445052 / 2011-12-30 - Inny: Państwowa Instytucja Kultury / Muzeum Narodowe w Krakowie (Kraków)

Oryginalny tusz T32434010 Purpurowy marki Epson

Cena: 68.88 PLN

Świadczenie pomocy prawnej dla Muzeum Narodowego w Krakowie w zakresie stosunków prawnych z Fundacją Książąt Czartoryskich w Krakowie oraz innych zagadnień występujących na gruncie opieki nad zbiorami Muzeum i Biblioteki Książąt Czartoryskich.

Opis zamówienia

Zakres zamówienia:
Świadczenie pomocy prawnej dla Muzeum Narodowego w Krakowie w zakresie stosunków prawnych z Fundacją Książąt Czartoryskich w Krakowie oraz innych zagadnień występujących na gruncie opieki nad zbiorami Muzeum i Biblioteki Książąt Czartoryskich.

Fundacja Książąt Czartoryskich wpisana jest do Rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji i publicznych zakładów opieki zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa - Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy KRS pod nr 82194.

Fundację łączą z Muzeum Narodowym w Krakowie trzy umowy zawarte w dniu 31 marca 2005 r.:
a) umowa o współpracę - stanowiąca kontynuację współpracy zapoczątkowane umową o zarząd,
b) umowa depozytu, której celem jest udostępnienie zbiorów Fundacji społeczeństwu poprzez złożenie ich w depozyt Muzeum Narodowemu w Krakowie i na podstawie której Muzeum zobowiązuje się sprawować pieczę nad ok. 87 000 obiektów oraz ok. 300.000 jednostek bibliotecznych wchodzących w skład zbiorów Fundacji. W ramach sprawowania tej pieczy, Muzeum m.in. realizuje wypożyczenia obiektów na rzecz innych podmiotów, w tym instytucji zagranicznych.
c) umowa najmu nieruchomości położonej w Krakowie składającej się z czterech działek zabudowanych budynkami przy ul. Jana 19, Pijarskiej 6, Pijarskiej 8 i Pijarskiej 15, zawartą w celu zachowania integralności zbiorów Fundacji.
Umowy te nie regulują ostatecznie zasad współpracy pomiędzy Muzeum a Fundacją.
W ramach świadczenia przez Wykonawcę pomocy prawnej może pojawić się konieczność ich renegocjowania lub wprowadzenia nowych umów regulujących tą współpracę.
Obecnie w Pałacu Książąt Czartoryskich, siedzibie Muzeum Książąt Czartoryskich, prowadzony jest remont a kolekcja zbiorów jest rozproszona i eksponowana w innych instytucjach na terenie kraju jak również poza jego granicami.
Celem prowadzonego remontu budynku jest otwarcie nowej ekspozycji co wiąże się koniecznością wypracowania formalno-prawnych aspektów funkcjonowania nowo otwartego Muzeum.
Obecna sytuacja prawna pomiędzy Muzeum a Fundacją ma charakter dynamiczny i zależna jest m.in. od działań i decyzji Fundacji oraz Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego.
Wykonawca zobowiązany jest do pełnej dyspozycyjności, szybkiego i efektywnego rozwiązywania zgłaszanych problemów.

Szczegółowy zakres zamówienia

a) pomoc prawna w zakresie:
- analizy dokumentacji,
- przygotowywania projektów pism,
- przygotowywania projektów umów,
- czynności mających na celu regulowanie stanu prawnego,
- spraw związanych z działaniami spadkobierców dawnych właścicieli zbiorów Muzeum i Biblioteki Książąt Czartoryskich oraz Fundacji Książąt Czartoryskich,

b)
- uczestnictwo w spotkaniach z organami władz państwowych i samorządowych, z przedstawicielami Fundacji Książąt Czartoryskich,
- uczestnictwo w rokowaniach,
- uczestnictwo w negocjowaniu warunków umów i porozumień,

c)
- konsultacje prawne w siedzibie zamawiającego i w innej formie, w szczególności: konsultacje prawne telefoniczne, mailowe,
- sporządzanie pisemnych opinii,
- przygotowywanie projektów pism i umów,
- udzielanie porad i wyjaśnień,
- bieżące doradztwo prawne,

Wymaga się, aby w celu wypełniania powyższych obowiązków, Wykonawca zapewnił w trakcie trwania umowy obecność wskazanego w ofercie radcy prawnego/adwokata.
W czasie jego usprawiedliwionej nieobecności, wymaga się wyznaczenia jego imiennego zastępstwa zaakceptowanego przez Zamawiającego.
Wymaga się aby Wykonawca, w celu wypełniania powyższych obowiązków, 1 raz w miesiącu odbył spotkanie z zamawiającym na jego wniosek lub uczestniczył w spotkaniu w miejscu wskazanym przez zamawiającego. Zamawiający i Wykonawca będą uzgadniać każdorazowo termin spotkania, na bieżąco, w zależności od potrzeb.
Pozostałe czynności wykonawca świadczy za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonu.
Na koniec każdego miesiąca, Wykonawca będzie przedstawiał Zamawiającemu do akceptacji protokół z wykonanych czynności.

Wynagrodzenie obejmuje:

1) świadczenie pomocy prawnej za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonu/ fax,
2) 1 dzień w miesiącu - świadczenie pomocy prawnej w siedzibie zamawiającego lub innym miejscu wskazanym przez Zamawiającego (terytorium RP) oraz związane z tym koszty przejazdu i ew. noclegów. Koszty związane z dodatkowym pobytem Wykonawcy w siedzibie zamawiającego lub innym wskazanym przez Niego miejscu w celu odbycia spotkania na wniosek zamawiającego rozliczane będą w następujący sposób:
- koszty dojazdu i ewentualnych noclegów według dowodów poniesionych wydatków (przy czym zastrzega się aby wykonawca uzgodnił wysokość wydatków przed ich poniesieniem z zamawiającym),
- koszty pomocy prawnej na podstawie faktycznej ilości godzin przepracowanych na rzecz Muzeum według stawki godzinowej określonej przez Wykonawcę w ofercie.
3) koszt materiałów zużytych do świadczenia usługi,
4) koszty poniesione przez wykonawcę w związku z przygotowaniem opinii, wyjaśnień.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 445052

Data publikacji: 2011-12-30

Nazwa: Muzeum Narodowe w Krakowie

Ulica: Al. 3-go Maja 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 30-062

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 012 2955621

Numer faxu: 012 2955555

Adres strony internetowej: www.muzeum.krakow.pl

Regon: 00027596100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Państwowa Instytucja Kultury

Inny rodzaj zamawiającego: Państwowa Instytucja Kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie pomocy prawnej dla Muzeum Narodowego w Krakowie w zakresie stosunków prawnych z Fundacją Książąt Czartoryskich w Krakowie oraz innych zagadnień występujących na gruncie opieki nad zbiorami Muzeum i Biblioteki Książąt Czartoryskich.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Zakres zamówienia:
Świadczenie pomocy prawnej dla Muzeum Narodowego w Krakowie w zakresie stosunków prawnych z Fundacją Książąt Czartoryskich w Krakowie oraz innych zagadnień występujących na gruncie opieki nad zbiorami Muzeum i Biblioteki Książąt Czartoryskich.

Fundacja Książąt Czartoryskich wpisana jest do Rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji i publicznych zakładów opieki zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa - Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy KRS pod nr 82194.

Fundację łączą z Muzeum Narodowym w Krakowie trzy umowy zawarte w dniu 31 marca 2005 r.:
a) umowa o współpracę - stanowiąca kontynuację współpracy zapoczątkowane umową o zarząd,
b) umowa depozytu, której celem jest udostępnienie zbiorów Fundacji społeczeństwu poprzez złożenie ich w depozyt Muzeum Narodowemu w Krakowie i na podstawie której Muzeum zobowiązuje się sprawować pieczę nad ok. 87 000 obiektów oraz ok. 300.000 jednostek bibliotecznych wchodzących w skład zbiorów Fundacji. W ramach sprawowania tej pieczy, Muzeum m.in. realizuje wypożyczenia obiektów na rzecz innych podmiotów, w tym instytucji zagranicznych.
c) umowa najmu nieruchomości położonej w Krakowie składającej się z czterech działek zabudowanych budynkami przy ul. Jana 19, Pijarskiej 6, Pijarskiej 8 i Pijarskiej 15, zawartą w celu zachowania integralności zbiorów Fundacji.
Umowy te nie regulują ostatecznie zasad współpracy pomiędzy Muzeum a Fundacją.
W ramach świadczenia przez Wykonawcę pomocy prawnej może pojawić się konieczność ich renegocjowania lub wprowadzenia nowych umów regulujących tą współpracę.
Obecnie w Pałacu Książąt Czartoryskich, siedzibie Muzeum Książąt Czartoryskich, prowadzony jest remont a kolekcja zbiorów jest rozproszona i eksponowana w innych instytucjach na terenie kraju jak również poza jego granicami.
Celem prowadzonego remontu budynku jest otwarcie nowej ekspozycji co wiąże się koniecznością wypracowania formalno-prawnych aspektów funkcjonowania nowo otwartego Muzeum.
Obecna sytuacja prawna pomiędzy Muzeum a Fundacją ma charakter dynamiczny i zależna jest m.in. od działań i decyzji Fundacji oraz Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego.
Wykonawca zobowiązany jest do pełnej dyspozycyjności, szybkiego i efektywnego rozwiązywania zgłaszanych problemów.

Szczegółowy zakres zamówienia

a) pomoc prawna w zakresie:
- analizy dokumentacji,
- przygotowywania projektów pism,
- przygotowywania projektów umów,
- czynności mających na celu regulowanie stanu prawnego,
- spraw związanych z działaniami spadkobierców dawnych właścicieli zbiorów Muzeum i Biblioteki Książąt Czartoryskich oraz Fundacji Książąt Czartoryskich,

b)
- uczestnictwo w spotkaniach z organami władz państwowych i samorządowych, z przedstawicielami Fundacji Książąt Czartoryskich,
- uczestnictwo w rokowaniach,
- uczestnictwo w negocjowaniu warunków umów i porozumień,

c)
- konsultacje prawne w siedzibie zamawiającego i w innej formie, w szczególności: konsultacje prawne telefoniczne, mailowe,
- sporządzanie pisemnych opinii,
- przygotowywanie projektów pism i umów,
- udzielanie porad i wyjaśnień,
- bieżące doradztwo prawne,

Wymaga się, aby w celu wypełniania powyższych obowiązków, Wykonawca zapewnił w trakcie trwania umowy obecność wskazanego w ofercie radcy prawnego/adwokata.
W czasie jego usprawiedliwionej nieobecności, wymaga się wyznaczenia jego imiennego zastępstwa zaakceptowanego przez Zamawiającego.
Wymaga się aby Wykonawca, w celu wypełniania powyższych obowiązków, 1 raz w miesiącu odbył spotkanie z zamawiającym na jego wniosek lub uczestniczył w spotkaniu w miejscu wskazanym przez zamawiającego. Zamawiający i Wykonawca będą uzgadniać każdorazowo termin spotkania, na bieżąco, w zależności od potrzeb.
Pozostałe czynności wykonawca świadczy za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonu.
Na koniec każdego miesiąca, Wykonawca będzie przedstawiał Zamawiającemu do akceptacji protokół z wykonanych czynności.

Wynagrodzenie obejmuje:

1) świadczenie pomocy prawnej za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonu/ fax,
2) 1 dzień w miesiącu - świadczenie pomocy prawnej w siedzibie zamawiającego lub innym miejscu wskazanym przez Zamawiającego (terytorium RP) oraz związane z tym koszty przejazdu i ew. noclegów. Koszty związane z dodatkowym pobytem Wykonawcy w siedzibie zamawiającego lub innym wskazanym przez Niego miejscu w celu odbycia spotkania na wniosek zamawiającego rozliczane będą w następujący sposób:
- koszty dojazdu i ewentualnych noclegów według dowodów poniesionych wydatków (przy czym zastrzega się aby wykonawca uzgodnił wysokość wydatków przed ich poniesieniem z zamawiającym),
- koszty pomocy prawnej na podstawie faktycznej ilości godzin przepracowanych na rzecz Muzeum według stawki godzinowej określonej przez Wykonawcę w ofercie.
3) koszt materiałów zużytych do świadczenia usługi,
4) koszty poniesione przez wykonawcę w związku z przygotowaniem opinii, wyjaśnień.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium:
W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje warunku. Wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie precyzuje warunku. Wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje warunku. Wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca zobowiązany jest wykazać iż osoby realizujące zamówienie posiadają następujące kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie niezbędne do wykonywania zamówienia:
a.1. radca prawny lub adwokat posiada uprawnienia radcy prawnego lub adwokata do wykonywania zawodu;
a.2. w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert wskazany do realizacji zamówienia radca prawny lub adwokat sporządził co najmniej trzy pisemne opinie prawne,
dla każdego z podanych poniżej zakresów:
- ustawy o fundacjach dotyczące problematyki zbiorów muzealnych, dzieł sztuki lub zabytków,
- ustawy partnerstwie publiczno - prywatnym,
- ustawy o muzeach/ ustawy o zabytkach/ ustawy o prowadzeniu działalności kulturalnej.

Powyższe kwalifikacje mogą być przypisane jednej osobie (radca prawny/adwokat) lub Wykonawca wskazuje dwie/trzy osoby realizujące zamówienie (radca prawny i/lub adwokat).

W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument potwierdzający spełnienie w/w warunku Wykonawcy mogą złożyć wspólnie. Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu odbywać się będzie na podstawie złożonych przez wykonawcę dokumentów i oświadczeń zgodnie z zasadą: spełnia/nie spełnia

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca zobowiązany jest wykazać że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 500.000 PLN od jednego zdarzenia. Na potwierdzenie ww. warunku Wykonawca składa opłaconą polisę ubezpieczeniową, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 500.000 zł. od jednego zdarzenia.


W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument potwierdzający spełnienie w/w warunku Wykonawcy mogą złożyć wspólnie.

Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu odbywać się będzie na podstawie złożonych przez wykonawcę dokumentów i oświadczeń zgodnie z zasadą: spełnia/nie spełnia

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
W zawartej umowie nie jest możliwe wprowadzanie istotnych zmian w stosunku do treści oferty poza przewidzianymi w niniejszym ogłoszeniu.

Warunki i okoliczności uprawniające do wniosku o zmianę.

1. Zamawiający przewiduje i zastrzega sobie wprowadzenie zmiany w treści umowy w zakresie:

a) terminów realizacji zamówienia. Zmiana może dotyczyć skrócenia lub wydłużenia maks. o dwa miesiące terminu realizacji zamówienia. Zmiana terminu nie może być spowodowana zwłoką ze strony Wykonawcy w realizacji zamówienia. W przypadku skrócenia terminu realizacji zamówienia Zamawiający zobowiązany jest powiadomić o tym fakcie Wykonawcę na co najmniej 30 dni przed wprowadzeniem zmiany. Wykonawcy nie przysługuję żądanie jakichkolwiek kosztów z tytułu skrócenia terminu realizacji zamówienia. W przypadku przedłużenia terminu realizacji zamówienia Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie porównywalne według cen podanych w ofercie;
b) zakresu zamówienia. Zamawiający może wprowadzić zmianę w umowie dotycząca wykonania w ramach wskazanych w przedmiocie umowy obszarów prawnych czynności niezbędnych do świadczenia pomocy prawnej nie wymienionych w zał. nr 1 specyfikacji). Zmiana w powyższym zakresie nie może skutkować zmianą ceny umownej;
c) sposobu realizacji zamówienia o ile wpływa ona pozytywnie na realizację umowy dla obydwu stron (np. sposobu rozliczania wynagrodzenia wykonawcy). Przy czym niezmienny pozostaje ryczałtowy charakter wynagrodzenia Wykonawcy;
d) ceny w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT. W przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT cena netto pozostaje niezmienna;
e) osób realizujących zamówienie (przy czym osoby te nie mogą mieć kwalifikacji niższych od wskazanych w ofercie Wykonawcy). W powyższym przypadku wymagana jest zgoda zamawiającego.



2. Wniosek o zmianę z zastrzeżeniem pkt 1.a musi wpłynąć do Zamawiającego lub Wykonawcy
w terminie minimum 3 dni przed planowanym wprowadzeniem zmian, pisemnie.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 40

Nazwa kryterium 2: Doświadczenie Wykonawcy

Znaczenie kryterium 2: 60

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.muzeum.krakow.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
MUZEUM NARODOWE W KRAKOWIE, al. 3-go Maja 1, 30-062 Kraków,pok 050

Data składania wniosków, ofert: 16/01/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
MUZEUM NARODOWE W KRAKOWIE, al. 3-go Maja 1, 30-062 Kraków,

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
791000005 (Usługi prawnicze)

Podobne przetargi