296736 / 2012-08-10 - Administracja samorządowa / Powiat Goleniowski (Goleniów)

Wyłonienie kadry zarządzającej i personelu pomocniczego do realizacji projektu p.n. Praktyka najlepszym nauczycielem

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wybór kadry zarządzającej i personelu pomocniczego do realizacji projektu WND-POKL:.09.02.00-32-008/12 pn. Praktyka najlepszym nauczycielem Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie 9.2. Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego realizowanego przez Powiat Goleniowski w okresie od 1 sierpnia 2012 r. do 30 czerwca 2015 r. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

1. Dane dotyczące projektu:
Projektem zostanie objętych 743 uczniów z tego 310 z ZSZ w Goleniowie i 433 z ZSP w Nowogardzie.
Cel główny projektu to podniesienie do czerwca 2015 roku efektywności i rynkowości procesów kształcenia w technikach zawodowych poprzez wdrożenie dwóch programów rozwojowych ukierunkowanych na kształcenie elitarnych umiejętności zawodowych opartych na realizacji w ścisłej współpracy z pracodawcami praktycznych zajęć wyrównawczych, pozalekcyjnych praktyk, doradztwa edukacyjno zawodowego wsparcia pedagogicznego i e learningu.
Termin realizacji projektu: od dnia 01.08.2012 r. do 30.06.2015 r.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
1) Postępowanie ma na celu powierzenie obowiązków Koordynatora projektu, Asystenta Koordynatora, Specjalisty ds. sprawozdawczości i przetargów stanowiących kadrę zarządzającą projektem określonym w ust. 1 oraz w ramach personelu pomocniczego Stanowiska ds. obsługi księgowej projektu POKL.
Świadczenie usług zarządzania projektem i obsługi księgowej odbywać się będzie na podstawie umowy - zlecenia i zostało podzielone na cztery części tj:
Część nr 1 - Koordynator,
Część nr 2 - Asystent Koordynatora,
Część nr 3 - Specjalista ds. sprawozdawczości i przetargów,
Część nr 4 - Stanowisko ds. obsługi księgowej projektu

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 296736

Data publikacji: 2012-08-10

Nazwa: Powiat Goleniowski

Ulica: ul. Dworcowa 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Goleniów

Kod pocztowy: 72-100

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 91 4180512, 4180361

Numer faxu: 91 4182530

Adres strony internetowej: www.powiat-goleniowski.pl

Regon: 81168412000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wyłonienie kadry zarządzającej i personelu pomocniczego do realizacji projektu p.n. Praktyka najlepszym nauczycielem

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wybór kadry zarządzającej i personelu pomocniczego do realizacji projektu WND-POKL:.09.02.00-32-008/12 pn. Praktyka najlepszym nauczycielem Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie 9.2. Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego realizowanego przez Powiat Goleniowski w okresie od 1 sierpnia 2012 r. do 30 czerwca 2015 r. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

1. Dane dotyczące projektu:
Projektem zostanie objętych 743 uczniów z tego 310 z ZSZ w Goleniowie i 433 z ZSP w Nowogardzie.
Cel główny projektu to podniesienie do czerwca 2015 roku efektywności i rynkowości procesów kształcenia w technikach zawodowych poprzez wdrożenie dwóch programów rozwojowych ukierunkowanych na kształcenie elitarnych umiejętności zawodowych opartych na realizacji w ścisłej współpracy z pracodawcami praktycznych zajęć wyrównawczych, pozalekcyjnych praktyk, doradztwa edukacyjno zawodowego wsparcia pedagogicznego i e learningu.
Termin realizacji projektu: od dnia 01.08.2012 r. do 30.06.2015 r.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
1) Postępowanie ma na celu powierzenie obowiązków Koordynatora projektu, Asystenta Koordynatora, Specjalisty ds. sprawozdawczości i przetargów stanowiących kadrę zarządzającą projektem określonym w ust. 1 oraz w ramach personelu pomocniczego Stanowiska ds. obsługi księgowej projektu POKL.
Świadczenie usług zarządzania projektem i obsługi księgowej odbywać się będzie na podstawie umowy - zlecenia i zostało podzielone na cztery części tj:
Część nr 1 - Koordynator,
Część nr 2 - Asystent Koordynatora,
Część nr 3 - Specjalista ds. sprawozdawczości i przetargów,
Część nr 4 - Stanowisko ds. obsługi księgowej projektu

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 4

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2015

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.

Wiedza i doświadczenie:
1. W celu wykazania spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postepowaniu o których mowa w art. 22 ust 1 ustawy każdy z Wykonawców złoży w ofercie:
1) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 ust. 1 według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ- w zakresie części od 1 do 4,
2) W zakresie części 1 Koordynator:
a) wykaz wykonanych przez Wykonawcę w okresie ostatnich trzech lat usług, w zakresie zarządzania projektem dofinansowanym z Europejskiego Funduszu Społecznego (EFS) z podaniem tytułu projektu stanowiska/funkcji w projekcie, wartości projektu, daty wykonania, danych odbiorcy-beneficjenta wg Załącznika nr 5 oraz oświadczenia, że usługa została wykonana należycie. W przypadku rozliczeń za wykonane usługi w walucie innej niż PLN należy przeliczyć wartość tych usług na PLN stosując kurs ustalony i opublikowany przez NBP z dnia zawarcia umowy ze zlecającym,
b) wykaz osób, które będą wykonywać zamówienie wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 6/1 do niniejszej SIWZ,
3) W zakresie części 2 Asystent Koordynatora:
a) wykaz wykonanych przez Wykonawcę w okresie ostatnich trzech lat usług, w zakresie zarządzania projektem dofinansowanym z Europejskiego Funduszu Społecznego (EFS) z podaniem tytułu projektu stanowiska/funkcji w projekcie, wartości projektu, daty wykonania, danych odbiorcy-beneficjenta wg Załącznika nr 5 oraz oświadczenia, że usługa została wykonana należycie. W przypadku rozliczeń za wykonane usługi w walucie innej niż PLN należy przeliczyć wartość tych usług na PLN stosując kurs ustalony i opublikowany przez NBP z dnia zawarcia umowy ze zlecającym,
b) wykaz osób, które będą wykonywać zamówienie wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 6/2 do niniejszej SIWZ,
4) W zakresie części 3- Specjalista ds. sprawozdawczości i przetargów:
a) wykaz wykonanych przez Wykonawcę usług, w zakresie przeprowadzonych postepowań przetargowych oraz wykaz wykonywanych usług w zakresie rozliczania projektów dofinansowanym z Europejskiego Funduszu Społecznego (EFS) z podaniem tytułu projektu stanowiska/funkcji w projekcie, wartości projektu, daty wykonania, danych odbiorcy-beneficjenta wg Załącznika nr 5 oraz oświadczenia, że usługa została wykonana należycie. W przypadku rozliczeń za wykonane usługi w walucie innej niż PLN należy przeliczyć wartość tych usług na PLN stosując kurs ustalony i opublikowany przez NBP z dnia zawarcia umowy ze zlecającym,
b) wykaz osób, które będą wykonywać zamówienie wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 6/3 do niniejszej SIWZ
5) W zakresie części 4 - Stanowisko ds. obsługi księgowej projektu:
a) wykaz wykonanych przez Wykonawcę usług w zakresie księgowania projektów dofinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego (EFS) z podaniem tytułu projektu stanowiska/funkcji w projekcie, wartości projektu, daty wykonania, danych odbiorcy-beneficjenta wg Załącznika nr 5 oraz oświadczenia, że usługa została wykonana należycie. W przypadku rozliczeń za wykonane usługi w walucie innej niż PLN należy przeliczyć wartość tych usług na PLN stosując kurs ustalony i opublikowany przez NBP z dnia zawarcia umowy ze zlecającym,
b) wykaz osób, które będą wykonywać zamówienie wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 6/4 do niniejszej SIWZ,
6) Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostepnienia zasobów niezbędnych do realizacji zamówienia, jeżeli Wykonawca, wskazując spełnienie warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polegał będzie na zasobach tych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust 2b ustawy w zakresie części od 1 do 4.

Potencjał techniczny: Nie dotyczy

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
1. W celu wykazania spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postepowaniu o których mowa w art. 22 ust 1 ustawy każdy z Wykonawców złoży w ofercie:
1) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 ust. 1 według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ- w zakresie części od 1 do 4,
2) W zakresie części 1 Koordynator:
a) wykaz wykonanych przez Wykonawcę w okresie ostatnich trzech lat usług, w zakresie zarządzania projektem dofinansowanym z Europejskiego Funduszu Społecznego (EFS) z podaniem tytułu projektu stanowiska/funkcji w projekcie, wartości projektu, daty wykonania, danych odbiorcy-beneficjenta wg Załącznika nr 5 oraz oświadczenia, że usługa została wykonana należycie. W przypadku rozliczeń za wykonane usługi w walucie innej niż PLN należy przeliczyć wartość tych usług na PLN stosując kurs ustalony i opublikowany przez NBP z dnia zawarcia umowy ze zlecającym,
b) wykaz osób, które będą wykonywać zamówienie wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 6/1 do niniejszej SIWZ,
3) W zakresie części 2 Asystent Koordynatora:
a) wykaz wykonanych przez Wykonawcę w okresie ostatnich trzech lat usług, w zakresie zarządzania projektem dofinansowanym z Europejskiego Funduszu Społecznego (EFS) z podaniem tytułu projektu stanowiska/funkcji w projekcie, wartości projektu, daty wykonania, danych odbiorcy-beneficjenta wg Załącznika nr 5 oraz oświadczenia, że usługa została wykonana należycie. W przypadku rozliczeń za wykonane usługi w walucie innej niż PLN należy przeliczyć wartość tych usług na PLN stosując kurs ustalony i opublikowany przez NBP z dnia zawarcia umowy ze zlecającym,
b) wykaz osób, które będą wykonywać zamówienie wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 6/2 do niniejszej SIWZ,
4) W zakresie części 3- Specjalista ds. sprawozdawczości i przetargów:
a) wykaz wykonanych przez Wykonawcę usług, w zakresie przeprowadzonych postepowań przetargowych oraz wykaz wykonywanych usług w zakresie rozliczania projektów dofinansowanym z Europejskiego Funduszu Społecznego (EFS) z podaniem tytułu projektu stanowiska/funkcji w projekcie, wartości projektu, daty wykonania, danych odbiorcy-beneficjenta wg Załącznika nr 5 oraz oświadczenia, że usługa została wykonana należycie. W przypadku rozliczeń za wykonane usługi w walucie innej niż PLN należy przeliczyć wartość tych usług na PLN stosując kurs ustalony i opublikowany przez NBP z dnia zawarcia umowy ze zlecającym,
b) wykaz osób, które będą wykonywać zamówienie wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 6/3 do niniejszej SIWZ
5) W zakresie części 4 - Stanowisko ds. obsługi księgowej projektu:
a) wykaz wykonanych przez Wykonawcę usług w zakresie księgowania projektów dofinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego (EFS) z podaniem tytułu projektu stanowiska/funkcji w projekcie, wartości projektu, daty wykonania, danych odbiorcy-beneficjenta wg Załącznika nr 5 oraz oświadczenia, że usługa została wykonana należycie. W przypadku rozliczeń za wykonane usługi w walucie innej niż PLN należy przeliczyć wartość tych usług na PLN stosując kurs ustalony i opublikowany przez NBP z dnia zawarcia umowy ze zlecającym,
b) wykaz osób, które będą wykonywać zamówienie wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 6/4 do niniejszej SIWZ,
6) Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostepnienia zasobów niezbędnych do realizacji zamówienia, jeżeli Wykonawca, wskazując spełnienie warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polegał będzie na zasobach tych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust 2b ustawy w zakresie części od 1 do 4.

Sytuacja ekonomiczna: Nie dotyczy

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Data składania wniosków, ofert: 20/08/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Starostwo Powiatowe, ul.Dworcowa 1,72-100 Goleniów - Sekretariat pok.121

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie dofinansowane ze środków UE w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego
Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach,
działanie 9.2. Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa: Koordynator

Opis:
a) zapewnienie terminowej realizacji działań wynikających z Harmonogramu realizacji projektu oraz koordynowanie tych działań,
b) sprawowanie całościowego nadzoru nad realizacją Projektu,
c) nadzór merytoryczny nad zajęciami pozalekcyjnymi prowadzonymi w ramach projektu,
d) zarządzania planowanymi działaniami projektowymi,
e) prowadzenie dokumentacji projektowej w oparciu o obowiązujące zapisy zgodnie z Programem Operacyjnym Kapitał Ludzki,
f) opracowanie wspólnie z Asystentem regulaminów rekrutacji i uczestnictwa w projekcie,
g) organizacja i monitoring zadań wynikających z wniosku i Harmonogramu realizacji projektu,
h) organizacja dodatkowych elementów związanych z realizacją zajęć przewidzianych w ramach projektu,
i) nadzór nad bieżącą dokumentacją i zarządzanie budżetem,
j) nadzór nad prawidłowym przebiegiem realizacji projektu zgodnie z Harmonogramem i budżetem,
k) dokonywanie systematycznej kontroli pracy i uzyskanych efektów,
l) wprowadzanie zmian do projektu w oparciu o obowiązujące zapisy zawarte w dokumentacji konkursowej, umowie o dofinansowanie projektu, w dokumentach programowych Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
m) sporządzanie części merytorycznej wniosków o płatność,
n) organizacja promocji projektu,
o) reprezentowanie projektu na zewnątrz, udział w kampaniach promocyjno- informacyjnych,
p) współpraca przy wyborze Wykonawców,
q) kontaktowanie się z instytucją wdrażającą oraz pośredniczącą i innymi instytucjami lub organizacjami zaangażowanymi bezpośrednio lub pośrednio w realizację projektu,
r) nadzorowanie organizacji zamówień publicznych,
s) dyspozycyjność - praca na umowę zlecenie w wymiarze 80 godzin miesięcznie,
t) codzienna obecność przynajmniej w jednej jednostce w której realizowany będzie projekt tj. Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Nowogardzie lub Zespół Szkół Zawodowych w Goleniowie.

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2015

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa: Asystent Koordynatora

Opis:
a) opracowanie wspólnie z Koordynatorem projektu regulaminów rekrutacji i uczestnictwa w projekcie,
b) opracowanie wspólnie z przedstawicielami Pracodawców programu praktyk,
c) wykonywanie zadań składających się na proces rekrutacji BO,
d) prowadzenie bazy uczestników;
e) logistyczna organizacja zajęć wyrównawczych i pozalekcyjnych oraz praktyk, wynikających z wniosku o dofinansowanie,
f) wybór we współpracy z prowadzącymi zajęcia materiałów dydaktycznych,
g) kontrola dokumentacji prowadzonych zajęć wyrównawczych i praktyk,
h) ewidencja dokumentów,
i) dokonywanie zakupów na rzecz projektu,
j) sporządzanie sprawozdań w ramach PEFS,
k) współpraca z koordynatorem,
l) dyspozycyjność - praca na umowę zlecenie w wymiarze 80 godzin miesięcznie,
m) codzienna obecność przynajmniej w jednej jednostce w której realizowany będzie projekt tj. Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Nowogardzie lub Zespół Szkół Zawodowych w Goleniowie.

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2015

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 3

Nazwa: Specjalista ds. sprawozdawczości i przetargów

Opis:
a) kontrola poprawności formalnej księgowych i finansowych dokumentów projektu;
b) kontrola księgowania kosztów projektu pod kątem spełnienia kryteriów dla tzw; wydatków kwalifikowanych, a w szczególności sprawdzenia czy są: konieczne dla wykonania zadań określonych projektem; związane z finansowaniem umów zawartych przez zamawiającego w celu osiągnięcia zadań wynikających z opisu projektu i czy są związane z realizacją projektu; udokumentowane odpowiednimi i prawidłowo sporządzonymi dokumentami źródłowymi;
c) przygotowywanie zgodnie z wytycznymi części finansowej wniosku o płatności pośrednie i płatność końcową,
d) monitoring wydatkowanych środków,
e) analiza postępu finansowego realizacji projektu,
f) wykonywanie czynności w zakresie formalno-prawnego przygotowywania i przeprowadzania postępowań o udzielanie zamówień publicznych i zapytań o cenę związanych z realizacją projektu,
g) sporządzanie umów z Wykonawcami i Personelem projektu wyłonionym w trybie zamówień publicznych,
h) udział w pracach komisji przetargowej powołanej do postępowań związanych z projektem;
i) prowadzenie korespondencji (odpowiedzi na zapytania, zawiadomienia, pisma wynikające z procedur odwoławczych itp.);
j) prowadzenie dokumentacji kadrowej osób zatrudnionych w projekcie,
k) dyspozycyjność - praca na umowę zlecenie w wymiarze 60 godz.

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2015

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 4

Nazwa: Stanowisko ds. obsługi księgowej projektu

Opis:
a) naliczanie płac i pochodnych dla personelu projektu;
b) rozliczanie składek ZUS;
c) rozliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych;
d) bieżące prowadzenie wyodrębnionej ewidencji księgowej dla w/w projektu;
e) dekretowania dokumentów księgowych zgodnie z obowiązującymi przepisami;
f) uzgadnianie obrotów i sald kont pomocniczych z saldami i zapisami na kontach księgi głównej na koniec każdego miesiąca;
g) sporządzanie przelewów bankowych z wyodrębnionych dla w/w projektu kont bankowych;
h) wprowadzanie danych do systemu finansowo - księgowego Powiat
i) pobieranie i księgowanie wyciągów bankowych;
j) przekazywanie dokumentacji finansowo - księgowej do specjalisty ds. przetargów i sprawozdawczości,
k) dyspozycyjność - praca na umowę zlecenie w wymiarze 35 godzin miesięcznie

Kody CPV:
792000006 (Usługi księgowe, audytorskie i podatkowe)

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2015

Kod kryterium cenowe: A

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
792000006 (Usługi księgowe, audytorskie i podatkowe)

Podobne przetargi