250332 / 2012-07-13 - Administracja samorzÄ…dowa / Miasto KOstrzyn nad OdrÄ… (Kostrzyn)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2012-06-20 pod pozycją 212134. Zobacz ogłoszenie 212134 / 2012-06-20 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 250332

Data publikacji: 2012-07-13

Nazwa: Miasto KOstrzyn nad Odrą

Ulica: ul. Graniczna 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Kostrzyn

Kod pocztowy: 66-470

Województwo / kraj: lubuskie

Numer telefonu: 95 727 81 47

Adres strony internetowej: www.kostrzyn.um.gov.pl

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 212134

Data wydania biuletynu: 2012-06-20

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2012

Pozycja ogłoszenia: 212134

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zarządzanie i utrzymanie Cmentarza Komunalnego przy ul. Sportowej
w Kostrzynie nad Odrą

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.1. Przedmiotem zamówienia są usługi polegające na zarządzaniu i utrzymaniu cmentarza komunalnego przy ul. Sportowej w Kostrzynie nad Odrą.
1.2. Zakres usług obejmuje w szczególności:
1) w zakresie zarządzania:
a) nadzór nad przestrzeganiem postanowień regulaminu korzystania z Cmentarza komunalnego, w tym także godzin otwierania i zamykania bram cmentarza,
b) prowadzenie racjonalnej gospodarki kwaterami grzebalnymi zgodnie z planem zagospodarowania cmentarza oraz obowiązującymi przepisami,
c) pobieranie opłat za korzystanie z cmentarza komunalnego i urządzeń cmentarnych na zasadach określonych w §5 umowy
d) ustalanie terminów i warunków pogrzebów,
e) prowadzenie dokumentacji cmentarnej, w formie pisemnej i elektronicznej, a w szczególności:
- ksiąg wieczystych osób pochowanych na cmentarzu,
- alfabetycznego spisu osób pochowanych na cmentarzu,
- księgi grobów na cmentarzu,
- rejestru kart zgonów,
- rejestru miejsc rezerwowych,
- aktualizacji planu zagospodarowania i wykorzystania miejsc na cmentarzu,
- ksiąg obiektów budowlanych, wykonywanie niezbędnych przeglądów i pomiarów,
f) bieżąca obsługa i konserwacja bazy danych programu komputerowego - system ewidencji grobów i zmarłych,
g) aktualizacja danych dotyczących cmentarza komunalnego w Kostrzynie nad Odrą w aplikacji Interaktywny Administrator Cmentarza,
h) przedstawienie do dnia 31 stycznia każdego roku sprawozdań o stopniu wykorzystania miejsc grzebalnych według stanu na dzień 31 grudnia roku poprzedniego oraz każdorazowo na żądanie Zamawiającego,
i) egzekwowanie od wykonawców usług pogrzebowych utrzymania porządku oraz usuwania nadmiaru ziemi w przypadku wykonywania grobu murowanego,
j) pełnienie nadzoru nad robotami wykonywanymi bezpośrednio na terenie cmentarza i jego obiektach przez podmioty gospodarcze świadczące usługi pogrzebowe (pouczenie ich o wymogach prawidłowego wykonania grobu i przywrócenia porządku po czynnościach pogrzebowych oraz dokonanie sprawdzenia i odbioru wykonanych robót przed i po pochowaniu zwłok (pogrzebie). Administrator może zawrzeć umowę, w której określi obowiązki stron oraz sposób zabezpieczenia prawidłowości wykonania robót związanych z pochowaniem zwłok,
k) zarząd cmentarzem oraz terenem i obiektami położonymi w jego granicach,
2) w zakresie utrzymania cmentarza:
a) bieżące utrzymanie czystości cmentarza, a w szczególności
- domu przedpogrzebowego o pow. 186,09m2,
- alejek utwardzonych o powierzchni 2071 m2,
- kwatery nr 25 o pow. 1.960m2,
- kwatery Jeńców Wojennych o pow. 1100m2,
- poniemieckiego obelisku,
- pomnika Sybiraków.
b) systematyczne wykaszanie:
- traw na terenie cmentarza,
- mogił zaniedbanych i przeznaczonych do likwidacji,
- pasa zieleni izolacyjnej o szer. do 1 m bezpośrednio przylegającego do terenu cmentarza,
c) odchwaszczanie na bieżąco nieutwardzonych alejek i terenów wokół drzew i nasadzeń,
d) wykonywanie prac korekcyjno-pielęgnacyjnych drzew i żywopłotów,
e) wykonywanie systematycznych konserwacji i drobnych napraw obiektów, urządzeń, instalacji, ogrodzenia i nawierzchni alejek wraz z jednorazowym (w terminie ustalonym z zamawiającym) malowaniem pomieszczeń wewnątrz domu przedpogrzebowego,
f) usuwanie aktów wandalizmu, w tym m.in. napisów itp.,
g) usuwanie opadłych liści,
h) odśnieżanie, usuwanie lodu i posypywanie piaskiem chodnika i dojazdu do cmentarza oraz utwardzonych alejek na cmentarzu i dojścia do domu przedpogrzebowego,
i) wyposażenie obiektu w niezbędną liczbę kontenerów na odpady, zapewnienie bieżącego ich opróżniania oraz wywóz nieczystości z miejsc składowania odpadów stałych
j) obsługę domu przedpogrzebowego, wyposażenie domu przedpogrzebowego w świeczniki, stojaki na wieńce, ławki, kwiaty i inne elementy dekoracyjne,
k) wykonanie zgodnie z obowiązującymi przepisami przeglądów technicznych obiektów budowlanych i instalacji, prowadzenie książki obiektu oraz wykonywanie pomiarów instalacji elektrycznej,
l) usuwanie drobnych zastoisk wody opadowej (kałuże),
m) oznakowanie kwater,
n) ponoszenie kosztów zużytej energii elektrycznej, dostarczonej wody i odprowadzonych ścieków,
o) obsługę klientów z należytą starannością,
3) Niezależnie od obowiązków wymienionych w pkt. 1) i pkt.2) do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności:
a) zapewnienie wykwalifikowanej kadry do sprawowania administracji cmentarzy komunalnych.
b) przekazywanie do dnia 10 stycznia każdego roku Zamawiającemu kopii ksiąg cmentarnych sporządzonych na elektronicznych nośnikach informacji, zestawienia miejsc pochówku, za które w roku poprzednim winny być uiszczone opłaty za korzystanie z cmentarza komunalnego na okres pierwszych i kolejnych 20 lat z zaznaczeniem uiszczonych opłat oraz zestawienia kosztów utrzymania cmentarza w roku poprzednim wraz podaniem ilości wywiezionych śmieci i ścieków, zużytej wody i energii elektrycznej.
c) zapewnienie stałego funkcjonowania cmentarzy i obsługę klientów w dni powszednie w godz. 8°°-1600, a w niedzielę i dni wolne od pracy w godzinach uzgodnionych z osobami dokonującymi pochowania zwłok. Informacja o godzinach funkcjonowania administracji powinna być wywieszona na bramie cmentarza oraz drzwiach domu przedpogrzebowego.
d) niezwłoczne zgłaszanie Zamawiającemu konieczności wykonania napraw i remontów przekraczających bieżące utrzymanie.
e) ubezpieczenie (na cały okres trwania umowy) na własny koszt terenu cmentarza wraz z obiektami na nim znajdującymi się od następstw zdarzeń losowych oraz odpowiedzialności cywilnej w zakładzie ubezpieczeń zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami i przedłożenie kserokopii dokumentów ubezpieczenia do dnia 05.08.2012r.
1.3.Wszystkie czynności związane z chowaniem zmarłych, ekshumacją zwłok i szczątków, zagospodarowaniem starych grobów, utrzymaniem terenów cmentarzy, domów przedpogrzebowych prowadzeniem ksiąg cmentarnych powinny być wykonywane zgodnie z przepisami stawy z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych t.j. Dz.U. z 2011 r. Nr 118, poz.687 ze zmianami oraz jej aktami wykonawczymi, a w szczególności:
a) Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 7 grudnia 2001 r. w sprawie postępowania ze zwłokami i szczątkami ludzkimi Dz.U. z 2001 roku Nr 153 poz.1783.
b) Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia l sierpnia 2001r. w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów Dz.U. z 2001 roku Nr 90 poz.1013 ze zmianami.
1.4. Wszystkie czynności związane z zarządzaniem nieruchomościami powinny być wykonywane zgodnie z przepisami :
- Ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane t.j. Dz.U. z 2010r. Nr 243 poz. 1623 ze zmianami oraz aktami wykonawczymi do tej ustawy,
- Ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami t.j. Dz.U. z 2010 r. Nr 102 poz. 651 ze zmianami oraz aktami wykonawczymi do tej ustawy.
1.5. Każdy z Oferentów winien dokonać wizji lokalnej celem sprawdzenia warunków związanych z wykonaniem usług będących przedmiotem przetargu oraz celem uzyskania jakichkolwiek dodatkowych informacji koniecznych i przydatnych do złożenia oferty.

Kody CPV:
983711115 (Usługi utrzymania cmentarzy)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
983711108 (Usługi cmentarne)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
799930001 (Usługi zarządzania obiektami budowlanymi i urządzeniami)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy:
Kompleksowe Usługi Pogrzebowe Sławomir Baranowski

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Kaszubska 9

Miejscowość: Myślibórz

Kod pocztowy: 74-300

ID województwa: 15

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Data udzielenie zamówienia: 10/07/2012

Liczba ofert: 1

Szacunkowa wartość zamówienia: 126590,44

Cena wybranej oferty: 127551,00

Cena minimalna: 127551,00

Cena maksymalna: 127551,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi