213087 / 2013-10-14 - Administracja samorządowa / Miasto Białystok (Białystok)

Zgodny z tonerem C9701A (HP 121A) Niebieski marki FullPrint

Cena: 172.20 PLN

Usługi introligatorskie dla Urzędu Miejskiego w Białymstoku w 2014 roku

Opis zamówienia

Usługi introligatorskie dla Urzędu Miejskiego w Białymstoku w 2014 roku. Zamówienie bedzie realizowane w podziale na dwie części. Zakres zamówienia dla poszczególnych części w załączniku do ogłoszenia

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 213087

Data publikacji: 2013-10-14

Nazwa: Miasto Białystok

Ulica: ul. Słonimska 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Białystok

Kod pocztowy: 15-950

Województwo / kraj: podlaskie

Numer telefonu: 085 869 60 02

Numer faxu: 085 869 62 65

Adres strony internetowej: www.bialystok.pl

Regon: 00051500000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi introligatorskie dla Urzędu Miejskiego w Białymstoku w 2014 roku

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Usługi introligatorskie dla Urzędu Miejskiego w Białymstoku w 2014 roku. Zamówienie bedzie realizowane w podziale na dwie części. Zakres zamówienia dla poszczególnych części w załączniku do ogłoszenia

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Informacja na temat wadium: zamawiajacy nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: nie dotyczy

Wiedza i doświadczenie: nie dotyczy

Potencjał techniczny: nie dotyczy

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: nie dotyczy

Sytuacja ekonomiczna: nie dotyczy

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Dokumenty podmiotów zagranicznych:
1) jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w sekcji III.4.3.1) tiret 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem,
2) dokument, o którym mowa w Sekcji III.4.3.1) tiret 1 lub zastępujący go dokument, o którym mowa w pkt 1), powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
3) w przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1) każdy z członków konsorcjum zobowiązany jest złożyć oddzielnie dokumenty określone w sekcji III.4.2) tiret 2 oraz w sekcji III.4.4) tiret 1
2) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określone w sekcji III.4.1) oraz oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia określone w sekcji III.4.2) tiret 1 składa pełnomocnik wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w ich imieniu bądź każdy z wykonawców oddzielnie.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: C

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.bialystok.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Białymstoku, ul. Słonimska 1, Departament Obsługi Urzędu pokój 01

Data składania wniosków, ofert: 22/10/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 09:45

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Białymstoku, ul. Słonimska 1, Departament Obsługi Urzędu, pokój 03 - sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Wykonanie i dostarczenie opraw introligatorskich - okładki do listów gratulacyjnych i okolicznościowych

Opis:
1. Przedmiotem zamówienia w części I jest wykonanie i dostarczenie do siedzib Zamawiającego w Białymstoku przy ul. Branickiego 9 i przy ul. Kilińskiego 6 opraw introligatorskich:
1) Okładki do listów gratulacyjnych formatu A5 (wzór - fot. A) w ilości 8.500 sztuk o wymiarach: 22 cm x 15,8 cm, po złożeniu; wykonane z tektury o grubości 2 mm, oklejone materiałem pokryciowym novalite nr CL 11102 lub równoważne; wyklejone lustrami z białego kartonu 230 g/m2; wewnątrz na stronie 2 w lewym dolnym rogu i na stronie 3 w prawym dolnym rogu wklejone są wstążki biało-żółto- czerwone o szerokości 15 mm, każdy z kolorów o szerokości 5 mm, umożliwiające włożenie kartki o gramaturze 240 g/m2 i wymiarach 210mm x 148mm.
Na pierwszej stronie okładki umieszczony jest wizerunek Herbu Miasta Białegostoku o wysokości 45 mm - szerokość z proporcji , wytłoczony z folii w kolorze złotym w osi symetrii okładki, odległość między górną krawędzią okładki a wierzchołkiem herbu 50 mm.
Dwie linie równoległe w kolorze złotym, pierwsza o szerokości 0,5 mm w odległości 5 mm od krawędzi okładki, druga o szerokości 1mm w odległości 8 mm od krawędzi okładki, tworzące obramowanie zamknięte.
Napis BIAŁYSTOK - czcionka Times New Roman, wielkość czcionki 24 pkt, wielkie litery, wytłoczony z folii w kolorze złotym w osi symetrii okładki, odległość między dolną krawędzią okładki a podstawą napisu 20 mm. Rogi okładki proste.
Dopuszczalne odchylenie od wymiarów podanych w granicach +/- 1 mm
2) Okładki do listów gratulacyjnych i okolicznościowych formatu A4 (wzór-fot. A) w ilości 900 sztuk w tym:
a) Okładki do listów gratulacyjnych formatu A4 w ilości 500 sztuk o wymiarach: 30,5 cm x 22 cm, po złożeniu; wykonane z tektury o grubości 2 mm, oklejone materiałem pokryciowym novalite nr CL 11102 lub równoważne; wyklejone lustrami z białego kartonu 230 g/m2; wewnątrz na stronie 3 wklejona jest wstążka biało-żółto- czerwona w prawym dolnym rogu o szerokości 15 mm, każdy z kolorów o szerokości 5 mm, umożliwiająca włożenie kartki o gramaturze 240 g/m2 i wymiarach 210 mm x 297 mm. Na pierwszej stronie okładki umieszczony jest wizerunek Herbu Miasta Białegostoku o wysokości 55 mm - szerokość z proporcji , wytłoczony z folii w kolorze złotym w osi symetrii okładki, odległość między górną krawędzią okładki a wierzchołkiem herbu 45 mm.
Pod herbem napis w dwóch liniach, w osi symetrii okładki, w pierwszej linii wyraz PREZYDENT,w drugiej linii MIASTA BIAŁEGOSTOKU, w odległości 20 mm od końca herbu do wierzchołka napisu. Czcionka Times New Roman, 35 pkt, wielkie litery. Odległość między wierszami 4 mm.
Rogi okładki proste.
Dopuszczalne odchylenie od wymiarów podanych w granicach +/- 2 mm.
b) Okładki do listów gratulacyjnych formatu A4 w ilości 200 sztuk o wymiarach: 30,5 cm x 22 cm, po złożeniu; wykonane z tektury o grubości 2 mm, oklejone materiałem pokryciowym novalite nr CL 11102 lub równoważne; wyklejone lustrami z białego kartonu 230 g/m2; wewnątrz na stronie 3 wklejona jest wstążka biało-żółto- czerwona, w prawym dolnym rogu o szerokości 15 mm, każdy z kolorów o szerokości 5 mm, umożliwiająca włożenie kartki o gramaturze 240 g/m2 i wymiarach 210 mm x 297 mm.
Na pierwszej stronie okładki umieszczony jest wizerunek Herbu Miasta Białegostoku o wysokości 55 mm - szerokość z proporcji , wytłoczony z folii w kolorze złotym w osi symetrii okładki, odległość między górną krawędzią okładki a wierzchołkiem herbu 55 mm.
Dwie linie równoległe o szerokości 2mm każda w kolorze złotym, odstęp pomiędzy liniami 1 mm tworzące obramowanie, w odległości 14 mm od krawędzi okładki.
Napis BIAŁYSTOK - czcionka Times New Roman, wielkość czcionki 35 pkt, wielkie litery, wytłoczony z folii w kolorze złotym w osi symetrii okładki, odległość między dolną krawędzią okładki a podstawą napisu w 25 mm.
Rogi okładki proste.
Dopuszczalne odchylenie od wymiarów podanych w granicach +/- 2 mm.
c) Okładki do listów okolicznościowych i dyplomów formatu A4 w ilości 200 sztuk o wymiarach: 30,5 cm x 22 cm, po złożeniu; wykonane z tektury o grubości 2 mm, oklejone materiałem pokryciowym novalite nr CL 11102 lub równoważne; wyklejone lustrami z białego kartonu 230 g/m2; wewnątrz na stronie 3 wklejona jest wstążka biało-żółto- czerwona w prawym dolnym rogu o szerokości 15 mm, każdy z kolorów o szerokości 5 mm umożliwiająca włożenie kartki o gramaturze 240 g/m2 i wymiarach 210 mm x 297 mm.
Na pierwszej stronie okładki umieszczony jest wizerunek Herbu Miasta Białegostoku o wysokości 55 mm - szerokość z proporcji , wytłoczony z folii w kolorze złotym w osi symetrii okładki, odległość między górną krawędzią okładki a wierzchołkiem herbu 55 mm.
Napis BIAŁYSTOK - czcionka Times New Roman, wielkość czcionki 35 pkt, wielkie litery, wytłoczony z folii w kolorze złotym w osi symetrii okładki, odległość między dolną krawędzią okładki a podstawą napisu 25 mm.
Rogi okładki proste.
Dopuszczalne odchylenie od wymiarów podanych w granicach +/- 2 mm.

Kody CPV:
799710001 (Usługi introligatorskie oraz wykańczalnicze)

Czas: O

Okres w miesiącach: 3

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa: Wykonanie opraw introligatorskich

Opis:
2.1. Przedmiotem zamówienia w części II jest wykonanie następujących opraw introligatorskich:
1) 500 sztuk opraw dowodów zmian i wyjaśnień do dokumentów własności kat. A z Departamentu Geodezji UM w Białymstoku przy ul. Słonimskiej 2/2:
Format A4,oprawa w twardych okładkach z tektury. Zamawiający wymaga oklejenia kartonu użytego do wykonania opraw okleiną zewnętrzną, skóropodobną, wodoodporną, matową, trudnoplamiącą z tworzywa sztucznego, np. typu Introkal lub równoważną, w kolorze jasnozielonym, grubość tomu: 2,5 - 3 cm. Napisy złocone na grzbiecie w następującym rozmieszczeniu: a) na górze grzbietu - rok, b) na środku grzbietu - numer obrębu: cyfry od 1-26, c) na dole grzbietu- numer zmian np. od numeru 1-50; 50-123.
2) 4 tomów dokumentacji z zakresu bezpieczeństwa z Biura Zarządzania Kryzysowego przy ul. Warszawskiej 3 pok.1 w Białymstoku:
Format A4, oprawa w twardych okładkach z tektury. Zamawiający wymaga oklejenia kartonu użytego do wykonania opraw okleiną zewnętrzną, skóropodobną, wodoodporną, matową, trudnoplamiącą z tworzywa sztucznego, np. typu Introkal lub równoważną, w kolorach jak na wzorach - ryc.1-4. Grubość tomu: 2,7 cm, napisy złocone na wierzchniej okładce zgodnie z wzorami - ryc.1-4.Na wewnętrznych stronach dwustronny nadruk, zgodnie z wzorem - ryc. nr 5. Każda księga 200 kartek.
3) 15 sztuk rejestrów wydanych dowodów osobistych z Departamentu Obsługi Mieszkańców przy ul. Branickiego 3/5 w Białymstoku:
a) oprawy rejestrów wydanych dowodów osobistych (15 sztuk): format A 4,oprawa w twardych okładkach z tektury. Zamawiający wymaga oklejenia kartonu użytego do wykonania opraw okleiną zewnętrzną, skóropodobną, wodoodporną, matową, trudnoplamiącą z tworzywa sztucznego, np. typu Introkal lub równoważną, w kolorze bordowym, grubość tomu: 3,5 cm, napisy złocone na grzbiecie: do ustalenia z Zamawiającym.
4) 76 sztuk ksiąg stanu cywilnego r., 3 sztuk skorowidzów z USC przy ul. Branickiego 9 w Białymstoku:
a) 76 ksiąg stanu cywilnego: format opraw: szerokość tomu 25 cm, wysokość 34,5 cm, oprawa w twardych okładkach z tektury.
Zamawiający wymaga oklejenia kartonu użytego do wykonania opraw płótnem introligatorskim , np. typu Kanafas lub równoważnym w kolorze naturalnym, księgi w kolorach: urodzeń - zielone, małżeństw-bordowe, zgonów -granatowe, grubość tomu: 4 cm, grzbiet i rogi okładek oprawione w płótno lniane w kolorze naturalnym (fotografie C i D), napisy na grzbiecie w kolorze czarnym w następującym rozmieszczeniu: na górze grzbietów: litery U lub M lub Z, poniżej: rok, na wysokości 1/4 grzbietu: numery akt np : 1-500, na przedniej stronie okładki napisy w okienku o wymiarach 10,5 x 7,5 cm: w pierwszym wierszu po lewej stronie godło państwowe, napis: Urząd Stanu Cywilnego w Białymstoku, po prawej stronie: herb Białegostoku, napis w drugim wierszu: Akty Urodzeń lub Akty Małżeństw lub Akty Zgonów, napis w lewym dolnym rogu rok, odpowiednio do rocznika księgi : np. 2013 r. napis w prawym dolnym rogu: nr aktów np. : 1-500.
b) 3 skorowidze-urodzeń, małżeństw, zgonów: format opraw A 4,oprawa w twardych okładkach z tektury. Zamawiający wymaga oklejenia kartonu użytego do wykonania opraw płótnem introligatorskim, np. typu Kanafas lub równoważnym, księgi w kolorach: urodzeń - zielone, małżeństw-bordowe, zgonów- granatowe, grubości tomów: urodzeń -2 cm ; małżeństw i zgonów 1,5 cm, napisy w kolorze czarnym na grzbietach: U lub M lub Z, (fotografia E),poniżej : A-Ż ,napisy na przedniej stronie okładki w okienku o wymiarach 10,5 x 7,5 cm (fotografia B):w pierwszym wierszu po lewej stronie godło państwowe, napis Urząd Stanu Cywilnego w Białymstoku, po prawej stronie herb Białegostoku w kolorze czarno- białym, napis w drugim wierszu Akty Urodzeń Skorowidz lub Akty Małżeństw Skorowidz lub Akty Zgonów Skorowidz - napis w lewym dolnym rogu: 2013 r. napis w prawym dolnym rogu: A -Ż.
3. Dokumenty, których dotyczą usługi objęte niniejszym zamówieniem, będą przekazywane Wykonawcy sukcesywnie ze wskazanych w ust.1 siedzib Departamentów lub Biur Urzędu Miejskiego zgodnie z poniższym harmonogramem:
3.1) 500 sztuk opraw dowodów zmian i wyjaśnień do dokumentów własności kat. A z Departamentu Geodezji UM w Białymstoku przy ul. Słonimskiej 2/2:
- od dn.03 czerwca 2014 r. do dn. 12 czerwca 2014 r. 166 tomów,
- od dn.02 września 2014 r. do dn. 11 września 2014 r. 166 tomów,
- od dn.02 grudnia 2014 r. do dn. 11 grudnia 2014 r. 168 tomów.
3.2) 4 tomy dokumentacji z zakresu bezpieczeństwa z Biura Zarządzania Kryzysowego przy ul. Warszawskiej 3 pok.4 w Białymstoku:
-tom I do dn.05 stycznia 2014 r.
-tom II do końca marca 2014 r.
-tom III do końca czerwca 2014 r.
-tom IV do końca września 2014 r.

3.3) 15 sztuk rejestrów wydanych dowodów osobistych z Departamentu Obsługi Mieszkańców przy ul. Branickiego 3/5 w Białymstoku:
-od dn. 01 marca 2014 r. do dn. 31 maja 2014 r.

3.4) 76 sztuk ksiąg stanu cywilnego r.+ 3 skorowidze z USC przy ul. Branickiego 9 w Białymstoku:
- od dn.03 maja 2014 r. do dn. 31 maja 2014 r.

Oferowana cena winna obejmować koszt odbioru i dostawy wykonanych opraw z i do wskazanych w SIWZ siedzib Zamawiającego.

Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, na jedną lub dwie części zamówienia

Kody CPV:
799710001 (Usługi introligatorskie oraz wykańczalnicze)

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Kod kryterium cenowe: A

Kody CPV:
799710001 (Usługi introligatorskie oraz wykańczalnicze)

Podobne przetargi