62988 / 2011-04-04 - Inny: Instytut naukowo-badawczy / Instytut Fizyki Polskiej Akademii Nauk (Warszawa)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2011-03-14 pod pozycją 43038. Zobacz ogłoszenie 43038 / 2011-03-14 - Inny: Instytut naukowo-badawczy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 62988

Data publikacji: 2011-04-04

Nazwa: Instytut Fizyki Polskiej Akademii Nauk

Ulica: al. Lotników 32/46

Numer domu: 32/46

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 02-668

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 8436601 w. 3535

Numer faxu: 022 8430926

Adres strony internetowej: www.ifpan.edu.pl/przetragi

Regon: 00032606100000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 43038

Data wydania biuletynu: 2011-03-14

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2011

Pozycja ogłoszenia: 43038

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Instytut naukowo-badawczy

Inny rodzaj zamawiającego: Instytut naukowo-badawczy

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa obsługa konferencji Workshop on Biomolecules and nanostructores - Będlewo 3

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Kompleksowa obsługa konferencji w tym w szczegłoności: - usługi hotelarskie; - usługi restauracyjne; - wynajem sali wykładowej z obsługą

Kod trybu postepowania: WR

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Zakup przedmiotu zamówienia jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka lata 2007-2013, Priorytet 2. Infrastruktura sfery B+R, Działanie 2.2 Wsparcie tworzenia wspólnej infrastruktury badawczej jednostek naukowych; nr POIG.02.02.00-00-025/09, pt.: Krajowe Laboratorium Multidyscyplinarne Nanomateriałów Funkcjonalnych (NanoFun)

Kody CPV:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Nazwa wykonawcy:
Instytut Matematyczny Polskiej Akademii Nauk
Ośrodek Badawczo-Konferencyjny w Będlewie

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Parkowa 1, Będlewo

Miejscowość: Stęszew

Kod pocztowy: 62-060

ID województwa: 14

Województwo / kraj: wielkopolskie

Data udzielenie zamówienia: 25/03/2011

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 100000,00

Cena wybranej oferty: 123000,00

Cena minimalna: 123000,00

Cena maksymalna: 123000,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

zal_pprawna_hid: a;

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 5 ust. 1a

Uzasadnienia wyboru trybu:
Workshop on Biomolecules and Nanostructures - Będlewo 3 jest kontynuacją cyklu konferencji-warsztatów zapoczątkowanego w 2004 r. Cykl ten odbywa się w ośrodku konferencyjnym Instytutu Matematyki PAN w zabytkowym pałacu, w Będlewie pod Poznaniem. Konferencja ta, odbywająca się pod auspicjami Sekcji Fizyki w Naukach Przyrodniczych (Division of Physics in Life Sciences) Europejskiego Towarzystwa Fizycznego (European Physical Society) zyskała już międzynarodową renomę i cieszy się wielką popularnością w interdyscyplinarnym środowisku naukowców, o czym świadczy wciąż wzrastająca liczba zgłoszeń. W bieżącym roku przewidujemy przyjąć ok. 140 uczestników. Nazwa konferencji jest immanentnie związana z lokalizacją i podkreśla ciągłość cyklu. Zarówno zapraszani wykładowcy, jak i uczestnicy zgłaszający się na konferencje, utożsamiają to wydarzenie z miejscem, w którym się odbywa. Wybór miejsca podyktowany jest również tym, iż ośrodek konferencyjny w Będlewie należy do Polskiej Akademii Nauk i zapewnia uczestnikom najnowocześniejszy, szybki dostęp do internetu oraz - co najważniejsze - pełny dostęp do bazy czasopism naukowych ISI Web of Knowlegde, co umożliwia aktywną pracę i dyskusję naukową uczestników podczas konferencji. Organizacja konferencji przysparza również problemy wynikające z przyczyn natury obiektywnej. Główną trudnością jest brak możliwości opisania przedmiotu zamówienia. Kompleksowa obsługa konferencji, czyli usługi hotelarskie i restauracyjne oraz wynajem sal konferencyjnych z wyposażeniem stanowi większość kosztów. Informacja o faktycznym zapotrzebowaniu na w/w usługi nie jest znana organizatorom do momentu otrzymania wszystkich wpłat od uczestników. Dane potrzebne do jednoznacznego i wyczerpującego opisania przedmiotu zamówienia w trybie Art. 29 ust.1 Ustawy PZP są znane na tyle późno, że nie ma już możliwości zorganizowania postępowania konkurencyjnego, które doprowadziłoby do wyłonienia oferenta w terminie zapewniającym realizację zamówienia wg zdefiniowanych kryteriów. Dodatkowy czynnik ryzyka w definiowaniu zakresu zamówienia jest związany z nieznaną proporcją wpłat od doktorantów i regularnych pracowników naukowych z Polski i zagranicy, płacących różne stawki opłaty konferencyjnej. Sytuacja ta stwarza poważne ryzyko, iż konferencja nie odbyłaby się ze względów proceduralnych. Pozostaje jedynie przeprowadzenie postępowania na kompleksową obsługę konferencji Workshop on Biomolecules and Nanostructures - Będlewo 3 w trybie Art. 67 ust. 1 (zamówienie z wolnej ręki) w związku z Art. 5 ust. 1a pkt. 4 (zastosowanie innego trybu niż z wolnej ręki uniemożliwiałoby terminową realizację zadań)

Podobne przetargi