83851 / 2015-06-09 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Miasto Nowy Targ (Nowy Targ)

Utrzymanie czystości i porządku na terenie Cmentarza Komunalnego w Nowym Targu

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie czystości i porządku na terenie Cmentarza Komunalnego w Nowym Targu.

2. Rzeczowy zakres przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności:
1/ utrzymanie cmentarza w należytym stanie sanitarno-porządkowym, w tym:
a) bieżące utrzymanie czystości alejek i dojść do cmentarza, likwidację gołoledzi i usuwanie śniegu - w pierwszej kolejności z ciągów głównych zaznaczonych na mapie stanowiącej załącznik nr 8,
b) regularne opróżnianie koszy i wywożenie nieczystości stałych,
c) całoroczną pielęgnację zieleni na cmentarzu, tak aby nie zanieczyszczać grobów przy koszeniu traw i chwastów,
d) utrzymanie grobów wojennych i miejsc pamięci narodowej znajdujących się na terenie cmentarza (wykaz stanowi załącznik nr 9) z należytą starannością, poprzez między innymi:
- nasadzenie kwiatów w istniejących donicach,
- w czasie świąt państwowych i w okresie Wszystkich Świętych dekorowanie flagami i wieńcami oraz zapalenie symbolicznego znicza, zakupionymi ze środków własnych wykonawcy,
e) całoroczną opiekę w sposób zwyczajowo przyjęty, nad grobami nabytymi przez gminę w drodze spadku,
2/ szczegółowy opis wymaganego wyglądu terenu cmentarza stanowi załącznik nr 10.

3. Dane dotyczące Cmentarza Komunalnego:
1/ powierzchnia cmentarza ok. 7 ha
2/ powierzchnia alejek ok. 9 700 m2
3/ powierzchnia trawników ok. 7 000 m2
4/ długość żywopłotów do cięcia 55 mb
5/ powierzchnia Lapidarium ok. 280 m2

4. Inne postanowienia dotyczące przedmiotu zamówienia:
1/ rozliczenie w formie ryczałtu miesięcznego,
2/ wykonawca pokrywa koszty wywozu odpadów gromadzonych w koszach na terenie cmentarza i powstałych przy realizacji przedmiotu zamówienia,
3/ wykonawca na wezwanie administratora jest zobowiązany do świadczenia usług w zakresie:
a) kopania grobów,
b) przeprowadzania ekshumacji,
c) przygotowania grobu do pogrzebu i układania zwłok,
d) wykonywania przedzieleń trumien w grobach murowanych,
4/ opłaty za usługi określone pkt 4.3 stanowią dochód wykonawcy,
5/ maksymalną wysokość opłat za usługi wymienione w pkt. 4.3 określa zarządzenie Burmistrza Miasta,
6/ wykonawca winien dysponować osobami, które będą realizowały usługi, gotowymi do podjęcia niezwłocznych działań w godzinach pracy administracji cmentarza, tj poniedziałek-piątek 9.00-17.00 i sobota 7.00-13.00,
7/ prowadzenie przez wykonawcę na terenie Cmentarza Komunalnego w Nowym Targu innej działalności wymaga zgody zamawiającego,
8/ realizując przedmiot umowy wykonawca nie może zakłócać ceremonii pogrzebowych,
9/ koszty sadzenia i wycinki drzew na cmentarzu ponosi zamawiający,
10/ zamawiający ma prawo w każdym czasie kontrolować sposób wykonywania przedmiotu umowy.
5.Zaleca się dokonania wizji lokalnej terenu objętego utrzymaniem czystości i porzadku celem zapoznania się z przedmiotem zamówienia.
6.Przepisy regulujące wymagania jakim powinna odpowiadać realizacja zamówienia publicznego:
1/ Ustawa z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (tekst jednolity z 2011r. Dz. U. Nr 118 poz. 687 z późn. zm.),
2/ Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 7 marca 2008 r. w sprawie wymagań, jakie muszą spełniać cmentarze, groby i inne miejsca pochówku zwłok i szczątków (Dz. U. Nr 48 poz. 284),
3/ Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 7 grudnia 2001 r. w sprawie postępowania ze zwłokami i szczątkami ludzkimi (Dz. U. Nr 153 poz. 1783 z późn. zm.),
4/ Uchwała nr XXXII/266/2013 Rady Miasta Nowy Targ z dnia 27 maja 2013r.
5/ Zarządzenie Nr 0050.Z.76.2014 Burmistrza Miasta z dnia 5 czerwca 2014r.
6/ Zarządzenie Nr 0151-113/09 Burmistrza Miasta z dnia 28 października 2009r.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 83851

Data publikacji: 2015-06-09

Nazwa: Gmina Miasto Nowy Targ

Ulica: ul. Krzywa 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Nowy Targ

Kod pocztowy: 34-400

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 018 2611244

Numer faxu: 018 2662312

Adres strony internetowej: www.nowytarg.pl

Regon: 00052395600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Utrzymanie czystości i porządku na terenie Cmentarza Komunalnego w Nowym Targu

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie czystości i porządku na terenie Cmentarza Komunalnego w Nowym Targu.

2. Rzeczowy zakres przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności:
1/ utrzymanie cmentarza w należytym stanie sanitarno-porządkowym, w tym:
a) bieżące utrzymanie czystości alejek i dojść do cmentarza, likwidację gołoledzi i usuwanie śniegu - w pierwszej kolejności z ciągów głównych zaznaczonych na mapie stanowiącej załącznik nr 8,
b) regularne opróżnianie koszy i wywożenie nieczystości stałych,
c) całoroczną pielęgnację zieleni na cmentarzu, tak aby nie zanieczyszczać grobów przy koszeniu traw i chwastów,
d) utrzymanie grobów wojennych i miejsc pamięci narodowej znajdujących się na terenie cmentarza (wykaz stanowi załącznik nr 9) z należytą starannością, poprzez między innymi:
- nasadzenie kwiatów w istniejących donicach,
- w czasie świąt państwowych i w okresie Wszystkich Świętych dekorowanie flagami i wieńcami oraz zapalenie symbolicznego znicza, zakupionymi ze środków własnych wykonawcy,
e) całoroczną opiekę w sposób zwyczajowo przyjęty, nad grobami nabytymi przez gminę w drodze spadku,
2/ szczegółowy opis wymaganego wyglądu terenu cmentarza stanowi załącznik nr 10.

3. Dane dotyczące Cmentarza Komunalnego:
1/ powierzchnia cmentarza ok. 7 ha
2/ powierzchnia alejek ok. 9 700 m2
3/ powierzchnia trawników ok. 7 000 m2
4/ długość żywopłotów do cięcia 55 mb
5/ powierzchnia Lapidarium ok. 280 m2

4. Inne postanowienia dotyczące przedmiotu zamówienia:
1/ rozliczenie w formie ryczałtu miesięcznego,
2/ wykonawca pokrywa koszty wywozu odpadów gromadzonych w koszach na terenie cmentarza i powstałych przy realizacji przedmiotu zamówienia,
3/ wykonawca na wezwanie administratora jest zobowiązany do świadczenia usług w zakresie:
a) kopania grobów,
b) przeprowadzania ekshumacji,
c) przygotowania grobu do pogrzebu i układania zwłok,
d) wykonywania przedzieleń trumien w grobach murowanych,
4/ opłaty za usługi określone pkt 4.3 stanowią dochód wykonawcy,
5/ maksymalną wysokość opłat za usługi wymienione w pkt. 4.3 określa zarządzenie Burmistrza Miasta,
6/ wykonawca winien dysponować osobami, które będą realizowały usługi, gotowymi do podjęcia niezwłocznych działań w godzinach pracy administracji cmentarza, tj poniedziałek-piątek 9.00-17.00 i sobota 7.00-13.00,
7/ prowadzenie przez wykonawcę na terenie Cmentarza Komunalnego w Nowym Targu innej działalności wymaga zgody zamawiającego,
8/ realizując przedmiot umowy wykonawca nie może zakłócać ceremonii pogrzebowych,
9/ koszty sadzenia i wycinki drzew na cmentarzu ponosi zamawiający,
10/ zamawiający ma prawo w każdym czasie kontrolować sposób wykonywania przedmiotu umowy.
5.Zaleca się dokonania wizji lokalnej terenu objętego utrzymaniem czystości i porzadku celem zapoznania się z przedmiotem zamówienia.
6.Przepisy regulujące wymagania jakim powinna odpowiadać realizacja zamówienia publicznego:
1/ Ustawa z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (tekst jednolity z 2011r. Dz. U. Nr 118 poz. 687 z późn. zm.),
2/ Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 7 marca 2008 r. w sprawie wymagań, jakie muszą spełniać cmentarze, groby i inne miejsca pochówku zwłok i szczątków (Dz. U. Nr 48 poz. 284),
3/ Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 7 grudnia 2001 r. w sprawie postępowania ze zwłokami i szczątkami ludzkimi (Dz. U. Nr 153 poz. 1783 z późn. zm.),
4/ Uchwała nr XXXII/266/2013 Rady Miasta Nowy Targ z dnia 27 maja 2013r.
5/ Zarządzenie Nr 0050.Z.76.2014 Burmistrza Miasta z dnia 5 czerwca 2014r.
6/ Zarządzenie Nr 0151-113/09 Burmistrza Miasta z dnia 28 października 2009r.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2016

Informacja na temat wadium:
1. Każda oferta musi być zabezpieczona wadium o wartości 3 000,00 zł (trzy tysiące złotych).
2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
1/ pieniądzu,
2/ poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3/ gwarancjach bankowych,
4/ gwarancjach ubezpieczeniowych,
5/ poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust.5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jednolity Dz. U. z 2014r. poz. 1804).

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawcy powinni udokumentować zrealizowanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie usług o zakresie podobnym do przedmiotu zamówienia tj. utrzymania czystości i porządku na terenie cmentarza lub terenów zieleni urządzonej o wartości nie mniejszej niż 40 000,00 zł oraz wykazać, że co najmniej jedna z nich została wykonana należycie.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Sytuacja ekonomiczna:
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku.
Wykonawca winien być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia. Zamawiający żąda posiadania przez wykonawcę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej na kwotę minimum 100 000 zł.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
W związku z art. 144 ustawy zamawiający informuje, że zmiana postanowień w zawartej umowie może nastąpić w następujących przypadkach:
1. Zmiany danych teleadresowych wykonawcy, nazwy wykonawcy, osób reprezentujących firmę, - na wniosek zamawiającego lub wykonawcy w postaci pisemnej zgody zamawiającego,
2. Zmiany podwykonawcy, przy pomocy, którego wykonawca realizuje przedmiot umowy - na wniosek wykonawcy w postaci pisemnej zgody zamawiającego.
3. Ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług pozostałej do zapłaty należności wynikającej z umowy po ustaleniu zakresu, którego dotyczy zmiana i zawarciu stosownego aneksu.
4. Działania siły wyższej, za które uważa się zdarzenia o charakterze nadzwyczajnym, występujące po zawarciu umowy, a których strony nie były w stanie przewidzieć w momencie jej zawierania i których zaistnienie lub skutki uniemożliwiają wykonanie przedmiotu umowy w należyty sposób.
5. Wystąpią wyjątkowo niesprzyjające warunki atmosferyczne uniemożliwiające wykonawcy wykonanie usług.
6. Rozszerzenie zakresu podwykonawstwa w porównaniu do wskazanego w ofercie wykonawcy - na wniosek wykonawcy w postaci pisemnej zgody zamawiającego.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 99

Nazwa kryterium 2: Termin płatności

Znaczenie kryterium 2: 1

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.nowytarg.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta Nowy Targ
ul. Krzywa 1
34-400 Nowy Targ
lub za zaliczeniem pocztowym

Data składania wniosków, ofert: 17/06/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Urząd Miasta Nowy Targ
sekretariat Burmistrza pok. nr 101
ul. Krzywa 1
34-400 Nowy Targ

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający informuje, iż przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy.

inne_dokumenty:
W przypadku wykonawców działających przez pełnomocnika - pełnomocnictwo, o którym mowa w Rozdziale XVIII ust. 6 pkt 3 SIWZ, oraz inny dokument potwierdzający umocowanie do podpisania oferty umożliwiający identyfikację i zgodność podpisu na ofercie.

Informacje dodatkowe:
1. Ocena spełnienia wyżej opisanych warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o złożone przez wykonawcę w niniejszym postępowaniu dokumenty oraz oświadczenia o których mowa w Rozdziale VII ust. 2 SIWZ.
Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki wykonawca spełnił. Zamawiający wezwie wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez zamawiającego oświadczenia i dokumenty, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.
2. Ocena spełnienia warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana według formuły spełnia - nie spełnia.
3. Ocena braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy dokonywana będzie w oparciu o złożone przez wykonawcę w niniejszym postępowaniu dokumenty oraz oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VIII ust. 1 SIWZ.
4. Ocena braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy zostanie dokonana według formuły spełnia - nie spełnia.
5.Wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia.
- rozpoczęcie 1 lipca 2015r.
- zakończenie 30 czerwca 2016r.
Okres trwania zamówienia będącego przedmiotem przetargu wynosi 12 miesięcy, a przewidywany termin rozpoczęcia realizacji zamówienia to 1 lipca 2015r.

Oświadczenie nr 13: Tak

Kody CPV:
983711115 (Usługi utrzymania cmentarzy)

Podobne przetargi