512888 / 2012-12-14 - Administracja samorzÄ…dowa / ZarzÄ…d Powiatu w Limanowej (Limanowa)

Obsługa prawna Starostwa Powiatowego, Powiatowego Zarządu Dróg i Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Limanowej

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest obsługa prawna Starostwa Powiatowego, Powiatowego Zarządu Dróg i Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Limanowej.

I. Świadczenie obsługi prawnej będącej przedmiotem zamówienia obejmie w szczególności:
1. udzielanie porad prawnych i konsultacji prawnych oraz sporządzanie opinii prawnych w zakresie stosowania prawa w odniesieniu do wykonywanych przez Powiat zadań,
2. udział w opracowywaniu oraz opiniowanie projektów przepisów w tym przepisów prawa miejscowego w szczególności statutów, regulaminów, zarządzeń i innych dokumentów regulujących funkcjonowanie organów powiatu, Starostwa Powiatowego w Limanowej oraz jednostek organizacyjnych Powiatu,
3. udział w opracowywaniu oraz opiniowanie pod względem prawnym projektów aktów prawa wydawanych przez Zarząd Powiatu Limanowskiego oraz projektów uchwał Rady Powiatu Limanowskiego i innych aktów prawnych związanych z zakresem działalności Zamawiającego,
4. udział w sesjach Rady Powiatu Limanowskiego i obsługa prawna sesji,
5. pozostawanie do dyspozycji Zamawiającego podczas posiedzeń Zarządu Powiatu Limanowskiego w wymiarze 1 raz w tygodniu,
6. udział w opracowywaniu oraz opiniowanie projektów umów cywilno - prawnych, w tym umów w związku z prowadzeniem postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, porozumień, ugód i innych uzgodnień, a także projektów decyzji,
7. opiniowanie pod względem prawnym wskazanej przez Zamawiającego korespondencji
z organami administracji publicznej i innymi instytucjami oraz osobami prawnymi i fizycznymi,
8. opiniowanie projektów udzielanych pełnomocnictw, upoważnień,
9. udział w negocjowaniu warunków umów i porozumień oraz ugód zawieranych przez Powiat Limanowski i Starostę reprezentującego Skarb Państwa;,
10. występowanie przed sądami powszechnymi wszystkich instancji, sądami administracyjnymi, samorządowymi kolegiami odwoławczymi, organami, instytucjami i urzędami w tym zastępstwo prawne i procesowe. Wykonawca zobowiązany będzie do pisemnego informowania zamawiającego o bieżącym stanie spraw toczących się przed powyższymi instytucjami,
11. windykacja zleconych należności,
12. sporządzanie opinii prawnych w sprawach umarzania należności Skarbu Państwa, Powiatu Limanowskiego bądź jednostek organizacyjnych Powiatu,
13. opracowywanie projektów pism sądowych, projektów pism do organów ścigania, organów egzekucyjnych oraz innych instytucji w związku z prowadzonymi postępowaniami administracyjnymi, egzekucyjnymi, sądowymi: cywilnymi i karnymi,
14. stałe doradztwo prawne w zakresie rozwiązywania problemów prawnych związanych z bieżącą działalnością wydziałów Starostwa Powiatowego w Limanowej, równorzędnych komórek organizacyjnych, samodzielnych stanowisk pracy a także jednostek organizacyjnych Powiatu: Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie oraz Powiatowego Zarządu Dróg,
15. bieżące informowanie osób kierujących wydziałami, równorzędnymi komórkami organizacyjnymi i zatrudnionych na samodzielnych stanowiskach pracy o zmianach w przepisach prawa, o orzecznictwie i interpretacjach,
16. udzielanie na wniosek Zamawiającego lub instytucji kontrolujących Zamawiającego ustnych lub pisemnych informacji na temat stanu spraw Zamawiającego prowadzonych przez Wykonawcę oraz przewidywanych terminów wykonania określonych czynności,
17. współudział w organizowaniu szkoleń wewnętrznych szczególnie z zakresu nowych rozwiązań prawnych,
18. inne czynności według potrzeb zamawiającego związanych z obsługą prawną.

II. Zamawiający wymaga by Wykonawca:
1. świadczył obsługę prawną w siedzibie Zamawiającego przez 5 dni w tygodniu w wymiarze co najmniej 5 godzin dziennie, w godzinach pracy Urzędu, ponadto pozostawał do dyspozycji Zamawiającego poprzez kontakt mailowy i telefoniczny oraz osobisty w miejscu wskazanym przez Zamawiającego,
2. dysponował co najmniej trzema osobami z uprawnieniami radcy prawnego lub adwokata w tym co najmniej 1 radcą prawnym lub adwokatem posiadającym minimum 10 letnie doświadczenie zawodowe polegające na obsłudze prawnej jednostek samorządu terytorialnego, w tym 3 letnie w obsłudze samorządu powiatowego oraz 2 radcami prawnymi lub adwokatami posiadającymi co najmniej roczne doświadczenie zawodowe polegające na obsłudze prawnej jednostek sektora finansów publicznych,
3. świadczył obsługę prawną w siedzibie Zamawiającego przez co najmniej 1 osobę posiadającą uprawnienia do wykonywania zawodu radcy prawnego lub adwokata, z zastrzeżeniem, iż obowiązki w połowie czasu w siedzibie Zamawiającego będzie wykonywał osobiście radca prawny lub adwokat posiadający co najmniej 10 letnie doświadczenie zawodowe polegające na obsłudze prawnej jednostek samorządu terytorialnego, w tym 3 letnie doświadczenie w obsłudze samorządu powiatowego, w pozostałym zakresie przez osoby posiadające uprawnienia do wykonywania zawodu radcy prawnego lub adwokata posiadające co najmniej roczne doświadczenie zawodowe polegające na obsłudze prawnej jednostek sektora finansów publicznych,

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 512888

Data publikacji: 2012-12-14

Nazwa: Zarząd Powiatu w Limanowej

Ulica: ul. Józefa Marka 9

Numer domu: 9

Miejscowość: Limanowa

Kod pocztowy: 34-600

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 18 33 37 800

Numer faxu: 18 33 37 880

Adres strony internetowej: www.powiat.limanowa.pl

Regon: 49189332200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa prawna Starostwa Powiatowego, Powiatowego Zarządu Dróg i Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Limanowej

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest obsługa prawna Starostwa Powiatowego, Powiatowego Zarządu Dróg i Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Limanowej.

I. Świadczenie obsługi prawnej będącej przedmiotem zamówienia obejmie w szczególności:
1. udzielanie porad prawnych i konsultacji prawnych oraz sporządzanie opinii prawnych w zakresie stosowania prawa w odniesieniu do wykonywanych przez Powiat zadań,
2. udział w opracowywaniu oraz opiniowanie projektów przepisów w tym przepisów prawa miejscowego w szczególności statutów, regulaminów, zarządzeń i innych dokumentów regulujących funkcjonowanie organów powiatu, Starostwa Powiatowego w Limanowej oraz jednostek organizacyjnych Powiatu,
3. udział w opracowywaniu oraz opiniowanie pod względem prawnym projektów aktów prawa wydawanych przez Zarząd Powiatu Limanowskiego oraz projektów uchwał Rady Powiatu Limanowskiego i innych aktów prawnych związanych z zakresem działalności Zamawiającego,
4. udział w sesjach Rady Powiatu Limanowskiego i obsługa prawna sesji,
5. pozostawanie do dyspozycji Zamawiającego podczas posiedzeń Zarządu Powiatu Limanowskiego w wymiarze 1 raz w tygodniu,
6. udział w opracowywaniu oraz opiniowanie projektów umów cywilno - prawnych, w tym umów w związku z prowadzeniem postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, porozumień, ugód i innych uzgodnień, a także projektów decyzji,
7. opiniowanie pod względem prawnym wskazanej przez Zamawiającego korespondencji
z organami administracji publicznej i innymi instytucjami oraz osobami prawnymi i fizycznymi,
8. opiniowanie projektów udzielanych pełnomocnictw, upoważnień,
9. udział w negocjowaniu warunków umów i porozumień oraz ugód zawieranych przez Powiat Limanowski i Starostę reprezentującego Skarb Państwa;,
10. występowanie przed sądami powszechnymi wszystkich instancji, sądami administracyjnymi, samorządowymi kolegiami odwoławczymi, organami, instytucjami i urzędami w tym zastępstwo prawne i procesowe. Wykonawca zobowiązany będzie do pisemnego informowania zamawiającego o bieżącym stanie spraw toczących się przed powyższymi instytucjami,
11. windykacja zleconych należności,
12. sporządzanie opinii prawnych w sprawach umarzania należności Skarbu Państwa, Powiatu Limanowskiego bądź jednostek organizacyjnych Powiatu,
13. opracowywanie projektów pism sądowych, projektów pism do organów ścigania, organów egzekucyjnych oraz innych instytucji w związku z prowadzonymi postępowaniami administracyjnymi, egzekucyjnymi, sądowymi: cywilnymi i karnymi,
14. stałe doradztwo prawne w zakresie rozwiązywania problemów prawnych związanych z bieżącą działalnością wydziałów Starostwa Powiatowego w Limanowej, równorzędnych komórek organizacyjnych, samodzielnych stanowisk pracy a także jednostek organizacyjnych Powiatu: Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie oraz Powiatowego Zarządu Dróg,
15. bieżące informowanie osób kierujących wydziałami, równorzędnymi komórkami organizacyjnymi i zatrudnionych na samodzielnych stanowiskach pracy o zmianach w przepisach prawa, o orzecznictwie i interpretacjach,
16. udzielanie na wniosek Zamawiającego lub instytucji kontrolujących Zamawiającego ustnych lub pisemnych informacji na temat stanu spraw Zamawiającego prowadzonych przez Wykonawcę oraz przewidywanych terminów wykonania określonych czynności,
17. współudział w organizowaniu szkoleń wewnętrznych szczególnie z zakresu nowych rozwiązań prawnych,
18. inne czynności według potrzeb zamawiającego związanych z obsługą prawną.

II. Zamawiający wymaga by Wykonawca:
1. świadczył obsługę prawną w siedzibie Zamawiającego przez 5 dni w tygodniu w wymiarze co najmniej 5 godzin dziennie, w godzinach pracy Urzędu, ponadto pozostawał do dyspozycji Zamawiającego poprzez kontakt mailowy i telefoniczny oraz osobisty w miejscu wskazanym przez Zamawiającego,
2. dysponował co najmniej trzema osobami z uprawnieniami radcy prawnego lub adwokata w tym co najmniej 1 radcą prawnym lub adwokatem posiadającym minimum 10 letnie doświadczenie zawodowe polegające na obsłudze prawnej jednostek samorządu terytorialnego, w tym 3 letnie w obsłudze samorządu powiatowego oraz 2 radcami prawnymi lub adwokatami posiadającymi co najmniej roczne doświadczenie zawodowe polegające na obsłudze prawnej jednostek sektora finansów publicznych,
3. świadczył obsługę prawną w siedzibie Zamawiającego przez co najmniej 1 osobę posiadającą uprawnienia do wykonywania zawodu radcy prawnego lub adwokata, z zastrzeżeniem, iż obowiązki w połowie czasu w siedzibie Zamawiającego będzie wykonywał osobiście radca prawny lub adwokat posiadający co najmniej 10 letnie doświadczenie zawodowe polegające na obsłudze prawnej jednostek samorządu terytorialnego, w tym 3 letnie doświadczenie w obsłudze samorządu powiatowego, w pozostałym zakresie przez osoby posiadające uprawnienia do wykonywania zawodu radcy prawnego lub adwokata posiadające co najmniej roczne doświadczenie zawodowe polegające na obsłudze prawnej jednostek sektora finansów publicznych,

Kody CPV:
791000005 (Usługi prawnicze)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
791100008 (Usługi w zakresie doradztwa prawnego i reprezentacji prawnej)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/10/2014

Informacja na temat wadium:
W postępowaniu nie jest przewidziane składanie wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia. Na potwierdzenie spełniania w/w warunku Wykonawca przedłoży oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.

Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia. Na potwierdzanie spełniania w/w warunku Wykonawca przedłoży oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp

Potencjał techniczny:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia. Na potwierdzanie spełniania w/w warunku Wykonawca przedłoży oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże w przedstawionym do oferty wykazie osób wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, że ma do dyspozycji osoby posiadające kwalifikacje, doświadczenie i wykształcenie niezbędne do wykonania zamówienia, tj. Wykonawca wykaże, iż dysponuje co najmniej co najmniej 3 osobami posiadającymi uprawnienia do wykonywania zawodu radcy prawnego lub adwokata, z których:
1) co najmniej 1 osoba posiada minimum 10 letnie doświadczenie zawodowe polegające na obsłudze prawnej jednostek samorządu terytorialnego, w tym 3 letnie w obsłudze samorządu powiatowego oraz,
2) co najmniej 2 osoby posiadają minimum roczne doświadczenie zawodowe polegające na obsłudze prawnej jednostek sektora finansów publicznych.
Spełnianie warunku Wykonawca wykaże przedkładając wykaz osób oraz Oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia.

Sytuacja ekonomiczna:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia. Na potwierdzenie spełniania w/w warunku Wykonawca przedłoży oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Pełnomocnictwo, jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik. Pełnomocnictwo powinno być złożone w oryginale lub w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.
Wykaz wykonanych przez wykonawcę usług - w zakresie niezbędnym do oceny oferty w kryterium doświadczenie wykonawcy - polegających na stałej obsłudze prawnej samorządowej administracji publicznej wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie/wykonywanie tych usług (referencjami) - wg załącznika nr 6 do SIWZ.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza możliwość zmian umowy w następującym zakresie i na określonych poniżej warunkach: zmiana istotnych postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany. Zmiany umowy nie mogą wykraczać poza zakres świadczenia określony w SIWZ. Zamawiający przewiduje następujące zmiany istotnych postanowień umowy:
1) Zmiana terminu realizacji zamówienia jest możliwa w przypadku wystąpienia przyczyn, skutkujących niemożliwością realizacji zamówienia lub wykonywania innych czynności przewidzianych umową w zakładanym terminie, które wystąpiły przed lub po podpisaniu umowy, a których Zamawiający nie mógł przewidzieć,
2) Zmiana osób wskazanych w ofercie do realizacji zamówienia lub podmiotów trzecich na zasobach których wykonawca opierał się wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu jest możliwa jeśli nowy podmiot spełnia warunki określone w SIWZ,
3) siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SIWZ,
4) zmianie uległy przepisy prawne istotne dla realizacji przedmiotu umowy,
5) zmianie uległy stawki podatku VAT, (Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku Vat),
6) zmiana sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy,
7) zmiana miejsca realizacji zamówienia,
8) zmiana w zakresie ilości dni w tygodniu, wymiaru godzin pełnienia dyżuru w siedzibie Zamawiającego.
Dopuszczalne są wszelkie zmiany nieistotne rozumiane w ten sposób, że wiedza o ich wprowadzeniu na etapie postępowania o zamówienie nie wpłynęłaby na krąg podmiotów ubiegających się o zamówienie ani na wynik postępowania. Takimi zmianami są zmiany o charakterze administracyjno - organizacyjnym umowy np. zmiana nr konta bankowego, dotycząc nazwy, siedziby Wykonawcy lub jego formy organizacyjno - prawnej w trakcie trwania umowy, innych danych identyfikacyjnych, zmiany prowadzące do likwidacji oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy,
Zmiany do umowy może inicjować zarówno Zamawiający jak i Wykonawca, składając pisemny wniosek do drugiej strony, zawierający w szczególności opis zmiany i jej uzasadnienie. Zamawiający przewiduje katalog zmian na które może wyrazić zgodę, powyższe nie stanowi jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2: Doświadczenie wykonawcy

Znaczenie kryterium 2: 20

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
W siedzibie Zamawiającego - pokój nr 233, II piętro, budynek B.

Data składania wniosków, ofert: 24/12/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego, pokój nr: Kancelaria Ogólna, I piętro, budynek B.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: Nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi