436354 / 2013-10-25 - Inny: Instytucja Kultury wpisana do Rej. Instytucji Kutury / Centrum Nauki Kopernik (Warszawa)

Świdczenie Usług Hotelarskich

Opis zamówienia

Przedmiotem Zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich
1) miejsce wykonywania zamówienia: Warszawa 2) Zamówienie obejmuje usługi hotelarskie w hotelu o kategorii minimum (dwie gwiazdki) w rozumieniu przepisów rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (tj. Dz. U. z 2006 r. Nr 22, poz. 169 z późn, zm.) 3) Szczegółowe warunki Zamówienia oraz wymogi, jakie powinien spełniać hotel, w którym świadczone będą usługi na rzecz Zamawiającegoa) Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić nocleg w pokojach jednoosobowych i dwuosobowych wraz ze śniadaniami b) Hotel, w którym świadczone będą usługi hotelarskie musi posiadać kategorię minimum (dwie gwiazdki), zgodnie z zaszeregowaniem dokonanym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (t.j. Dz. U. z 2004 r. Nr 223, poz. 2268 z póź. zm.) c) Hotel musi być zlokalizowany w Warszawie, w odległości nie większej niż 2 km od siedziby Zamawiającego (Warszawa, ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 20) Jeżeli odległość jest większa, Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia transportu gości Zamawiającego bezpośrednio z hotelu do siedziby Centrum Nauki Kopernik w Warszawie, ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 20 w dniu 15 listopada 2013 r. na godzinę 9:30 i 16 listopada 2013 r. na godzinę 9:00 oraz transportu z Centrum Nauki Kopernik do hotelu w dniu 15 listopada 2013 r. o godzinie 22:20 i 16 listopada 2013 r. o godzinie 18:00. Podróż pomiędzy siedzibą Zamawiającego a hotelem nie powinna trwać dłużej jak 20 minut. Transport, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, Wykonawca zapewnia w ramach wskazanej w Ofercie ceny usługi hotelowej d) Hotel musi dysponować wystarczającą liczbą pokoi, by przyjąć i zrealizować jednorazową rezerwację od Zamawiającego na pobyt w pokojach jednoosobowych i dwuosobowych. Przydział osób do pokoi leży po stronie Zamawiającego e) Wszystkie pokoje, w których zakwaterowani mają być goście Zamawiającego muszą być wyposażone w łazienkę z WC
f) Śniadania powinny być serwowane w budynku hotelu, w którym zakwaterowani będą goście Zamawiającego i zawarte być w cenie usługi hotelowej podanej w Ofercie g) Śniadania muszą być serwowane co najmniej w godzinie od 7:00 do 10:00 przypadających bezpośrednio po noclegu lub w innym przedziale czasowym uzgodnionym z Zamawiającym h) Śniadania w formie bufetu szwedzkiego, bez ograniczeń gramaturowych, m. in. pieczywo białe i ciemne, bułki i chleb, pieczywo chrupkie i dietetyczne, szeroki wybór nabiału i wędlin, warzyw, owoców, płatki śniadaniowe, owsianka, ciasto, dżem i) Śniadanie powinno uwzględniać zasady i zawierać elementy diety wegańskiej, wegetariańskiej, bezglutenowej, w taki sposób, aby możliwe było ułożenie śniadania zgodnego z zasadami właściwymi każdej z tych diet j) Napoje: soki owocowe, woda mineralna, kawa z automatu ( espresso, latte, cappuccino, zwykła), herbata ( czarna, zielona, owocowe, ziołowe ) k) Hotel musi dysponować miejscami parkingowymi, przy czym cena usługi hotelowej wskazana w Ofercie obejmuje również uprawnienie do korzystania z miejsc parkingowych dla samochodów osobowych dla gości hotelowych
l) Wykonawca w obrębie hotelu zapewni możliwość skorzystania
z całodziennego wyżywienia w restauracji, z zastrzeżeniem, że za takie dodatkowe wyżywienie płacą goście Zamawiającego 4) Zamawiający szacuje następujące zapotrzebowanie na pokoje w okresie trwania Umowy w dniach
a) 13 - 14 listopada 2013 r. 1 (jeden) pokój dwuosobowy
b) 13 - 14 listopada 2013 r. 1 (jeden) pokój jednoosobowy
c) 14 - 15 listopada 2013 r. 35 (trzydzieści pięć) pokoi dwuosobowych
d) 14 - 15 listopada 2013 r. 3 (trzy) pokoje jednoosobowe
e) 15 - 16 listopada 2013 r. 53 (pięćdziesiąt trzy) pokoje dwuosobowe
f) 15 - 16 listopada 2013 r. 5pięć) pokoi jednoosobowych
g) 16 - 17 listopada 2013 r. 15 (piętnaście) pokoi dwuosobowych
h) 16 - 17 listopada 2013 r. 2 (dwa) pokoje jednoosobowe
i) 17 - 18 listopada 2013 r. 1 (jeden) pokój dwuosobowy
5) Z uwagi na szacunkowe określenie przedmiotu Zamówienia, może ono ulec ograniczeniu w zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego
6) Zamawiający będzie dokonywał rezerwacji pokoi sukcesywnie, nie później niż na 1 dzień przed planowanym terminem przybycia gości. Zamawiający deklaruje, że w większości będą to pobyty jedno lub dwu dniowe 7) Zamawiający nie będzie pokrywał dodatkowych kosztów usług zamówionych przez gości hotelowych. Wszelkie dodatkowe koszty usług zamówionych przez gości hotelowych pokrywają goście, którzy dokonali takich zamówień 8) Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany hotelu przez Wykonawcę jedynie w przypadku wystąpienia szczególnych okoliczności. W takim przypadku wymaga się niezwłocznego zapewnienia przez Wykonawcę noclegów w innym hotelu, spełniającego wymogi określone w SIWZ oraz o kategorii nie gorszej niż oferowana w Ofercie i w cenie nie przekraczającej ceny określonej w Umowie 9) Wykonawca jest odpowiedzialny za terminowe wykonanie zamówienia oraz za świadczenie usług z należytą starannością wynikającą z zawodowego charakteru prowadzonej działalności.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 436354

Data publikacji: 2013-10-25

Nazwa: Centrum Nauki Kopernik

Ulica: ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 20

Numer domu: 20

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-390

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 596 41 11

Numer faxu: 22 596 41 13

Adres strony internetowej:
www.kopernik.org.pl/o-centrum/zamowienia-publiczne; hhtp://bip.kopernik.org.pl

Regon: 14060331300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Inny: Instytucja Kultury wpisana do Rej. Instytucji Kutury

Inny rodzaj zamawiającego:
Instytucja Kultury wpisana do Rej. Instytucji Kutury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świdczenie Usług Hotelarskich

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem Zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich
1) miejsce wykonywania zamówienia: Warszawa 2) Zamówienie obejmuje usługi hotelarskie w hotelu o kategorii minimum (dwie gwiazdki) w rozumieniu przepisów rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (tj. Dz. U. z 2006 r. Nr 22, poz. 169 z późn, zm.) 3) Szczegółowe warunki Zamówienia oraz wymogi, jakie powinien spełniać hotel, w którym świadczone będą usługi na rzecz Zamawiającegoa) Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić nocleg w pokojach jednoosobowych i dwuosobowych wraz ze śniadaniami b) Hotel, w którym świadczone będą usługi hotelarskie musi posiadać kategorię minimum (dwie gwiazdki), zgodnie z zaszeregowaniem dokonanym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (t.j. Dz. U. z 2004 r. Nr 223, poz. 2268 z póź. zm.) c) Hotel musi być zlokalizowany w Warszawie, w odległości nie większej niż 2 km od siedziby Zamawiającego (Warszawa, ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 20) Jeżeli odległość jest większa, Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia transportu gości Zamawiającego bezpośrednio z hotelu do siedziby Centrum Nauki Kopernik w Warszawie, ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 20 w dniu 15 listopada 2013 r. na godzinę 9:30 i 16 listopada 2013 r. na godzinę 9:00 oraz transportu z Centrum Nauki Kopernik do hotelu w dniu 15 listopada 2013 r. o godzinie 22:20 i 16 listopada 2013 r. o godzinie 18:00. Podróż pomiędzy siedzibą Zamawiającego a hotelem nie powinna trwać dłużej jak 20 minut. Transport, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, Wykonawca zapewnia w ramach wskazanej w Ofercie ceny usługi hotelowej d) Hotel musi dysponować wystarczającą liczbą pokoi, by przyjąć i zrealizować jednorazową rezerwację od Zamawiającego na pobyt w pokojach jednoosobowych i dwuosobowych. Przydział osób do pokoi leży po stronie Zamawiającego e) Wszystkie pokoje, w których zakwaterowani mają być goście Zamawiającego muszą być wyposażone w łazienkę z WC
f) Śniadania powinny być serwowane w budynku hotelu, w którym zakwaterowani będą goście Zamawiającego i zawarte być w cenie usługi hotelowej podanej w Ofercie g) Śniadania muszą być serwowane co najmniej w godzinie od 7:00 do 10:00 przypadających bezpośrednio po noclegu lub w innym przedziale czasowym uzgodnionym z Zamawiającym h) Śniadania w formie bufetu szwedzkiego, bez ograniczeń gramaturowych, m. in. pieczywo białe i ciemne, bułki i chleb, pieczywo chrupkie i dietetyczne, szeroki wybór nabiału i wędlin, warzyw, owoców, płatki śniadaniowe, owsianka, ciasto, dżem i) Śniadanie powinno uwzględniać zasady i zawierać elementy diety wegańskiej, wegetariańskiej, bezglutenowej, w taki sposób, aby możliwe było ułożenie śniadania zgodnego z zasadami właściwymi każdej z tych diet j) Napoje: soki owocowe, woda mineralna, kawa z automatu ( espresso, latte, cappuccino, zwykła), herbata ( czarna, zielona, owocowe, ziołowe ) k) Hotel musi dysponować miejscami parkingowymi, przy czym cena usługi hotelowej wskazana w Ofercie obejmuje również uprawnienie do korzystania z miejsc parkingowych dla samochodów osobowych dla gości hotelowych
l) Wykonawca w obrębie hotelu zapewni możliwość skorzystania
z całodziennego wyżywienia w restauracji, z zastrzeżeniem, że za takie dodatkowe wyżywienie płacą goście Zamawiającego 4) Zamawiający szacuje następujące zapotrzebowanie na pokoje w okresie trwania Umowy w dniach
a) 13 - 14 listopada 2013 r. 1 (jeden) pokój dwuosobowy
b) 13 - 14 listopada 2013 r. 1 (jeden) pokój jednoosobowy
c) 14 - 15 listopada 2013 r. 35 (trzydzieści pięć) pokoi dwuosobowych
d) 14 - 15 listopada 2013 r. 3 (trzy) pokoje jednoosobowe
e) 15 - 16 listopada 2013 r. 53 (pięćdziesiąt trzy) pokoje dwuosobowe
f) 15 - 16 listopada 2013 r. 5pięć) pokoi jednoosobowych
g) 16 - 17 listopada 2013 r. 15 (piętnaście) pokoi dwuosobowych
h) 16 - 17 listopada 2013 r. 2 (dwa) pokoje jednoosobowe
i) 17 - 18 listopada 2013 r. 1 (jeden) pokój dwuosobowy
5) Z uwagi na szacunkowe określenie przedmiotu Zamówienia, może ono ulec ograniczeniu w zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego
6) Zamawiający będzie dokonywał rezerwacji pokoi sukcesywnie, nie później niż na 1 dzień przed planowanym terminem przybycia gości. Zamawiający deklaruje, że w większości będą to pobyty jedno lub dwu dniowe 7) Zamawiający nie będzie pokrywał dodatkowych kosztów usług zamówionych przez gości hotelowych. Wszelkie dodatkowe koszty usług zamówionych przez gości hotelowych pokrywają goście, którzy dokonali takich zamówień 8) Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany hotelu przez Wykonawcę jedynie w przypadku wystąpienia szczególnych okoliczności. W takim przypadku wymaga się niezwłocznego zapewnienia przez Wykonawcę noclegów w innym hotelu, spełniającego wymogi określone w SIWZ oraz o kategorii nie gorszej niż oferowana w Ofercie i w cenie nie przekraczającej ceny określonej w Umowie 9) Wykonawca jest odpowiedzialny za terminowe wykonanie zamówienia oraz za świadczenie usług z należytą starannością wynikającą z zawodowego charakteru prowadzonej działalności.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Zaliczka: Nie

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

data_roz: 13/11/2013

Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga wniesienia przez Wykonawców wadium jako zabezpieczenia złożonej Oferty. Wykonawca składający Ofertę wniesie wadium w kwocie odpowiadającej wartości 2 000,00 złotych brutto (słownie: dwa tysiące złotych).
Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku z następujących form:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5
pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275).
Wadium wnoszone w pieniądzu zostanie wpłacone przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego poniżej:
SWIFT: BPHKPLPK
IBAN: PL 31 1060 0076 0000 3310 0017 6119
Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium i do dostarczenia Zamawiającemu oryginału dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium nie później niż w dniu składania Ofert, dołączając ten dokument do Oferty.
W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji bądź poręczenia, z treści powyższych dokumentów winno wynikać bezwarunkowe zobowiązanie gwaranta
(podmiotu, który wystawił gwarancję lub poręczenie) do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium na każde pisemne żądanie Zamawiającego zgłoszone w terminie związania Ofertą, po wystąpieniu dowolnej okoliczności wskazanej w art. 46 ust. 4a lub ust. 5 Ustawy.
Jeżeli wadium wnoszone jest w pieniądzu, za datę wniesienia wadium Zamawiający uzna datę uznania wpłaty na rachunku bankowym Zamawiającego.
Wadium winno być wniesione na cały okres związania Ofertą.
Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom zgodnie z postanowieniami
art. 46 Ustawy.

Wiedza i doświadczenie:
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania Ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych - wykonuje 1 (jedną) usługę na świadczenie usług hotelarskich o wartości co najmniej 80 000,00 brutto, a usługa ta została wykonana lub jest wykonywana należycie.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1) w przypadku gdy Zamawiający zleci Wykonawcy wykonanie usług hotelarskich
w ilości mniejszej niż pierwotnie ustalona, łączne wynagrodzenie Wykonawcy będzie obliczone na podstawie cen jednostkowych wskazanych
w Ofercie Wykonawcy za faktycznie wykonane przez Wykonawcę usługi hotelarskie;
2) niedopuszczalne pod rygorem nieważności są istotne zmiany postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści Oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba, że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika
z następujących okoliczności:
a) w przypadku uniemożliwienia rozpoczęcia realizacji Umowy lub zaistnienia przerw w jej wykonaniu, a także opóźnienia realizacji usługi,
z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy, ostateczny termin wykonania Umowy może uleć przesunięciu o okres wynikający
z zaistniałych okoliczności. O każdej takiej sytuacji Wykonawca winien niezwłocznie zawiadomić Zamawiającego, wraz z podaniem przyczyn przerwy i opóźnieniem, który w razie występowania przesłanek do przesunięcia terminu wykonania Umowy, może podpisać aneks przedłużający ostateczny termin wykonania Umowy;
b) wystąpią zmiany techniczne w przedmiocie Umowy leżące po stronie Wykonawcy, nie powodujące pogorszenia się parametrów i właściwości przedmiotu Umowy, które to zmiany nie zwiększą ceny przedmiotu Umowy;
c) nastąpi zmiana obowiązujących przepisów prawa związanych
z przedmiotowym zamówieniem;
d) zaistnieje siła wyższa uniemożliwiająca okresowe wykonanie przedmiotu Umowy, o każdej takiej Wykonawca winien niezwłocznie zawiadomić Zamawiającego wraz z podaniem przyczyn zaistnienia siły wyższej, który w razie uznania zaistnienia siły wyższej, może podpisać aneks przedłużający ostateczny termin wykonania Umowy;
e) wystąpią okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, a w związku z nimi wystąpi konieczność wprowadzenia zmian do Umowy, zaś zmiany te są korzystne dla Zamawiającego
i zostaną zaakceptowane przez Wykonawcę;
f) w przypadku zmiany stawki VAT co prowadzi do odpowiedniej zmiany ceny/wynagrodzenia za wykonywanie przedmiotu Umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Centrum Nauki Kopernik Sekretariat, ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 20, 00-390 Warszawa

Data składania wniosków, ofert: 04/11/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 11:45

Miejsce składania:
Centrum Nauki Kopernik Sekretariat, ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 20, 00-390 Warszawa

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Podobne przetargi