287841 / 2010-10-14 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Lubsko (Lubsko)

Zgodny z tonerem DQ-TU15E Czarny marki Katun

Cena: 132.84 PLN

Obsługa i zarządzanie cmentarzami komunalnymi w Gminie Lubsko

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest obsługa i zarządzanie cmentarzami komunalnymi położonymi na terenie Gminy Lubsko, to jest: w Lubsku, Białkowie, Chocimku, Dłużku, Lutolu i Starej Wodzie, na które składają się w szczególności następujące zadania:

1. W zakresie zarządzania:
1) prowadzenie racjonalnej gospodarki miejscami grzebalnymi oraz zarządzanie obiektami i kaplicą w Lubsku,
2) prawidłowe, bieżące prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji cmentarnej,
3) prowadzenie i aktualizowanie planu zagospodarowania cmentarzy oraz urządzeń cmentarzy,
4) obsługa i wprowadzanie danych do programu komputerowego Interaktywny administrator cmentarzy,
5) oznakowanie kwater,
6) dokonywanie uzgodnień w zakresie organizacji pogrzebu wykonywanego przez firmy pogrzebowe,
7) pełnienie nadzoru nad robotami wykonywanymi bezpośrednio na terenie cmentarza i jego obiektach przez podmioty świadczące usługi pogrzebowe,
8) egzekwowanie od wykonawców usług pogrzebowych utrzymania porządku oraz usuwania nadmiaru ziemi w przypadku wykonywania grobu murowanego,
9) wyznaczanie miejsca pod grób oraz miejsca przyszłych pochówków,
10) przyjmowanie zwłok do pochowania na cmentarzu komunalnym pod warunkiem przedstawienia karty zgonu, zwierającej adnotacje urzędu stanu cywilnego o zarejestrowaniu zgonu; w przypadkach, w których zachodzi uzasadnione podejrzenie, że przyczyną było przestępstwo, oprócz karty zgonu żądanie wymaganego zezwolenia prokuratora na pochowanie zwłok,
11) przyjmowanie zwłok do kaplicy w godzinach pracy biura cmentarza,
12) pobieranie opłat stałych tj. opłat za korzystanie z cmentarzy zgodnie z obowiązującym cennikiem
13) nadzór i kontrola przebiegu ceremonii pogrzebowej,

2. W zakresie utrzymania cmentarza:
1) bieżące utrzymanie czystości i porządku cmentarzy, kaplicy i chodników wzdłuż cmentarzy, oraz pasa 1 m za ogrodzeniem (zbieranie odpadów, zamiatanie opadłych liści, odśnieżanie oraz posypywanie piaskiem chodnika i dojazdu do cmentarza oraz głównych alejek na cmentarzach),
2) systematyczne wykaszanie traw na terenie cmentarzy,
3) wykaszanie mogił zaniedbanych i przeznaczonych do likwidacji,
4) wykonywanie systematycznych konserwacji drobnych napraw obiektów, urządzeń, instalacji, ogrodzenia i nawierzchni alejek wraz z jednorazowym (w terminie ustalonym z Zamawiającym) malowaniem pomieszczeń wewnątrz kaplicy oraz szaletu,
5) wywóz nieczystości płynnych,
6) wywóz odpadów z cmentarzy na miejskie wysypisko w Lubsku (odległości w jedną stronę do wysypiska odpadów w Lubsku:
- z cmentarza w Lubsku - ok. 4 km,
- z Białkowa - ok. 9 km,
- z Chocimka - ok. 14 km,
- z Dłużka - ok. 4 km,
- z Lutolu - ok. 7 km,
- ze Starej Wody - ok. 9 km,

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 287841

Data publikacji: 2010-10-14

Nazwa: Gmina Lubsko

Ulica: Plac Wolności 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Lubsko

Kod pocztowy: 68-300

Województwo / kraj: lubuskie

Numer telefonu: 068 4576108

Numer faxu: 068 4576200, 4576222

Adres strony internetowej: www.lubsko.pl

Regon: 97077064600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa i zarządzanie cmentarzami komunalnymi w Gminie Lubsko

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest obsługa i zarządzanie cmentarzami komunalnymi położonymi na terenie Gminy Lubsko, to jest: w Lubsku, Białkowie, Chocimku, Dłużku, Lutolu i Starej Wodzie, na które składają się w szczególności następujące zadania:

1. W zakresie zarządzania:
1) prowadzenie racjonalnej gospodarki miejscami grzebalnymi oraz zarządzanie obiektami i kaplicą w Lubsku,
2) prawidłowe, bieżące prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji cmentarnej,
3) prowadzenie i aktualizowanie planu zagospodarowania cmentarzy oraz urządzeń cmentarzy,
4) obsługa i wprowadzanie danych do programu komputerowego Interaktywny administrator cmentarzy,
5) oznakowanie kwater,
6) dokonywanie uzgodnień w zakresie organizacji pogrzebu wykonywanego przez firmy pogrzebowe,
7) pełnienie nadzoru nad robotami wykonywanymi bezpośrednio na terenie cmentarza i jego obiektach przez podmioty świadczące usługi pogrzebowe,
8) egzekwowanie od wykonawców usług pogrzebowych utrzymania porządku oraz usuwania nadmiaru ziemi w przypadku wykonywania grobu murowanego,
9) wyznaczanie miejsca pod grób oraz miejsca przyszłych pochówków,
10) przyjmowanie zwłok do pochowania na cmentarzu komunalnym pod warunkiem przedstawienia karty zgonu, zwierającej adnotacje urzędu stanu cywilnego o zarejestrowaniu zgonu; w przypadkach, w których zachodzi uzasadnione podejrzenie, że przyczyną było przestępstwo, oprócz karty zgonu żądanie wymaganego zezwolenia prokuratora na pochowanie zwłok,
11) przyjmowanie zwłok do kaplicy w godzinach pracy biura cmentarza,
12) pobieranie opłat stałych tj. opłat za korzystanie z cmentarzy zgodnie z obowiązującym cennikiem
13) nadzór i kontrola przebiegu ceremonii pogrzebowej,

2. W zakresie utrzymania cmentarza:
1) bieżące utrzymanie czystości i porządku cmentarzy, kaplicy i chodników wzdłuż cmentarzy, oraz pasa 1 m za ogrodzeniem (zbieranie odpadów, zamiatanie opadłych liści, odśnieżanie oraz posypywanie piaskiem chodnika i dojazdu do cmentarza oraz głównych alejek na cmentarzach),
2) systematyczne wykaszanie traw na terenie cmentarzy,
3) wykaszanie mogił zaniedbanych i przeznaczonych do likwidacji,
4) wykonywanie systematycznych konserwacji drobnych napraw obiektów, urządzeń, instalacji, ogrodzenia i nawierzchni alejek wraz z jednorazowym (w terminie ustalonym z Zamawiającym) malowaniem pomieszczeń wewnątrz kaplicy oraz szaletu,
5) wywóz nieczystości płynnych,
6) wywóz odpadów z cmentarzy na miejskie wysypisko w Lubsku (odległości w jedną stronę do wysypiska odpadów w Lubsku:
- z cmentarza w Lubsku - ok. 4 km,
- z Białkowa - ok. 9 km,
- z Chocimka - ok. 14 km,
- z Dłużka - ok. 4 km,
- z Lutolu - ok. 7 km,
- ze Starej Wody - ok. 9 km,

Kody CPV:
983711115 (Usługi utrzymania cmentarzy)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
703320007 (Usługi w zakresie nieruchomości innych niż mieszkalne)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 u.p.z.p. w wysokości do 30 % wartości niniejszego zamówienia.

Czas: D

Data zakończenia: 31/10/2014

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Za spełniającego niniejszy warunek uznani będą Wykonawcy, którzy przedłożą:
a) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 pkt 2 u.p.z.p., wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 u.p.z.p. (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich),
b) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich)
c) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich),
d) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 u.p.z.p. sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 2a do niniejszej IDW (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone oświadczenia dla każdego z nich lub oświadczenie wspólne ).
e) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 44 u.p.z.p. sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 2b do niniejszej IDW (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone oświadczenia dla każdego z nich lub oświadczenie wspólne ).

W przypadku składania oferty przez podmiot wspólny oświadczenie z pkt. e) składa ten/ci Wykonawca/Wykonawcy, który/którzy wykazuje/wykazują spełnianie warunków natomiast oświadczenie z pkt d) składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wchodzących w skład podmiotu wspólnego.

Oświadczenie z pkt d) złożone wspólnie przez wykonawców powinno być podpisane przez:
- każdego Wykonawcę spełniającego warunek lub
- upoważnionego przedstawiciela każdego Wykonawcy składającego oświadczenie.

Oświadczenie z pkt e) złożone wspólnie przez wykonawców powinno być podpisane przez:
- Wykonawcę/Wykonawców, który/którzy spełnia/spełniają warunki lub upoważnionych przedstawicieli każdego z Wykonawców lub
- przez Pełnomocnika upoważnionego przez wszystkich Wykonawców wchodzących w skład podmiotu wspólnego do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Ocena spełniania warunku zostanie dokonana w oparciu o przedstawione w ofercie Wykonawcy dokumenty i oświadczenia według formuły spełnia - nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
Za spełniającego warunek posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna Wykonawcę, który spełni warunek przedstawiony poniżej (w przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniane będą łączne kwalifikacje i doświadczenia, w tym celu dokumenty ma obowiązek złożyć ten lub ci z Wykonawców, którzy w imieniu wszystkich wskazywać będą spełnienie tego warunku) tzn.:
a) wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie:
co najmniej:
- jedną usługę polegającą na obsłudze i zarządzaniu cmentarzem komunalnym;
W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć wykaz wykonanych usług, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania, odbiorców sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszej IDW oraz dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie.
Zaleca się, aby przedkładane dokumenty potwierdzające, że wykonane przez Wykonawców usługi zostały wykonane należycie, zawierały, co najmniej:
a. wskazanie, że Wykonawca składający ofertę w niniejszym postępowaniu realizował usługi, których dokumenty dotyczą,
b. wskazanie podmiotu, na rzecz którego realizowane były usługi,
c. wskazanie zakresu usług,
d. wskazanie wartości usług,
e. wskazanie daty wykonania (rozpoczęcia i zakończenia),
f. wskazanie miejsca wykonania,
g. opinię podmiotu wskazanego powyżej w pkt. b stwierdzającą, że usługi zostały wykonane należycie.

Ocena spełniania warunku zostanie dokonana w oparciu o przedstawione w ofercie Wykonawcy dokumenty i oświadczenia według formuły spełnia - nie spełnia.

Potencjał techniczny:
Za spełniającego warunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia Zamawiający uzna Wykonawcę, który (w przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniany będzie ich łączny potencjał techniczny):
a. przedstawi wykaz niezbędnych do wykonania zamówienia narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych, dostępnych Wykonawcy w celu realizacji zamówienia, wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami, to jest minimum po 1 sztuce sprawnego sprzętu, w tym:
- środek transportu do wywożenia odpadów stałych z cmentarzy.
W celu potwierdzenia spełniania powyższego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć: wykaz narzędzi i urządzeń, sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do niniejszej IDW.

Ocena spełniania warunku zostanie dokonana w oparciu o przedstawione w ofercie Wykonawcy dokumenty i oświadczenia według formuły spełnia - nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Za spełniającego warunek dysponowania odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający uzna Wykonawcę, który (w przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniany będzie ich łączny potencjał kadrowy oraz łączne kwalifikacje i doświadczenie):
b) wskaże do uczestniczenia w wykonaniu niniejszego zamówienia osoby/podmioty wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, wykształcenia i doświadczenia, niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywania przez nich czynności, to jest co najmniej 1 osobę (Pracownik nr 1), która ukończyła specjalistyczny kurs dla kandydatów na licencjonowanego zarządcę nieruchomości albo posiada (już) licencję na zarządcę nieruchomości.

W celu potwierdzenia spełniania powyższego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć:
1. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania osobami wskazanymi do wykonywania niniejszego zamówienia, sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 3a do niniejszej IDW.
2. Informacje na temat, niezbędnych do wykonania zamówienia, kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia osób wskazanych do wykonywania niniejszego zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności - rozumiane jako informacja o której mowa w § 1 ust. 1 pkt 6) rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009 r. nr 226, poz. 1817 z późn. zm.). Zalecany przez Zamawiającego wzór stanowi załącznik nr 3b do niniejszej IDW.
3. Do w/w dokumentów należy załączyć oświadczenie, że osoby które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Oświadczenie będzie złożone w sprawie posiadania specjalistycznego kursu dla kandydatów na zarządcę nieruchomościami / licencji na zarządcę nieruchomościami.
Zalecany przez Zamawiającego wzór stanowi załącznik nr 3b do niniejszej IDW.

Ocena spełniania warunku zostanie dokonana w oparciu o przedstawione w ofercie Wykonawcy dokumenty i oświadczenia według formuły spełnia - nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
Za spełniającego warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej Zamawiający uzna Wykonawcę, który złoży (w przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniana będzie ich łączna sytuacja ekonomiczna i finansowa, w tym celu dokumenty ma obowiązek złożyć ten lub ci z Wykonawców, którzy w imieniu wszystkich wskazywać będą spełnienie tego warunku):
a) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 44 u.p.z.p. sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 2b do niniejszej IDW (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone oświadczenia dla każdego z nich lub oświadczenie wspólne).
W przypadku składania oferty przez podmiot wspólny oświadczenie składa ten/ci Wykonawca/Wykonawcy, który/którzy wykazuje/wykazują spełnianie warunków.

Oświadczenie złożone wspólnie przez wykonawców powinno być podpisane przez:
- Wykonawcę/Wykonawców, który/którzy spełnia/spełniają warunki lub upoważnionych przedstawicieli każdego z Wykonawców lub
- przez Pełnomocnika upoważnionego przez wszystkich Wykonawców wchodzących w skład podmiotu wspólnego do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Ocena spełniania warunku zostanie dokonana w oparciu o przedstawione w ofercie Wykonawcy oświadczenie; według formuły spełnia - nie spełnia.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy.
Może mieć to miejsce w sytuacji zaistnienia niżej podanych okoliczności powodujących konieczność dokonania takich zmian, których nie można było przewidzieć w chwili przygotowania niniejszego postepowania przetargowego.
Zamawiający dopuszcza możliwośc zmian w zakresie:
a) zmiany ceny, która może nastąpić w sytuacji zmniejszenia lub zwiekszenia zakresu rzeczowego przewidzianego do wykonania dla niniejszego zamówienia.
b) zmiany zakresu rzeczowego umowy, która może nastąpić w sytuacji konieczności zmniejszenia lub zwiekszenia zakresu rzeczowego przewidzianego do wykonania dla niniejszego zamówienia.
c) terminu realizacji przedmiotu zamówienia wraz ze skutkami wprowadzenia takiej zmiany, przy czym zmiana spowodowana może być jedynie okolicznościami leżącymi po stronie Zamawiającego lub okolicznościami niezależnymi zarówno od Zamawiającego jak i od Wykonawcy, takimi jak:
- rozszerzenie zakresu rzeczowego przewidzianego do wykonania dla niniejszego zamówienia, o prace dodatkowe konieczne do jego prawidłowego wykonania,
- regulacje prawne wprowadzone w życie po dacie podpisania umowy, wywołujące potrzebne zmiany umowy, wraz ze skutkami wprowadzenia takiej zmiany ,
- istotne zmiany norm mających zastosowanie do przedmiotu umowy,
d) zmiany obowiązującej stawki VAT (w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów w zakresie wysokości stawki podatku od towarów i usług na przedmiot umowy) z tym, że wynagrodzenie netto pozostanie niezmienione.
e) zmiana świadczenia Wykonawcy na świadczenie lepszej jakości przy zachowaniu tożsamości przedmiotu świadczenia,
f) oznaczenia danych dotyczących Zamawiającego i/lub Wykonawcy bez zmian samego Wykonawcy (np. zmiana siedziby, adresu, nazwy)
g) zmiany zakresu części zamówienia powierzonej Podwykonawcom,
h) konieczności zmiany osób odpowiedzialnych za wykonanie umowy.
W przypadku konieczności wprowadzenia zmian do umowy na skutek zaistnienia w/w okoliczności Strona, która poweźmie o nich wiadomość zobowiązana jest niezwłocznie, nie później niż w terminie 7 dni poinformować o tym pisemnie drugą Stronę.
W przypadku zaistnienia sytuacji opisanych powyżej, obie strony muszą wyrazić zgodę na wniesienie zmian w zapisie umowy. Zmiana umowy wymaga formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem jej nieważności.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.lubsko.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Lubsku, ul. Powstańców Wielkopolskich 3, 68-300 Lubsko, pokój nr 42 - II piętro

Data składania wniosków, ofert: 22/10/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Lubsku, pl. Wolności 1, 68-300 Lubsko, parter - Punkt Obsługi Interesantów

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi