214720 / 2012-06-21 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Kobylin-Borzymy (Kobylin-Borzymy)

Oryginalny toner S050614 Czarny Wydajny marki Epson

Cena: 356.70 PLN

Wybór wykonawcy usługi: Koordynator projektu, asystent koordynatora - Edukacja przedszkolna w Gminie Kobylin-Borzymy

Opis zamówienia

1. Zamówienie obejmuje w ramach usługi zarządzanie projektem pt. Edukacja przedszkolna w Gminie Kobylin-Borzymy - pełnienie funkcji Koordynatora, Asystenta koordynatora na podstawie Umowy zlecenia (dotyczy wszystkich części).
2. Zadanie z zostało podzielone na dwie części i obejmuje:

Cześć 1
Pełnienie funkcji koordynatora projektu Edukacja przedszkolna w Gminie Kobylin-Borzymy
Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadań zapewniających wykonanie projektu w tym:
a) Zarządzanie i nadzorowanie realizacji wszystkich etapów projektu,
b) koordynowanie projektu, nadzór nad realizacją projektu zgodnie z umową o dofinansowanie projektu, wnioskiem aplikacyjnym i przepisami unijnymi oraz krajowymi w zakresie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (POKL), w tym m.in. wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków POKL,
c) administrowanie projektem,
d) nadzorem nad prawidłową realizacją zadań,
e) sporządzania sprawozdawczości,
f) organizacja pracy punktu,
g) kontakt z IW i IP,
h) nadzór nad promocją projektu ,
i) nadzór nad terminowością i prawidłowością prowadzenia, przechowywania i archiwizowania dokumentacji projektu,
j) komunikację z personelem, metodykami, nauczycielami, dyrektorem i przedstawicielami JST,
k) zapewnienia terminowej realizacji zadań wynikających z harmonogramu realizacji projektu,
l) przygotowanie niezbędnych materiałów i analiz, planowanie działań i wywiązywanie się ze wskaźników,
m) weryfikowanie dokumentów, które powstały w projekcie, pod względem merytorycznym,
n) nadzór nad bieżącą dokumentacją projektu,
o) dokonywania systematycznej kontroli pracy i uzyskanych efektów,
p) reprezentowania projektu na zewnątrz,
q) kontroli i nadzoru nad monitoringiem realizacji projektu oraz sprawozdawczością (kontrola terminów) w oparciu o obowiązujące zapisy w dokumentach programowych Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
r) dbałość o zgodność wszystkich działań z wytycznymi POKL,
s) prowadzenia karty czasu pracy,
t) wykonywanie innych zadań i czynności zleconych przez Gminę Kobylin-Borzymy związanych z projektem,

Wykonawca zatrudniony będzie na podstawie umowy zlecenia. Wykonywać swoją pracę będzie w wymiarze 32 godzin w miesiącu. Wykonawców obowiązuje należyta staranność w wykonywaniu przedmiotu zamówienia. Zamawiający w zakresie realizacji projektu udostępni pomieszczenia, sprzęt komputerowy z dostępem do Internetu i meble oraz podstawowe materiały biurowe do druku i korespondencji celem należytego wykonania umowy.


Część 2
Pełnienie funkcji asystenta koordynatora projektu Edukacja przedszkolna w Gminie Kobylin-Borzymy
Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadań zapewniających wykonanie projektu w tym:
a. przygotowywanie działań związanych z promocją projektu
b. odpowiadanie za rzeczowo-finansową realizacje projektu,
c. rozliczanie finansowe projektu,
d. przygotowywanie wniosków o płatność,
e. monitorowanie działań,
f. rekrutację uczestników do punktu,
g. zarządzanie materiałami informacyjnymi, promocyjnymi i dydaktycznymi,
h. archiwizowanie dokumentacji projektowej
i. przestrzeganie realizacji harmonogramu projektu
j. przepływ informacji w projekcie,
k. pomaganie przy sporządzaniu sprawozdań merytoryczno-finansowych,
l. monitoringu i ewaluacji projektu,
m. współdziałanie z koordynatorem,
n. prowadzenia karty czasu pracy,
o. wykonywanie innych zadań i czynności zleconych przez Gminę Kobylin-Borzymy związanych z projektem.

Wykonawca zatrudniony będzie na podstawie umowy zlecenia. Wykonywać swoją pracę będzie w wymiarze 24 godzin w miesiącu. Wykonawców obowiązuje należyta staranność w wykonywaniu przedmiotu zamówienia. Zamawiający w zakresie realizacji projektu udostępni pomieszczenia, sprzęt komputerowy z dostępem do Internetu i meble oraz podstawowe materiały biurowe do druku i korespondencji celem należytego wykonania umowy.

3. Zamawiający dopuszcza możliwości złożenia oferty częściowej. Zainteresowany wykonawca może złożyć ofertę tylko na jedną część.
4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej.
5. Miejscem wykonywania zamówienia jest Zespół Szkół w Kobylinie-Borzymach przy ul. Lipowej 17.
6. Zamawiający wymaga od koordynatora i asystenta by był dwa dni w tygodniu (w którym trwają zajęcia w punkcie przedszkolnym) w Zespole Szkół w Kobylinie-Borzymach. Ponadto w uzasadnionych przypadkach Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania Wykonawcy do stawienia się na konsultacje we wskazanym przez Zamawiającego miejscu w terminie do 24 godz. od powiadomienia np. telefonicznego.
7. Zamawiający ustanawia płatnika którym będzie Zespół Szkół w Kobylinie-Borzymach, ul. Lipowa 17, 18-204 Kobylin-Borzymy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 214720

Data publikacji: 2012-06-21

Nazwa: Gmina Kobylin-Borzymy

Ulica: ul. Główna 11

Numer domu: 11

Miejscowość: Kobylin-Borzymy

Kod pocztowy: 18-204

Województwo / kraj: podlaskie

Numer telefonu: 086 2743003, 2743026

Numer faxu: 086 2743003

Adres strony internetowej: www.kobylinborzymy.biuletyn.net

Regon: 00053695300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wybór wykonawcy usługi: Koordynator projektu, asystent koordynatora - Edukacja przedszkolna w Gminie Kobylin-Borzymy

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Zamówienie obejmuje w ramach usługi zarządzanie projektem pt. Edukacja przedszkolna w Gminie Kobylin-Borzymy - pełnienie funkcji Koordynatora, Asystenta koordynatora na podstawie Umowy zlecenia (dotyczy wszystkich części).
2. Zadanie z zostało podzielone na dwie części i obejmuje:

Cześć 1
Pełnienie funkcji koordynatora projektu Edukacja przedszkolna w Gminie Kobylin-Borzymy
Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadań zapewniających wykonanie projektu w tym:
a) Zarządzanie i nadzorowanie realizacji wszystkich etapów projektu,
b) koordynowanie projektu, nadzór nad realizacją projektu zgodnie z umową o dofinansowanie projektu, wnioskiem aplikacyjnym i przepisami unijnymi oraz krajowymi w zakresie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (POKL), w tym m.in. wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków POKL,
c) administrowanie projektem,
d) nadzorem nad prawidłową realizacją zadań,
e) sporządzania sprawozdawczości,
f) organizacja pracy punktu,
g) kontakt z IW i IP,
h) nadzór nad promocją projektu ,
i) nadzór nad terminowością i prawidłowością prowadzenia, przechowywania i archiwizowania dokumentacji projektu,
j) komunikację z personelem, metodykami, nauczycielami, dyrektorem i przedstawicielami JST,
k) zapewnienia terminowej realizacji zadań wynikających z harmonogramu realizacji projektu,
l) przygotowanie niezbędnych materiałów i analiz, planowanie działań i wywiązywanie się ze wskaźników,
m) weryfikowanie dokumentów, które powstały w projekcie, pod względem merytorycznym,
n) nadzór nad bieżącą dokumentacją projektu,
o) dokonywania systematycznej kontroli pracy i uzyskanych efektów,
p) reprezentowania projektu na zewnątrz,
q) kontroli i nadzoru nad monitoringiem realizacji projektu oraz sprawozdawczością (kontrola terminów) w oparciu o obowiązujące zapisy w dokumentach programowych Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
r) dbałość o zgodność wszystkich działań z wytycznymi POKL,
s) prowadzenia karty czasu pracy,
t) wykonywanie innych zadań i czynności zleconych przez Gminę Kobylin-Borzymy związanych z projektem,

Wykonawca zatrudniony będzie na podstawie umowy zlecenia. Wykonywać swoją pracę będzie w wymiarze 32 godzin w miesiącu. Wykonawców obowiązuje należyta staranność w wykonywaniu przedmiotu zamówienia. Zamawiający w zakresie realizacji projektu udostępni pomieszczenia, sprzęt komputerowy z dostępem do Internetu i meble oraz podstawowe materiały biurowe do druku i korespondencji celem należytego wykonania umowy.


Część 2
Pełnienie funkcji asystenta koordynatora projektu Edukacja przedszkolna w Gminie Kobylin-Borzymy
Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadań zapewniających wykonanie projektu w tym:
a. przygotowywanie działań związanych z promocją projektu
b. odpowiadanie za rzeczowo-finansową realizacje projektu,
c. rozliczanie finansowe projektu,
d. przygotowywanie wniosków o płatność,
e. monitorowanie działań,
f. rekrutację uczestników do punktu,
g. zarządzanie materiałami informacyjnymi, promocyjnymi i dydaktycznymi,
h. archiwizowanie dokumentacji projektowej
i. przestrzeganie realizacji harmonogramu projektu
j. przepływ informacji w projekcie,
k. pomaganie przy sporządzaniu sprawozdań merytoryczno-finansowych,
l. monitoringu i ewaluacji projektu,
m. współdziałanie z koordynatorem,
n. prowadzenia karty czasu pracy,
o. wykonywanie innych zadań i czynności zleconych przez Gminę Kobylin-Borzymy związanych z projektem.

Wykonawca zatrudniony będzie na podstawie umowy zlecenia. Wykonywać swoją pracę będzie w wymiarze 24 godzin w miesiącu. Wykonawców obowiązuje należyta staranność w wykonywaniu przedmiotu zamówienia. Zamawiający w zakresie realizacji projektu udostępni pomieszczenia, sprzęt komputerowy z dostępem do Internetu i meble oraz podstawowe materiały biurowe do druku i korespondencji celem należytego wykonania umowy.

3. Zamawiający dopuszcza możliwości złożenia oferty częściowej. Zainteresowany wykonawca może złożyć ofertę tylko na jedną część.
4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej.
5. Miejscem wykonywania zamówienia jest Zespół Szkół w Kobylinie-Borzymach przy ul. Lipowej 17.
6. Zamawiający wymaga od koordynatora i asystenta by był dwa dni w tygodniu (w którym trwają zajęcia w punkcie przedszkolnym) w Zespole Szkół w Kobylinie-Borzymach. Ponadto w uzasadnionych przypadkach Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania Wykonawcy do stawienia się na konsultacje we wskazanym przez Zamawiającego miejscu w terminie do 24 godz. od powiadomienia np. telefonicznego.
7. Zamawiający ustanawia płatnika którym będzie Zespół Szkół w Kobylinie-Borzymach, ul. Lipowa 17, 18-204 Kobylin-Borzymy.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2014

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże że dysponuje lub będzie dysponował odpowiednimi osobami do pełnieia funkcji.
Cześć 1 - Koordynator
- posiada wykształcenie wyższe magisterskie z przygotowaniem pedagogicznym,
- ukończył kurs/szkolenie z zakresu zarządzania projektem realizowanym w ramach PO KL.
- łączny wymiar zaangażowania w realizację zadań we wszystkich projektach NSRO nie przekracza 240 godzin miesięcznie, łącznie z zaangażowaniem 32 godzinnym do niniejszego projektu.
- nie jest zatrudniony w instytucji uczestniczącej w realizacji PO KL na podstawie stosunku pracy, chyba że nie zachodzi konflikt interesów lub podwójne finansowanie.

Część 2 - Asystent
- posiada wykształcenie wyższe magisterskie z przygotowaniem pedagogicznym,
- ukończył kurs/szkolenie z zakresu zarządzania projektem realizowanym w ramach PO KL.
- łączny wymiar zaangażowania w realizację zadań we wszystkich projektach NSRO nie przekracza 240 godzin miesięcznie, łącznie z zaangażowaniem 24 godzinnym do niniejszego projektu.
- nie jest zatrudniony w instytucji uczestniczącej w realizacji PO KL na podstawie stosunku pracy, chyba że nie zachodzi konflikt interesów lub podwójne finansowanie

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający przewiduje zmiany umowy w formie pisemnej - aneksem zaakceptowanym przez obie strony w przypadkach:
a) jeżeli wystąpiły okoliczności, których przy dołożeniu należytej staranności strony na dzień podpisania umowy przewidzieć nie mogły, a wynikają one ze zmian przepisów prawa, które nastąpiły w czasie realizacji zamówienia,
b) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną w szczególności Instytucją Pośredniczącą.
c) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych i zaleceń dotyczących programu.
d) Danych podmiotowych Zamawiającego, Wykonawcy i Płatnika
2. Strony dopuszczają możliwość zmian redakcyjnych, omyłek pisarskich oraz zmian będących następstwem zmian danych ujawnionych w rejestrach publicznych bez konieczności sporządzania aneksu.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.kobylinborzymy.biuletyn.net

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Gmina Kobylin-Borzymy
ul. Główna 11
18-204 Kobylin-Borzymy
lub pobraż ze strony internetowej www.kobylinborzymy.biuletyn.net

Data składania wniosków, ofert: 28/06/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Gmina Kobylin-Borzymy
ul. Główna 11
18-204 Kobylin-Borzymy

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt współfinansowany z:
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie 9.1 Wyrównanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.1 Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej - ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Podobne przetargi