę ds. rozliczeń i sprawozdawczości
o ewentualnych problemach i zakłóceniach w przebiegu realizacji zajęć bądź innych zaistniałych sytuacjach, które miałyby wpływ na nieprawidłową realizację całego projektu,
13)nadzór nad przekazaniem zakupionego sprzętu, pakietów edukacyjnych, pomocy dydaktycznych i materiałów biurowych do zajęć zakupionych w ramach projektu,
14)nadzór nad przechowywaniem i archiwizowaniem dokumentacji projektowej w szkole,
15)wykonywania innych zajęć wynikających z potrzeb prawidłowego zrealizowania projektu.
Osoby, które zostaną wyłonione w postępowaniu na kierownika projektu i koordynatorów szkolnych będą zobowiązane do podpisani oświadczenia wg Załącznika nr 5.
Usługę należy wykonać osobiście.

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
800000004 (Usługi edukacyjne i szkoleniowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 4

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2015

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Tak

Uprawnienia: nie dotyczy

Wiedza i doświadczenie: nie dotyczy

Potencjał techniczny: nie dotyczy

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca złoży oświadczenie zgodne załącznikiem Nr 3 oraz wykaże, że dysponuje jedną osobą na każdą część zamówienia o następujących kwalifikacjach:
Część I (kierownik projektu)
- wykształcenie wyższe magisterskie z przygotowanie pedagogicznym,
- doświadczenie w edukacji: minimum 3 lata doświadczenia pracy w szkole/placówce
oświatowej, w tym 2 lata na stanowisku kierowniczym
-dyspozycyjność w trakcie realizacji projektu
Część II (koordynator projektu w Gimnazjum Nr 1im. Niepodległości Polski)
- wykształcenie wyższe magisterskie z przygotowanie pedagogicznym,
- minimum stopień nauczyciela mianowanego,
- umiejętność pracy w zespole,
- dyspozycyjność w trakcie realizacji projektu.
Część III (koordynator projektu w Gimnazjum Nr 2 przy Zespole Szkół im. A. Mickiewicza
- wykształcenie wyższe magisterskie z przygotowanie pedagogicznym,
- minimum stopień nauczyciela mianowanego,
- umiejętność pracy w zespole,
- dyspozycyjność w trakcie realizacji projektu.
Część IV (koordynator projektu w Gimnazjum Nr 3 przy Zespole Szkół z Dodatkową Nauką Języka Białoruskiego im. J. Kostycewicza
- wykształcenie wyższe magisterskie z przygotowanie pedagogicznym,
- minimum stopień nauczyciela mianowanego,
- umiejętność pracy w zespole,
- dyspozycyjność w trakcie realizacji projektu

Sytuacja ekonomiczna: nie dotyczy

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

inne_dokumenty:
1.Formularz ofertowy wg załącznika Nr 1 do SIWZ
2.Pełnomocnictwo - w przypadku, gdy oferta została podpisana przez pełnomocnika lub gdy została złożona przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bielsk-podlaski.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta Bielsk Podlaski Referat Inwestycji i Zamówień Publicznych, ul. Kopernika 1, 17-100 Bielsk Podlaski, pokój nr 111

Data składania wniosków, ofert: 07/10/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Miasta Bielsk Podlaski, Biuro podawcze, ul. Kopernika 1, 17-100 Bielsk Podlaski

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Pełnienie funkcji kierownika projektu (część I) w projekcie pn. Bielskie Gimnazja - pewny start i dobra przyszłość

Opis:
Do podstawowych obowiązków Kierownika Projektu będzie należeć nadzór nad prawidłową realizacją projektu zgodnie z harmonogramem i budżetem projektu, w tym w szczególności:
1)koordynowanie prac zespołu projektowego,
2)nadzorowanie i koordynacja prac wszystkich osób zaangażowanych w realizację projektu,
3)opracowanie zakresów czynności dla osób zespołu projektowego,
4)prowadzenie spotkań zespołu projektowego oraz podejmowanie kluczowych decyzji,
5)nadzór nad przestrzeganiem zasad równości szans kobiet i mężczyzn,
6)współpraca z dyrekcją i Koordynatorami Szkolnymi w zakresie realizacji zadań merytorycznych w poszczególnych szkołach;
7)przygotowania i koordynacji korespondencji związanej z projektem,
8)nadzorowanie terminowego sporządzania wniosków o płatność wraz z zebraniem wszystkich załączników,
9)nadzór nad wydatkami projektu,
10)planowanie działań w projekcie i nadzór nad wywiązaniem się ze wskaźników przyjętych w projekcie,
11)wprowadzania zmian do projektu, jeśli zajdzie taka potrzeba w trakcie realizacji projektu (po uzgodnieniu z IP)
12)nadzór na działaniami dotyczącymi promocji projektu i rekrutacji uczestników;
13)koordynowanie działań w zakresie monitorowania projektu i ewaluacji w projekcie,
14)nadzór nad należytym prowadzeniem i archiwizowaniem dokumentacji związanej z realizacją projektu.
15)dbanie o przepływ informacji w ramach struktury wewnętrznej i zewnętrznej.
16)współpraca i reprezentowanie Wnioskodawcy przed Instytucją Pośredniczącą,
17)koordynowanie dokonywania zakupów i zamawiania usług w ramach projektu,
18)poddania się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu, w tym obecność podczas kontroli projektu, również po jego zakończeniu zgodnie z Zasadami prowadzenia kontroli w PO KL.
19)wykonywania innych zadań wynikających z potrzeby prawidłowego zrealizowania projektu i umowy o dofinansowanie projektu.
Szacowny czas pracy- śr. 70 godzin w miesiącu.
Współpraca w oparciu o umowę cywilno-prawną .

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2015

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Koordynator szkolny (część II) w projekcie pn. Bielskie Gimnazja - pewny start i dobra przyszłość

Opis:
Do podstawowych obowiązków koordynatorów szkolnych należeć będzie:
1) koordynacja działań projektu realizowanych na terenie szkoły
2) udział w pracach zespołu projektowego,
3) współpraca z kierownikiem projektu, specjalistą ds. rozliczeń i sprawozdawczości w zakresie realizacji projektu zgodnie z budżetem i harmonogramem,
4) nadzorowanie i rekrutacja uczestników do projektu w szkole,
5) monitorowanie realizacji zajęć w ramach projektu w szkole,
6) nadzór nad działaniami dotyczącymi promocji projektu w szkole, w tym: umieszczanie informacji o realizowanym projekcie na szkolnej stronie internetowej, przekazywanie niezbędnych materiałów promocyjnych do umieszczenia na utworzonej specjalnie stronie do projektu, dbanie o odpowiednie oznakowanie sal dydaktycznych, w których będą odbywały się zajęcia projektowe i wszelkich pomocy dydaktycznych oraz sprzętu zakupionego
w ramach projektu do realizacji zajęć logotypami EFS, POKL oraz nazwą projektu,
7) dbanie o należyty i poprawny przepływ informacji w ramach struktury zewnętrznej w ramach zespołu projektu oraz kadry merytorycznej zaangażowanej do prowadzenia zajęć w szkole,
8) nadzór nad prawidłowością prowadzonej dokumentacji dotyczącej zajęć w szkole: merytorycznej (w tym w szczególności harmonogramów, dzienników zajęć, materiałów dydaktycznych) i finansowej (w tym w szczególności umów, kart czasu pracy, rachunków),
9) weryfikacja poprawnego wypełnienia rachunków przedkładanych przez osoby prowadzące zajęcia projektowe,
10) prowadzenie własnej ewidencji czasu pracy,
11) przedkładanie Kierownikowi Projektu zestawienia zrealizowanych zajęć i godzin w ramach projektu przez poszczególną szkołę według wzoru,
12) informowanie kierownika projektu i/lub specjalistę ds. rozliczeń i sprawozdawczości
o ewentualnych problemach i zakłóceniach w przebiegu realizacji zajęć bądź innych zaistniałych sytuacjach, które miałyby wpływ na nieprawidłową realizację całego projektu,
13) nadzór nad przekazaniem zakupionego sprzętu, pakietów edukacyjnych, pomocy dydaktycznych i materiałów biurowych do zajęć zakupionych w ramach projektu,
14) nadzór nad przechowywaniem i archiwizowaniem dokumentacji projektowej w szkole,
15) wykonywania innych zajęć wynikających z potrzeb prawidłowego zrealizowania projektu.

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
800000004 (Usługi edukacyjne i szkoleniowe)

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2015

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 3

Nazwa:
koordynator szkolny (część III ) w projekcie pn. Bielskie Gimnazja - pewny start i dobra przyszłość

Opis:
Do podstawowych obowiązków koordynatorów szkolnych należeć będzie:
1) koordynacja działań projektu realizowanych na terenie szkoły
2) udział w pracach zespołu projektowego,
3) współpraca z kierownikiem projektu, specjalistą ds. rozliczeń i sprawozdawczości w zakresie realizacji projektu zgodnie z budżetem i harmonogramem,
4) nadzorowanie i rekrutacja uczestników do projektu w szkole,
5) monitorowanie realizacji zajęć w ramach projektu w szkole,
6) nadzór nad działaniami dotyczącymi promocji projektu w szkole, w tym: umieszczanie informacji o realizowanym projekcie na szkolnej stronie internetowej, przekazywanie niezbędnych materiałów promocyjnych do umieszczenia na utworzonej specjalnie stronie do projektu, dbanie o odpowiednie oznakowanie sal dydaktycznych, w których będą odbywały się zajęcia projektowe i wszelkich pomocy dydaktycznych oraz sprzętu zakupionego
w ramach projektu do realizacji zajęć logotypami EFS, POKL oraz nazwą projektu,
7) dbanie o należyty i poprawny przepływ informacji w ramach struktury zewnętrznej w ramach zespołu projektu oraz kadry merytorycznej zaangażowanej do prowadzenia zajęć w szkole,
8) nadzór nad prawidłowością prowadzonej dokumentacji dotyczącej zajęć w szkole: merytorycznej (w tym w szczególności harmonogramów, dzienników zajęć, materiałów dydaktycznych) i finansowej (w tym w szczególności umów, kart czasu pracy, rachunków),
9) weryfikacja poprawnego wypełnienia rachunków przedkładanych przez osoby prowadzące zajęcia projektowe,
10) prowadzenie własnej ewidencji czasu pracy,
11) przedkładanie Kierownikowi Projektu zestawienia zrealizowanych zajęć i godzin w ramach projektu przez poszczególną szkołę według wzoru,
12) informowanie kierownika projektu i/lub specjalistę ds. rozliczeń i sprawozdawczości
o ewentualnych problemach i zakłóceniach w przebiegu realizacji zajęć bądź innych zaistniałych sytuacjach, które miałyby wpływ na nieprawidłową realizację całego projektu,
13) nadzór nad przekazaniem zakupionego sprzętu, pakietów edukacyjnych, pomocy dydaktycznych i materiałów biurowych do zajęć zakupionych w ramach projektu,
14) nadzór nad przechowywaniem i archiwizowaniem dokumentacji projektowej w szkole,
15) wykonywania innych zajęć wynikających z potrzeb prawidłowego zrealizowania projektu.

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
800000004 (Usługi edukacyjne i szkoleniowe)

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2015

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 4

Nazwa:
Koordynator szkolny (część IV) w projekcie pn. Bielskie Gimnazja - pewny start i dobra przyszłość

Opis:
Do podstawowych obowiązków koordynatorów szkolnych należeć będzie:
1)koordynacja działań projektu realizowanych na terenie szkoły
2)udział w pracach zespołu projektowego,
3)współpraca z kierownikiem projektu, specjalistą ds. rozliczeń i sprawozdawczości w zakresie realizacji projektu zgodnie z budżetem i harmonogramem,
4)nadzorowanie i rekrutacja uczestników do projektu w szkole,
5)monitorowanie realizacji zajęć w ramach projektu w szkole,
6)nadzór nad działaniami dotyczącymi promocji projektu w szkole, w tym: umieszczanie informacji o realizowanym projekcie na szkolnej stronie internetowej, przekazywanie niezbędnych materiałów promocyjnych do umieszczenia na utworzonej specjalnie stronie do projektu, dbanie o odpowiednie oznakowanie sal dydaktycznych, w których będą odbywały się zajęcia projektowe i wszelkich pomocy dydaktycznych oraz sprzętu zakupionego
w ramach projektu do realizacji zajęć logotypami EFS, POKL oraz nazwą projektu,
7)dbanie o należyty i poprawny przepływ informacji w ramach struktury zewnętrznej w ramach zespołu projektu oraz kadry merytorycznej zaangażowanej do prowadzenia zajęć w szkole,
8)nadzór nad prawidłowością prowadzonej dokumentacji dotyczącej zajęć w szkole: merytorycznej (w tym w szczególności harmonogramów, dzienników zajęć, materiałów dydaktycznych) i finansowej (w tym w szczególności umów, kart czasu pracy, rachunków),
9)weryfikacja poprawnego wypełnienia rachunków przedkładanych przez osoby prowadzące zajęcia projektowe,
10)prowadzenie własnej ewidencji czasu pracy,
11)przedkładanie Kierownikowi Projektu zestawienia zrealizowanych zajęć i godzin w ramach projektu przez poszczególną szkołę według wzoru,
12)informowanie kierownika projektu i/lub specjalistę ds. rozliczeń i sprawozdawczości
o ewentualnych problemach i zakłóceniach w przebiegu realizacji zajęć bądź innych zaistniałych sytuacjach, które miałyby wpływ na nieprawidłową realizację całego projektu,
13)nadzór nad przekazaniem zakupionego sprzętu, pakietów edukacyjnych, pomocy dydaktycznych i materiałów biurowych do zajęć zakupionych w ramach projektu,
14)nadzór nad przechowywaniem i archiwizowaniem dokumentacji projektowej w szkole,
15)wykonywania innych zajęć wynikających z potrzeb prawidłowego zrealizowania projektu.

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
800000004 (Usługi edukacyjne i szkoleniowe)

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2015

Kod kryterium cenowe: A

Podobne przetargi