18616 / 2013-01-14 - Administracja samorządowa / Gmina Siemyśl (Siemyśl)

Wybór kadry zarządzającej projektem (Równy Start), który realizowany jest w Zespole Szkól im. Noblistów Polskich w Siemyślu

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi zarządzania Projektem (Równy Start) , który realizowany jest w Zespole Szkół im. Noblistów Polskich w Siemyślu; współfinansowany przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki Priorytet IX; Działanie 9.1: Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty; Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grupy o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie WND-POKL.09.02.32(241)12

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 18616

Data publikacji: 2013-01-14

Nazwa: Gmina Siemyśl

Ulica: ul. Kołobrzeska 14

Numer domu: 14

Miejscowość: Siemyśl

Kod pocztowy: 78-123

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 094 3588013

Numer faxu: 094 3588013 w. 15

Adres strony internetowej: www.siemysl.pl

Regon: 00054304800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wybór kadry zarządzającej projektem (Równy Start), który realizowany jest w Zespole Szkól im. Noblistów Polskich w Siemyślu

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi zarządzania Projektem (Równy Start) , który realizowany jest w Zespole Szkół im. Noblistów Polskich w Siemyślu; współfinansowany przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki Priorytet IX; Działanie 9.1: Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty; Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grupy o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie WND-POKL.09.02.32(241)12

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 3

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2014

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie przewiduje wnoszenia wadium.

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że:- świadczył w przeszłości co najmniej jedną usługę w placówce oświatowej o tematyce tożsamej z zamawianą (koordynował minimum 1 projekt lub w min 1 projekcie realizował zadanie Zarządzanie projektem)

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje i/lub będzie dysponował osobami, które będą odpowiedzialne za świadczenie usług, czyli:
Część 1- co najmniej jedna osoba :
- posiadająca wykształcenie wyższe pedagogiczne,
-posiadająca co najmniej 5letnie (w czasie ostatnich 7lat) doświadczenie w pracy w szkole na stanowisku kierowniczym,
- ukończył kursy i/lub szkolenia komputerowe, z zakresu prawa zamówień publicznych
- posiada doświadczenie w przeprowadzaniu postępowania zgodnie z Ustawą Pzp
-świadczyła w przeszłości co najmniej jedną usługę o tematyce tożsamej z zamawianą
Część 2- co najmniej jedna osoba:
-posiadająca wykształcenie wyższe pedagogiczne,
-posiadająca co najmniej 5letnie ( w czasie ostatnich 7lat) doświadczenie w pracy w szkole,
- ukończył kursy i/lub szkolenia komputerowe; z zakresu pozyskiwania środków unijnych
-świadczyła w przeszłości co najmniej jedną usługę o tematyce tożsamej z zamawianą
Część 3- co najmniej jedna osoba:
-posiadająca wykształcenie wyższe pedagogiczne,
-posiadająca co najmniej 5letnie ( w czasie ostatnich 7lat) doświadczenie w pracy w szkole
- ukończyła kursy i/lub szkolenia komputerowe umożliwiające tworzenie wizerunku placówki,
-świadczyła w przeszłości co najmniej jedną usługę o tematyce tożsamej z zamawianą

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający zgodnie z atr.144 ust.1 ustawy Pzp przewiduje możliwości dokonania zmiany umowy w formie aneksów w niżej wymienionych przypadkach:
- osoby wskazane w ofercie jako odpowiedzialne za świadczenie usług za zgodą Zamawiającego będą mogły zostać zastąpione innymi o nie niższych kwalifikacjach, doświadczeniu i wykształceniu,
- zmianie mogą podlegać omyłki pisarskie nie rzutujące zamiar i cel stron wynikający z umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Zespół Szkół im. Noblistów Polskich w Siemyślu, ul. Szkolna 10, 78 - 123 Siemyśl, od poniedziałku do piątku w godz. 8.00-15.00.

Data składania wniosków, ofert: 22/01/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy w Siemyślu, ul. Kołobrzeska 14, 78-123 Siemyśl, Sekretariat pok. Nr 108

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie będzie współfinansowane przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego
Działanie 9.1: Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty
Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grupy o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych
Nr projektu WND-POKL.09.01.02-32-241/12

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Pełnienie funkcji koordynatora Projektu (Równy Start), który realizowany jest w Zespole im. Noblistów Polskich w Siemyślu.

Opis:
Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadań zapewniających sprawne zarządzanie projektem przez co należy rozumieć w szczególności:
- koordynowanie zarządzania merytorycznego projektem,
- organizacja procesu realizacji poszczególnych działań w projekcie ( nadzór nad realizacją zadań projektu zgodnie z umową o dofinansowanie, wnioskiem aplikacyjnym i przepisami unijnymi oraz krajowymi w zakresie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, w tym: wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków),
- przygotowanie wniosków o płatność w zakresie merytorycznym,
- sporządzanie umów, aneksów do umów, formularzy, dokumentacji projektowej,
- przetwarzanie danych osobowych - PEFS,
- kontakt z Uczestnikami Projektu i kadrą ,
- bezpośrednia współpraca z IP,
- terminowa realizacja harmonogramu projektu,
- przygotowanie dokumentacji organizacji obozów i wycieczek edukacyjnych,
- przygotowanie i realizacja zamówień publicznych ( usługa edukacyjna, wycieczki, wyjazdy, obozy, transport, pomoce do prowadzenia zajęć) zgodnie z ustawą Pzp w zakresie działań projektowych,
- koordynowanie organizacji i czasu pracy osób zatrudnionych w projekcie,
- osiągnięcie wszystkich celów, wskaźników i produktów projektu,
- dbałość o kwalifikowalność wydatków zgodnie z obowiązującymi Wytycznymi w tej sprawie,
-realizacja projektu zgodnie z dokumentami programowymi znajdującymi się na stronie www.efs.gov.pl
Wykonawca - koordynator projektu będzie zatrudniony na podstawie umowy zlecenia. Wykonywać będzie usługę w każdym miesiącu od dnia podpisania umowy do 30.06.2014r. (30h - 40h w msc) dla Zespołu Szkół im. Noblistów Polskich w Siemyślu. 2013r - 560h
2014r- 240h
Razem: 800h

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2014

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Pełnienie funkcji zastępcy koordynatora Projektu (Równy Start), który realizowany jest w Zespole im. Noblistów Polskich w Siemyślu

Opis:
Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadań zapewniających sprawne zarządzanie projektem przez co należy rozumieć w szczególności:
- opracowanie narzędzi monitoringu i ewaluacji projektu,
- opracowanie raportów ewaluacyjnych,
- zbieranie informacji do merytorycznego przygotowania wniosku o płatność,
- rekrutację uczestników,
- kontrola przebiegu rekrutacji,
- nadzór merytoryczny nad projektem,
- zatwierdzenie autorskich programów nauczania oraz warsztatów,
- koordynacja prowadzenia zajęć pozalekcyjnych na poszczególnych etapach kształcenia,
- współdziałanie z koordynatorem,
- weryfikacja kwalifikowalności oraz nadzór i organizacja pracy kadry dydaktycznej,
- kontakty z IP,
- bieżąca kontrola merytoryczna i metodyczna zajęć i dokumentacji,
- realizacja projektu zgodnie z dokumentami programowymi znajdującymi się na stronie www.efs.gov.pl
- przygotowanie dokumentacji warsztatów, wyjazdów edukacyjnych
- monitoring dokumentacji zajęć,
- prowadzenie dokumentacji projektu dotyczącej realizacji zajęć pozalekcyjnych,
- zbieranie informacji do przeprowadzenia zamówień publicznych ( usługa edukacyjna, wycieczki, wyjazdy, obozy, transport, pomoce do prowadzenia zajęć) zgodnie z ustawą Pzp w zakresie działań projektowych,
Wykonawca - z-ca koordynatora projektu będzie zatrudniony na podstawie umowy zlecenia. Wykonywać będzie usługę w każdym miesiącu, od dnia podpisania umowy do 30.06.2014r. (30h - 40h w msc) dla Zespołu Szkół im. Noblistów Polskich w Siemyślu.
2013r - 560h
2014r- 240h
Razem: 800h

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2014

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 3

Nazwa:
Pełnienie funkcji specjalisty ds. promocji Projektu (Równy Start), który jest realizowany w Zespole im. Noblistów Polskich w Siemyślu

Opis:
Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadań zapewniających sprawne wykonanie zadań związanych z promocją projektu, przez co należy rozumieć w szczególności:
- promocja projektu,
- zarządzanie serwisami WWW
- przygotowywanie materiałów promocyjnych tekstowych i graficznych,
- rozpoznanie rynku turystycznego, ofert biur podróży,
- rozpoznanie rynku pomocy dydaktycznych,
- rozpoznanie rynku transportu,
- przeprowadzanie i analiza ankiet do uczniów, nauczycieli i rodziców,
- rozpoznanie rynku oferty, materiałów promocyjnych, zaprojektowanie i dystrybucja materiałów promocyjnych,
-nadzór nad prawidłową realizacją wytycznych w sprawie oznaczenia projektu w ramach POKL,
- koordynowanie kampanii promocyjnych, działań public relations w Internecie oraz w mediach tradycyjnych,
- kontakty z mediami (prasa, radio, telewizja, Internet),
-organizacja spotkań promocyjnych w szkole i w środowisku lokalnym,
- reprezentowanie projektu na zewnątrz,
- przygotowanie działań z podsumowaniem rocznym i całościowym projektu.
Wykonawca - specjalista ds. promocji będzie zatrudniony na podstawie umowy zlecenia. Wykonywać będzie usługę w każdym miesiącu, od dnia podpisania umowy do 30.06.2014r. (20h -30h w msc) dla Zespołu Szkół im. Noblistów Polskich w Siemyślu.
2013r - 420h
2014r -180h
Razem: 600h

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2014

Kod kryterium cenowe: A

Podobne przetargi