70250 / 2012-03-07 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Lubsko (Lubsko)

Oryginalny tusz CB318E (HP 364) Niebieski marki Hewlett Packard

Cena: 61.50 PLN

Obsługa i zarządzanie cmentarzami komunalnymi w Gminie Lubsko

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest obsługa i zarządzanie cmentarzami komunalnymi położonymi na terenie Gminy Lubsko, to jest: w Lubsku, Białkowie, Chocimku, Dłużku, Lutolu i Starej Wodzie, na które składają się w szczególności następujące zadania:

1. W zakresie zarządzania:
1) prowadzenie racjonalnej gospodarki miejscami grzebalnymi oraz zarządzanie obiektami i kaplicą w Lubsku,
2) prawidłowe, bieżące prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji cmentarnej,
3) prowadzenie i aktualizowanie planu zagospodarowania cmentarzy oraz urządzeń cmentarzy,
4) obsługa i wprowadzanie danych do programu komputerowego (Interaktywny administrator cmentarzy)
5) oznakowanie kwater,
6) dokonywanie uzgodnień w zakresie organizacji pogrzebu wykonywanego przez firmy pogrzebowe,
7) pełnienie nadzoru nad robotami wykonywanymi bezpośrednio na terenie cmentarza i jego obiektach przez podmioty świadczące usługi pogrzebowe,
8) egzekwowanie od wykonawców usług pogrzebowych utrzymania porządku oraz usuwania nadmiaru ziemi w przypadku wykonywania grobu murowanego,
9) wyznaczanie miejsca pod grób oraz miejsca przyszłych pochówków,
10) przyjmowanie zwłok do pochowania na cmentarzu komunalnym pod warunkiem przedstawienia karty zgonu, zwierającej adnotacje urzędu stanu cywilnego o zarejestrowaniu zgonu; w przypadkach, w których zachodzi uzasadnione podejrzenie, że przyczyną było przestępstwo, oprócz karty zgonu żądanie wymaganego zezwolenia prokuratora na pochowanie zwłok,
11) przyjmowanie zwłok do kaplicy w godzinach pracy biura cmentarza,
12) pobieranie opłat stałych tj. opłat za korzystanie z cmentarzy zgodnie z obowiązującym cennikiem
13) nadzór i kontrola przebiegu ceremonii pogrzebowej,

2. W zakresie utrzymania cmentarza:
1) bieżące utrzymanie czystości i porządku cmentarzy, kaplicy i chodników wzdłuż cmentarzy, oraz pasa 2 m za ogrodzeniem (zbieranie odpadów, zamiatanie opadłych liści, odśnieżanie oraz posypywanie piaskiem chodnika i dojazdu do cmentarza oraz głównych alejek na cmentarzach),
2) systematyczne wykaszanie traw na terenie cmentarzy,
3) wykaszanie mogił zaniedbanych i przeznaczonych do likwidacji,
4) wykonywanie systematycznych konserwacji drobnych napraw obiektów, urządzeń, instalacji, ogrodzenia i nawierzchni alejek wraz z jednorazowym (w terminie ustalonym z Zamawiającym) malowaniem pomieszczeń wewnątrz kaplicy oraz szaletu,
5) wywóz nieczystości płynnych,
6) wywóz odpadów z cmentarzy na miejskie wysypisko w Lubsku (odległości w jedną stronę do wysypiska odpadów w Lubsku:
- z cmentarza w Lubsku - ok. 4 km,
- z Białkowa - ok. 9 km,
- z Chocimka - ok. 14 km,
- z Dłużka - ok. 4 km,
- z Lutolu - ok. 7 km,
- ze Starej Wody - ok. 9 km,
7) usuwanie aktów wandalizmu.


Opis przedmiotu zamówienia przedstawiony został w Części III i IV SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 70250

Data publikacji: 2012-03-07

Nazwa: Gmina Lubsko

Ulica: Plac Wolności 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Lubsko

Kod pocztowy: 68-300

Województwo / kraj: lubuskie

Numer telefonu: 068 4576108

Numer faxu: 068 4576200, 4576222

Adres strony internetowej: www.lubsko.pl

Regon: 97077064600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa i zarządzanie cmentarzami komunalnymi w Gminie Lubsko

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest obsługa i zarządzanie cmentarzami komunalnymi położonymi na terenie Gminy Lubsko, to jest: w Lubsku, Białkowie, Chocimku, Dłużku, Lutolu i Starej Wodzie, na które składają się w szczególności następujące zadania:

1. W zakresie zarządzania:
1) prowadzenie racjonalnej gospodarki miejscami grzebalnymi oraz zarządzanie obiektami i kaplicą w Lubsku,
2) prawidłowe, bieżące prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji cmentarnej,
3) prowadzenie i aktualizowanie planu zagospodarowania cmentarzy oraz urządzeń cmentarzy,
4) obsługa i wprowadzanie danych do programu komputerowego (Interaktywny administrator cmentarzy)
5) oznakowanie kwater,
6) dokonywanie uzgodnień w zakresie organizacji pogrzebu wykonywanego przez firmy pogrzebowe,
7) pełnienie nadzoru nad robotami wykonywanymi bezpośrednio na terenie cmentarza i jego obiektach przez podmioty świadczące usługi pogrzebowe,
8) egzekwowanie od wykonawców usług pogrzebowych utrzymania porządku oraz usuwania nadmiaru ziemi w przypadku wykonywania grobu murowanego,
9) wyznaczanie miejsca pod grób oraz miejsca przyszłych pochówków,
10) przyjmowanie zwłok do pochowania na cmentarzu komunalnym pod warunkiem przedstawienia karty zgonu, zwierającej adnotacje urzędu stanu cywilnego o zarejestrowaniu zgonu; w przypadkach, w których zachodzi uzasadnione podejrzenie, że przyczyną było przestępstwo, oprócz karty zgonu żądanie wymaganego zezwolenia prokuratora na pochowanie zwłok,
11) przyjmowanie zwłok do kaplicy w godzinach pracy biura cmentarza,
12) pobieranie opłat stałych tj. opłat za korzystanie z cmentarzy zgodnie z obowiązującym cennikiem
13) nadzór i kontrola przebiegu ceremonii pogrzebowej,

2. W zakresie utrzymania cmentarza:
1) bieżące utrzymanie czystości i porządku cmentarzy, kaplicy i chodników wzdłuż cmentarzy, oraz pasa 2 m za ogrodzeniem (zbieranie odpadów, zamiatanie opadłych liści, odśnieżanie oraz posypywanie piaskiem chodnika i dojazdu do cmentarza oraz głównych alejek na cmentarzach),
2) systematyczne wykaszanie traw na terenie cmentarzy,
3) wykaszanie mogił zaniedbanych i przeznaczonych do likwidacji,
4) wykonywanie systematycznych konserwacji drobnych napraw obiektów, urządzeń, instalacji, ogrodzenia i nawierzchni alejek wraz z jednorazowym (w terminie ustalonym z Zamawiającym) malowaniem pomieszczeń wewnątrz kaplicy oraz szaletu,
5) wywóz nieczystości płynnych,
6) wywóz odpadów z cmentarzy na miejskie wysypisko w Lubsku (odległości w jedną stronę do wysypiska odpadów w Lubsku:
- z cmentarza w Lubsku - ok. 4 km,
- z Białkowa - ok. 9 km,
- z Chocimka - ok. 14 km,
- z Dłużka - ok. 4 km,
- z Lutolu - ok. 7 km,
- ze Starej Wody - ok. 9 km,
7) usuwanie aktów wandalizmu.


Opis przedmiotu zamówienia przedstawiony został w Części III i IV SIWZ.

Kody CPV:
983711115 (Usługi utrzymania cmentarzy)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
703320007 (Usługi w zakresie nieruchomości innych niż mieszkalne)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 u.p.z.p. w wysokości do 30 % wartości niniejszego zamówienia.

Czas: D

Data zakończenia: 31/03/2016

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca ma wykazać, że wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie co najmniej jedną usługę polegającą na obsłudze i zarządzaniu cmentarzem komunalnym o wartości 40.000 zł brutto/rocznie;

Potencjał techniczny:
Wykonawca przedstawi wykaz niezbędnych do wykonania zamówienia narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych, dostępnych Wykonawcy w celu realizacji zamówienia, wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami, to jest minimum po 1 sztuce sprawnego sprzętu, w tym: środek transportu do wywożenia odpadów stałych z cmentarzy.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca wskaże do uczestniczenia w wykonaniu niniejszego zamówienia osoby(podmioty) wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, wykształcenia i doświadczenia, niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywania przez nich czynności, to jest co najmniej 1 osobę (Pracownik nr 1), która ukończyła specjalistyczny kurs dla kandydatów na licencjonowanego zarządcę nieruchomości albo posiada (już) licencję na zarządcę nieruchomości.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy.
Może mieć to miejsce w sytuacji zaistnienia niżej podanych okoliczności powodujących konieczność dokonania takich zmian, których nie można było przewidzieć w chwili przygotowania niniejszego postępowania przetargowego.
Zamawiający dopuszcza możliwość zmian w zakresie:
a) zmiany obowiązującej stawki VAT (w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów w zakresie wysokości stawki podatku od towarów i usług na przedmiot umowy) z tym, że wynagrodzenie netto pozostanie niezmienione.
b) zmiana świadczenia Wykonawcy na świadczenie lepszej jakości przy zachowaniu tożsamości przedmiotu świadczenia,
c) oznaczenia danych dotyczących Zamawiającego i/lub Wykonawcy bez zmian samego Wykonawcy (np. zmiana siedziby, adresu, nazwy)
d) zmiany zakresu części zamówienia powierzonej Podwykonawcom,
e) konieczności zmiany osób odpowiedzialnych za wykonanie umowy.
W przypadku konieczności wprowadzenia zmian do umowy na skutek zaistnienia w/w okoliczności Strona, która poweźmie o nich wiadomość zobowiązana jest niezwłocznie, nie później niż w terminie 7 dni poinformować o tym pisemnie drugą Stronę.
W przypadku zaistnienia sytuacji opisanych powyżej, obie strony muszą wyrazić zgodę na wniesienie zmian w zapisie umowy. Zmiana umowy wymaga formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem jej nieważności.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.lubsko.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Lubsku, ul. Powstańców Wielkopolskich 3, 68-300 Lubsko, pokój nr 42 - II piętro

Data składania wniosków, ofert: 19/03/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Lubsku, pl. Wolności 1, 68-300 Lubsko, parter - Punkt Obsługi Interesantów

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi