251955 / 2013-11-26 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Szprotawa (Szprotawa)

Utrzymanie cmentarzy komunalnych w gminie Szprotawa

Opis zamówienia

1.Przedmiotem przetargu jest utrzymanie cmentarzy komunalnych w gminie Szprotawa tj: cmentarza komunalnego w Szprotawie, Lesznie Górnym, Długim, Dzikowicach, Borowinie, Witkowie, Siecieborzyce.

2. Zakres robót objętych umową:
W zakresie zarządzania wchodzą czynności administrowania, obsługi i utrzymania cmentarzy komunalnych, wynikające z ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (t.j. z 2011 r. Dz. U. nr 118 poz. 687 ) oraz przepisów wykonawczych do ustawy w tym m. in.:
1. prowadzenie dokumentacji cmentarnej;
2. udostępnianie miejsca pod groby oraz przedłużanie rezerwacji miejsca na dalsze lata;
3. nadzór nad korzystaniem z cmentarzy w tym nad pochówkami, ekshumacjami, zakładaniem grobów, krypt ściennych i ziemnych, grobowców, stawianiem nagrobków itp.;
4. ekshumacja zwłok i szczątków ludzkich,
5. prowadzenie racjonalnej gospodarki miejscami grzebalnymi oraz zarządzanie obiektami i kaplicą na cmentarzu komunalnym w Szprotawie;
6. wyznaczanie miejsca pod grób oraz miejsca przyszłych pochówków (wyznaczanie nowych sektorów do chowania zmarłych po uprzednim uzgodnieniu z zamawiającym a także ich przygotowanie do pochówków po przez wycinkę krzewów, koszenie trawy usuwanie liści );
7. pobieranie opłat za korzystanie z cmentarzy zgodnie z obowiązującym prawem miejscowym;
8. pełnienie nadzoru nad podmiotami gospodarczymi oraz innymi osobami wykonującymi usługi pogrzebowe na terenie cmentarzy;
9. przedstawianie zamawiającemu raz na półrocze sprawozdań z działalności a w szczególności :
a) ilości wydzierżawionych miejsc grzebalnych,
b) wysokość kosztów utrzymania cmentarzy;
10. przygotowywanie cmentarzy do uroczystości na Dni Wszystkich Świętych w tym zapewnienie dodatkowych pojemników na odpady w wielkości gwarantującej niezaleganiu odpadów i utrzymanie w porządku i czystości cmentarzy;
11. całoroczna pielęgnacja zieleni na cmentarzach oraz przy ogrodzeniach po przez koszenie traw, usuwanie liści itp.;
12. ponoszenie opłat związanych z gospodarką odpadami komunalnymi a także złożenie deklaracji o wysokości opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi w następujący sposób:
a) cmentarz komunalny w Szprotawie- 20 pojemników o pojemności 1100 l. oraz 10 pojemników o pojemności 240 l. przy 1 razowym wywozie w stosunku miesięcznym;
b) cmentarz komunalny w Lesznie Górnym- 2 pojemniki o pojemności 1100 l przy 1 razowym wywozie w stosunku miesięcznym;
c) cmentarz komunalny w Długiem- 2 pojemniki o pojemności 1100 l przy 1 razowym wywozie w stosunku miesięcznym;
d) cmentarz komunalny w Dzikowicach- 1 pojemnik o pojemności 1100 l przy 1 razowym wywozie w stosunku miesięcznym;
e) cmentarz komunalny w Borowinie- 1 pojemnik o pojemności 1100 l przy 1 razowym wywozie w stosunku miesięcznym;
f) cmentarz komunalny w Siecieborzycach- 1 pojemnik o pojemności 1100 l przy 1 razowym wywozie w stosunku miesięcznym;
g) cmentarz komunalny w Witkowie- 1 pojemnik o pojemności 1100 l przy 1 razowym wywozie w stosunku miesięcznym;
13. wykonywanie systematycznych konserwacji i drobnych napraw obiektów urządzeń, instalacji i ogrodzenia. Zarządca drobne naprawy które nie przekraczają 150,00 zł brutto (oszacowanych wg własnego kosztorysu) dokonuje we własnym zakresie , powyżej tej kwoty Zarządca zgłasza Zamawiającemu konieczność dokonania naprawy;
14. utrzymanie w sprawności źródeł wody oraz zabezpieczenie ich przed zamarzaniem w okresie zimowym;
15. odśnieżanie w okresie zimy i posypywanie piaskiem alejek i placów;
16. ponoszenie wydatków związanych z bieżącym funkcjonowaniem cmentarzy w tym opłat za energię elektryczną, dostarczanie wody i odprowadzanie ścieków (w tym abonament);
17. prowadzenie ksiąg cmentarnych, ewidencji zmarłych, ksiąg obiektów budowlanych;
18. opieka nad opuszczonymi grobami, a w szczególności kwater i grobów żołnierzy poległych w wojnach;
19. prowadzenie działalności w zakresie usług pogrzebowych na terenie miasta Szprotawy;
20. Wyposażenie kaplicy na cmentarzu w Szprotawie w odpowiednie materiały służące odprawianiu ceremonii pogrzebowych;

3. Szczegółowy zakres prac jest określony w specyfikacji technicznej - zał. nr 7
4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, wariantowych.
5. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej zgodnie z art. 91a Prawa zamówień publicznych.
6. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 6 prawa zamówień publicznych

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 251955

Data publikacji: 2013-11-26

Nazwa: Gmina Szprotawa

Ulica: Rynek 45

Numer domu: 45

Miejscowość: Szprotawa

Kod pocztowy: 67-300

Województwo / kraj: lubuskie

Numer telefonu: 068 3760772

Numer faxu: 68 3762220

Adres strony internetowej: szprotawa.bip.pbox.pl

Regon: 00052677100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Utrzymanie cmentarzy komunalnych w gminie Szprotawa

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem przetargu jest utrzymanie cmentarzy komunalnych w gminie Szprotawa tj: cmentarza komunalnego w Szprotawie, Lesznie Górnym, Długim, Dzikowicach, Borowinie, Witkowie, Siecieborzyce.

2. Zakres robót objętych umową:
W zakresie zarządzania wchodzą czynności administrowania, obsługi i utrzymania cmentarzy komunalnych, wynikające z ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (t.j. z 2011 r. Dz. U. nr 118 poz. 687 ) oraz przepisów wykonawczych do ustawy w tym m. in.:
1. prowadzenie dokumentacji cmentarnej;
2. udostępnianie miejsca pod groby oraz przedłużanie rezerwacji miejsca na dalsze lata;
3. nadzór nad korzystaniem z cmentarzy w tym nad pochówkami, ekshumacjami, zakładaniem grobów, krypt ściennych i ziemnych, grobowców, stawianiem nagrobków itp.;
4. ekshumacja zwłok i szczątków ludzkich,
5. prowadzenie racjonalnej gospodarki miejscami grzebalnymi oraz zarządzanie obiektami i kaplicą na cmentarzu komunalnym w Szprotawie;
6. wyznaczanie miejsca pod grób oraz miejsca przyszłych pochówków (wyznaczanie nowych sektorów do chowania zmarłych po uprzednim uzgodnieniu z zamawiającym a także ich przygotowanie do pochówków po przez wycinkę krzewów, koszenie trawy usuwanie liści );
7. pobieranie opłat za korzystanie z cmentarzy zgodnie z obowiązującym prawem miejscowym;
8. pełnienie nadzoru nad podmiotami gospodarczymi oraz innymi osobami wykonującymi usługi pogrzebowe na terenie cmentarzy;
9. przedstawianie zamawiającemu raz na półrocze sprawozdań z działalności a w szczególności :
a) ilości wydzierżawionych miejsc grzebalnych,
b) wysokość kosztów utrzymania cmentarzy;
10. przygotowywanie cmentarzy do uroczystości na Dni Wszystkich Świętych w tym zapewnienie dodatkowych pojemników na odpady w wielkości gwarantującej niezaleganiu odpadów i utrzymanie w porządku i czystości cmentarzy;
11. całoroczna pielęgnacja zieleni na cmentarzach oraz przy ogrodzeniach po przez koszenie traw, usuwanie liści itp.;
12. ponoszenie opłat związanych z gospodarką odpadami komunalnymi a także złożenie deklaracji o wysokości opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi w następujący sposób:
a) cmentarz komunalny w Szprotawie- 20 pojemników o pojemności 1100 l. oraz 10 pojemników o pojemności 240 l. przy 1 razowym wywozie w stosunku miesięcznym;
b) cmentarz komunalny w Lesznie Górnym- 2 pojemniki o pojemności 1100 l przy 1 razowym wywozie w stosunku miesięcznym;
c) cmentarz komunalny w Długiem- 2 pojemniki o pojemności 1100 l przy 1 razowym wywozie w stosunku miesięcznym;
d) cmentarz komunalny w Dzikowicach- 1 pojemnik o pojemności 1100 l przy 1 razowym wywozie w stosunku miesięcznym;
e) cmentarz komunalny w Borowinie- 1 pojemnik o pojemności 1100 l przy 1 razowym wywozie w stosunku miesięcznym;
f) cmentarz komunalny w Siecieborzycach- 1 pojemnik o pojemności 1100 l przy 1 razowym wywozie w stosunku miesięcznym;
g) cmentarz komunalny w Witkowie- 1 pojemnik o pojemności 1100 l przy 1 razowym wywozie w stosunku miesięcznym;
13. wykonywanie systematycznych konserwacji i drobnych napraw obiektów urządzeń, instalacji i ogrodzenia. Zarządca drobne naprawy które nie przekraczają 150,00 zł brutto (oszacowanych wg własnego kosztorysu) dokonuje we własnym zakresie , powyżej tej kwoty Zarządca zgłasza Zamawiającemu konieczność dokonania naprawy;
14. utrzymanie w sprawności źródeł wody oraz zabezpieczenie ich przed zamarzaniem w okresie zimowym;
15. odśnieżanie w okresie zimy i posypywanie piaskiem alejek i placów;
16. ponoszenie wydatków związanych z bieżącym funkcjonowaniem cmentarzy w tym opłat za energię elektryczną, dostarczanie wody i odprowadzanie ścieków (w tym abonament);
17. prowadzenie ksiąg cmentarnych, ewidencji zmarłych, ksiąg obiektów budowlanych;
18. opieka nad opuszczonymi grobami, a w szczególności kwater i grobów żołnierzy poległych w wojnach;
19. prowadzenie działalności w zakresie usług pogrzebowych na terenie miasta Szprotawy;
20. Wyposażenie kaplicy na cmentarzu w Szprotawie w odpowiednie materiały służące odprawianiu ceremonii pogrzebowych;

3. Szczegółowy zakres prac jest określony w specyfikacji technicznej - zał. nr 7
4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, wariantowych.
5. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej zgodnie z art. 91a Prawa zamówień publicznych.
6. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 6 prawa zamówień publicznych

Kody CPV:
983711115 (Usługi utrzymania cmentarzy)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2015

Informacja na temat wadium: zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
) oświadczenie w myśl art. 22 ust. 1 i art. 44 prawa zamówień publicznych- druk zał. nr 4

Wiedza i doświadczenie:
w celu spełnienia warunku z pkt. II ppkt 1b należy wykazać wykonaną w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, jedną pracę z zakresu obsługi cmentarza wraz z domem przedpogrzebowym prowadzoną przez okres minimum jednego roku ,

należy przedłożyć wykaz prac wg pkt II ppkt 2a - z podaniem wartości, przedmiotu oraz daty wykonania i odbiorców wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających (np. referencje,), że prace zostały wykonane należycie - wszystkie warunki muszą być spełnione razem aby przedmiotowy podpunkt był zaliczony, - należy wypełnić zał nr 3

Potencjał techniczny:
) oświadczenie w myśl art. 22 ust. 1 i art. 44 prawa zamówień publicznych- druk zał. nr 4

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
) oświadczenie w myśl art. 22 ust. 1 i art. 44 prawa zamówień publicznych- druk zał. nr 4

Sytuacja ekonomiczna:
) oświadczenie w myśl art. 22 ust. 1 i art. 44 prawa zamówień publicznych- druk zał. nr 4

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: szprotawa.bip.pbox.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Gmina Szprotawa
Rynek 45
67-300 Szprotawa

Data składania wniosków, ofert: 10/12/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Gmina Szprotawa
Rynek 45
67-300 Szprotawa
Biuro Obsługi Klienta

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi