429304 / 2012-10-31 - Administracja samorządowa / Gmina Goleniów (Goleniów)

Zgodny z tonerem TK880K Czarny marki FullPrint

Cena: 490.77 PLN

Wybór zespołu zarządzającego projektem Nowoczesn@ edukacja

Opis zamówienia

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest powierzenie świadczenia usługi zarządzania projektem: pt. Nowoczesn@ edukacja współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki Priorytet IX rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacji uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych, zgodnie z Wnioskiem o dofinansowanie nr WND - POKL. 09.01.02-32-097/12. Projekt będzie realizowany w Szkole Podstawowej z Oddziałami Integracyjnymi nr 4 w Goleniowie. Usługa będzie wykonywana od dnia podpisania umowy do dnia 31.07.2015 r.
W zakres świadczenia usługi koordynatora projektu wchodzić będzie: zarządzanie inicjacją, zespołem, problemami, komunikacją, czasem, kosztami, wysoką jakością, ryzykiem, zleceniami, technikami estymacji, procesami śledzenia i kontroli, promocją, rekrutacją, opracowanie wniosku aplikacyjnego, wniosków o płatność, rozliczenie projektu. Koordynowanie pracą zespołu zarządzającego i projektowego, nadzór nad prawidłową realizacją projektu zgodnie z harmonogramem i budżetem, kontrola bieżącej sprawozdawczości (merytorycznej i finansowej) realizacji projektu z nastawieniem na osiągnięcie założonych rezultatów, kontakt z Instytucją Zarządzającą i Pośredniczącą, przygotowywanie wniosków o płatność w części merytorycznej, monitoring stopnia osiągnięcia założonych rezultatów projektu, przygotowywanie i archiwizacja dokumentacji projektowej, bieżący monitoring i kontrola merytoryczna jakości edukacyjnych działań projektowych, prowadzenie dokumentacji personelu projektu, organizacja biura projektu, obecność i dyspozycyjność w trakcie kontroli projektu, działania informacyjno-promocyjne, kontakt z lokalnymi mediami, upowszechnianie rezultatów projektu, dokonywanie innych czynności zastrzeżonych dla koordynatora w szczególności działań związanych ze zgodnością działań zatrudnionych nauczycieli z programami prowadzonych zajęć, prowadzenie ewidencji czasu pracy przypisanego do stanowiska koordynatora w ilości minimum 60 godz. w miesiącu.

W zakres świadczenia usługi asystenta koordynatora projektu wchodzić będzie: rekrutacja uczestników zgodnie z regulaminem opracowanym przez komisję rekrutacyjną, ewidencja uczestników PEFS: przygotowanie dokumentacji projektowej (deklaracje uczestnictwa, zgody na przetwarzanie danych osobowych, comiesięczna kontrola list obecności), monitoring zajęć, bieżące weryfikowanie postępu projektu w zakresie harmonogramowania, zgodność udzielania wsparcia grupie docelowej, informacja, działania promocyjno-informacyjne; kompleksowe przygotowanie, realizacja i dokumentacja zakupów towarów i usług przewidzianych w projekcie -zgodnie z wytycznymi Ministerstwa Rozwoju Regionalnego w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach PO KL i Ustawy PZP, kontrola kwalifikowalności wydatków zgodnie z budżetem harmonogramem projektu w oparciu o obowiązujące przepisy prawa, zbieranie, kopiowanie i przekazywanie księgowej dowodów zakupu towarów i usług, utworzenie i prowadzenie strony internetowej projektu, planowanie i organizacja działań projektowych we współpracy z koordynatorem projektu, w tym dokonywanie zmian projektowych za zgodą IP, dokonywanie innych czynności zastrzeżonych do kompetencji asystenta koordynatora, udział w spotkaniach Zespołu Projektowego, prowadzenie ewidencji czasu pracy przypisanego do stanowiska asystenta koordynatora projektu w ilości minimum 60 godz. w miesiącu.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 429304

Data publikacji: 2012-10-31

Nazwa: Gmina Goleniów

Ulica: Plac Lotników 1

Miejscowość: Goleniów

Kod pocztowy: 72-100

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 091 4698200

Numer faxu: 091 4698298

Adres strony internetowej: www.goleniow.pl

Regon: 81168436700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wybór zespołu zarządzającego projektem Nowoczesn@ edukacja

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest powierzenie świadczenia usługi zarządzania projektem: pt. Nowoczesn@ edukacja współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki Priorytet IX rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacji uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych, zgodnie z Wnioskiem o dofinansowanie nr WND - POKL. 09.01.02-32-097/12. Projekt będzie realizowany w Szkole Podstawowej z Oddziałami Integracyjnymi nr 4 w Goleniowie. Usługa będzie wykonywana od dnia podpisania umowy do dnia 31.07.2015 r.
W zakres świadczenia usługi koordynatora projektu wchodzić będzie: zarządzanie inicjacją, zespołem, problemami, komunikacją, czasem, kosztami, wysoką jakością, ryzykiem, zleceniami, technikami estymacji, procesami śledzenia i kontroli, promocją, rekrutacją, opracowanie wniosku aplikacyjnego, wniosków o płatność, rozliczenie projektu. Koordynowanie pracą zespołu zarządzającego i projektowego, nadzór nad prawidłową realizacją projektu zgodnie z harmonogramem i budżetem, kontrola bieżącej sprawozdawczości (merytorycznej i finansowej) realizacji projektu z nastawieniem na osiągnięcie założonych rezultatów, kontakt z Instytucją Zarządzającą i Pośredniczącą, przygotowywanie wniosków o płatność w części merytorycznej, monitoring stopnia osiągnięcia założonych rezultatów projektu, przygotowywanie i archiwizacja dokumentacji projektowej, bieżący monitoring i kontrola merytoryczna jakości edukacyjnych działań projektowych, prowadzenie dokumentacji personelu projektu, organizacja biura projektu, obecność i dyspozycyjność w trakcie kontroli projektu, działania informacyjno-promocyjne, kontakt z lokalnymi mediami, upowszechnianie rezultatów projektu, dokonywanie innych czynności zastrzeżonych dla koordynatora w szczególności działań związanych ze zgodnością działań zatrudnionych nauczycieli z programami prowadzonych zajęć, prowadzenie ewidencji czasu pracy przypisanego do stanowiska koordynatora w ilości minimum 60 godz. w miesiącu.

W zakres świadczenia usługi asystenta koordynatora projektu wchodzić będzie: rekrutacja uczestników zgodnie z regulaminem opracowanym przez komisję rekrutacyjną, ewidencja uczestników PEFS: przygotowanie dokumentacji projektowej (deklaracje uczestnictwa, zgody na przetwarzanie danych osobowych, comiesięczna kontrola list obecności), monitoring zajęć, bieżące weryfikowanie postępu projektu w zakresie harmonogramowania, zgodność udzielania wsparcia grupie docelowej, informacja, działania promocyjno-informacyjne; kompleksowe przygotowanie, realizacja i dokumentacja zakupów towarów i usług przewidzianych w projekcie -zgodnie z wytycznymi Ministerstwa Rozwoju Regionalnego w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach PO KL i Ustawy PZP, kontrola kwalifikowalności wydatków zgodnie z budżetem harmonogramem projektu w oparciu o obowiązujące przepisy prawa, zbieranie, kopiowanie i przekazywanie księgowej dowodów zakupu towarów i usług, utworzenie i prowadzenie strony internetowej projektu, planowanie i organizacja działań projektowych we współpracy z koordynatorem projektu, w tym dokonywanie zmian projektowych za zgodą IP, dokonywanie innych czynności zastrzeżonych do kompetencji asystenta koordynatora, udział w spotkaniach Zespołu Projektowego, prowadzenie ewidencji czasu pracy przypisanego do stanowiska asystenta koordynatora projektu w ilości minimum 60 godz. w miesiącu.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/07/2015

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Informacja na temat wadium:
W przedmiotowym postępowaniu nie jest wymagane wadium

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Celem spełnienia warunków zawartych w art. 22 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Wykonawca musi wykazać, iż będzie dysponował:
doświadczeniem polegającym na realizacji co najmniej 3 usług związanych z zarządzaniem lub rozliczaniem projektu z zakresu edukacji dofinansowanych ze środków pozabudżetowych, w tym co najmniej jednego projektu o wartości nie mniejszej niż 2 000 000,00 zł Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia / nie spełnia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Celem spełnienia warunków zawartych w art. 22 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Wykonawca musi wykazać, iż będzie dysponował:
zespołem składającym się z co najmniej dwóch osób, który posiada:
- wykształcenie wyższe magisterskie,
- co najmniej jedna z osób ukończone studia podyplomowe menadżera oświaty
- co najmniej jedna z osób ukończone studia podyplomowe zarządzanie projektami europejskimi
Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia / nie spełnia

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Formularz ofertowy
2. Stosowne Pełnomocnictwo(a) - w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru, zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, umowy spółki cywilnej itp.
3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamowienia, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego.
4. przypadku gdy Wykonawca polega na doświadczeniu i wiedzy innych podmiotów zobowiązany jest przedstawić pisemne zobowiązanie podmiotu udostępniającego Wykonawcy swoją wiedzę i doświadczenie
5. W przypadku gdy Wykonawca polega na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów zobowiązany jest przedstawić pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy osób na okres ich udziału w wykonywaniu zamówienia, zawierające listę osób, które zostaną przez ten podmiot udostępnione .

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia:

I Zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy
1. Zmiany będące następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności:
a) wstrzymanie usługi przez Zamawiającego,
2. Inne przyczyny zewnętrzne niezależne od Zamawiającego oraz Wykonawcy skutkujące niemożliwością realizacji usług.

W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wymienionych w pkt. 1 - 2 termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu, o czas niezbędny do zakończenia wykonywania jej przedmiotu w sposób należyty, nie dłużej jednak niż o okres trwania tych okoliczności.

II Pozostałe zmiany:
a) zmiana obowiązującej stawki VAT:

-jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zwiększenie kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku VAT zapłaconego przez wykonawcę,
-jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zmniejszenie kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia wynagrodzenia o kwotę stanowiącą różnicę kwoty podatku VAT do zapłacenia przez wykonawcę,

b) rezygnacja przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy. W takim przypadku wynagrodzenie przysługujące wykonawcy zostanie pomniejszone, przy czym Zamawiający zapłaci za wszystkie spełnione świadczenia oraz udokumentowane koszty, które wykonawca poniósł w związku z wynikającymi z umowy planowanymi świadczeniami,

III Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.

IV Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r., nr 113, poz. 759 z późn. zm.):
a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego),
b) zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów miedzy Stronami,
c) udzielenie zamówień dodatkowych określonych w przepisach o zamówieniach publicznych,
d) udzielenie zamówień uzupełniających w zakresie wskazanym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.goleniow.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy i Miasta w Goleniowie
Plac Lotników 1
72-100 Goleniów

Data składania wniosków, ofert: 09/11/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy i Miasta w Goleniowie, Plac Lotników 1, 72-100 Goleniów, pokój 212

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt współfinasnowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki Priorytet IX rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacji uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Podobne przetargi