51817 / 2011-02-14 - Administracja rzÄ…dowa centralna / Departament Administracyjny MON (Warszawa)

Usługa hotelowa i restauracyjna w związku ze spotkaniami przewidzianymi w ramach przewodnictwa Rzeczpospolitej Polskiej w Radzie Unii Europejskiej - VII części

Opis zamówienia

Część I - Przedmiot zamówienia obejmuje zapewnienie rezerwacji hotelowej (pokoi hotelowych) oraz sali konferencyjnych wraz z kompleksową obsługą techniczną i gastronomiczną dla grupy ekspertów międzynarodowych oraz polskiego personelu technicznego w dniach 17-21 września 2011 r. w Krakowie w trakcie Przewodnictwa Polski w Radzie UE w II połowie 2011 r.
Część II - Przedmiot zamówienia obejmuje zapewnienie rezerwacji hotelowej (pokoi hotelowych) oraz sali konferencyjnych wraz z kompleksową obsługą techniczną i gastronomiczną dla grupy ekspertów międzynarodowych oraz polskiego personelu technicznego w dniach 16-20 lipca 2011 r. w Sopocie
w trakcie Przewodnictwa Polski w Radzie UE w II połowie 2011 r.
Część III - Zapewnienie zakwaterowania i wyżywienia dla członków delegacji państw członkowskich EDA oraz instytucji europejskich podczas międzynarodowego seminarium nt. bezpieczeństwa dostaw w dniach 4 - 7 września 2011 r., odbywającego się w Kielcach (zakwaterowanie w Krakowie). Przedsięwzięcie realizowane jest przez resort Obrony Narodowej w ramach prezydencji Polski w Radzie UE, przypadającej na II połowę 2011 r.
Część IV - Przedmiot zamówienia obejmuje zapewnienie rezerwacji hotelowej (pokoi hotelowych), zakwaterowania oraz sali konferencyjnej wraz z kompleksową obsługą techniczną i gastronomiczną podczas seminarium nt Erasmus wojskowy w dniach 12-14 października 2011 r. w Warszawie. Przedsięwzięcie realizowane jest przez resort Obrony Narodowej w ramach prezydencji Polski w Radzie UE, przypadającej na II połowę 2011 r.
Część V - Zapewnienie zakwaterowania i wyżywienia dla członków delegacji przedstawicieli wojskowych przy Komitecie Wojskowym UE w dniach 18 - 19 października 2011 r., odbywającego się w Krakowie (zakwaterowanie w Krakowie). Przedsięwzięcie realizowane jest przez resort Obrony Narodowej w ramach prezydencji Polski w Radzie UE, przypadającej na II połowę 2011 r.
Część VI - Przedmiot zamówienia obejmuje zapewnienie rezerwacji hotelowej (pokoi hotelowych), zakwaterowania oraz sal konferencyjnych wraz z kompleksową obsługą techniczną i gastronomiczną podczas konferencji CSDP - współpraca z partnerami wschodnimi w dniach 5-6 września 2011 r.
w Warszawie. Przedsięwzięcie realizowane jest przez resort Obrony Narodowej w ramach prezydencji Polski w Radzie UE, przypadającej na II połowę 2011 r.
Część VII - Zapewnienie zakwaterowania dla członków delegacji RP w dniach 29-30 września 2011 r. i organizatorów w dniach 26 września - 1 października 2011 r.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 51817

Data publikacji: 2011-02-14

Nazwa: Departament Administracyjny MON

Ulica: Al. Niepodległości 218

Numer domu: 218

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-911

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 6840086

Numer faxu: 22 6840642, 6874189

Adres strony internetowej: www.mon.gov.pl

Regon: 01487280600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa centralna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa hotelowa i restauracyjna w związku ze spotkaniami przewidzianymi w ramach przewodnictwa Rzeczpospolitej Polskiej w Radzie Unii Europejskiej - VII części

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Część I - Przedmiot zamówienia obejmuje zapewnienie rezerwacji hotelowej (pokoi hotelowych) oraz sali konferencyjnych wraz z kompleksową obsługą techniczną i gastronomiczną dla grupy ekspertów międzynarodowych oraz polskiego personelu technicznego w dniach 17-21 września 2011 r. w Krakowie w trakcie Przewodnictwa Polski w Radzie UE w II połowie 2011 r.
Część II - Przedmiot zamówienia obejmuje zapewnienie rezerwacji hotelowej (pokoi hotelowych) oraz sali konferencyjnych wraz z kompleksową obsługą techniczną i gastronomiczną dla grupy ekspertów międzynarodowych oraz polskiego personelu technicznego w dniach 16-20 lipca 2011 r. w Sopocie
w trakcie Przewodnictwa Polski w Radzie UE w II połowie 2011 r.
Część III - Zapewnienie zakwaterowania i wyżywienia dla członków delegacji państw członkowskich EDA oraz instytucji europejskich podczas międzynarodowego seminarium nt. bezpieczeństwa dostaw w dniach 4 - 7 września 2011 r., odbywającego się w Kielcach (zakwaterowanie w Krakowie). Przedsięwzięcie realizowane jest przez resort Obrony Narodowej w ramach prezydencji Polski w Radzie UE, przypadającej na II połowę 2011 r.
Część IV - Przedmiot zamówienia obejmuje zapewnienie rezerwacji hotelowej (pokoi hotelowych), zakwaterowania oraz sali konferencyjnej wraz z kompleksową obsługą techniczną i gastronomiczną podczas seminarium nt Erasmus wojskowy w dniach 12-14 października 2011 r. w Warszawie. Przedsięwzięcie realizowane jest przez resort Obrony Narodowej w ramach prezydencji Polski w Radzie UE, przypadającej na II połowę 2011 r.
Część V - Zapewnienie zakwaterowania i wyżywienia dla członków delegacji przedstawicieli wojskowych przy Komitecie Wojskowym UE w dniach 18 - 19 października 2011 r., odbywającego się w Krakowie (zakwaterowanie w Krakowie). Przedsięwzięcie realizowane jest przez resort Obrony Narodowej w ramach prezydencji Polski w Radzie UE, przypadającej na II połowę 2011 r.
Część VI - Przedmiot zamówienia obejmuje zapewnienie rezerwacji hotelowej (pokoi hotelowych), zakwaterowania oraz sal konferencyjnych wraz z kompleksową obsługą techniczną i gastronomiczną podczas konferencji CSDP - współpraca z partnerami wschodnimi w dniach 5-6 września 2011 r.
w Warszawie. Przedsięwzięcie realizowane jest przez resort Obrony Narodowej w ramach prezydencji Polski w Radzie UE, przypadającej na II połowę 2011 r.
Część VII - Zapewnienie zakwaterowania dla członków delegacji RP w dniach 29-30 września 2011 r. i organizatorów w dniach 26 września - 1 października 2011 r.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera SIWZ.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 7

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 20/10/2011

Informacja na temat wadium:
Składając ofertę każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium. Kwota wadium wymaganego w poszczególnych częściach zamówienia wynosi:
1) część I - 1.000,00 zł (słownie złotych: jeden tysiąc 00/100),
2) część II - 1.800,00 zł (słownie złotych: tysiąc osiemset 00/100),
3) część III - 1.200,00 zł (słownie złotych: jeden tysiąc dwieście 00/100),
4) część IV - 2.200,00 zł (słownie złotych: dwa tysiące dwieście 00/100),
5) część V - 1600,00 zł (słownie złotych: jeden tysiąc sześćset 00/100),
6) część VI - 800,00 zł (słownie złotych: osiemset 00/100).
7) część VII - 500,00 zł (słownie złotych: pięćset 00/100).
2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu,
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
3. Wadium w formie pieniężnej należy wnieść na rachunek bankowy Zamawiającego: nr: 16 1010 1010 0041 8313 9120 0000.
4. Wadium wnoszone w formie poręczenia bankowego, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczeniach udzielanych przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości, należy złożyć w formie oryginału najpóźniej
do wyznaczonego terminu składania ofert do godz. 11.00 w pokoju nr 728 (do oferty należy załączyć kserokopię).
5. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji bankowych lub ubezpieczeniowych, z treści tych gwarancji musi w szczególności jednoznacznie wynikać:
1) nieodwołalne i bezwarunkowe zobowiązanie gwaranta (banku, zakładu ubezpieczeń) do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy, na pierwsze pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą;
2) termin obowiązywanie gwarancji;
3) miejsce i termin zwrotu gwarancji.
6. Wadium musi być wniesione najpóźniej do wyznaczonego terminu składania ofert do godz. 11.00.
7. Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym terminie znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego.
8. Wykonawca, który nie wniesie wadium lub nie zabezpieczy oferty akceptowalną formą wadium zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą.
9. Zamawiający zwróci wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, oraz
z zastrzeżeniem ust. 14 i 15.
10. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano.
11. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
12. Zamawiający zażąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawców, którym zwrócono wadium na podstawie ust. 9, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wniesie wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
13. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
14. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, nie złoży dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.
15. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

Zaliczka: Nie

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Ponadto do oferty należy załączyć następujące dokumenty:
1) wypełniony i podpisany formularz ofertowy, zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ;
2) wypełniony i podpisany formularz cenowy, zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ;
3) informację o części zamówienia, którą Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom zgodnie z art. 36 ust. 4 ustawy;
4) dokument potwierdzający wniesienie wadium.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Ministerstwo Obrony Narodowej Departament Administracyjny pok. 717 al. Niepodległości 218 00-911 Warszawa.

Data składania wniosków, ofert: 01/03/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Ministerstwo Obrony Narodowej Kancelaria Jawna Nr 6, pok. 58 i 59 al. Niepodległości 218 00-911 Warszawa.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa: Kraków, 19-20 września 2011 r.

Opis:
Przedmiot zamówienia obejmuje zapewnienie rezerwacji hotelowej (pokoi hotelowych) oraz sali konferencyjnych wraz z kompleksową obsługą techniczną i gastronomiczną dla grupy ekspertów międzynarodowych oraz polskiego personelu technicznego w dniach 17-21 września 2011 r. w Krakowie w trakcie Przewodnictwa Polski w Radzie UE w II połowie 2011 r.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera SIWZ.

Kody CPV:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Czas: D

Data zakończenia: 21/09/2011

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa: Sopot, 18-19 lipca 2011 r.

Opis:
Przedmiot zamówienia obejmuje zapewnienie rezerwacji hotelowej (pokoi hotelowych) oraz sali konferencyjnych wraz z kompleksową obsługą techniczną i gastronomiczną dla grupy ekspertów międzynarodowych oraz polskiego personelu technicznego w dniach 16-20 lipca 2011 r. w Sopocie
w trakcie Przewodnictwa Polski w Radzie UE w II połowie 2011 r.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera SIWZ.

Kody CPV:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Czas: D

Data zakończenia: 20/07/2011

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 3

Nazwa: Kraków, 4-7 września 2011 r.

Opis:
Zapewnienie zakwaterowania i wyżywienia dla członków delegacji państw członkowskich EDA oraz instytucji europejskich podczas międzynarodowego seminarium nt. bezpieczeństwa dostaw w dniach 4 - 7 września 2011 r., odbywającego się w Kielcach (zakwaterowanie w Krakowie). Przedsięwzięcie realizowane jest przez resort Obrony Narodowej w ramach prezydencji Polski
w Radzie UE, przypadającej na II połowę 2011 r.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera SIWZ.

Kody CPV:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Czas: D

Data zakończenia: 07/09/2011

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 4

Nazwa: Warszawa, 12-14 października 2011 r.

Opis:
Przedmiot zamówienia obejmuje zapewnienie rezerwacji hotelowej (pokoi hotelowych), zakwaterowania oraz sali konferencyjnej wraz z kompleksową obsługą techniczną i gastronomiczną podczas seminarium nt Erasmus wojskowy w dniach 12-14 października 2011 r. w Warszawie. Przedsięwzięcie realizowane jest przez resort Obrony Narodowej w ramach prezydencji Polski
w Radzie UE, przypadającej na II połowę 2011 r.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera SIWZ.

Kody CPV:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Czas: D

Data zakończenia: 14/10/2011

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 5

Nazwa: Kraków, 18-19 października 2011 r.

Opis:
Zapewnienie zakwaterowania i wyżywienia dla członków delegacji przedstawicieli wojskowych przy Komitecie Wojskowym UE w dniach 18 - 19 października 2011 r., odbywającego się w Krakowie (zakwaterowanie w Krakowie). Przedsięwzięcie realizowane jest przez resort Obrony Narodowej w ramach prezydencji Polski w Radzie UE, przypadającej na II połowę 2011 r.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera SIWZ.

Kody CPV:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Czas: D

Data zakończenia: 19/10/2011

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 6

Nazwa: Warszawa, 5-6 września 2011 r.

Opis:
Przedmiot zamówienia obejmuje zapewnienie rezerwacji hotelowej (pokoi hotelowych), zakwaterowania oraz sal konferencyjnych wraz z kompleksową obsługą techniczną i gastronomiczną podczas konferencji CSDP - współpraca z partnerami wschodnimi w dniach 5-6 września 2011 r. w Warszawie. Przedsięwzięcie realizowane jest przez resort Obrony Narodowej w ramach prezydencji Polski w Radzie UE, przypadającej na II połowę 2011 r.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera SIWZ.

Kody CPV:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Czas: D

Data zakończenia: 06/09/2011

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 7

Nazwa: Wrocław, 26 września - 1 października 2011 r.

Opis:
Zapewnienie zakwaterowania dla członków delegacji RP w dniach 29-30 września 2011 r. i organizatorów w dniach 26 września - 1 października 2011 r.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera SIWZ.

Kody CPV:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Czas: D

Data zakończenia: 01/10/2011

Kod kryterium cenowe: A

Kody CPV:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Podobne przetargi