387220 / 2012-10-08 - Administracja samorzÄ…dowa / Starostwo Powiatowe w Choszcznie (Choszczno)

Zgodny z tonerem Q7553A Czarny (HP 53A) marki FullPrint

Cena: 110.70 PLN

Wybór kadry zarządzającej w ramach realizacji projektu
pn.Nie trać czasu, załóż własną firmę - spełniaj się zawodowo ! III współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działanie 6.2 Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wybór kadry zarządzającej w ramach realizacji projektu
pn. Nie trać czasu, załóż własną firmę - spełniaj się zawodowo ! III współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działanie 6.2 Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia.
Okres realizacji zamówienia od dnia podpisania umowy do 31.03.2015 r.( tj. 29 miesięcy ). W przypadku przedłużenia okresu realizacji projektu, realizacja zamówienia ulega automatycznie przedłużeniu do zakończenia realizacji projektu.
Biuro Projektu mieścić się będzie w Starostwie Powiatowym w Choszcznie, przy ul. Bolesława Chrobrego 27A, 73-200 Choszczno.
Zamówienie będzie wykonywane w Biurze Projektu, jak również w miejscach wskazanych przez Zamawiającego, związanych z realizacją projektu oraz w innym dowolnym miejscu niezbędnym do wykonywania zakresu obowiązków (np. wyjazdy monitorujące, kontakty z Instytucją Pośredniczącą tj. Wojewódzkim Urzędem Pracy w Szczecinie).
W ramach kadry zarządzającej projektem Zamawiający przewiduje zatrudnienie Asystenta/ki Koordynatora/ki Projektu oraz Specjalisty ds. prawnych i administracyjnych projektu.
Zamawiający wymaga dyspozycyjności w miejscu wykonywania zamówienia według ustalonego harmonogramu przez cały okres realizacji projektu. W sytuacjach, w których będzie to niezbędne dla dobra projektu, Zamawiający dopuszcza konieczność pracy również w weekendy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 387220

Data publikacji: 2012-10-08

Nazwa: Starostwo Powiatowe w Choszcznie

Ulica: ul. Nadbrzeżna 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Choszczno

Kod pocztowy: 73-200

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 95 7657011, 12, 13

Numer faxu: 95 7652093

Regon: 21046724400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wybór kadry zarządzającej w ramach realizacji projektu
pn.Nie trać czasu, załóż własną firmę - spełniaj się zawodowo ! III współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działanie 6.2 Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wybór kadry zarządzającej w ramach realizacji projektu
pn. Nie trać czasu, załóż własną firmę - spełniaj się zawodowo ! III współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działanie 6.2 Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia.
Okres realizacji zamówienia od dnia podpisania umowy do 31.03.2015 r.( tj. 29 miesięcy ). W przypadku przedłużenia okresu realizacji projektu, realizacja zamówienia ulega automatycznie przedłużeniu do zakończenia realizacji projektu.
Biuro Projektu mieścić się będzie w Starostwie Powiatowym w Choszcznie, przy ul. Bolesława Chrobrego 27A, 73-200 Choszczno.
Zamówienie będzie wykonywane w Biurze Projektu, jak również w miejscach wskazanych przez Zamawiającego, związanych z realizacją projektu oraz w innym dowolnym miejscu niezbędnym do wykonywania zakresu obowiązków (np. wyjazdy monitorujące, kontakty z Instytucją Pośredniczącą tj. Wojewódzkim Urzędem Pracy w Szczecinie).
W ramach kadry zarządzającej projektem Zamawiający przewiduje zatrudnienie Asystenta/ki Koordynatora/ki Projektu oraz Specjalisty ds. prawnych i administracyjnych projektu.
Zamawiający wymaga dyspozycyjności w miejscu wykonywania zamówienia według ustalonego harmonogramu przez cały okres realizacji projektu. W sytuacjach, w których będzie to niezbędne dla dobra projektu, Zamawiający dopuszcza konieczność pracy również w weekendy.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 29

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29.01.2004 Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010r. Nr 113, poz.759 ze zm.) tj.:
a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie,
c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
d) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
e) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podst. Przepisów art. 24 ust. 1 i 2 ustawy PZP.
warunek uznaje się za spełniony jeżeli Wykonawca:
dla części I:
1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż 3 lata to w tym okresie posiada doświadczenie w realizacji co najmniej jednego projektu, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego,
2) posiada wykształcenie wyższe.


dla części II:
1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż 3 lata to w tym okresie posiada doświadczenie w realizacji co najmniej jednego projektu, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego,
2) posiada wykształcenie wyższe: prawnicze lub administracyjne.

Zamawiający dokona oceny spełnienia powyższych warunków na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń, dołączonych do ofert, wg formuły spełnia - nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wymienionych w rozdziale 10 specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż wyżej wymienione warunki wykonawca spełnia. Niespełnienie chociażby jednego warunku, skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.

Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29.01.2004 Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010r. Nr 113, poz.759 ze zm.) tj.:
a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie,
c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
d) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
e) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podst. Przepisów art. 24 ust. 1 i 2 ustawy PZP.
warunek uznaje się za spełniony jeżeli Wykonawca:
dla części I:
1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż 3 lata to w tym okresie posiada doświadczenie w realizacji co najmniej jednego projektu, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego,
2) posiada wykształcenie wyższe.


dla części II:
1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż 3 lata to w tym okresie posiada doświadczenie w realizacji co najmniej jednego projektu, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego,
2) posiada wykształcenie wyższe: prawnicze lub administracyjne.

Zamawiający dokona oceny spełnienia powyższych warunków na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń, dołączonych do ofert, wg formuły spełnia - nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wymienionych w rozdziale 10 specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż wyżej wymienione warunki wykonawca spełnia. Niespełnienie chociażby jednego warunku, skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.

Potencjał techniczny:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29.01.2004 Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010r. Nr 113, poz.759 ze zm.) tj.:
a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie,
c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
d) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
e) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podst. Przepisów art. 24 ust. 1 i 2 ustawy PZP.
warunek uznaje się za spełniony jeżeli Wykonawca:
dla części I:
1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż 3 lata to w tym okresie posiada doświadczenie w realizacji co najmniej jednego projektu, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego,
2) posiada wykształcenie wyższe.


dla części II:
1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż 3 lata to w tym okresie posiada doświadczenie w realizacji co najmniej jednego projektu, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego,
2) posiada wykształcenie wyższe: prawnicze lub administracyjne.

Zamawiający dokona oceny spełnienia powyższych warunków na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń, dołączonych do ofert, wg formuły spełnia - nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wymienionych w rozdziale 10 specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż wyżej wymienione warunki wykonawca spełnia. Niespełnienie chociażby jednego warunku, skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29.01.2004 Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010r. Nr 113, poz.759 ze zm.) tj.:
a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie,
c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
d) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
e) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podst. Przepisów art. 24 ust. 1 i 2 ustawy PZP.
warunek uznaje się za spełniony jeżeli Wykonawca:
dla części I:
1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż 3 lata to w tym okresie posiada doświadczenie w realizacji co najmniej jednego projektu, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego,
2) posiada wykształcenie wyższe.


dla części II:
1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż 3 lata to w tym okresie posiada doświadczenie w realizacji co najmniej jednego projektu, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego,
2) posiada wykształcenie wyższe: prawnicze lub administracyjne.

Zamawiający dokona oceny spełnienia powyższych warunków na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń, dołączonych do ofert, wg formuły spełnia - nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wymienionych w rozdziale 10 specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż wyżej wymienione warunki wykonawca spełnia. Niespełnienie chociażby jednego warunku, skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.

Sytuacja ekonomiczna:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29.01.2004 Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010r. Nr 113, poz.759 ze zm.) tj.:
a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie,
c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
d) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
e) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podst. Przepisów art. 24 ust. 1 i 2 ustawy PZP.
warunek uznaje się za spełniony jeżeli Wykonawca:
dla części I:
1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż 3 lata to w tym okresie posiada doświadczenie w realizacji co najmniej jednego projektu, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego,
2) posiada wykształcenie wyższe.


dla części II:
1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż 3 lata to w tym okresie posiada doświadczenie w realizacji co najmniej jednego projektu, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego,
2) posiada wykształcenie wyższe: prawnicze lub administracyjne.

Zamawiający dokona oceny spełnienia powyższych warunków na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń, dołączonych do ofert, wg formuły spełnia - nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wymienionych w rozdziale 10 specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż wyżej wymienione warunki wykonawca spełnia. Niespełnienie chociażby jednego warunku, skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający zgodnie z art. 144 ust.1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia.


Zmiany spowodowane następującymi okolicznościami:

1) Siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SIWZ;
2) Gdy zaistnieje inna okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, skutkująca niemożliwością wykonania lub należytego wykonania umowy zgodnie z SWIZ.
3) Zmiany przepisów prawa powszechnie obowiązujących w zakresie mającym wpływ na inwestycje w zakresie jej realizacji lub świadczenia stron,
4) Zaistnienia innej, niemożliwej do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczności prawnej, finansowej, technicznej, zdolnościami finansowymi lub warunkami organizacyjnymi lub okolicznościowymi, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy zgodnie z SIWZ
5) Przedłużenie okresu realizacji projektu.
Powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.spow.choszczno.bip.net.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Starostwo Powiatowe w Choszcznie, ul. B. Chrobrego 27 A, pokój 209, II piętro w godzinach pracy urzędu lub pobrać ze strony internetowej Starostwa Powiatowego w Choszcznie

Data składania wniosków, ofert: 17/10/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Starostwo Powiatowe w Choszcznie ul. Nadbrzeżna 2, 73-200 Choszczno w Kancelarii Ogólnej Starostwa Powiatowego w Choszcznie (parter)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
PROJEKT JEST WSPÓŁFINANSOWANY ZE ŚRODKÓW UNII EUROPEJSKIEJ W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO, DZIAŁANIE 6.2 WSPARCIE ORAZ PROMOCJA PRZEDSIĘBIORCZOŚCI I SAMOZATRUDNIENIA, PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI
NR UMOWY O DOFINANSOWANIE: UDA-POKL.06.02.01-32-009/08-01

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa: Asystent/ka Koordynatora/ki projektu

Opis:
Część I. Asystent- ka Koordynatora-ki projektu

Zatrudniony/a zostanie na podstawie umowy zlecenia w wymiarze 128 godzin w miesiącu na okres od dnia podpisania umowy do 31.03.2015 r. W przypadku przedłużenia okresu realizacji projektu, realizacja zamówienia ulega automatycznie przedłużeniu do zakończenia realizacji projektu. Asystent/ka Koordynatora/ki Projektu ma obowiązek prowadzenia karty czasu pracy. System rozliczania - wykonawca zobowiązany będzie wykonywać powierzone zadania w ramach projektu, za co otrzymywał będzie wynagrodzenie miesięczne, zgodne z ceną podaną w ofercie. W przypadku pomniejszenia budżetu projektu, w szczególności w wyniku niekwalifikowalności wydatków poniesionych w projekcie, wynagrodzenie Asystenta/ki Koordynatora/ki Projektu zostanie proporcjonalnie pomniejszone do zmniejszonej wartości projektu.

Wymagania dotyczące Asystenta/ki Koordynatora/ki Projektu:

1) posiada doświadczenie w realizacji co najmniej jednego projektu, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego,
2) posiada wykształcenie wyższe,
Asystent/ka Koordynatora/ki Projektu zobowiązuje się do dyspozycyjności wyrażającej się
w możliwości osobistego wykonywania zlecenia w siedzibie zamawiającego, co najmniej 24 godziny w tygodniu ( w tym co najmniej 3 razy w tygodniu w godzinach pracy urzędu oraz 2 razy w tygodniu do godziny 16:00). Jednocześnie Zamawiający zastrzega sobie prawo do zobowiązania wykonawcy do stawienia się w jego siedzibie i świadczenia usług związanych z pełnioną w projekcie funkcją, w wymiarze wyższym niż wskazany powyżej, w przypadku gdy będzie to uzasadnione potrzebami Projektu.
Wymagania dodatkowe:

-znajomość zasad realizowania projektów POKL EFS,
-znajomość dokumentów programowych POKL EFS,
-znajomość Ramowych Wytycznych w sprawie udzielenia pomocy na rozwój Przedsiębiorczości w ramach działania 6.2,
-umiejętność obsługi Generatora Wniosków Płatniczych,
-dobra znajomość obsługi komputera, urządzeń biurowych, zasad korzystania
z Internetu,
-posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych,
Ponadto od oferentów oczekujemy:
-odpowiedzialności, umiejętności pracy w zespole,
-dużych zdolności organizacyjnych i komunikacyjnych,
-asertywności, umiejętności radzenia sobie ze stresem i rozwiązywania problemów,
-wysokiej kultury osobistej i komunikatywności,
-kreatywności, samodzielności,
-dobrej organizacji i umiejętności pracy pod presją czasu,
-umiejętności dostrzegania problemów, analizy, generowania adekwatnych rozwiązań,
-posiadania prawa jazdy kat. B.

Zakres zadań Asystenta/ki Koordynatora/ki Projektu;
1. Prowadzenie akcji rekrutacyjnej (w tym: przygotowanie materiałów i dokumentów służących rekrutacji, przyjmowanie zgłoszeń, weryfikacja formalna dokumentów rekrutacyjnych, tworzenie listy uczestników projektów zgodnie z podziałem na grupy),
2. Przygotowanie konferencji promujących projekt (w tym: przygotowanie, rozpowszechnianie materiałów i informacji o konferencji, organizacja spotkań
z uczestnikami projektu, którzy otrzymali wsparcie, współpraca z firmami, od których będzie zamawiany katering),
3. Przygotowanie administracyjne biura projektu ( w tym nawiązanie współpracy z firmami u których będą zamawiane materiały biurowe), zakup środków trwałych do projektu,
4. Realizacja poszczególnych etapów pozostałych zadań projektu nadzorowanych przez Koordynatora (w tym: rozliczanie kosztów dojazdu uczestników projektów na zajęcia, współpraca z wykładowcami, przyjmowanie i wstępna weryfikacja wniosków uczestników projektu o dofinansowanie, współpraca z Komisją Oceny Wniosków),
5. Monitorowanie i kontrola prawidłowej realizacji oraz wydatkowania przyznanego wsparcia przez osoby, które utworzyły firmy w pierwszym roku funkcjonowania ich działalności,
6. Współpraca z Koordynatorem oraz pozostałą kadrą zaangażowaną w realizację projektu,
7. Weryfikacja dokumentów księgowych pod kątem poprawności i zgodności
z wnioskiem oraz umową o dofinansowanie projektu,
8. Sporządzanie wniosków o płatność - część merytoryczna i finansowa.

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czas: O

Okres w miesiącach: 29

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa: Specjalista ds. prawnych i administracji projektu

Opis:
Część II. Specjalista ds. prawnych i administracyjnych projektu

Zatrudniony zostanie na podstawie umowy zlecenia w wymiarze 128 godzin w miesiącu na okres od dnia podpisania umowy do 31.03.2015 r.. W przypadku przedłużenia okresu realizacji projektu, realizacja zamówienia ulega automatycznie przedłużeniu do zakończenia realizacji projektu. Specjalista ds. prawnych i administracyjnych projektu ma obowiązek prowadzenia karty czasu pracy. System rozliczania - wykonawca zobowiązany będzie wykonywać powierzone zadania w ramach projektu, za co otrzymywał będzie wynagrodzenie miesięczne, zgodne z ceną podaną w ofercie. W przypadku pomniejszenia budżetu projektu, w szczególności w wyniku niekwalifikowalności wydatków poniesionych w projekcie, wynagrodzenie Specjalisty ds. prawnych i administracyjnych projektu zostanie proporcjonalnie pomniejszone do zmniejszonej wartości projektu.

Wymagania dotyczące Specjalisty ds. prawnych i administracyjnych projektu:


1) posiada doświadczenie w realizacji co najmniej jednego projektu, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego,
2) posiada wykształcenie wyższe: prawnicze lub administracyjne,

Specjalista ds. prawnych i administracyjnych projektu zobowiązuje się do dyspozycyjności wyrażającej się w możliwości osobistego wykonywania zlecenia w siedzibie zamawiającego, co najmniej 24 godziny w tygodniu ( w tym co najmniej 3 razy w tygodniu w godzinach pracy urzędu oraz 2 razy w tygodniu do godziny 16:00). Jednocześnie Zamawiający zastrzega sobie prawo do zobowiązania wykonawcy do stawienia się w jego siedzibie i świadczenia usług związanych z pełnioną w projekcie funkcją, w wymiarze wyższym niż wskazany powyżej, w przypadku gdy będzie to uzasadnione potrzebami Projektu.
Wymagania dodatkowe:

- znajomość zasad realizowania projektów POKL EFS,
- znajomość dokumentów programowych POKL EFS,
- znajomość Ramowych Wytycznych w sprawie udzielenia pomocy na rozwój przedsiębiorczości w ramach działania 6.2,
- umiejętność sporządzania formularza PEFS,
- dobra znajomość obsługi komputera, urządzeń biurowych, zasad korzystania
z Internetu,
- posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych.

Ponadto od oferentów oczekujemy:

- odpowiedzialności, umiejętności pracy zespole,
- dużych zdolności organizacyjnych i komunikacyjnych,
- asertywności, umiejętności radzenia sobie ze stresem i rozwiązywania problemów,
- wysokiej kultury osobistej i komunikatywności,
- kreatywności, samodzielności,
- dobrej organizacji i umiejętności pracy pod presją czasu,
- umiejętności dostrzegania problemów, analizy, generowania adekwatnych rozwiązań,
- posiadania prawa jazdy kat.B.

Zakres zadań Specjalisty ds. prawnych i administracyjnych projektu;
1. Przeprowadzenie akcji rekrutacyjnej (w tym: rozpowszechnianie informacji
o rekrutacji, wydawanie i przyjmowanie dokumentów rekrutacyjnych w Biurze Projektu,
2. Promocja projektu oraz przygotowanie konferencji promującej projekt, spotkań
z uczestnikami, którzy otrzymali wsparcie ( w tym: opracowanie logistyczne spotkań, przygotowanie kateringu, rozpowszechnianie materiałów i informacji promujących projekt oraz konferencje, wysyłanie zaproszeń),
3. Przygotowanie i prowadzenie administracyjne biura projektu (w tym: bieżące prowadzenie spraw biurowych, obsługa uczestników projektu, administrowanie zasobami- zakup, kontrola zużycia oraz wydatkowania na potrzeby projektu materiałów biurowych),
4. Realizacja poszczególnych etapów poszczególnych zadań projektu nadzorowanych przez Koordynatora (w tym: przygotowanie materiałów szkoleniowych, dydaktycznych, przygotowanie cateringu na zajęcia, współpraca z wykładowcami, informowanie uczestników projektu o ewentualnych zmianach zachodzących
w projekcie np. zmiana daty i godziny zajęć),
5. Przygotowanie narzędzi i badań ewaluacyjnych, opracowywanie i prezentacja wyników badań, przygotowanie i przeprowadzenia ankiet mierzących stopień realizacji miękkich-opracowywanie okresowych i końcowych raportów ewaluacyjnych, przygotowanie planu promocji projektu oraz wszystkich materiałów promocyjnych, ogłoszeń prasowych,
6. Sporządzanie formularza PEFS (Podsystem Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego),
7. Tworzenie niezbędnych dokumentów administracyjnych,
8. Współpraca z Koordynatorem oraz pozostałą kadrą zaangażowaną w realizację projektu,
9. Sporządzanie i opiniowanie dokumentów prawnych służących realizacji projektu (doradztwo prawne),
10. Sporządzanie projektu dokumentów wewnętrznych oraz innych dokumentów pod względem zgodności z obowiązującymi przepisami prawa i w aspekcie ochrony prawnej projektu,
11. Współpraca z Zarządem Powiatu w zakresie zatwierdzania niezbędnych dokumentów służących prawidłowej realizacji wdrażanego projektu,
12. Tworzenie niezbędnych dokumentów administracyjnych,
13. Przygotowywanie postępowań w ramach ustawy Prawo Zamówień Publicznych w celu sprawnej realizacji projektu zgodnie z budżetem projektu

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czas: O

Okres w miesiącach: 29

Kod kryterium cenowe: A

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Podobne przetargi