285546 / 2015-10-26 - Administracja samorządowa / Miasto Białystok (Białystok)

Oryginalny toner 406956 Czarny marki Ricoh

Cena: 270.60 PLN

Usługi introligatorskie dla Urzędu Miejskiego w Białymstoku w 2016 roku

Opis zamówienia

Usługi introligatorskie dla Urzędu Miejskiego w Białymstoku w 2016 roku. Zamówienie będzie realizowane w podziale na dwie części. Zakres zamówienia dla poszczególnych części w załączniku do ogłoszenia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 285546

Data publikacji: 2015-10-26

Nazwa: Miasto Białystok

Ulica: ul. Słonimska 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Białystok

Kod pocztowy: 15-950

Województwo / kraj: podlaskie

Numer telefonu: 085 869 60 02

Numer faxu: 085 869 62 65

Adres strony internetowej: www.bialystok.pl

Regon: 00051500000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi introligatorskie dla Urzędu Miejskiego w Białymstoku w 2016 roku

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Usługi introligatorskie dla Urzędu Miejskiego w Białymstoku w 2016 roku. Zamówienie będzie realizowane w podziale na dwie części. Zakres zamówienia dla poszczególnych części w załączniku do ogłoszenia.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: nie dotyczy

Wiedza i doświadczenie: nie dotyczy

Potencjał techniczny: nie dotyczy

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: nie dotyczy

Sytuacja ekonomiczna: nie dotyczy

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Dokumenty podmiotów zagranicznych:
1)jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w sekcji III.4.2 tiret 2 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;
2)jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w sekcji III.4.3.1), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem;
3)dokument, o którym mowa w sekcji III.4.3.1 tiret 1 lub zastępujący je dokument powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
4)w przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1)każdy Wykonawca zobowiązany jest złożyć oddzielnie dokument określony w sekcji III.4.2 tiret 2 oraz dokument określony w sekcji III.4.4 tiret 1;
2)oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określone w sekcji III.4.1 oraz oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu określone w sekcji III.4.2 tiret 1 - składa pełnomocnik wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w ich imieniu bądź każdy z wykonawców oddzielnie.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: C

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.bialystok.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Białymstoku, ul. Słonimska 1, Departament Obsługi Urzędu pokój 01.

Data składania wniosków, ofert: 04/11/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 08:45

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Białymstoku, ul. Słonimska 1, Departament Obsługi Urzędu pokój 03-sekretariat.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Wykonanie i dostarczenie opraw introligatorskich - okładki do listów gratulacyjnych i okolicznościowych.

Opis:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostarczenie do siedzib Zamawiającego w Białymstoku przy ul. Branickiego 9 i przy ul. Kilińskiego 6 opraw introligatorskich:
1) 7. 500 sztuk okładek do listów gratulacyjnych do siedziby Urzędu Stanu Cywilnego w Białymstoku przy ul. Branickiego 9 spełniających następujące wymagania:
a) Format okładek - A4 o wymiarach: 30,5 cm x 22 cm, po złożeniu; wykonane z tektury o grubości 2 mm, oklejone materiałem pokryciowym wysokiej jakości wyprodukowanym na bazie papieru pokrytego szlachetnym pvc, plastycznym, odpornym na wodę, np. novalite nr CL 11102 lub równoważne z zachowaniem faktury i koloru; wyklejone lustrami z białego kartonu 230 g/m2; wewnątrz na stronie 2 w lewym dolnym rogu i na stronie 3 w prawym dolnym rogu wklejone wstążki biało-żółto-czerwone o szerokości 15 mm, każdy z kolorów o szerokości 5 mm, umożliwiające włożenie kartki o gramaturze 240 g/m2 i wymiarach 210 mm x 297 mm.
b) Na pierwszej stronie okładki umieszczony jest wizerunek Herbu Miasta Białegostoku o wysokości 55 mm - szerokość z proporcji, wytłoczony z folii w kolorze złotym w osi symetrii okładki, odległość między górną krawędzią okładki a wierzchołkiem herbu 55 mm.
Dwie linie równoległe o szerokości 2 mm każda, odstęp pomiędzy liniami 1 mm tworzące obramowanie, w odległości 14 mm od krawędzi okładki. Napis BIAŁYSTOK czcionka Times New Roman, wielkość czcionki 35 pkt, wielkie litery, wytłoczony z folii w kolorze złotym w osi symetrii okładki, odległość między dolną krawędzią okładki a podstawą napisu - 25 mm. Rogi okładki proste. Dopuszczalne odchylenie od wymiarów podanych w granicach +/- 2 mm (zgodnie z załącznikiem nr 6 str. 5 do SIWZ)
2) 1.200 sztuk okładek do listów gratulacyjnych i okolicznościowych, formatu A4 do Urzędu Miejskiego przy ul. Kilińskiego 6 w Białymstoku, w tym:
a) 500 sztuk okładek do listów gratulacyjnych formatu A4 o wymiarach: 30,5 cm x 22 cm, po złożeniu; wykonane z tektury o grubości 2 mm, oklejone materiałem pokryciowym wysokiej jakości wyprodukowanym na bazie papieru pokrytego szlachetnym pvc, plastycznym, odpornym na wodę, np novalite nr CL 11102 lub równoważne z zachowaniem faktury i koloru; wyklejone lustrami z białego kartonu230 g/m2; wewnątrz na stronie 3 wklejona jest wstążka biało-żółto-czerwona w prawym dolnym rogu o szerokości 15 mm, każdy z kolorów o szerokości 5 mm, umożliwiająca włożenie kartki o gramaturze 240 g/m2 i wymiarach 210 mm x 297 mm. Na pierwszej stronie okładki umieszczony jest wizerunek Herbu Miasta Białegostoku o wysokości 55 mm - szerokość z proporcji, wytłoczony z folii w kolorze złotym w osi symetrii okładki, odległość między górną krawędzią okładki a wierzchołkiem herbu 45 mm. Pod herbem napis w dwóch liniach, w osi symetrii okładki, w pierwszej linii wyraz PREZYDENT, w drugiej linii MIASTA BIAŁEGOSTOKU, w odległości 20 mm od końca herbu do wierzchołka napisu. Czcionka Times New Roman, 35 pkt, wielkie litery. Odległość między wierszami 4 mm. Rogi okładki proste. Dopuszczalne odchylenie od wymiarów podanych w granicach +/- 2 mm.
b) 200 sztuk okładek do listów gratulacyjnych formatu A4 o wymiarach: 30,5 cm x 22 cm, po złożeniu; wykonane z tektury o grubości 2 mm, oklejone materiałem pokryciowym wysokiej jakości wyprodukowanym na bazie papieru pokrytego szlachetnym pvc, plastycznym, odpornym na wodę, np. novalite nr CL 11102 lub równoważne z zachowaniem faktury i koloru; wyklejone lustrami z białego kartonu230 g/m2; wewnątrz na stronie 3 wklejona jest wstążka biało-żółto-czerwona w prawym dolnym rogu o szerokości 15 mm, każdy z kolorów o szerokości 5 mm, umożliwiająca włożenie kartki o gramaturze 240 g/m2 i wymiarach 210 mm x 297 mm. Na pierwszej stronie okładki umieszczony jest wizerunek Herbu Miasta Białegostoku o wysokości 55 mm - szerokość z proporcji, wytłoczony z folii w kolorze złotym w osi symetrii okładki, odległość między górną krawędzią okładki a wierzchołkiem herbu 55 mm. Dwie linie równoległe o szerokości 2 mm każda, odstęp pomiędzy liniami 1 mm tworzące obramowanie, w odległości 14 mm od krawędzi okładki. Napis BIAŁYSTOK czcionka Times New Roman, wielkość czcionki 35 pkt, wielkie litery, wytłoczony z folii w kolorze złotym w osi symetrii okładki, odległość między dolną krawędzią okładki a podstawą napisu - 25 mm. Rogi okładki proste. Dopuszczalne odchylenie od wymiarów podanych w granicach +/- 2 mm.
c) 500 sztuk okładek do listów gratulacyjnych i dyplomów formatu A4 o wymiarach: 30,5 cm x 22 cm, po złożeniu; wykonane z tektury o grubości 2 mm, oklejone materiałem pokryciowym wysokiej jakości wyprodukowanym na bazie papieru pokrytego szlachetnym pvc, plastycznym, odpornym na wodę, np. novalite nr CL 11102 lub równoważne z zachowaniem faktury i koloru; wyklejone lustrami z białego kartonu 230 g/m2; wewnątrz na stronie 3 wklejona jest wstążka biało-żółto-czerwona w prawym dolnym rogu o szerokości 15 mm, każdy z kolorów o szerokości 5 mm, umożliwiająca włożenie kartki o gramaturze 240 g/m2 i wymiarach 210 mm x 297 mm. Na pierwszej stronie okładki umieszczony jest wizerunek Herbu Miasta Białegostoku o wysokości 55 mm - szerokość z proporcji, wytłoczony z folii w kolorze złotym w osi symetrii okładki, odległość między górną krawędzią okładki a wierzchołkiem herbu 55 mm. Napis BIAŁYSTOK czcionka Times New Roman, wielkość czcionki 35 pkt, wielkie litery, wytłoczony z folii w kolorze złotym w osi symetrii okładki, odległość między dolną krawędzią okładki a podstawą napisu - 25 mm. Rogi okładki proste. Dopuszczalne odchylenie od wymiarów podanych w granicach +/- 2 mm. Zamówienie będzie realizowane w terminie 6 miesięcy od daty podpisania umowy z zastrzeżeniem terminu dostawy pierwszej partii obejmującej 10% ilości sztuk w każdym asortymencie.

Kody CPV:
799710001 (Usługi introligatorskie oraz wykańczalnicze)

Czas: O

Okres w miesiącach: 6

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 95

Nazwa kryterium 2:
Okres skrócenia terminu realizacji pierwszej partii

Znaczenie kryterium 2: 5

Numer części zamówienia: 2

Nazwa: Wykonanie opraw introligatorskich

Opis:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie następujących opraw introligatorskich:
1) 600 sztuk opraw dowodów zmian i wyjaśnień do dokumentów własności kat. A z Departamentu Geodezji UM w Białymstoku przy ul. Słonimskiej 2/2:
Format A4,oprawa w twardych okładkach z tektury. Zamawiający wymaga oklejenia kartonu użytego do wykonania opraw okleiną zewnętrzną, skóropodobną, wodoodporną, matową, trudnoplamiącą z tworzywa sztucznego wysokiej jakości wyprodukowanego na bazie papieru, pokrytego pvc, plastycznego, odpornego na wodę, dającego się przetłaczać, np. typu introkal lub równoważną, w kolorze jasnozielonym, grubość tomu: 2,5 - 3 cm. Napisy złocone na grzbiecie w następującym rozmieszczeniu: a) na górze grzbietu - rok, b) na środku grzbietu - numer obrębu: cyfry od 1-26, c) na dole grzbietu- numer zmian np. od numeru 1-50; 50-123.
2) 4 tomy dokumentacji z zakresu bezpieczeństwa z Biura Zarządzania Kryzysowego przy ul. Warszawskiej 3 pok.1 w Białymstoku:
Oprawa w formacie A4 w twardych okładkach z tektury w jednolitym kolorze (bordowy). Zamawiający wymaga oklejenia kartonu użytego do wykonania opraw okleiną zewnętrzną, skóropodobną, wodoodporną, matową, trudnoplamiącą z tworzywa sztucznego, wysokiej jakości wyprodukowanego na bazie papieru pokrytego pvc, posiadającego dużą trwałość, plastycznego, odpornego na wodę, dającego się przetłaczać, np. typu introkal lub równoważną. Na wierzchniej okładce napisy złocone, (zgodnie z załącznikiem nr 7 str. 1 do SIWZ ). Na grzbietach 4 szt. tomów napisy złocone określające numer i rok (1/2016 itd.) Na wewnętrznych stronach dwustronny nadruk. Każda księga 220 kartek.
3) 23 sztuk rejestrów praw jazdy z Departamentu Obsługi Mieszkańców przy ul. Branickiego 3/5 w Białymstoku: oprawy rejestrów praw jazdy (23 sztuk): format A4,oprawa w twardych okładkach tektury. Zamawiający wymaga oklejenia kartonu użytego do wykonania opraw okleiną zewnętrzną, skóropodobną, wodoodporną, matową, trudnoplamiącą z tworzywa sztucznego, wysokiej jakości wyprodukowanego na bazie papieru pokrytego pvc, posiadającego dużą trwałość, plastycznego, odpornego na wodę, dającego się przetłaczać, np. typu introkal lub równoważną, w kolorze niebieskim, grubość rejestrów-1,5 cm, napisy złocone, na grzbiecie: data. Na pierwszej stronie okładki: opis spraw.
4) 20 szt. ksiąg stanu cywilnego z lat poprzednich z USC przy ul. Branickiego 9 w Białymstoku:
20 ksiąg stanu cywilnego: format opraw: szerokość tomu 25 cm, wysokość 34,5 cm, oprawa w twardych okładkach z tektury.
Zamawiający wymaga oklejenia kartonu użytego do wykonania opraw płótnem introligatorskim lnianym o splocie workowym o niejednorodnej powierzchni , np. typu kanafas lub równoważnym, w kolorze naturalnym, księgi w kolorach: urodzeń - zielone, małżeństw-bordowe, zgonów -granatowe, grubość tomu: 4 cm, grzbiet i narożniki okładek oprawione w płótno lniane w kolorze naturalnym (fotografie C-D), napisy na grzbiecie w kolorze czarnym w następującym rozmieszczeniu: na górze grzbietów: litery U lub M lub Z, poniżej: rok np.2013r., na wysokości 1/4 grzbietu: numery akt np : 1-500, na przedniej stronie okładki napisy w okienku o wymiarach 10,5 x 7,5 cm: w pierwszym wierszu po lewej stronie godło państwowe, napis: Urząd Stanu Cywilnego w Białymstoku, po prawej stronie: herb Białegostoku, napis w drugim wierszu: Akty Urodzeń lub Akty Małżeństw lub Akty Zgonów, napis w lewym dolnym rogu rok, odpowiednio do rocznika księgi: np. 2015 r. napis w prawym dolnym rogu: nr aktów np. : 1-500 (zgodnie z załącznikiem nr 6 str. 1-4 do SIWZ)
3. Zamawiający wymaga ponadto od Wykonawcy dokonywania odbioru dokumentów i dostawy wykonanych opraw z i do wskazanych w SIWZ siedzib Zamawiającego.
4. W przypadku, gdy w zapisach SIWZ zostały wskazane nazwy, znaki towarowe lub typy materiałów czy produktów lub normy, aprobaty, specyfikacje czy systemy, o których mowa w art. 30 ust. 1-3 ustawy, Zamawiający dopuszcza oferowanie materiałów lub rozwiązań równoważnych pod warunkiem, że zapewnią uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od określonych w dokumentacji.
5. W przypadku oferowania rozwiązań równoważnych w stosunku do rozwiązań określonych w SIWZ, Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia wymogu wynikającego z art. 30 ust. 5 ustawy.

Kody CPV:
799710001 (Usługi introligatorskie oraz wykańczalnicze)

Czas: D

Data zakończenia: 30/12/2016

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 95

Nazwa kryterium 2: Okres gwarancji asortymentu

Znaczenie kryterium 2: 5

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zgodnie z § 12umowy dla cz. I 1.wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i będą dopuszczane w granicach unormowania art. 144 Prawa zamówień publicznych.
2. Zamawiający dopuszcza zmianę wysokości wynagrodzenia należnego wykonawcy w przypadku zmiany stawki podatku VAT, wprowadzonej powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.
3. Zmiana wysokości wynagrodzenia obowiązywać będzie od dnia wejścia w życie zmian, o których mowa w ust. 2.
4. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 2 wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy nie zmieni się, a określona w aneksie wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie znowelizowanych przepisów.
5. Zmiana wynagrodzenia, o której mowa w ust. 2 może dotyczyć wyłącznie niezrealizowanej części umowy. W takim przypadku każda ze stron umowy, w terminie 15 dni od dnia wejścia w życie przepisów dokonujących tych zmian, może zwrócić się do drugiej strony o wprowadzenie odpowiedniej zmiany wynagrodzenia.
6. Warunkiem dokonania waloryzacji wynagrodzenia z tytułu okoliczności określonej w ust. 2 jest złożenie wniosku zawierającego uzasadnienie i szczegółowy sposób wyliczenia ceny wraz z określeniem wpływu zmian na wynagrodzenie Wykonawcy.

Zgodnie z § 14 umowy dla cz. II wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i będą dopuszczane w granicach unormowania art. 144 Prawa zamówień publicznych.
2. Zamawiający dopuszcza zmianę wysokości wynagrodzenia należnego wykonawcy w przypadku zmiany stawki podatku VAT, wprowadzonej powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.
3. Zmiana wysokości wynagrodzenia obowiązywać będzie od dnia wejścia w życie zmian, o których mowa w ust. 2.
4. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 2 wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy nie zmieni się, a określona w aneksie wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie znowelizowanych przepisów.
5. Zmiana wynagrodzenia, o której mowa w ust. 2 może dotyczyć wyłącznie niezrealizowanej części umowy. W takim przypadku każda ze stron umowy, w terminie 15 dni od dnia wejścia w życie przepisów dokonujących tych zmian, może zwrócić się do drugiej strony o wprowadzenie odpowiedniej zmiany wynagrodzenia.
6. Warunkiem dokonania waloryzacji wynagrodzenia z tytułu okoliczności określonej w ust. 2 jest złożenie wniosku zawierającego uzasadnienie i szczegółowy sposób wyliczenia ceny wraz z określeniem wpływu zmian na wynagrodzenie Wykonawcy.

Kody CPV:
799710001 (Usługi introligatorskie oraz wykańczalnicze)

Podobne przetargi