433826 / 2011-12-21 - Administracja samorządowa / Gmina Chełmek (Chełmek)

Obsługa Cmentarza Komunalnego w Chełmku w 2012

Opis zamówienia

Przedmiot umowy obejmuje nastepujący zakres obowiązków administratora:

1. Prowadzenie pełnej, zgodnej z aktualnymi w tym zakresie przepisami prawa, dokumentacji cmentarnej tj.:
księgi osób pochowanych, prowadzonej wg numeracji narastającej lub w układzie rocznikowym (księgi istniejące)
księgi grobów,
księgi cmentarnej zawierającej alfabetyczny spis osób pochowanych,
książki obiektu budowlanego,
ewidencjonowanie cmentarza za pomocą programu komputerowego, stanowiącego własność Zamawiającego, Wykonawca zapewnia odpowiedni sprzęt komputerowy.
2. Przestrzeganie obowiązującego regulaminu cmentarza przyjętego Uchwałą Nr XLI/293/10 Rady Miejskiej w Chełmku z dnia 21.01.2010 roku ze zmianami oraz egzekwowanie jego postanowień wobec osób korzystających z obiektu.
3. Załatwianie spraw formalno - organizacyjnych dotyczących funkcjonowania cmentarza oraz udzielanie informacji osobom zainteresowanym.
4. Zawarcie polisy ubezpieczeniowej od ognia i zdarzeń losowych, obejmującej budynek i obiekty zlokalizowane na terenie cmentarza (tj. ogrodzenie, zdroje, chodniki).
5. Zawarcie umowy na dostawę wody i energii elektrycznej oraz regulowanie należności za te media. Wywóz w miarę potrzeby nieczystości płynnych ze zbiornika zlokalizowanego przy budynku grabarza. Średnie zużycie energii w ciągu miesiąca wynosi około 310 kwh. Zużycie wody kształtuje się na poziomie około 3m3 miesięcznie.
6. Wyznaczanie miejsc pod szczelne groby, zgodnie z projektem zagospodarowania Cmentarza Komunalnego, przekazanym przez Zamawiającego.
Projekt zagospodarowania cmentarza może ulec zmianie.
Z uwagi na specyficzne uwarunkowania dotyczące terenu, pochówek dokonywany będzie wyłącznie w szczelnych grobach, uwzględniających pełne zabezpieczenie przed przenikaniem skażeń do gruntu. Wykluczony będzie pochówek do grobów ziemnych.
7. Wykonanie i odbieranie robót w zakresie budowy grobów oraz nadzór nad wykonywaniem nagrobków, zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie.
8. Nadzorowanie przeprowadzanych ekshumacji.
9. Wykonywanie czynności związanych z wykopaniem grobu oraz wykonaniem szczelnego grobu murowanego:
grób jednomiejscowy,
grób dwumiejscowy w pionie,
grób czteromiejscowy,
grób dla dzieci
grób pod urny,
z uwzględnieniem parametrów wynikających z właściwych przepisów prawa.
10. Prowadzenie bieżących napraw i konserwacji obiektów, urządzeń i elementów cmentarza
w szczególności:
budynku grabarza - wynikające z normalnego zużycia, w tym:
przeglądy,
prowadzenie książki obiektu,
konserwacja i naprawa instalacji elektrycznej, sprzętu i wyposażenia,
urządzeń sanitarnych
bieżące sprzątanie, mycie okien, drzwi itp
ogrodzenia,
oświetlenia,
sieci wodociągowej - utrzymanie i konserwacja urządzeń wodociągowych i kanalizacyjnych w tym studzienek i innych punktów czerpania wody - zapewnienie możliwości korzystania z tych punktów.
szaletu i urządzeń sanitarnych - zapewnienie dostępu do szaletu.
11. Bieżące utrzymanie czystości na terenie cmentarza oraz na terenie przyległym - w tym: parking, chodniki i trawniki przed cmentarzem w odległości 2 m od ogrodzenia (łączna powierzchnia terenu utwardzonego do utrzymania wynosi około 1705 m2.) tj.:
zamiatanie
zamiatanie alejek,
odśnieżanie głównych ciągów komunikacyjnych w okresie zimowym,
likwidowanie zastoisk wody, śniegu, gołoledzi, łącznie z posypywaniem i oczyszczaniem alejek.
12. Zapewnienie dostatecznej ilości kontenerów na śmieci, utrzymanie porządku wokół nich oraz bieżące usuwanie śmieci i wywóz na składowisko na własny koszt. Przybliżona ilość odpadów wynosi 10 m3 miesięcznie.
13. Przesyłanie Zamawiającemu informacji dotyczącej ilości odpadów na koniec każdego kwartału.
14. Wykonywanie prac pielęgnacyjno - konserwacyjnych zieleni tj.:
pielenie alei i kwater,
pielęgnacja krzewów,
koszenie i grabienie trawników w miarę wzrostu roślin,
grabianie i zamiatanie liści,
wykonywanie oprysków,
dwukrotnie w ciągu roku sprzątanie grobów nieposiadających opiekuna.
Powierzchnia do koszenia na terenie cmentarza oraz na terenie przyległym wynosi około 6500 m2.
15. Montaż i konserwacja tablic informacyjnych, zawierających regulamin.
16. Informowanie Zamawiającego o potrzebie dokonywania wszelkich niezbędnych prac remontowych, zarówno nie obciążających Wykonawcy, jak również wymagających dodatkowych środków finansowych.
17. Zamawiający ma prawo wydawać Wykonawcy pocztą elektroniczną polecenia dotyczące wykonania w trybie pilnym prac związanych z bieżącym utrzymaniem cmentarza.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 433826

Data publikacji: 2011-12-21

Nazwa: Gmina Chełmek

Ulica: ul. Krakowska 11

Numer domu: 11

Miejscowość: Chełmek

Kod pocztowy: 32-660

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 033 8449040, 8449000

Numer faxu: 033 8449019

Adres strony internetowej: www.chelmek.pl

Regon: 00052776000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Obsługa Cmentarza Komunalnego w Chełmku w 2012

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiot umowy obejmuje nastepujący zakres obowiązków administratora:

1. Prowadzenie pełnej, zgodnej z aktualnymi w tym zakresie przepisami prawa, dokumentacji cmentarnej tj.:
księgi osób pochowanych, prowadzonej wg numeracji narastającej lub w układzie rocznikowym (księgi istniejące)
księgi grobów,
księgi cmentarnej zawierającej alfabetyczny spis osób pochowanych,
książki obiektu budowlanego,
ewidencjonowanie cmentarza za pomocą programu komputerowego, stanowiącego własność Zamawiającego, Wykonawca zapewnia odpowiedni sprzęt komputerowy.
2. Przestrzeganie obowiązującego regulaminu cmentarza przyjętego Uchwałą Nr XLI/293/10 Rady Miejskiej w Chełmku z dnia 21.01.2010 roku ze zmianami oraz egzekwowanie jego postanowień wobec osób korzystających z obiektu.
3. Załatwianie spraw formalno - organizacyjnych dotyczących funkcjonowania cmentarza oraz udzielanie informacji osobom zainteresowanym.
4. Zawarcie polisy ubezpieczeniowej od ognia i zdarzeń losowych, obejmującej budynek i obiekty zlokalizowane na terenie cmentarza (tj. ogrodzenie, zdroje, chodniki).
5. Zawarcie umowy na dostawę wody i energii elektrycznej oraz regulowanie należności za te media. Wywóz w miarę potrzeby nieczystości płynnych ze zbiornika zlokalizowanego przy budynku grabarza. Średnie zużycie energii w ciągu miesiąca wynosi około 310 kwh. Zużycie wody kształtuje się na poziomie około 3m3 miesięcznie.
6. Wyznaczanie miejsc pod szczelne groby, zgodnie z projektem zagospodarowania Cmentarza Komunalnego, przekazanym przez Zamawiającego.
Projekt zagospodarowania cmentarza może ulec zmianie.
Z uwagi na specyficzne uwarunkowania dotyczące terenu, pochówek dokonywany będzie wyłącznie w szczelnych grobach, uwzględniających pełne zabezpieczenie przed przenikaniem skażeń do gruntu. Wykluczony będzie pochówek do grobów ziemnych.
7. Wykonanie i odbieranie robót w zakresie budowy grobów oraz nadzór nad wykonywaniem nagrobków, zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie.
8. Nadzorowanie przeprowadzanych ekshumacji.
9. Wykonywanie czynności związanych z wykopaniem grobu oraz wykonaniem szczelnego grobu murowanego:
grób jednomiejscowy,
grób dwumiejscowy w pionie,
grób czteromiejscowy,
grób dla dzieci
grób pod urny,
z uwzględnieniem parametrów wynikających z właściwych przepisów prawa.
10. Prowadzenie bieżących napraw i konserwacji obiektów, urządzeń i elementów cmentarza
w szczególności:
budynku grabarza - wynikające z normalnego zużycia, w tym:
przeglądy,
prowadzenie książki obiektu,
konserwacja i naprawa instalacji elektrycznej, sprzętu i wyposażenia,
urządzeń sanitarnych
bieżące sprzątanie, mycie okien, drzwi itp
ogrodzenia,
oświetlenia,
sieci wodociągowej - utrzymanie i konserwacja urządzeń wodociągowych i kanalizacyjnych w tym studzienek i innych punktów czerpania wody - zapewnienie możliwości korzystania z tych punktów.
szaletu i urządzeń sanitarnych - zapewnienie dostępu do szaletu.
11. Bieżące utrzymanie czystości na terenie cmentarza oraz na terenie przyległym - w tym: parking, chodniki i trawniki przed cmentarzem w odległości 2 m od ogrodzenia (łączna powierzchnia terenu utwardzonego do utrzymania wynosi około 1705 m2.) tj.:
zamiatanie
zamiatanie alejek,
odśnieżanie głównych ciągów komunikacyjnych w okresie zimowym,
likwidowanie zastoisk wody, śniegu, gołoledzi, łącznie z posypywaniem i oczyszczaniem alejek.
12. Zapewnienie dostatecznej ilości kontenerów na śmieci, utrzymanie porządku wokół nich oraz bieżące usuwanie śmieci i wywóz na składowisko na własny koszt. Przybliżona ilość odpadów wynosi 10 m3 miesięcznie.
13. Przesyłanie Zamawiającemu informacji dotyczącej ilości odpadów na koniec każdego kwartału.
14. Wykonywanie prac pielęgnacyjno - konserwacyjnych zieleni tj.:
pielenie alei i kwater,
pielęgnacja krzewów,
koszenie i grabienie trawników w miarę wzrostu roślin,
grabianie i zamiatanie liści,
wykonywanie oprysków,
dwukrotnie w ciągu roku sprzątanie grobów nieposiadających opiekuna.
Powierzchnia do koszenia na terenie cmentarza oraz na terenie przyległym wynosi około 6500 m2.
15. Montaż i konserwacja tablic informacyjnych, zawierających regulamin.
16. Informowanie Zamawiającego o potrzebie dokonywania wszelkich niezbędnych prac remontowych, zarówno nie obciążających Wykonawcy, jak również wymagających dodatkowych środków finansowych.
17. Zamawiający ma prawo wydawać Wykonawcy pocztą elektroniczną polecenia dotyczące wykonania w trybie pilnym prac związanych z bieżącym utrzymaniem cmentarza.

Kody CPV:
983711115 (Usługi utrzymania cmentarzy)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2012

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
warunkiem udziału w postępowaniu jest wykazanie że Wykonawca wykonał lub wykonuje (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, bieżącą obsługę cmentarza o powierzchni nie mniejszej niż 1,0 ha i wykonanie grobów murowanych, przez okres co najmniej 1 roku,
Ocena spełniania warunków dokonana zostanie na podstawie złożonych przez wykonawcę oświadczeń i dokumentów wymaganych postanowieniami niniejszej specyfikacji, na podstawie formuły: spełnia - nie spełnia

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
a) oświadczenie Wykonawcy o zapoznaniu się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia oraz projektem umowy i przyjęciu warunków w nich zawartych,
b) formularz ofertowy - uzupełniony,
c) w przypadku podmiotów występujących wspólnie, określenie zakresu robót poszczególnych podmiotów ,
d) pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu, z którego wynika zakres reprezentacji, podpisane przez uprawnione osoby.
e) pełnomocnictwo do reprezentowania w przedmiotowym postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy - w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, podpisane przez uprawnione osoby

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1) Zmiana podwykonawców na etapie realizacji zamówienia, pod warunkiem, że nowy podmiot wykaże spełnienie warunków w zakresie nie mniejszym niż wskazany na etapie postępowania o zamówienie publiczne.
2) Zmiany pomiędzy ilościami rodzajów wykonywanych grobów, jeśli będzie to podyktowane faktycznymi potrzebami wykonania zamówienia, w oparciu o zaoferowane ceny jednostkowe, do wysokości wynagrodzenia określonego w umowie.
3) W przypadku wystąpienia siły wyższej (tj. zdarzeń niemożliwych do przewidzenia).
4) Cena oferty nie ulegnie zmianie z zastrzeżeniem urzędowej zmiany stawki podatku Vat i nie będzie podlegać waloryzacji w okresie obowiązywania umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.chelmek.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: Urząd Miejski ul. Krakowska 11, 32-660 Chełmek

Data składania wniosków, ofert: 28/12/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski ul. Krakowska 11, 32-660 Chełmek p.102 - sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: Nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi