102470 / 2015-05-04 - Inny: ubezpieczenia społeczne / Zakład Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Warszawie (Warszawa)

Oryginalny toner 593-10258 Czarny Wydajny marki DELL

Cena: 479.70 PLN

Wynajem miejsc noclegowych i sali konferencyjnej w hotelu miejskim dla uczestników szkoleń Centrum Szkolenia w Warszawie

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest wynajem miejsc noclegowych i sali konferencyjnej w hotelu miejskim na terenie m. st. Warszawa, usytuowanego w granicach administracyjnych Dzielnicy Warszawa Praga Północ lub Warszawa Praga Południe lub Warszawa Śródmieście, dla uczestników szkoleń Centrum Szkolenia w Warszawie. 2.Wykonawca zapewni uczestnikom szkoleń ZUS noclegi w pokojach dwuosobowych z dwoma oddzielnymi miejscami do spania (bez określenia ilości pokoi), w wyjątkowych sytuacjach pokoje jednoosobowe z łazienkami, wg potrzeb zgłoszonych przez Zamawiającego. Wszystkie wynajmowane pokoje muszą być wyposażone w łazienki z pełnym węzłem sanitarnym. 3.Wykonawca zobowiązuje siędo zapewnienia uczestnikom szkoleń śniadań (śniadania wydawane od godz. 6.30 do godz. 9.00) lub zamiast śniadania kolacji (kolacje wydawane od godz. 18.00 do godz. 20.00), zgodnie z wymogami Zamawiającego. Wykonawca posiada także możliwość całodziennego wyżywienia. 4.Zamawiający przewiduje zakwaterowanie grup do 80 osób przez 5-6 dni w tygodniu. 5.Miejsca noclegowe będą wykorzystywane również podczas sobót i niedziel (w soboty grupy będą wyjeżdżać po zajęciach, a w niedziele - w godzinach wieczornych będą przyjeżdżać na zajęcia). 6.Zamawiający zobowiązany jest do poinformowania Wykonawcy na piśmie/mailem o liczbie rezerwowanych miejsc noclegowych, w tym w pokojach jednoosobowych. 7.Zamawiający zastrzega sobie możliwość bezpłatnej rezygnacji z wcześniej rezerwowanych miejsc noclegowych z wyprzedzeniem minimum jednej doby na piśmie/mailem. 8.Jeżeli Wykonawca nie będzie w stanie zapewnić miejsc noclegowych na terenie swojego hotelu, zobowiązany jest do umieszczenia uczestników szkolenia w hotelu o takim samym standardzie i do pokrycia różnicy kosztów z tym związanych. Powyższa sytuacja musi być uzgodniona z Zamawiającym. 9.Wykonawca na wniosek Zamawiającego udostępni na terenie hotelu salę konferencyjną na minimum 60 osób, wyposażoną w sprawny sprzęt audiowizualny, wg wymagań Zamawiającego. 10.Zamawiający zastrzega sobie możliwość bezpłatnej rezygnacji z wcześniej rezerwowanej sali na jedną dobę przed określonym terminem. 11.Hotel musi posiadać kategorię min. 2 gwiazdek - zgodnie z przepisami rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. - w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 r., Nr 22 , poz.169 ze zm.).

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 102470

Data publikacji: 2015-05-04

Nazwa:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Warszawie

Ulica: ul. Podskarbińska 25

Numer domu: 25

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 03-829

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 590 29 11

Numer faxu: 22 590 28 29

Regon: 00001775600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: ubezpieczenia społeczne

Inny rodzaj zamawiającego: ubezpieczenia społeczne

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wynajem miejsc noclegowych i sali konferencyjnej w hotelu miejskim dla uczestników szkoleń Centrum Szkolenia w Warszawie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest wynajem miejsc noclegowych i sali konferencyjnej w hotelu miejskim na terenie m. st. Warszawa, usytuowanego w granicach administracyjnych Dzielnicy Warszawa Praga Północ lub Warszawa Praga Południe lub Warszawa Śródmieście, dla uczestników szkoleń Centrum Szkolenia w Warszawie. 2.Wykonawca zapewni uczestnikom szkoleń ZUS noclegi w pokojach dwuosobowych z dwoma oddzielnymi miejscami do spania (bez określenia ilości pokoi), w wyjątkowych sytuacjach pokoje jednoosobowe z łazienkami, wg potrzeb zgłoszonych przez Zamawiającego. Wszystkie wynajmowane pokoje muszą być wyposażone w łazienki z pełnym węzłem sanitarnym. 3.Wykonawca zobowiązuje siędo zapewnienia uczestnikom szkoleń śniadań (śniadania wydawane od godz. 6.30 do godz. 9.00) lub zamiast śniadania kolacji (kolacje wydawane od godz. 18.00 do godz. 20.00), zgodnie z wymogami Zamawiającego. Wykonawca posiada także możliwość całodziennego wyżywienia. 4.Zamawiający przewiduje zakwaterowanie grup do 80 osób przez 5-6 dni w tygodniu. 5.Miejsca noclegowe będą wykorzystywane również podczas sobót i niedziel (w soboty grupy będą wyjeżdżać po zajęciach, a w niedziele - w godzinach wieczornych będą przyjeżdżać na zajęcia). 6.Zamawiający zobowiązany jest do poinformowania Wykonawcy na piśmie/mailem o liczbie rezerwowanych miejsc noclegowych, w tym w pokojach jednoosobowych. 7.Zamawiający zastrzega sobie możliwość bezpłatnej rezygnacji z wcześniej rezerwowanych miejsc noclegowych z wyprzedzeniem minimum jednej doby na piśmie/mailem. 8.Jeżeli Wykonawca nie będzie w stanie zapewnić miejsc noclegowych na terenie swojego hotelu, zobowiązany jest do umieszczenia uczestników szkolenia w hotelu o takim samym standardzie i do pokrycia różnicy kosztów z tym związanych. Powyższa sytuacja musi być uzgodniona z Zamawiającym. 9.Wykonawca na wniosek Zamawiającego udostępni na terenie hotelu salę konferencyjną na minimum 60 osób, wyposażoną w sprawny sprzęt audiowizualny, wg wymagań Zamawiającego. 10.Zamawiający zastrzega sobie możliwość bezpłatnej rezygnacji z wcześniej rezerwowanej sali na jedną dobę przed określonym terminem. 11.Hotel musi posiadać kategorię min. 2 gwiazdek - zgodnie z przepisami rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. - w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 r., Nr 22 , poz.169 ze zm.).

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający dopuszcza możliwość wystąpienia zamówień uzupełniających w rozumieniu art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wartość zamówienia uzupełniającego nie przekroczy 10% wartości umowy podstawowej.

Czas: O

Okres w miesiącach: 24

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełniania wyżej opisanego warunku udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu oświadczenie o spełnianiu przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, na zasadzie spełnia lub nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
Wiedza i doświadczenie udokumentowane wykonaniem, w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w okresie ostatnich 3 lat przed dniem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum 1 usługę dotyczącą wynajmu miejsc noclegowych świadczoną przez okres co najmniej 12 miesięcy i o wartości rocznej nie mniejszej niż 50 000,00 zł. Usługa musi dotyczyć jednego zamówienia (przez co rozumie się, ze musi wynikać z jednostkowej umowy zawartej z jednym podmiotem). Ocena spełniania wyżej opisanego warunku udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o złożone przez Wykonawcę oświadczenie o spełnianiu przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz wykazu wykonanych, w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług obejmujących usługi spełniające kryteria podane powyżej wraz z załączonymi dowodami czy usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie, na zasadzie spełnia lub nie spełnia.

Potencjał techniczny:
Na potwierdzenie spełniania powyższego warunku lokalizacja hotelu musi być na terenie m.st. Warszawy w granicach administracyjnych Dzielnicy Warszawa Praga Północ lub Warszawa Praga Południe lub Warszawa Śródmieście. Ocena spełniania wyżej opisanego warunku udziału w postępowaniu dokonywania będzie w oparciu o złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu oświadczenie o spełnianiu przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz oświadczenie, że hotel usytuowany jest we wskazanej powyżej lokalizacji, na zasadzie spełnia lub nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełniania wyżej opisanego warunku udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu oświadczenie o spełnianiu przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, na zasadzie spełnia lub nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
Na potwierdzenie spełniania powyższego warunku Wykonawca musi posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 500.000,00 zł. Ocena spełniania wyżej opisanego warunku udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu oświadczenie o spełnianiu przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz na podstawie przedstawionej opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 500.00,00 zł, na zasadzie spełnia lub nie spełnia.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie nr 16: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający wymaga złożenia dokumentu potwierdzającego, iż oferowany obiekt hotelarski posiada kategorię min. 2 gwiazdek (nadaną zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych oraz Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie, Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 30 grudnia 2005 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie).

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1.Wysokość wynagrodzenia Wykonawcy za każde wynajęte miejsce noclegowe może ulec zmianie, z zastrzeżeniem postanowień ust. 2 i 3, w przypadku zmiany:
1) stawki podatku od towarów i usług (VAT), 2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2012 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. Nr 200, poz. 1679 z 2014 r. nr 240 poz. 2407 oraz z 2015 r. nr 157 poz. 1314), 3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania Przedmiotu Umowy przez Wykonawcę. 2.W przypadku zmiany przepisów, o których mowa w ust. 1 skutkujących zmianą kosztów wykonania Przedmiotu Umowy przez Wykonawcę, każda ze stron Umowy, w terminie 30 dni od daty wejścia w życie przepisów wprowadzających te zmiany, może wystąpić do drugiej strony o przeprowadzenie negocjacji w sprawie dokonania odpowiedniej zmiany w wysokości stawek za wynajem miejsc noclegowych, co wpłynie na wysokość wynagrodzenia. 3.Podstawą do przeprowadzenia negocjacji, o których mowa w ust. 2, będzie przedstawiana każdorazowo Zamawiającemu kalkulacja kosztów Wykonawcy, uwzględniająca wpływ wejścia w życie przepisów dokonujących te zmiany na koszty wykonania Przedmiotu Umowy przez Zamawiającego, w terminie 7 dni od otrzymania żądania.
4.Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian umowy w związku z działaniem siły wyższej, w szczególności mającej na celu usunięcie skutków działania tej siły oraz wynikłymi z tego powodu opóźnieniami w realizacji zamówienia. 5.Zmiana postanowień umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 6.Z wnioskiem o zmianę postanowień umowy może wystąpić zarówno Wykonawca, jak i Zamawiający. 7.Zmiany o charakterze formalnym nie mające wpływu na warunki realizacji umowy (m.in. zmiany adresowe, kontaktowe) nie stanowią zmiany umowy i nie wymagają aneksu. Powyższe zmiany dokonywane będą w formie zawiadomień.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 93

Nazwa kryterium 2:
deklarowana liczba dni poprzedzająca rezerwację miejsc noclegowych oraz sali konferencyjnej

Znaczenie kryterium 2: 7

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zus.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Warszawie, ul. Podskarbińska 25, pok. 422, 03-829 Warszawa

Data składania wniosków, ofert: 12/05/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Warszawie, ul. Podskarbińska 25, pok. 422, 03-829 Warszawa

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Podobne przetargi