108937 / 2013-06-12 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Kalisz Pomorski reprezentowana przez Burmistrza Kalisza Pomorskiego (Kalisz Pomorski)

Oryginalny toner 15G031K Czarny (regenerowalny) marki Lexmark

Cena: 1014.75 PLN

ZARZĄDZANIE PROJEKTEM 3 LATKI NA START-KOMPLEKSOWY PROGRAM WSPARCIA EDUKACJI DZIECI W GMINIE KALISZ POMORSKI

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi: Zarządzanie projektem 3 latki na start - kompleksowy program wsparcia edukacji dzieci w Gminie Kalisz Pomorski, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego przez Gminę Kalisz Pomorski w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013 Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.1 Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej, umowa nr UDA-POKL.09.01.01-32-036/12-00. Wartość całkowita projektu wynosi 511 500,00 zł.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 108937

Data publikacji: 2013-06-12

Nazwa:
Gmina Kalisz Pomorski reprezentowana przez Burmistrza Kalisza Pomorskiego

Ulica: ul. Wolności 25

Numer domu: 25

Miejscowość: Kalisz Pomorski

Kod pocztowy: 78-540

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 094 3616263

Numer faxu: 094 3616288

Adres strony internetowej: www.kaliszpom.pl

Regon: 33092056400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ZARZĄDZANIE PROJEKTEM 3 LATKI NA START-KOMPLEKSOWY PROGRAM WSPARCIA EDUKACJI DZIECI W GMINIE KALISZ POMORSKI

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi: Zarządzanie projektem 3 latki na start - kompleksowy program wsparcia edukacji dzieci w Gminie Kalisz Pomorski, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego przez Gminę Kalisz Pomorski w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013 Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.1 Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej, umowa nr UDA-POKL.09.01.01-32-036/12-00. Wartość całkowita projektu wynosi 511 500,00 zł.

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
751121005 (Usługi administracyjne w zakresie rozwoju projektu)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/07/2015

Informacja na temat wadium:
1.Przystępując do niniejszego postępowania Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości:
CZĘŚĆ I zamówienia-750,00 zł (słownie: siedemset pięćdziesiąt złotych).
CZĘŚĆ II zamówienia-750,00 zł (słownie: siedemset pięćdziesiąt złotych).
W PRZYPADKU SKŁADANIA OFERTY NA DWIE CZĘŚCI WYKONAWCA ZOBOWIĄZANY JEST WNIEŚĆ WADIUM DLA KAŻDEJ Z CZĘŚCI ODDZIELNIE.
2.Wadium należy wnieść w formach przewidzianych w art. 45 ust. 6 ustawy, tj.:
1)pieniądzu,
2)poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3)gwarancjach bankowych,
4)gwarancjach ubezpieczeniowych,
5)poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dna 9 listopada 2000r., o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
3.Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert.
4.Wadium w pieniądzu należy wnieść na konto Zamawiającego: BS Kalisz Pomorski Nr 53 8570 0002 0000 0156 2000 0020, podając / w tytule/ na dowodzie wpłaty nazwę postępowania
5.W przypadku wadium wnoszonego w pieniądzu, jako termin wniesienia wadium przyjęty zostaje termin uznania kwoty na rachunku Zamawiającego.
6.W przypadku wniesienia wadium w formie innej niż pieniądz - oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium należy zamieścić w osobnej kopercie - opisanej wadium i dołączyć do oferty.
7. Nie wniesienie wadium w terminie lub w sposób określony w SIWZ spowoduje wykluczenie Wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 2 ustawy, a jego oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 24 ust. 4 ustawy.
8.Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a. ustawy Pzp
9. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
10. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Zamawiający uzna warunek za spełniony poprzez złożenie przez wykonawcę oświadczenia z art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy p.z.p. w zakresie części 1 i 2.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Zamawiający uzna warunek za spełniony poprzez złożenie przez wykonawcę oświadczenia z art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy p.z.p. w zakresie części 1 i 2.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Zamawiający uzna warunek za spełniony poprzez złożenie przez wykonawcę oświadczenia z art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy p.z.p. w zakresie części 1 i 2.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku: na podstawie wykazu osób, które będą uczestniczyły w wykonywaniu zamówienia.
Część I oraz Część II zadania:
Warunek uznaje się za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował jedną osobą, która będzie uczestniczyła w wykonywaniu zamówienia, posiadającą wykształcenie wyższe oraz minimum 3 miesiące doświadczenia zawodowego w administracji publicznej lub wykształcenie wyższe i minimum 3 miesiące doświadczenia zawodowego związanego z opracowywaniem lub realizacją podobnych projektów edukacyjnych oraz dołączy oświadczenie, że osoba która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiada wymagane uprawnienia. Warunek dotyczy części 1 i 2.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Zamawiający uzna warunek za spełniony poprzez złożenie przez wykonawcę oświadczenia z art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy p.z.p. w zakresie części 1 i 2.

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty: Dowód wpłaty wadium Formularz ofertowy

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający zgodnie z art. 144 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do Treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia:
a)zmiana okresu przewidzianego na ukończenie usługi objętej zamówieniem
b)zmiany będące następstwem działania organów administracji i innych podmiotów o kompetencjach zbliżonych do organów administracji.
c)zmiany związane z okresem wypłaty płatności częściowych za realizację zamówienia.
d)nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia;
e)konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami pośredniczącymi,
f)Zamawiający zrezygnuje z realizacji wybranej części zamówienia
g)Zmiana jest korzystna dla Zamawiającego, a nie była możliwa do przewidzenia w chwili zawarcia umowy
h)wynikną rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony.
i)pojawienie się sytuacji nie możliwych do przewidzenia w chwili wszczęcia postępowania

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia:
www.kaliszpom.pl w zakładce zamówienia publiczne

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Kaliszu Pomorskim
ul. Wolności 25
78-540 Kalisz Pomorski
pokój nr 19
94 361 77 80

Data składania wniosków, ofert: 25/06/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Sekretariat Urzędu Miejskiego w Kaliszu Pomorskim
ul. Wolności 25
78-540 Kalisz Pomorski

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zadanie współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego przez Gminę Kalisz Pomorski w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013 Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.1 Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej, umowa nr UDA-POKL.09.01.01-32-036/12-00.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Pełnienie funkcji Koordynatora projektu 3-latki na start - KOMPLEKSOWY PROGRAM WSPARCIA EDUKACJI DZIECI W GMINIE KALISZ POMORSKI

Opis:
Do zadań koordynatora projektu będzie należało w szczególności:
1) nadzór nad merytoryczną realizacją projektu oraz informowanie Burmistrza o aktualnym stanie wdrażania Projektu, a także o wszystkich sytuacjach mogących mieć istotny wpływ na dalszy jego przebieg,
2) przejęcie odpowiedzialności za całość realizacji projektu, w szczególności za zarządzanie przedsięwzięciem na wszystkich jego etapach zgodnie z zapisami zawartymi w umowie z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Szczecinie,
3) przestrzeganie zasad równości szans przy wykonywaniu obowiązków zawodowych oraz podczas procedury rekrutacji do projektu,
4) nadzorowanie pracy członków Zespołu Projektowego,
5) zwoływania spotkań roboczych Zespołu Projektowego - w miarę potrzeb,
6) podejmowanie wszelkich działań zaradczych i naprawczych w przypadku występowania problemów w realizacji projektu,
7) kontakty z WUP Szczecin oraz Gminą Kalisz Pomorski w zakresie merytorycznej realizacji projektu,
8) uzupełnianie na wezwanie Instytucji Pośredniczącej uchybień formalnych składanej dokumentacji,
9) udział w kontrolach prowadzonych przez organy zewnętrzne,
10) uczestniczenie w procedurze zamówień publicznych na zakupy z budżetu projektu zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych i dokumentowaniem tych zakupów, oszacowanie ilościowe i wartościowe artykułów planowanych do zakupu w ramach projektu,
11) praca w komisjach przetargowych powołanych do przeprowadzenia postępowań w związku z zastosowaniem ustawy Pzp przy realizacji zadań projektowych,
12) sporządzanie projektów umów w ramach projektu, nadzór nad realizacją umów zawartych z wykonawcami wyłonionymi zgodnie z procedurą zamówień publicznych,
13) ocena kwalifikowalności poniesionych wydatków zgodnie z aktualnie obowiązującą treścią Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
14) weryfikacja dokumentów pod względem merytorycznym, tj. stwierdzanie zgodności operacji gospodarczych ze stanem faktycznym faktu zakupu, wykonania usługi, stwierdzanie zgodności dokumentów z zawartymi umowami,
15) kontrola terminowości sporządzania i przekazywania do Instytucji Pośredniczącej wniosków o płatność wraz z wymaganymi załącznikami,
16) przygotowywanie wniosków o płatność w części rzeczowej wraz z niezbędnymi załącznikami,
17) nadzór nad prowadzeniem bazy danych PEFS,
18) prowadzenie nadzoru nad zgodnością realizacji projektu z przyjętym harmonogramem, wnioskiem i budżetem oraz osiąganiem przyjętych wskaźników,
19) kontrola terminów realizacji zadania zgodnie z harmonogramem realizacji projektu oraz zawartą umową o dofinansowanie,
20) wsparcie dyrektora placówki w realizacji zadań związanych z wdrażaniem projektu, 21) nadzór nad prawidłową realizacją promocji projektu - zapewnienie zgodności wizualizacji materiałów informacyjno - promocyjnych z umową partnerską na rzecz realizacji projektu oraz wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach PO KL, 22) zorganizowanie biura projektu zgodnie z założeniami i wytycznymi (zakupy, oznakowanie),
23) opracowywanie formularzy rekrutacyjnych oraz aktualizacja dokumentów w związku ze zmianami w projekcie, udział w pracach w komisji rekrutacyjnej,
24) przestrzeganie procedur związanych z ochroną danych osobowych uczestników projektu, personelu oraz kontrahentów,
25) śledzenie dokumentów programowych i wytycznych, które w trakcie realizacji projektu mogą ulec zmianie, w celu zapewnienia zgodności projektu z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa polskiego i wspólnotowego.
2. Umowa zostanie zawarta na czas wykonywania zadań w projekcie związanych z koordynowaniem projektu, tj. do 31 lipca 2015 roku. Koordynator projektu po zakończeniu projektu, niezależnie od upływu czasu , obowiązany będzie do współpracy ze specjalistą ds. rozliczeń finansowych w zakresie sporządzenia końcowego wniosku o płatność oraz prowadzenia czynności związanych z ostatecznym rozliczeniem projektu, zgodnie z zakresem obowiązków, bez możliwości uzyskania dodatkowego wynagrodzenia za wykonanie prac niezbędnych do uzyskania końcowego rozliczenia projektu w części merytorycznej.
3. Koordynator zobowiązany będzie wykonywać zlecenie na miejscu u zleceniodawcy w siedzibie biura projektu w Przedszkolu Miejskim Bajkolandia w Kaliszu Pomorskim. Usługa będzie świadczona w godzinach od 8.00 do 14.00 przez 20 dni roboczych miesiąca, przy czym minimalny czas poświęcony na wykonywanie zadań projektu nie będzie niższy niż 120 godzin w miesiącu

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
751121005 (Usługi administracyjne w zakresie rozwoju projektu)

Czas: D

Data zakończenia: 31/07/2015

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
PEŁNIENIE FUNKCJI SPECJALISTY DS ROZLICZEŃ FINANSOWYCH

Opis:
1.Do zadań specjalisty ds. rozliczeń finansowych będzie należało w szczególności:
1)przejęcie odpowiedzialności za rozliczenie finansowe uzyskanej dotacji, zgodnie z zapisami zawartymi w umowie z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Szczecinie,
2)sporządzanie dokumentacji rozliczeniowej z realizacji projektu, w tym m.in wniosków o płatność (wniosków cząstkowych oraz końcowego wniosku o płatność) przy użyciu aktualnej wersji aplikacji GWP udostępnionej przez instytucję Pośredniczącą wraz z załącznikami dotyczącymi postępu realizacji projektu w części finansowej w terminach określonych w umowie o dofinansowanie,
3)składanie informacji Burmistrzowi oraz Skarbnikowi Gminy o aktualnym stanie wdrażania Projektu w części finansowej,
4)opracowywanie niezbędnej dokumentacji związanej z budżetem projektu,
5)aktualizacja harmonogramu płatności,
6)informowanie Instytucji Pośredniczącej o prognozie realizacji projektu do czasu złożenia kolejnego wniosku o płatność,
7)sporządzanie na pisemne wezwanie instytucji Pośredniczącej wszelkich informacji i wyjaśnień związanych z wydatkowaniem środków unijnych w Projekcie, w terminie określonym w wezwaniu,
8)przygotowywanie formularzy zmian budżetowych,
9)nadzór nad prawidłowością wydatkowania środków finansowych pochodzących z dofinansowania zgodnie z dokumentami programowymi oraz Zasadami finansowania POKL,
10)opisywanie dokumentów księgowych oraz innych dokumentów o równoważnej wartości księgowej zgodnie z wymogami Instytucji Pośredniczącej przy uwzględnieniu obowiązującej klasyfikacji budżetowej,
11)aktualizacja wniosku o dofinansowanie w przypadku zmian wynikających z postępu rzeczowego realizacji projektu,
12)przestrzeganie procedur i instrukcji związanych z realizacji projektu,
13)podejmowanie działań w celu zapewnienia płynnego finansowania projektu,
14)współpraca z członkami zespołu projektowego,
15)archiwizowanie dokumentów projektu.
2.Umowa zostaje zawarta na czas wykonywania zadań w projekcie związanych z rozliczeniem finansowym otrzymanej dotacji na realizację projektu, tj. do dnia 31 lipca 2015 r. Specjalista ds. rozliczeń finansowych po zakończeniu projektu, niezależnie od upływu czasu, obowiązany będzie do sporządzenia końcowego wniosku o płatność oraz prowadzenia czynności związanych z ostatecznym rozliczeniem projektu, zgodnie z Zasadami finansowania POKL, bez możliwości uzyskania dodatkowego wynagrodzenia za wykonanie prac niezbędnych do uzyskania końcowego rozliczenia projektu.
3.Specjalista ds. rozliczeń finansowych zobowiązany będzie wykonywać zlecenie na miejscu u zleceniodawcy w siedzibie biura projektu w Przedszkolu Miejskim Bajkolandia w Kaliszu Pomorskim. Usługa będzie świadczona w godzinach od.8.00 do 14.00 przez 20 dni roboczych miesiąca, przy czym minimalny czas poświęcony na wykonywanie zadań projektu nie będzie niższy niż 120 godzin w miesiącu.

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
751121005 (Usługi administracyjne w zakresie rozwoju projektu)

Czas: D

Data zakończenia: 31/07/2015

Kod kryterium cenowe: A

Podobne przetargi