389542 / 2010-11-30 - Administracja samorządowa / Gmina Chełmek (Chełmek)

Zgodny z tonerem TK-140 Czarny marki FullPrint

Cena: 97.17 PLN

OBSŁUGA CMENTARZA KOMUNALNEGO W CHEŁMKU W 2011 r.

Opis zamówienia

Przedmiot zamówienia podzielony został na:
1. Bieżącą obsługę cmentarza polegającą na:
1) Przestrzeganiu Regulaminu Cmentarza Komunalnego w Chełmku, przyjętego Uchwałą Nr XLI/293/10 Rady Miejskiej w Chełmku z dnia 21 stycznia 2010 roku i zmienionego uchwałą Nr XLIII/308/2010 Rady Miejskiej w Chełmku z dnia 25.03.2010 r.. Regulamin stanowi załącznik nr 7 do niniejszej SIWZ.
2) Zapewnieniu funkcjonowania cmentarza i obsługę klientów. Informacja o godzinach funkcjonowania administracji powinna być wywieszona w gablocie informacyjnej na cmentarzu. Obsługa klientów wiąże się z zapewnieniem klientowi nieutrudnionego kontaktu w dni powszednie w godz. 8.00-16.00.
3) Wskazaniu miejsc pod kwaterę, zgodnie z aktualnym projektem zagospodarowania cmentarza przekazanym przez Zamawiającego.
4) Udostępnianiu cmentarza podmiotom wykonującym: pogrzeby, ekshumację, budowę nagrobków i inne, z zapewnieniem nadzoru nad wykonywaniem ww. czynności, zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie,
5) Bieżących naprawach i konserwacji, wynikających z naturalnej eksploatacji obiektów znajdujących się na terenie cmentarza oraz wyposażenia, w tym: malowanie, naprawa instalacji w domu grabarza, sprzętu i wyposażenia oraz bieżące sprzątanie, mycie okien, drzwi itp. Bieżące naprawy i konserwacja polegać będą na wykonaniu przedmiotowych czynności przy użyciu materiałów pozostających w zakresie Wykonawcy.
6) Niezwłocznym zgłaszaniu Zamawiającemu konieczności wykonania remontów nie objętych bieżącymi naprawami i konserwacją.
7) Bieżącym utrzymaniu czystości na terenie cmentarza oraz na terenie przyległym do cmentarza w odległości 2 m od ogrodzenia cmentarza, tj. zamiatanie alejek, zbieranie śmieci - szacuje się że prace te będą wykonywane dwa razy w tygodniu w okresie od 1 kwietnia do 31 października. Łączna powierzchnia terenu utwardzonego do utrzymania czystości wynosi około 1705 m2.
8) Odśnieżaniu w okresie zimowym, likwidowaniu zastoisk wody, śniegu, gołoledzi. Łączna powierzchnia terenu utwardzonego do zimowego utrzymania wynosi około 1705 m2- szacuje się, że prace te będą wykonywane trzy razy w tygodniu w okresie od 1 grudnia do 31 marca.
9) Bieżącym utrzymaniu zieleni tj. pielęgnacja krzewów, koszenie i grabienie trawników (koszenie minimum 5 razy w roku, grabienie - min. 1 raz w okresie wiosennym, min. 2 razy w okresie jesiennym). Powierzchnia do utrzymania zieleni na terenie cmentarza oraz na terenie przyległym wynosi około 6500 m2,
10) Zapewnieniu dostatecznej ilości kontenerów na śmieci, utrzymanie porządku wokół kontenerów oraz bieżące usuwanie śmieci i wywóz ich na składowisko odpadów na własny koszt, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 13.09.1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (tj. Dz. U. z 2005 r. Nr 236, poz. 2008 ze zmianami). Szacuje się, że ilość odpadów wyniesie10 m3 miesięcznie.
11) Regulowaniu zobowiązań za media - konieczność zawarcia umowy na dostawę wody i energii elektrycznej spoczywa na Wykonawcy. Średnie zużycie energii w ciągu miesiąca wynosi około 330 kwh. Zużycie wody kształtuje się na poziomie około15 m3 miesięcznie. Wywóz nieczystości płynnych z kabiny sanitarnej WC przy budynku grabarza - ok. 0,6 m3 rocznie.
12) Zapewnieniu możliwości korzystania z punktów czerpania wody w okresie od 1 kwietnia do 31 października.
13) Utrzymaniu czystości w szaletach oraz bieżące naprawy i konserwacja urządzeń sanitarnych.
14) Prowadzeniu dokumentacji cmentarnej zgodnie z obowiązującymi przepisami (księga osób pochowanych, księga grobów, księga cmentarna, ewidencji cmentarza). Wykonawca zapewnia odpowiedni sprzęt komputerowy do obsługi programu do prowadzenia ewidencji, który udostępni Zamawiający.
15) Dbaniu o przekazane obiekty. Wykonawca jest odpowiedzialny materialnie za powierzone mienie w wysokości 100 % wartości szkody spowodowanej niedoborem.
16) Ubezpieczeniu majątkowym na cały okres trwania umowy, na własny koszt, terenów cmentarza wraz z obiektami na nim znajdującymi się od następstw wypadków losowych w zakładzie ubezpieczeń, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
17) Przedłożenie pisemnej informacji do Zamawiającego, w przypadku, gdy ilość wolnych miejsc grzebalnych wyznaczona zgodnie z projektem zagospodarowania wyniesie mniej niż 40. Zamawiający przedłoży Wykonawcy nowy projekt zagospodarowania, po jego sporządzeniu.
2.Wykonanie grobów ze szczelną piwniczką murowaną (z uwagi na specyficzne uwarunkowanie pochówku wykonanie kwatery musi uwzględniać pełne zabezpieczenie przed przenikaniem skażeń do podłoża). Na wykonanie grobu składa się również wykopanie dołu.
W okresie realizacji zamówienia szacuje się wykonanie:
1) grobu jednomiejscowego - w ilości 11
2) grobu dwumiejscowego - w ilości 13
3) grobu dla dzieci i pod urny - w ilości 2.
Parametry grobów określa Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 7 marca 2008 roku w sprawie wymagań, jakie muszą spełniać cmentarze, groby i inne miejsca pochówku zwłok i szczątków (Dz.U. Z 2008 r. Nr 48, poz. 284).

3. Wszystkie czynności związane z ekshumacją zwłok i szczątków, zagospodarowaniem starych grobów, utrzymaniem terenu cmentarza, prowadzeniem ksiąg cmentarnych powinny być wykonywane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych /Dz.U. z 2000 r. nr 23, poz. 295 z późniejszymi zmianami/ i jej przepisami wykonawczymi.

4. Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 389542

Data publikacji: 2010-11-30

Nazwa: Gmina Chełmek

Ulica: ul. Krakowska 11

Numer domu: 11

Miejscowość: Chełmek

Kod pocztowy: 32-660

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 033 8449040, 8449000

Numer faxu: 033 8449019

Adres strony internetowej: www.chelmek.pl

Regon: 00052776000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
OBSŁUGA CMENTARZA KOMUNALNEGO W CHEŁMKU W 2011 r.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiot zamówienia podzielony został na:
1. Bieżącą obsługę cmentarza polegającą na:
1) Przestrzeganiu Regulaminu Cmentarza Komunalnego w Chełmku, przyjętego Uchwałą Nr XLI/293/10 Rady Miejskiej w Chełmku z dnia 21 stycznia 2010 roku i zmienionego uchwałą Nr XLIII/308/2010 Rady Miejskiej w Chełmku z dnia 25.03.2010 r.. Regulamin stanowi załącznik nr 7 do niniejszej SIWZ.
2) Zapewnieniu funkcjonowania cmentarza i obsługę klientów. Informacja o godzinach funkcjonowania administracji powinna być wywieszona w gablocie informacyjnej na cmentarzu. Obsługa klientów wiąże się z zapewnieniem klientowi nieutrudnionego kontaktu w dni powszednie w godz. 8.00-16.00.
3) Wskazaniu miejsc pod kwaterę, zgodnie z aktualnym projektem zagospodarowania cmentarza przekazanym przez Zamawiającego.
4) Udostępnianiu cmentarza podmiotom wykonującym: pogrzeby, ekshumację, budowę nagrobków i inne, z zapewnieniem nadzoru nad wykonywaniem ww. czynności, zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie,
5) Bieżących naprawach i konserwacji, wynikających z naturalnej eksploatacji obiektów znajdujących się na terenie cmentarza oraz wyposażenia, w tym: malowanie, naprawa instalacji w domu grabarza, sprzętu i wyposażenia oraz bieżące sprzątanie, mycie okien, drzwi itp. Bieżące naprawy i konserwacja polegać będą na wykonaniu przedmiotowych czynności przy użyciu materiałów pozostających w zakresie Wykonawcy.
6) Niezwłocznym zgłaszaniu Zamawiającemu konieczności wykonania remontów nie objętych bieżącymi naprawami i konserwacją.
7) Bieżącym utrzymaniu czystości na terenie cmentarza oraz na terenie przyległym do cmentarza w odległości 2 m od ogrodzenia cmentarza, tj. zamiatanie alejek, zbieranie śmieci - szacuje się że prace te będą wykonywane dwa razy w tygodniu w okresie od 1 kwietnia do 31 października. Łączna powierzchnia terenu utwardzonego do utrzymania czystości wynosi około 1705 m2.
8) Odśnieżaniu w okresie zimowym, likwidowaniu zastoisk wody, śniegu, gołoledzi. Łączna powierzchnia terenu utwardzonego do zimowego utrzymania wynosi około 1705 m2- szacuje się, że prace te będą wykonywane trzy razy w tygodniu w okresie od 1 grudnia do 31 marca.
9) Bieżącym utrzymaniu zieleni tj. pielęgnacja krzewów, koszenie i grabienie trawników (koszenie minimum 5 razy w roku, grabienie - min. 1 raz w okresie wiosennym, min. 2 razy w okresie jesiennym). Powierzchnia do utrzymania zieleni na terenie cmentarza oraz na terenie przyległym wynosi około 6500 m2,
10) Zapewnieniu dostatecznej ilości kontenerów na śmieci, utrzymanie porządku wokół kontenerów oraz bieżące usuwanie śmieci i wywóz ich na składowisko odpadów na własny koszt, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 13.09.1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (tj. Dz. U. z 2005 r. Nr 236, poz. 2008 ze zmianami). Szacuje się, że ilość odpadów wyniesie10 m3 miesięcznie.
11) Regulowaniu zobowiązań za media - konieczność zawarcia umowy na dostawę wody i energii elektrycznej spoczywa na Wykonawcy. Średnie zużycie energii w ciągu miesiąca wynosi około 330 kwh. Zużycie wody kształtuje się na poziomie około15 m3 miesięcznie. Wywóz nieczystości płynnych z kabiny sanitarnej WC przy budynku grabarza - ok. 0,6 m3 rocznie.
12) Zapewnieniu możliwości korzystania z punktów czerpania wody w okresie od 1 kwietnia do 31 października.
13) Utrzymaniu czystości w szaletach oraz bieżące naprawy i konserwacja urządzeń sanitarnych.
14) Prowadzeniu dokumentacji cmentarnej zgodnie z obowiązującymi przepisami (księga osób pochowanych, księga grobów, księga cmentarna, ewidencji cmentarza). Wykonawca zapewnia odpowiedni sprzęt komputerowy do obsługi programu do prowadzenia ewidencji, który udostępni Zamawiający.
15) Dbaniu o przekazane obiekty. Wykonawca jest odpowiedzialny materialnie za powierzone mienie w wysokości 100 % wartości szkody spowodowanej niedoborem.
16) Ubezpieczeniu majątkowym na cały okres trwania umowy, na własny koszt, terenów cmentarza wraz z obiektami na nim znajdującymi się od następstw wypadków losowych w zakładzie ubezpieczeń, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
17) Przedłożenie pisemnej informacji do Zamawiającego, w przypadku, gdy ilość wolnych miejsc grzebalnych wyznaczona zgodnie z projektem zagospodarowania wyniesie mniej niż 40. Zamawiający przedłoży Wykonawcy nowy projekt zagospodarowania, po jego sporządzeniu.
2.Wykonanie grobów ze szczelną piwniczką murowaną (z uwagi na specyficzne uwarunkowanie pochówku wykonanie kwatery musi uwzględniać pełne zabezpieczenie przed przenikaniem skażeń do podłoża). Na wykonanie grobu składa się również wykopanie dołu.
W okresie realizacji zamówienia szacuje się wykonanie:
1) grobu jednomiejscowego - w ilości 11
2) grobu dwumiejscowego - w ilości 13
3) grobu dla dzieci i pod urny - w ilości 2.
Parametry grobów określa Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 7 marca 2008 roku w sprawie wymagań, jakie muszą spełniać cmentarze, groby i inne miejsca pochówku zwłok i szczątków (Dz.U. Z 2008 r. Nr 48, poz. 284).

3. Wszystkie czynności związane z ekshumacją zwłok i szczątków, zagospodarowaniem starych grobów, utrzymaniem terenu cmentarza, prowadzeniem ksiąg cmentarnych powinny być wykonywane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych /Dz.U. z 2000 r. nr 23, poz. 295 z późniejszymi zmianami/ i jej przepisami wykonawczymi.

4. Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2011

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
1.Warunkiem udziału w postępowaniu jest wykazanie że Wykonawca wykonał lub wykonuje (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, bieżącą obsługę cmentarza o powierzchni nie mniejszej niż 1,0 ha i wykonanie grobów murowanych, przez okres co najmniej 1 roku.
2. Ocena spełniania warunków dokonana zostanie na podstawie złożonych przez wykonawcę oświadczeń i dokumentów na podstawie formuły: spełnia - nie spełnia

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu, z którego wynika zakres reprezentacji, podpisane przez uprawnione osoby.
2. Pełnomocnictwo do reprezentowania w przedmiotowym postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy - w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, podpisane przez uprawnione osoby.
3. Wypełniony formularz OFERTA wg załącznika Nr 4 do SIWZ

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1) Zmiana podwykonawców na etapie realizacji zamówienia, pod warunkiem, że nowy podmiot wykaże spełnienie warunków w zakresie nie mniejszym niż wskazany na etapie postępowania o zamówienie publiczne.
2) Zmiany pomiędzy ilościami rodzajów wykonywanych grobów, jeśli będzie to podyktowane faktycznymi potrzebami wykonania zamówienia, w oparciu o zaoferowane ceny jednostkowe, do wysokości wynagrodzenia określonego w umowie.
3) W przypadku wystąpienia siły wyższej (tj. zdarzeń niemożliwych do przewidzenia).
4) Cena oferty nie ulegnie zmianie z zastrzeżeniem urzędowej zmiany stawki podatku Vat i nie będzie podlegać waloryzacji w okresie obowiązywania umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.chelmek.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Chełmku, 32-660 Chełmek ul. Krakowska 11.
Michał Bochenek- Naczelnik Wydziału Architektury, Geodezji i Zasobów Komunalnych
- tel.(33) 844-90-21 e-mail: mbochenek@chelmek.pl.

Data składania wniosków, ofert: 09/12/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 12:30

Miejsce składania:
Ofertę należy złożyć w Urzędzie Miejskim w Chełmku, 32-660 Chełmek, ul. Krakowska 11, w pokoju 102 - sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1.Nie dotyczy finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej.
2. Osobą upoważnioną do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami jest:
Michał Bochenek- Naczelnik Wydziału Architektury, Geodezji i Zasobów Komunalnych
- tel.(33) 844-90-21 e-mail: mbochenek@chelmek.pl.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
983711115 (Usługi utrzymania cmentarzy)

Podobne przetargi