Informacje o przetargach publicznych.
Site Search

209727 / 2014-10-03 - Administracja samorządowa / Miasto Białystok (Białystok)

Usługi introligatorskie dla Urzędu Miejskiego w Białymstoku w 2015 roku

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia są usługi introligatorskie dla Urzędu Miejskiego w Białymstoku w 2015 roku. Zamówienie będzie realizowane z podziałem na dwie części: określenie przedmiotu i zakres dla każdej z dwóch części odrębnie - w załącznikach.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 209727

Data publikacji: 2014-10-03

Nazwa: Miasto Białystok

Ulica: ul. Słonimska 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Białystok

Kod pocztowy: 15-950

Województwo / kraj: podlaskie

Numer telefonu: 085 869 60 02

Numer faxu: 085 869 62 65

Adres strony internetowej: www.bialystok.pl

Regon: 00051500000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi introligatorskie dla Urzędu Miejskiego w Białymstoku w 2015 roku

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są usługi introligatorskie dla Urzędu Miejskiego w Białymstoku w 2015 roku. Zamówienie będzie realizowane z podziałem na dwie części: określenie przedmiotu i zakres dla każdej z dwóch części odrębnie - w załącznikach.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: Nie dotyczy

Wiedza i doświadczenie: Nie dotyczy

Potencjał techniczny: Nie dotyczy

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: Nie dotyczy

Sytuacja ekonomiczna: Nie dotyczy

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 1) każdy wykonawca zobowiązany jest złożyć oddzielnie dokumenty okreslone w sekcji III.4.2) tiret 2 oraz III.4.4. 2) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określone w sekcji III.4.1 oraz oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu okreslone w sekcji III.4.2 tiret 1 składa pełnomocnik Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w ich imieniu, bądź każdy z wykonawców oddzielnie. 3) Dokumenty podmiotów zagranicznych: 2) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w sekcji III.4.3.1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem,; Dokumenty, o których mowa powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; w przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.bialystok.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Białymstoku, 15-950 Białystok, ul. Słonimska 1, Departament Obsługi Urzędu, pokój nr 01

Data składania wniosków, ofert: 21/10/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Białymstoku, 15-950 Białystok, ul. Słonimska 1, sekretariat Departamentu Obsługi Urzędu - pokój nr 03

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
wykonanie i dostarczenie do siedzib Zamawiającego w Białymstoku przy ul. Branickiego 9 i przy ul. Kilińskiego 6 opraw introligatorskich

Opis:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostarczenie do siedzib Zamawiającego w Białymstoku przy ul. Branickiego 9 i przy ul. Kilińskiego 6 opraw introligatorskich:

1) Okładki do listów gratulacyjnych formatu A5 (wzór - fot. A) w ilości 8.500 sztuk o wymiarach: 22 cm x 15,8 cm, po złożeniu; wykonane z tektury o grubości 2 mm, oklejone materiałem pokryciowym novalite nr CL 11102 lub równoważne; wyklejone lustrami z białego kartonu 230 g/m2; wewnątrz na stronie 2 w lewym dolnym rogu i na stronie 3 w prawym dolnym rogu wklejone są wstążki biało-żółto- czerwone o szerokości 15 mm, każdy z kolorów o szerokości 5 mm, umożliwiające włożenie kartki o gramaturze 240 g/m2 i wymiarach 210mm x 148mm.
Na pierwszej stronie okładki umieszczony jest wizerunek Herbu Miasta Białegostoku o wysokości 45 mm - szerokość z proporcji , wytłoczony z folii w kolorze złotym w osi symetrii okładki, odległość między górną krawędzią okładki a wierzchołkiem herbu 50 mm.
Dwie linie równoległe w kolorze złotym, pierwsza o szerokości 0,5 mm w odległości 5 mm od krawędzi okładki, druga o szerokości 1mm w odległości 8 mm od krawędzi okładki, tworzące obramowanie zamknięte.
Napis BIAŁYSTOK - czcionka Times New Roman, wielkość czcionki 24 pkt, wielkie litery, wytłoczony z folii w kolorze złotym w osi symetrii okładki, odległość między dolną krawędzią okładki a podstawą napisu 20 mm. Rogi okładki proste.
Dopuszczalne odchylenie od wymiarów podanych w granicach +/- 1 mm

2) Okładki do listów gratulacyjnych i okolicznościowych formatu A4 (wzór-fot. A) w ilości 900 sztuk w tym:

a) Okładki do listów gratulacyjnych formatu A4 w ilości 500 sztuk o wymiarach: 30,5 cm x 22 cm, po złożeniu; wykonane z tektury o grubości 2 mm, oklejone materiałem pokryciowym novalite nr CL 11102 lub równoważne; wyklejone lustrami z białego kartonu 230 g/m2; wewnątrz na stronie 3 wklejona jest wstążka biało-żółto- czerwona w prawym dolnym rogu o szerokości 15 mm, każdy z kolorów o szerokości 5 mm, umożliwiająca włożenie kartki o gramaturze 240 g/m2 i wymiarach 210 mm x 297 mm. Na pierwszej stronie okładki umieszczony jest wizerunek Herbu Miasta Białegostoku o wysokości 55 mm - szerokość z proporcji , wytłoczony z folii w kolorze złotym w osi symetrii okładki, odległość między górną krawędzią okładki a wierzchołkiem herbu 45 mm.
Pod herbem napis w dwóch liniach, w osi symetrii okładki, w pierwszej linii wyraz PREZYDENT, w drugiej linii MIASTA BIAŁEGOSTOKU, w odległości 20 mm od końca herbu do wierzchołka napisu. Czcionka Times New Roman, 35 pkt, wielkie litery. Odległość między wierszami 4 mm.
Rogi okładki proste.
Dopuszczalne odchylenie od wymiarów podanych w granicach +/- 2 mm.

b) Okładki do listów gratulacyjnych formatu A4 w ilości 200 sztuk o wymiarach: 30,5 cm x 22 cm, po złożeniu; wykonane z tektury o grubości 2 mm, oklejone materiałem pokryciowym novalite nr CL 11102 lub równoważne; wyklejone lustrami z białego kartonu 230 g/m2; wewnątrz na stronie 3 wklejona jest wstążka biało-żółto- czerwona, w prawym dolnym rogu o szerokości 15 mm, każdy z kolorów o szerokości 5 mm, umożliwiająca włożenie kartki o gramaturze 240 g/m2 i wymiarach 210 mm x 297 mm.

Na pierwszej stronie okładki umieszczony jest wizerunek Herbu Miasta Białegostoku o wysokości 55 mm - szerokość z proporcji , wytłoczony z folii w kolorze złotym w osi symetrii okładki, odległość między górną krawędzią okładki a wierzchołkiem herbu 55 mm.
Dwie linie równoległe o szerokości 2mm każda w kolorze złotym, odstęp pomiędzy liniami 1 mm tworzące obramowanie, w odległości 14 mm od krawędzi okładki.
Napis BIAŁYSTOK - czcionka Times New Roman, wielkość czcionki 35 pkt, wielkie litery, wytłoczony z folii w kolorze złotym w osi symetrii okładki, odległość między dolną krawędzią okładki a podstawą napisu w 25 mm.
Rogi okładki proste.
Dopuszczalne odchylenie od wymiarów podanych w granicach +/- 2 mm.

c) Okładki do listów okolicznościowych i dyplomów formatu A4 w ilości 200 sztuk o wymiarach: 30,5 cm x 22 cm, po złożeniu; wykonane z tektury o grubości 2 mm, oklejone materiałem pokryciowym novalite nr CL 11102 lub równoważne; wyklejone lustrami z białego kartonu 230 g/m2; wewnątrz na stronie 3 wklejona jest wstążka biało-żółto- czerwona w prawym dolnym rogu o szerokości 15 mm, każdy z kolorów o szerokości 5 mm umożliwiająca włożenie kartki o gramaturze 240 g/m2 i wymiarach 210 mm x 297 mm.
Na pierwszej stronie okładki umieszczony jest wizerunek Herbu Miasta Białegostoku o wysokości 55 mm - szerokość z proporcji , wytłoczony z folii w kolorze złotym w osi symetrii okładki, odległość między górną krawędzią okładki a wierzchołkiem herbu 55 mm.
Napis BIAŁYSTOK - czcionka Times New Roman, wielkość czcionki 35 pkt, wielkie litery, wytłoczony z folii w kolorze złotym w osi symetrii okładki, odległość między dolną krawędzią okładki a podstawą napisu 25 mm.
Rogi okładki proste.
Dopuszczalne odchylenie od wymiarów podanych w granicach +/- 2 mm.

Kody CPV:
799710001 (Usługi introligatorskie oraz wykańczalnicze)

Czas: O

Okres w miesiącach: 3

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie opraw introligatorskich

Opis:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie następujących opraw introligatorskich:
1) 500 sztuk opraw dowodów zmian i wyjaśnień do dokumentów własności kat. A z Departamentu Geodezji UM w Białymstoku przy ul. Słonimskiej 2/2:
Format A4,oprawa w twardych okładkach z tektury. Zamawiający wymaga oklejenia kartonu użytego do wykonania opraw okleiną zewnętrzną, skóropodobną, wodoodporną, matową, trudnoplamiącą z tworzywa sztucznego, np. typu Introkal lub równoważną, w kolorze jasnozielonym, grubość tomu: 2,5 - 3 cm. Napisy złocone na grzbiecie w następującym rozmieszczeniu: a) na górze grzbietu - rok, b) na środku grzbietu - numer obrębu: cyfry od 1-26, c) na dole grzbietu- numer zmian np. od numeru 1-50; 50-123.
2) 4 tomy dokumentacji z zakresu bezpieczeństwa z Biura Zarządzania Kryzysowego przy ul. Warszawskiej 3 pok.1 w Białymstoku:
Format A4, oprawa w twardych okładkach z tektury. Zamawiający wymaga oklejenia kartonu użytego do wykonania opraw okleiną zewnętrzną, skóropodobną, wodoodporną, matową, trudnoplamiącą z tworzywa sztucznego, np. typu Introkal lub równoważną, w kolorach jak na wzorach - ryc.1-4. Grubość tomu: 2,7 cm, napisy złocone na wierzchniej okładce zgodnie z wzorami - ryc.1-4.Na wewnętrznych stronach dwustronny nadruk, zgodnie z wzorem - ryc. nr 5. Każda księga 200 kartek.

3) 10 sztuk rejestrów wydanych dowodów osobistych i 15 sztuk rejestrów praw jazdy z Departamentu Obsługi Mieszkańców przy ul. Branickiego 3/5 w Białymstoku:

a) oprawy rejestrów wydanych dowodów osobistych (10 sztuk): format A 4,oprawa w twardych okładkach z tektury. Zamawiający wymaga oklejenia kartonu użytego do wykonania opraw okleiną zewnętrzną, skóropodobną, wodoodporną, matową, trudnoplamiącą z tworzywa sztucznego, np. typu Introkal lub równoważną, w kolorze bordowym, grubość tomu: 3,5 cm, napisy złocone na grzbiecie: do ustalenia z Zamawiającym.
b) oprawy rejestrów praw jazdy (15 sztuk): format A4,oprawa w twardych okładkach tektury. Zamawiający wymaga oklejenia kartonu użytego do wykonania opraw okleiną zewnętrzną, skóropodobną, wodoodporną, matową, trudnoplamiącą z tworzywa sztucznego, np. typu Introkal lub równoważną, w kolorze niebieskim, grubość rejestrów-1,5 cm, napisy złocone, na grzbiecie: data. Na pierwszej stronie okładki: opis spraw.

4) 49 sztuk ksiąg stanu cywilnego r., 3 sztuk skorowidzów z USC przy ul. Branickiego 9 w Białymstoku:

a) 49 ksiąg stanu cywilnego: format opraw: szerokość tomu 25 cm, wysokość 34,5 cm, oprawa w twardych okładkach z tektury.

Zamawiający wymaga oklejenia kartonu użytego do wykonania opraw płótnem introligatorskim , np. typu Kanafas lub równoważnym w kolorze naturalnym, księgi w kolorach: urodzeń - zielone, małżeństw-bordowe, zgonów -granatowe, grubość tomu: 4 cm, grzbiet i narożniki okładek oprawione w płótno lniane w kolorze naturalnym (fotografie C-D), napisy na grzbiecie w kolorze czarnym w następującym rozmieszczeniu: na górze grzbietów: litery U lub M lub Z, poniżej: rok np.2013r., na wysokości 1/4 grzbietu: numery akt np : 1-500, na przedniej stronie okładki napisy w okienku o wymiarach 10,5 x 7,5 cm: w pierwszym wierszu po lewej stronie godło państwowe, napis: Urząd Stanu Cywilnego w Białymstoku, po prawej stronie: herb Białegostoku, napis w drugim wierszu: Akty Urodzeń lub Akty Małżeństw lub Akty Zgonów, napis w lewym dolnym rogu rok, odpowiednio do rocznika księgi: np. 2014 r. napis w prawym dolnym rogu: nr aktów np. : 1-500.

b) 3 skorowidze-urodzeń, małżeństw, zgonów: format opraw A 4,oprawa w twardych okładkach z tektury. Zamawiający wymaga oklejenia kartonu użytego do wykonania opraw płótnem introligatorskim, np. typu Kanafas lub równoważnym, księgi w kolorach: urodzeń - zielone, małżeństw-bordowe, zgonów- granatowe, grubości tomów: urodzeń -2 cm ; małżeństw i zgonów 1,5 cm, napisy w kolorze czarnym na grzbietach: U lub M lub Z, (fotografia E),poniżej : A-Ż ,napisy na przedniej stronie okładki w okienku o wymiarach 10,5 x 7,5 cm (fotografia B):w pierwszym wierszu po lewej stronie godło państwowe, napis Urząd Stanu Cywilnego w Białymstoku, po prawej stronie herb Białegostoku w kolorze czarno- białym, napis w drugim wierszu Akty Urodzeń Skorowidz lub Akty Małżeństw Skorowidz lub Akty Zgonów Skorowidz - napis w lewym dolnym rogu: 2014 r. napis w prawym dolnym rogu: A -Ż.

2. Dokumenty, których dotyczą usługi objęte niniejszym zamówieniem, będą przekazywane Wykonawcy sukcesywnie, ze wskazanych w ust.1 siedzib Departamentów, Biura i USC, zgodnie z następującym harmonogramem:

1) 500 sztuk opraw dowodów zmian i wyjaśnień do dokumentów własności kat. A z Departamentu Geodezji UM w Białymstoku przy ul. Słonimskiej 2/2:

- od dnia 03 czerwca 2015 r. do dn. 12 czerwca 2015 r. 166 tomów,
- od dnia 02 września 2015 r. do dn. 11 września 2015 r. 166 tomów,
- od dnia 02 grudnia 2015 r. do dn. 11 grudnia 2015 r. 168 tomów.

2) 4 tomy dokumentacji z zakresu bezpieczeństwa z Biura Zarządzania Kryzysowego przy ul. Warszawskiej 3 pok.4 w Białymstoku:

-tom I do dn.05 stycznia 2015 r.
-tom II do końca marca 2015 r.
-tom III do końca czerwca 2015 r.
-tom IV do końca września 2015 r.
3) 10 sztuk rejestrów wydanych dowodów osobistych i 15 sztuk rejestrów praw jazdy z Departamentu Obsługi Mieszkańców przy ul. Branickiego 3/5 w Białymstoku:

- od dn. 01 marca 2015 r. do dn. 31 maja 2015 r.

4) 49 sztuk ksiąg stanu cywilnego r. oraz 3 skorowidze z USC przy ul. Branickiego 9 w Białymstoku:
- od dn. 03 maja 2015 r. do dn. 31 maja 2015 r.
3. Zamawiający wymaga ponadto od Wykonawcy dokonanie odbioru i dostawy wykonanych opraw z i do wskazanych w SIWZ siedzib Zamawiającego.

Kody CPV:
799710001 (Usługi introligatorskie oraz wykańczalnicze)

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2015

Kod kryterium cenowe: A

Kody CPV:
799710001 (Usługi introligatorskie oraz wykańczalnicze)

Podobne przetargi