279070 / 2011-09-08 - Administracja rządowa centralna / Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej (Warszawa)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 279070

Data publikacji: 2011-09-08

Nazwa: Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej

Ulica: ul. Nowogrodzka 1/3/5

Numer domu: 1/3/5

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-513

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 6611100, 6611360,5200544

Numer faxu: 022 661223

Adres strony internetowej: www.mpips.gov.pl

Regon: 01572593500000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa centralna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa hotelarska na potrzeby konferencji pt. Konwencja Europejska Platformy Przeciw Ubóstwu realizowanej podczas sprawowania przez Polskę Przewodnictwa w Radzie UE w 2011 roku

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Usługa hotelarska na potrzeby konferencji pt. Konwencja Europejska Platformy Przeciw Ubóstwu podczas sprawowania przez Polskę Przewodnictwa w Radzie UE w 2011 roku. Konferencja odbędziew hotelu QUBUS w Krakowie się w dniach 16 - 18 października 2011 r.

Kody CPV:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Kod trybu postepowania: WR

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
projekt/program: Zamówienie jest współfinansowanie ze środków Unii Europejskiej programu PROGRESS

Nazwa wykonawcy: Qubus Hotel System Sp. z o. o.

Adres pocztowy wykonawcy: ul.Skierniewicka

Miejscowość: Wrocław

Kod pocztowy: 53-117

ID województwa: 5

Województwo / kraj: małopolskie

Data udzielenie zamówienia: 30/08/2011

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 122222,00

Cena wybranej oferty: 132000,00

Cena minimalna: 132000,00

Cena maksymalna: 132000,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

zal_pprawna_hid: a;

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 5 ust. 1a

Uzasadnienia wyboru trybu:
Uzasadnienie prawne: art. 66 ust. 1 w związku z art. 5 ust. 1a ustawy - niepriorytetowe usługi hotelarskie. W świetle przywołanego przepisu w przypadku zamówień, których przedmiotem są usługi o charakterze niepriorytetowym, można zastosować tryb zamówienia z wolnej ręki, także w innych uzasadnionych przypadkach niż określone odpowiednio w art. 62 ust.1 lub art. 67 ust.1 ustawy Pzp.
Uzasadnienie faktyczne:
Potrzeba zorganizowania konferencji w dniach 16-18 października 2011r pt. Konwencja Europejska Platformy Przeciw Ubóstwu wynika z planu pracy i ustaleń dotyczących sprawowania przez Polskę Przewodnictwa w radzie UE. Termin tego wydarzenia został zaplanowany i ustalony z Komisją Europejską.
Ze względu na zachowanie dotychczasowych standartów przy organizowaniu spotkań i konferencji przez kraje sprawujące przewodnictwo w Radzie UE niezbędnym jest zapewnienie usługi hotelarskiej na odpowiednim poziomie oraz w obiekcie, który znajduje się w bliskiej odległości miejsca konferencji.
MSZ, w toku prowadzonego postępowania na Zapewnienie obsługi rezerwacji hotelowych w trakcie Przewodnictwa Polski w Radzie UE w połowie II 2011 r. , na potrzeby tego wydarzenia dokonało prerezerwacji w hotelu Hotel Park Inn by Radisson w Krakowie, w którym zarezerwowanych zostało 94 pokoje - ta liczba pokoi nie zabezpieczała potrzeb konferencji. Ze względu na konieczność zapewnienia miejsc noclegowych dla 400 gości na dwie noce (16-18 października 2011r.) przeprowadzono rozeznanie rynku celem pozyskania dodatkowych miejsc hotelowych w Krakowie. Propozycja cenowa hotelu Qubus, który we wskazanym terminie dysponował wolnymi 150 pokojami za cenę 440,00 zł za pokój 1-osobowy została uznana za korzystną.
Biorąc pod uwagę ilość wydarzeń organizowanych w trakcie sprawowania przez Polskę Przewodnictwa w Radzie UE oraz uzyskane z rynku informacje, że większość hoteli w Krakowie we wskazanym terminie ma już zarezerwowane pokoje, zastosowanie procedur konkurencyjnych nie gwarantowało pożądanego rezultatu. Zachodziło ryzyko, iż w zastosowanej procedurze konkurencyjnej żaden wykonawca nie podjąłby się wykonania zamówienia z uwagi na brak wolnych miejsc - nie wpłynęłaby żadna oferta, a jednocześnie wskazany hotel w późniejszym terminie mógłby już nie dysponować wolnymi pokojami. W związku z powyższym zaistniała potrzeba udzielenia zamówienia, celem zagwarantowania formalnego zarezerwowania przez Wykonawcę pokoi hotelowych na rzecz przedmiotowej konferencji.
W związku z powyższym została spełniona przesłanka zastosowania trybu z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy Pzp.

Podobne przetargi