268614 / 2014-08-12 - Administracja rzÄ…dowa centralna / Ministerstwo Spraw Zagranicznych (Warszawa)

Oryginalny wywoływacz A2579680 Żółty marki Ricoh

Cena: 354.49 PLN

Kompleksowa obsługa konferencji międzynarodowej Warszawski Dialog na Rzecz Demokracji 2014, znak: BDG.741.41.2014

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie kompleksowej obsługi organizacyjnej i logistycznej trzydniowej konferencji dla maksymalnie 200 osób odbywającej się w Warszawie w dniach 23-25 października 2014 roku. Miejscem konferencji będzie siedziba Centrum Europejskiego Natolin (CEN).

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 268614

Data publikacji: 2014-08-12

Nazwa: Ministerstwo Spraw Zagranicznych

Ulica: Al. J. Ch. Szucha 23

Numer domu: 23

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-580

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 523 99 10

Numer faxu: 022 523 81 19

Adres strony internetowej: www.msz.gov.pl

Regon: 00017791600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa centralna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa obsługa konferencji międzynarodowej Warszawski Dialog na Rzecz Demokracji 2014, znak: BDG.741.41.2014

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie kompleksowej obsługi organizacyjnej i logistycznej trzydniowej konferencji dla maksymalnie 200 osób odbywającej się w Warszawie w dniach 23-25 października 2014 roku. Miejscem konferencji będzie siedziba Centrum Europejskiego Natolin (CEN).

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/10/2014

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Nie dokonano konkretyzacji warunku określonego w pkt. III.3.1)

Wiedza i doświadczenie:
W ramach potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu określonego w pkt. III.3.2) niniejszego ogłoszenia Wykonawcy wykażą się odpowiednim doświadczeniem, tj. w przypadku Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonali co najmniej 2 (dwie) główne usługi odpowiadające swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 zł brutto każda.
Poprzez główną usługę odpowiadającą swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, Zamawiający rozumie usługę organizacji wydarzenia o charakterze konferencyjnym - np. debaty, kongresu, konsystorza, plenum, seminarium, sympozjonu, zjazdu bądź zlotu - z udziałem co najmniej 200 osób, trwającego co najmniej 2 dni i wymagającego od Wykonawcy zapewnienia co najmniej wyżywienia, noclegów, obsługi recepcyjnej

Potencjał techniczny:
Nie dokonano konkretyzacji warunku określonego w pkt. III.3.3)

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
W ramach potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu określonego w pkt. III.3.4) niniejszego ogłoszenia Wykonawcy wykażą, że dysponują lub będą dysponować co najmniej 3-osobowym zespołem ekspertów, w którym każda ze wskazanych osób będzie posiadała doświadczenie w organizacji/nadzorowaniu/koordynacji co najmniej 2 (dwóch) wydarzeń w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert:
- o charakterze konferencyjnym (np. debaty, kongresu, konsystorza, plenum, seminarium, sympozjonu, zjazdu bądź zlotu),
- z udziałem co najmniej 200 osób,
- trwających co najmniej 2 dni każdy,
-wymagających od Wykonawcy zapewnienia co najmniej wyżywienia, noclegów, obsługi recepcyjnej.

Sytuacja ekonomiczna:
Nie dokonano konkretyzacji warunku określonego w pkt. III.3.5)

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1.W przypadku gdy Wykonawca będzie polegać na wiedzy i doświadczeniu, innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, złożone w oryginale. 2.W celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do zasobów tego/tych podmiotu/ów, Zamawiający żąda złożenia dokumentu dotyczącego: a) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, o ile powyższe informacje nie wynikają z dokumentów dołączonych do oferty na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu, w tym z dokumentu o którym mowa w pkt III.6) ppkt 1 ogłoszenia o zamówieniu. 3. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, do oferty musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika Wykonawców do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie. 4. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r., poz. 231).

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności z zachowaniem warunków ich dopuszczalności określonych przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku:
1) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmiany stawki podatku od towarów i usług (podatek VAT), przy czym zmianie nie ulegnie maksymalna wartość brutto umowy;
2) zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy, wówczas strony wprowadzą odpowiednie regulacje do umowy.
3) zmiana terminu realizacji umowy jest możliwa w sytuacji gdyby przeprowadzenie konferencji w ustalonym terminie stało się niemożliwe ze względu na zaistnienie przypadku siły wyższej lub innych istotnych okoliczności leżących po stronie Zamawiającego.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.msz.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Ministerstwo Spraw Zagranicznych, Adres: al. J.Ch. Szucha 23, 00-580 Warszawa, tel.: (022) 523 99 10, faks: (022) 523 81 19, Beata Kowalska-Pawlik, Kamila Komsta

Data składania wniosków, ofert: 26/08/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Ministerstwo Spraw Zagranicznych, Adres: al. J.Ch. Szucha 21, 00-580 Warszawa - Dziennik Podawczy lub przesłać za pośrednictwem kuriera lub poczty.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. Zamawiający umożliwi Wykonawcom dokonanie wizji CEN. Terminy wizji lokalnych Zamawiający wyznacza na dzień 19 sierpnia 2014 r. Wykonawcy proszeni są o stawienie się w Centrum Europejskiego Natolin, ul. Nowoursynowska 84, 02-797 Warszawa o godz. 11:00.
2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zastosowania prawa opcji, tj. możliwość odstąpienia od realizacji części przedmiotu umowy.
3. W wyniku realizacji przez Zamawiającego prawa, o którym mowa w pkt 2:
- zakres obsługi cateringowej konferencji w odniesieniu do liczby uczestników konferencji korzystających z posiłków, może być pomniejszony do 20 %, co oznacza zobowiązanie Zamawiającego do jego realizacji w zakresie pozostałych 80 % oraz
- w odniesieniu do liczby miejsc oraz dób hotelowych dla uczestników grupy A i B, w ten sposób, że zobowiązuje się do wykorzystania oraz zapłaty wynagrodzenia za minimum 50 uczestników grup A i B oraz 250 dób hotelowych, co oznacza, że w pozostałym zakresie (tj. 30 uczestników grup i 150 dób hotelowych) zamówienie na usługi hotelowe może nie zostać zrealizowane
4.W celu skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Zamawiający przekaże Wykonawcy informację o rzeczywistej liczbie uczestników do dnia 19 października 2014 r.
5. W wyniku zastosowania prawa opcji, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmniejszeniu proporcjonalnie do niewykorzystanej części przedmiotu umowy. Z tego tytułu Wykonawcy nie będą przysługiwać żadne roszczenia.
6. Niezależnie od postanowień pkt 3, Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamiany poszczególnych pozycji menu (zestawy) do dnia 19 października 2014 r. w celu uwzględnienia szczególnych wymagań dietetycznych wybranych uczestników konferencji.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
392941000 (artykuły informacyjne i promocyjne)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
600000008 (Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów))

Podobne przetargi