161382 / 2011-06-16 - Administracja rzÄ…dowa centralna / Ministerstwo Spraw Zagranicznych (Warszawa)

Oryginalny toner 045HM (1244C002) Purpurowy Wydajny marki Canon

Cena: 405.90 PLN

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 161382

Data publikacji: 2011-06-16

Nazwa: Ministerstwo Spraw Zagranicznych

Ulica: Al. J. Ch. Szucha 23

Numer domu: 23

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-580

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 523 99 10

Numer faxu: 022 523 81 19

Adres strony internetowej: www.msz.gov.pl

Regon: 00017791600000

Typ ogłoszenia: ZP-408

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa centralna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi cateringowe w Sopocie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Zapewnienie usług cateringowych dla osób obsługujących wydarzenia organizowane centralnie w Sopocie w Versalka Club & Restaurant w ramach Przewodnictwa Polski w Radzie Unii Europejskiej

szacunkowa_wart_zam: Tak

Kod trybu postepowania: WR

zamowienie_pprawna_hid: c;

zamowienie_pprawna: art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a

zamowienie_uzasadnienie:
Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu:

Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie posiłków w formie obiadów i kolacji dla licznej grupy osób stanowiącej obsługę wydarzeń centralnych organizowanych w Sopocie w ramach Przewodnictwa Rzeczypospolitej Polskiej w Radzie Unii Europejskiej.

Decyzją Rady Ministrów spotkania te będą miały miejsce w hotelu Sheraton Sopot Hotel Conference Center & Spa w Sopocie, który to hotel - w ramach odrębnego postępowania uzyskał z kolei zamówienie na wyżywienie członków delegacji wysokiego szczebla biorących udział w spotkaniach.
Z przyczyn logistycznych uzasadnionych specyfiką i rangą wydarzeń, kluczowym kryterium jakie musi spełniać zakład gastronomiczny odpowiedzialny za wyżywienie personelu obsługi jest jego położenie w pobliżu centrum konferencyjnego Prezydencji, czyli hotelu Sheraton, tj. w odległości nie większej niż 5 minut piechotą od centrum konferencyjnego. Jest to konieczne dla zapewnienia sprawnej organizacji i przebiegu planowanych spotkań, ponieważ osoby obsługujące wydarzenia Prezydencji muszą mieć możliwość dotarcia do obiektu konferencyjnego w czasie maksymalnie 5 minut, by móc błyskawicznie reagować w przypadku każdej zmiany w agendzie spotkania czy każdej innej sytuacji wymagającej ich natychmiastowego pojawienia się w centrum konferencyjnym. Podkreślić należy, że w lokalu tym będą stołować się osoby, które w sposób bezpośredni będą obsługiwać najważniejszych gości w randze ministrów konstytucyjnych państw Unii Europejskiej (m. in. kierowcy, oficerowie łącznikowi).

Drugim, bardzo istotnym kryterium jest techniczna możliwość wykonania zlecenia polegająca na wydaniu w krótkim czasie bardzo dużej ilości posiłków. Wskazany lokal powinien posiadać na tyle dużo przestrzeni, by w sposób sprawny i szybki obsłużyć grupę kilkuset osób w ciągu 2 godzin. Średnio, podczas każdego posiłku w lokalu musiałoby zostać obsłużonych ok. 70 -100 osób. Przy czym wielokrotnie liczba ta oscyluje ok. 150 osób.

Z przeprowadzonego rozeznania rynku oraz analizy podmiotów znajdujących się w ewidencjach Urzędu Miasta Sopot oraz spełniających kluczowe, stawiane obiektowi wymagania, przeprowadzonej przez Urząd Miasta w Sopocie na prośbę Departamentu Koordynacji Przewodnictwa Polski w Radzie Unii Europejskiej MSZ, wynika iż jedynym obiektem mogącym wykonać zamówienie jest lokal Versalka Club & Restaurant będący własnością spółki Fusion Sp. z o. o. Budynek, w którym znajduje się lokal jest ulokowany przy tej samej ulicy, przy której znajduje się centrum konferencyjne Prezydencji - Sheraton Sopot Hotel Conference Center & Spa. Ze względu na swoje położenie vis a vis centrum konferencyjnego jest idealnym miejscem organizacji posiłków dla licznej grupy osób obsługujących wydarzenia centralne organizowane w Sopocie, zarówno w czasie trwania samych wydarzeń, jak w podczas procesu przygotowań planowanych wydarzeń odbywających się w obiekcie konferencyjnym. Versalka Club & Restaurant posiada dużą powierzchnię mogącą jednocześnie pomieścić kilkaset osób w układzie bufetowym, co w sytuacji konieczności zapewnienia posiłków dla dużej ilości osób obsługujących wydarzenia, ma zasadnicze znaczenie.

Analiza przeprowadzona przez Urząd Miasta Sopotu na prośbę DKPP MSZ wykazała, iż poza Versalką Club & Restaurant nie ma w okolicy innego obiektu spełniającego obydwa wyżej opisane kluczowe wymogi stawiane przez Zamawiającego.

W przekonaniu, iż okoliczności te wypełniają ustawową przesłankę możliwości wykonania zamówienia przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, komisja przetargowa wnioskuje o wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit. a ustawy PZP.

Nazwa wykonawcy: Fusion Sp.zo.o.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Jaśkowa Dolina 6/3

Miejscowość: Gdańsk

Kod pocztowy: 80-252

ID województwa: 10

Województwo / kraj: pomorskie

Kody CPV:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Podobne przetargi