148201 / 2011-05-25 - Inny: Państwowa instytucja kultury / Narodowe Centrum Kultury (Warszawa)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 148201

Data publikacji: 2011-05-25

Nazwa: Narodowe Centrum Kultury

Ulica: ul. Płocka 13

Numer domu: 13

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 01-231

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 2100100

Numer faxu: 22 2100101

Regon: 14046841800000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Państwowa instytucja kultury

Inny rodzaj zamawiającego: Państwowa instytucja kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dokonanie rezerwacji miejsc i świadczenie usług hotelowych dla gości konferencji eksperckiej realizowanej w ramach Polskiej Prezydencji w Radzie UE

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Dokonanie rezerwacji miejsc i świadczenie usług hotelowych dla gości konferencji eksperckiej realizowanej w ramach Polskiej Prezydencji w Radzie UE

Kody CPV:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Kod trybu postepowania: WR

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: PHD Polska Sp. z o.o.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Grzybowska 12/14

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-132

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Data udzielenie zamówienia: 18/05/2011

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 150000,00

Cena wybranej oferty: 121007,37

Cena minimalna: 121007,37

Cena maksymalna: 121007,37

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

zal_pprawna_hid: a;

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 5 ust. 1a

Uzasadnienia wyboru trybu:
Usługa hotelowa jest elementem realizacji konferencji eksperckiej realizowanej w ramach Polskiej Prezydencji w Radzie UE w dn. 18-20 lipca 2011 r. Usługa będąca przedmiotem zamówienia obejmuje: dokonanie rezerwacji miejsc i świadczenie usług hotelowych (nocleg ze śniadaniem) dla gości konferencji. Ze względu na tworzenie centralnego systemu rezerwacji miejsc dla gości wydarzeń odbywających się ramach Polskiej Prezydencji w Radzie UE, Departament Współpracy z Zagranicą MKiDN dokonał rozpoznania rynku i rezerwacji miejsc w grudniu 2010 r. Przy wyborze brane były pod uwagę następujące czynniki: - Standard hotelu (4/5 gwiazdek) - Liczba miejsc noclegowych - 300-350. Ze względów logistycznych i organizacyjnych dążono do zlokalizowania gości w maksymalnie dwóch lokalizacjach - Lokalizacja hotelu (odległość od MKiDN umożliwiająca swobodną i szybką komunikacje w razie konieczności realizacji spotkań merytorycznych) - Dostępność bezprzewodowego internetu - Dysponowanie salą umożliwiającą zaaranżowanie w razie potrzeby spotkania merytorycznego pomiędzy moderatorem a panelistami. W wyniku analizy dostępności miejsc i ofert 5 hoteli położonych w pobliżu MKiDN tj. Le Meridien Bristol, Sofitel Warsaw Victoria (Orbis SA), Radisson Blu Center (PHD Polska Sp. z o.o), The Westin Warsaw, Hilton Warsaw, wybrano do współpracy 2 hotele, dysponujące w podanym terminie najwyższą liczbą miejsc i posiadających atrakcyjną lokalizację, tj. - Radisson Blu Center (PHD Polska Sp. z o.o) - 205 miejsc - Sofitel Warsaw Victoria (Orbis SA) - 225 miejsc W kwietniu 2011 r. przeprowadzono negocjacje cenowe ze wskazanymi hotelami. W oparciu o przedstawione wyceny zdecydowano o zakwaterowaniu większości gości (205, w tym koszty 150 pokrywa zamawiający, 50 pokrywają bezpośrednio goście. Rezerwacja obejmuje 195 pokoi typu Standard i 10 pokoji o podwyższonym standardzie - Business Class) w hotelu Radisson Blu Center. Ponieważ hotel nie dysponuje wystarczającą liczbą miejsc, pozostałe rezerwacje (140, w tym: koszty 50 pokrywa zamawiający, 90 pokrywają bezpośrednio goście) dokonane zostaną w hotelu Sofitel Warszaw Victoria.Postępowanie przeprowadzono na podstawie art. 66 w zw. z art. 5 ust. 1a ustawy Prawo Zamówień Publicznych

Podobne przetargi