48536 / 2013-02-05 - Administracja samorzÄ…dowa / Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie (Otwock)

Zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów Sztuka gotowania dla relaksu i nastroju dla uczestników projektu systemowego pn. Sprawni i samodzielni - edycja VI-2013, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Opis zamówienia

Zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów Sztuka gotowania dla relaksu i nastroju dla uczestników projektu systemowego pn. Sprawni i samodzielni - edycja VI-2013, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Zamawiający ustalił następujące kryteria szczegółowe:
1. Miejsce realizacji zajęć: w kuchni dydaktycznej PCPR w Otwocku (kuchnia w pełni w wyposażona).
2. Termin realizacji zajęć: od 08.04.2013 r. do 30 września 2013 r.
3. Ilość uczestników: 74 osoby.
4. Ilość godzin poszczególnych zajęć jest następująca:
-15 grup po 5-6 osób.
-Termin realizacji: grupy I-III (kwiecień 2013), grupy IV-VIII (maj 2013), grupy IX-XI (czerwiec 2013), grupy XII-XV (wrzesień 2013).
- Przygotowanie i przeprowadzenie warsztatów Sztuka gotowania dla relaksu i nastroju (25 godzin dla jednej grupy).
- Zajęcia powinny odbywa się w godzinach 8-15, przy czym dzienny wymiar zajęć nie powinien przekroczyć 6 godzin dydaktycznych. Dopuszcza się realizację szkolenia w soboty w wyjątkowych sytuacjach, za zgodą Zamawiającego.
- Zajęcia powinny obejmować co najmniej następującą tematykę: carving jako sztuka dekorowania, dekorowanie stołu, kuchnia włoska.
- 1 godz. dydaktyczna powinna wynosić 45 minut w każdym dniu zajęć.
5. Wykonawca załączy do oferty szczegółowy program zajęć obejmujący nazwę, zakres zajęć, tematy i czas trwania zajęć oraz ich wymiar ze wskazaniem wykwalifikowanej kadry dydaktycznej do jego prowadzenia.
6. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca jest zobowiązany zapewnić:
a) wyżywienie dla 74 osób (jak w ust. 3) w trakcie trwania zajęć, składające się z:
- serwisu kawowego dla 74 osób (jak w ust. 3) uzupełniany w trakcie zajęć, składający się z kawy, herbaty, cukru, mleka i napojów zimnych takich jak: woda mineralna, soki owocowe, po ok. 0,5 l dziennie na osobę oraz ciastek suchych i słonych paluszków,
b) materiały szkoleniowe zgodne z tematyką zajęć (plus dodatkowo, jeden egzemplarz materiałów dla Zamawiającego) dla 74 osób (jak w ust. 3) - w tym zapewnienie produktów niezbędnych do przeprowadzenia szkolenia,
c) materiały dydaktyczne w postaci artykułów spożywczych niezbędnych do przeprowadzenia szkolenia dla 74 osób (jak w ust. 3),
d) materiały piśmiennicze w formie notesu i długopisu dla 74 osób (jak w ust. 3),
e) ubezpieczenia wszystkich uczestników zajęć 74 osób (jak w ust. 3),
7. Wykonawca będzie prowadził dokumentację zajęć w postaci:
a) dziennika zajęć zawierającego: listę obecności, wymiar godzin i tematy zajęć oraz podpis prowadzącego,
b) imiennej listy z podpisami uczestników zajęć potwierdzających odbiór materiałów szkoleniowych,
c) imiennej listy potwierdzającej odbiór przez uczestników materiałów piśmienniczych,
d) imiennej listy potwierdzającej skorzystanie przez uczestników z oferowanego serwisu kawowego,
e) rejestru wydanych zaświadczeń, certyfikatów;
f) kserokopie zaświadczeń
g) ankiety oceniające zajęcia
h) sprawozdanie merytoryczne,
i) zdjęcia na płycie CD lub DVD
8. Dokumentacja zajęć, zaświadczenia, certyfikaty, materiały szkoleniowe oraz sale zajęciowe powinny być oznakowane zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
9. Wykonawca przeprowadzi wśród uczestników na zakończenie zajęć ankietę oceniającą zajęcia) oraz przekaże ją Zamawiającemu. Ankieta musi zawierać nazwę Zamawiającego oraz oznaczenia i napisy dotyczące współfinansowania projektu przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
10. Wykonawca wykona dokumentację fotograficzną (minimum 50 zdjęć) zajęć
i przekaże ją Zamawiającemu (na płycie CD lub DVD) wraz z pozostałą dokumentacją z zajęć.
11. W ramach rozliczenia zamówienia Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu w terminie 14 dni od dnia zakończenia zajęć:
a) potwierdzone za zgodność z oryginałem kserokopie dokumentów zajęć, o których mowa w ust. 7,
b) sprawozdanie merytoryczne lub raport z realizacji zajęć, zawierający imienny wykaz osób, które ukończyły zajęciach lub nie ukończyły zajęć oraz omówienie nabytych przez uczestników umiejętności (opis uzyskanych rezultatów, ocena postępów uczestników zajęć).

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 48536

Data publikacji: 2013-02-05

Nazwa: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie

Ulica: ul. Komunardów 10

Numer domu: 10

Miejscowość: Otwock

Kod pocztowy: 05-402

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 27 7194810

Numer faxu: 27 7792433

Adres strony internetowej: www.pcprotwock.pl

Regon: 01605932800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów Sztuka gotowania dla relaksu i nastroju dla uczestników projektu systemowego pn. Sprawni i samodzielni - edycja VI-2013, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów Sztuka gotowania dla relaksu i nastroju dla uczestników projektu systemowego pn. Sprawni i samodzielni - edycja VI-2013, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Zamawiający ustalił następujące kryteria szczegółowe:
1. Miejsce realizacji zajęć: w kuchni dydaktycznej PCPR w Otwocku (kuchnia w pełni w wyposażona).
2. Termin realizacji zajęć: od 08.04.2013 r. do 30 września 2013 r.
3. Ilość uczestników: 74 osoby.
4. Ilość godzin poszczególnych zajęć jest następująca:
-15 grup po 5-6 osób.
-Termin realizacji: grupy I-III (kwiecień 2013), grupy IV-VIII (maj 2013), grupy IX-XI (czerwiec 2013), grupy XII-XV (wrzesień 2013).
- Przygotowanie i przeprowadzenie warsztatów Sztuka gotowania dla relaksu i nastroju (25 godzin dla jednej grupy).
- Zajęcia powinny odbywa się w godzinach 8-15, przy czym dzienny wymiar zajęć nie powinien przekroczyć 6 godzin dydaktycznych. Dopuszcza się realizację szkolenia w soboty w wyjątkowych sytuacjach, za zgodą Zamawiającego.
- Zajęcia powinny obejmować co najmniej następującą tematykę: carving jako sztuka dekorowania, dekorowanie stołu, kuchnia włoska.
- 1 godz. dydaktyczna powinna wynosić 45 minut w każdym dniu zajęć.
5. Wykonawca załączy do oferty szczegółowy program zajęć obejmujący nazwę, zakres zajęć, tematy i czas trwania zajęć oraz ich wymiar ze wskazaniem wykwalifikowanej kadry dydaktycznej do jego prowadzenia.
6. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca jest zobowiązany zapewnić:
a) wyżywienie dla 74 osób (jak w ust. 3) w trakcie trwania zajęć, składające się z:
- serwisu kawowego dla 74 osób (jak w ust. 3) uzupełniany w trakcie zajęć, składający się z kawy, herbaty, cukru, mleka i napojów zimnych takich jak: woda mineralna, soki owocowe, po ok. 0,5 l dziennie na osobę oraz ciastek suchych i słonych paluszków,
b) materiały szkoleniowe zgodne z tematyką zajęć (plus dodatkowo, jeden egzemplarz materiałów dla Zamawiającego) dla 74 osób (jak w ust. 3) - w tym zapewnienie produktów niezbędnych do przeprowadzenia szkolenia,
c) materiały dydaktyczne w postaci artykułów spożywczych niezbędnych do przeprowadzenia szkolenia dla 74 osób (jak w ust. 3),
d) materiały piśmiennicze w formie notesu i długopisu dla 74 osób (jak w ust. 3),
e) ubezpieczenia wszystkich uczestników zajęć 74 osób (jak w ust. 3),
7. Wykonawca będzie prowadził dokumentację zajęć w postaci:
a) dziennika zajęć zawierającego: listę obecności, wymiar godzin i tematy zajęć oraz podpis prowadzącego,
b) imiennej listy z podpisami uczestników zajęć potwierdzających odbiór materiałów szkoleniowych,
c) imiennej listy potwierdzającej odbiór przez uczestników materiałów piśmienniczych,
d) imiennej listy potwierdzającej skorzystanie przez uczestników z oferowanego serwisu kawowego,
e) rejestru wydanych zaświadczeń, certyfikatów;
f) kserokopie zaświadczeń
g) ankiety oceniające zajęcia
h) sprawozdanie merytoryczne,
i) zdjęcia na płycie CD lub DVD
8. Dokumentacja zajęć, zaświadczenia, certyfikaty, materiały szkoleniowe oraz sale zajęciowe powinny być oznakowane zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
9. Wykonawca przeprowadzi wśród uczestników na zakończenie zajęć ankietę oceniającą zajęcia) oraz przekaże ją Zamawiającemu. Ankieta musi zawierać nazwę Zamawiającego oraz oznaczenia i napisy dotyczące współfinansowania projektu przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
10. Wykonawca wykona dokumentację fotograficzną (minimum 50 zdjęć) zajęć
i przekaże ją Zamawiającemu (na płycie CD lub DVD) wraz z pozostałą dokumentacją z zajęć.
11. W ramach rozliczenia zamówienia Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu w terminie 14 dni od dnia zakończenia zajęć:
a) potwierdzone za zgodność z oryginałem kserokopie dokumentów zajęć, o których mowa w ust. 7,
b) sprawozdanie merytoryczne lub raport z realizacji zajęć, zawierający imienny wykaz osób, które ukończyły zajęciach lub nie ukończyły zajęć oraz omówienie nabytych przez uczestników umiejętności (opis uzyskanych rezultatów, ocena postępów uczestników zajęć).

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/09/2013

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie złożonego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust.1 ustawy Pzp.

Wiedza i doświadczenie:
Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie wykazania przez Wykonawcę że wykonał należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej 3 usługi, polegające na przeprowadzaniu warsztatów-szkoleń-treningów z zakresu sztuki gotowania.

W celu potwierdzenia spełniania powyższego warunku Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Wykaz wykonanych usług sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SIWZ do oferty oraz dokumenty potwierdzającego, że usługi te zostały wykonane należycie (np. referencje, opinie, protokoły odbioru).

Potencjał techniczny:
Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie złożonego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust.1 ustawy Pzp.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie wykazania przez Wykonawcę że dysponuje lub będzie dysponował w czasie realizacji zamówienia przynajmniej jedną osobą posiadającą wykształcenie wyższe, minimum roczny staż w zakresie prowadzenia szkoleń-warsztatów-treningów, w tym przeprowadzenie szkolenia-warsztatu-treningu z zakresu z zakresu sztuki gotowania, oraz posiadającą doświadczenie w prowadzeniu min. 3 szkoleń-warsztatów-treningów dla grupy min. 10 osób.

W celu potwierdzenia spełniania powyższego warunku Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia (należy dokładnie opisać prowadzone przez nie szkolenia/zajęcia ze wskazaniem tematyki pozwalającej odnieść je do zakresu przedmiotowego niniejszego zamówienia) i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wzór wykazu stanowi załącznik nr 6 do SIWZ).

Sytuacja ekonomiczna:
Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie wykazania przez Wykonawcę posiadania opłaconej polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej. Polisa lub inny dokument świadczący o posiadaniu przez Wykonawcę ubezpieczenia powinny być ważne w dniu składania ofert.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy udowodnienia Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
2) pełnomocnictwo do podpisania oferty lub podpisania oferty i zawarcia umowy w imieniu Wykonawcy -o ile osoba-y podpisujące ofertę nie posiadają takich uprawnień na podstawie dokumentów rejestrowych firmy; 3) szczegółowy program i harmonogram zajęć

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Strony przewidują możliwość dokonania zmiany umowy w formie pisemnej, w szczególności w zakresie:
1) zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy przy zachowaniu przez niego należytej staranności, skutkujących niemożnością dotrzymania terminu realizacji przedmiotu zamówienia. W przypadku zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy, termin ten może ulec przedłużeniu nie dłużej jednak, niż o czas trwania tych okoliczności,
2) zmiany miejsca wykonywania usługi szkoleniowej
W przypadku zmiany miejsca wykonywania usługi Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia lokalu o standardzie nie mniejszym niż przedstawiony w ofercie,
3) dokonanie zmiany w kadrze dydaktycznej z powodu śmierci, choroby, rezygnacji, zwolnienia pracownika lub innych zdarzeń losowych, których nie można było przewidzieć w chwili podpisania umowy. W przypadku zmiany w kadrze dydaktycznej Wykonawca zobowiązany jest przedstawić kandydaturę osoby o kwalifikacjach równorzędnych lub wyższych od tych, jakie posiadała osoba wykonująca zamówienie. Zmiana kadry może nastąpić wyłącznie wtedy, gdy jest korzystna dla Zamawiającego i Zamawiający wyrazi na nią zgodę,
4) zmiany wynagrodzenia należnego Wykonawcy za wykonaną usługę, proporcjonalnie do wielkości wykonania danej części, co nastąpić może np. w przypadku rezygnacji uczestnika zajęć itp. Kwota zmniejszenia wynagrodzenia będzie odpowiadała kwocie przedstawionej w formularzu ofertowym za 1 (jednego) uczestnika w zależności od ostatecznej liczby osób.
5) zmiany uczestnika zajęć w przypadku rezygnacji bądź wykreślenia osoby z listy uczestników zajęć - Zamawiający ma wówczas prawo skierować inną osobę na jej miejsce.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.pcprotwock.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Otwocku ul. Komunardów 10 05-402 Otwock Biuro Projektu Sprawni i samodzielni.

Data składania wniosków, ofert: 14/02/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 08:30

Miejsce składania:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Otwocku ul. Komunardów 10 05-402 Otwock Biuro Projektu Sprawni i samodzielni.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt systemowy Sprawni i Samodzielni jest współfinansowany ze środków Unii
Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytetu VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie akty
upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki..

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
805000009 (Usługi szkoleniowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
805100002 (Usługi szkolenia specjalistycznego)

Podobne przetargi