365452 / 2012-09-25 - Inny: Państwowa Osoba Prawna / Agencja Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy we Wrocławiu (Wrocław)

Oryginalne zszywki L1 (3 sztuki) marki Canon

Cena: 270.60 PLN

Usługa archiwizacji materiałów archiwalnych (kategoria A)
oraz dokumentacji niearchiwalnej (kategoria B)

Opis zamówienia

-Wspólny Słownik Zamówień: Usługi archiwizacyjne - 79 99 51 00-6
-Przedmiotem zamówienia jest usługa archiwizacji materiałów archiwalnych (kategorii A) oraz dokumentacji niearchiwalnej (kategorii B), stanowiących część zasobu aktowego Oddziału Terenowego Agencji Nieruchomości Rolnych we Wrocławiu.
-Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Zamawiający podzielił przedmiot zamówienia na 4 odrębne przedmioty zamówienia od 1 do 4
Przedmiot I
obejmuje szacunkowo 53 metrów bieżących, w tym:
a) Materiały archiwalne (kategoria A) - szacunkowo 35, 00 mb. Są to akta wytworzone przez komórki organizacyjne Oddziału Terenowego ANR we Wrocławiu: Sekcję Terenową w Legnicy; jednostki gospodarcze Zasobu oraz Gminy działające na rzecz Agencji w sprawach określonych w ustawie z dnia 19.10.1991 r. o gospodarowaniu nieruchomościami rolnymi Skarbu Państwa (Dz. U. z 2007 r. nr 231, poz. 1700 z późn. zm.),
b) Dokumentacja niearchiwalna (kategoria B) - szacunkowo w ilości 18, 00 mb (w tym 18, 00 mb kat. B25), wytworzona przez komórki organizacyjne OT ANR we Wrocławiu: Sekcję Terenową w Legnicy; jednostki gospodarcze Zasobu oraz Gminy działające na rzecz Agencji w sprawach określonych w ustawie z dnia 19.10.1991 r. o gospodarowaniu nieruchomościami rolnymi Skarbu Państwa (Dz. U. z 2007 r. nr 231, poz. 1700 z późn. zm.),

Przedmiot II
obejmuje szacunkowo 44 metrów bieżących, w tym:
a) Materiały archiwalne (kategoria A) - szacunkowo 4, 00 mb. Są to akta wytworzone przez komórki organizacyjne Oddziału Terenowego ANR we Wrocławiu: Sekcję Ewidencji i Analiz; jednostki gospodarcze Zasobu oraz Gminy działające na rzecz Agencji w sprawach określonych w ustawie z dnia 19.10.1991 r. o gospodarowaniu nieruchomościami rolnymi Skarbu Państwa (Dz. U. z 2007 r. nr 231, poz. 1700 z późn. zm.),
b) Dokumentacja niearchiwalna (kategoria B) - szacunkowo w ilości 40, 00 mb (w tym kat. B25 ok. 4,00 mb), wytworzona przez komórki organizacyjne OT ANR we Wrocławiu: Sekcję Ewidencji i Analiz i Sekcję Gospodarowania Zasobem; jednostki gospodarcze Zasobu oraz Gminy działające na rzecz Agencji w sprawach określonych w ustawie z dnia 19.10.1991 r. o gospodarowaniu nieruchomościami rolnymi Skarbu Państwa (Dz. U. z 2007 r. nr 231, poz. 1700 z późn. zm.),

Przedmiot III
obejmuje szacunkowo 40, 00 metrów bieżących, w tym:
a) Dokumentacja niearchiwalna (kategoria B) - szacunkowo w ilości 40, 00 mb (w tym kat. B25 ok. - mb), wytworzona przez komórki organizacyjne OT ANR we Wrocławiu: Sekcję Finansowo- Księgową; jednostki gospodarcze Zasobu oraz Gminy działające na rzecz Agencji w sprawach określonych w ustawie z dnia 19.10.1991 r. o gospodarowaniu nieruchomościami rolnymi Skarbu Państwa (Dz. U. z 2007 r. nr 231, poz. 1700 z późn. zm.),

Przedmiot IV
obejmuje szacunkowo 117, 00 metrów bieżących, w tym:
a) Dokumentacja niearchiwalna (kategoria B) - szacunkowo w ilości 117 mb (w tym kat. B25 ok. - mb), wytworzona przez komórki organizacyjne OT ANR we Wrocławiu: Sekcję Terenową w Legnicy; jednostki gospodarcze Zasobu oraz Gminy działające na rzecz Agencji w sprawach określonych w ustawie z dnia 19.10.1991 r. o gospodarowaniu nieruchomościami rolnymi Skarbu Państwa (Dz. U. z 2007 r. nr 231, poz. 1700 z późn. zm.),

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 365452

Data publikacji: 2012-09-25

Nazwa:
Agencja Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy we Wrocławiu

Ulica: ul. Mińska 60

Numer domu: 60

Miejscowość: Wrocław

Kod pocztowy: 54-610

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 71 356 39 19

Numer faxu: 71 357 90 97

Adres strony internetowej: www.anr.gov.pl

Regon: 01034470800664

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Państwowa Osoba Prawna

Inny rodzaj zamawiającego: Państwowa Osoba Prawna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa archiwizacji materiałów archiwalnych (kategoria A)
oraz dokumentacji niearchiwalnej (kategoria B)

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
-Wspólny Słownik Zamówień: Usługi archiwizacyjne - 79 99 51 00-6
-Przedmiotem zamówienia jest usługa archiwizacji materiałów archiwalnych (kategorii A) oraz dokumentacji niearchiwalnej (kategorii B), stanowiących część zasobu aktowego Oddziału Terenowego Agencji Nieruchomości Rolnych we Wrocławiu.
-Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Zamawiający podzielił przedmiot zamówienia na 4 odrębne przedmioty zamówienia od 1 do 4
Przedmiot I
obejmuje szacunkowo 53 metrów bieżących, w tym:
a) Materiały archiwalne (kategoria A) - szacunkowo 35, 00 mb. Są to akta wytworzone przez komórki organizacyjne Oddziału Terenowego ANR we Wrocławiu: Sekcję Terenową w Legnicy; jednostki gospodarcze Zasobu oraz Gminy działające na rzecz Agencji w sprawach określonych w ustawie z dnia 19.10.1991 r. o gospodarowaniu nieruchomościami rolnymi Skarbu Państwa (Dz. U. z 2007 r. nr 231, poz. 1700 z późn. zm.),
b) Dokumentacja niearchiwalna (kategoria B) - szacunkowo w ilości 18, 00 mb (w tym 18, 00 mb kat. B25), wytworzona przez komórki organizacyjne OT ANR we Wrocławiu: Sekcję Terenową w Legnicy; jednostki gospodarcze Zasobu oraz Gminy działające na rzecz Agencji w sprawach określonych w ustawie z dnia 19.10.1991 r. o gospodarowaniu nieruchomościami rolnymi Skarbu Państwa (Dz. U. z 2007 r. nr 231, poz. 1700 z późn. zm.),

Przedmiot II
obejmuje szacunkowo 44 metrów bieżących, w tym:
a) Materiały archiwalne (kategoria A) - szacunkowo 4, 00 mb. Są to akta wytworzone przez komórki organizacyjne Oddziału Terenowego ANR we Wrocławiu: Sekcję Ewidencji i Analiz; jednostki gospodarcze Zasobu oraz Gminy działające na rzecz Agencji w sprawach określonych w ustawie z dnia 19.10.1991 r. o gospodarowaniu nieruchomościami rolnymi Skarbu Państwa (Dz. U. z 2007 r. nr 231, poz. 1700 z późn. zm.),
b) Dokumentacja niearchiwalna (kategoria B) - szacunkowo w ilości 40, 00 mb (w tym kat. B25 ok. 4,00 mb), wytworzona przez komórki organizacyjne OT ANR we Wrocławiu: Sekcję Ewidencji i Analiz i Sekcję Gospodarowania Zasobem; jednostki gospodarcze Zasobu oraz Gminy działające na rzecz Agencji w sprawach określonych w ustawie z dnia 19.10.1991 r. o gospodarowaniu nieruchomościami rolnymi Skarbu Państwa (Dz. U. z 2007 r. nr 231, poz. 1700 z późn. zm.),

Przedmiot III
obejmuje szacunkowo 40, 00 metrów bieżących, w tym:
a) Dokumentacja niearchiwalna (kategoria B) - szacunkowo w ilości 40, 00 mb (w tym kat. B25 ok. - mb), wytworzona przez komórki organizacyjne OT ANR we Wrocławiu: Sekcję Finansowo- Księgową; jednostki gospodarcze Zasobu oraz Gminy działające na rzecz Agencji w sprawach określonych w ustawie z dnia 19.10.1991 r. o gospodarowaniu nieruchomościami rolnymi Skarbu Państwa (Dz. U. z 2007 r. nr 231, poz. 1700 z późn. zm.),

Przedmiot IV
obejmuje szacunkowo 117, 00 metrów bieżących, w tym:
a) Dokumentacja niearchiwalna (kategoria B) - szacunkowo w ilości 117 mb (w tym kat. B25 ok. - mb), wytworzona przez komórki organizacyjne OT ANR we Wrocławiu: Sekcję Terenową w Legnicy; jednostki gospodarcze Zasobu oraz Gminy działające na rzecz Agencji w sprawach określonych w ustawie z dnia 19.10.1991 r. o gospodarowaniu nieruchomościami rolnymi Skarbu Państwa (Dz. U. z 2007 r. nr 231, poz. 1700 z późn. zm.),

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 4

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 10/12/2012

Informacja na temat wadium:
Dla zadania częściowego nr 1: 750.00 PLN (słownie: siedemset pięćdziesiąt złotych 00/100 PLN)
Dla zadania częściowego nr 2: 400.00 PLN (słownie: czterysta złotych 00/100 PLN)
Dla zadania częściowego nr 3: 300.00 PLN (słownie: trzysta 00/100 PLN)
Dla zadania częściowego nr 4: 750.00 PLN (słownie: siedemset pięćdziesiąt złotych 00/100 PLN)

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Na potwierdzenie, że wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania usługi objętej zamówieniem jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania - Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty:
- Oświadczenie, potwierdzające że Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust 1 PZP zgodne co do treści z oświadczeniem przedstawionym w załączniku nr 3 Formularza Ofertowego

Wiedza i doświadczenie:
Na potwierdzenie, że wykonawca posiada wiedzę i doświadczenie - Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty:
- wykaz wykonanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, usług archiwizacji z podaniem zakresu ze wskazaniem kategorii, wartości usługi, dat wykonania (od - do) i odbiorców. Wymagane jest posiadanie minimalnego doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat zgodnie z zapisem pkt. tj. wykonanie usług archiwizacji akt kategorii A w ilości co najmniej 25 metrów bieżących i usług archiwizacji akt kategorii B w ilości co najmniej 50 metrów bieżących.
-Dokumenty potwierdzające bezspornie, że usługi wymienione w wykazie zostały wykonane należycie.

Potencjał techniczny:
Na potwierdzenie, ze wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia - Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty:
-Oświadczenie, potwierdzające że Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust 1 PZP zgodne co do treści z oświadczeniem przedstawionym w załączniku nr 3 Formularza Ofertowego

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Na potwierdzenie, ze wykonawca dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty:
-wykaz osób, co najmniej czterech, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług i kontrolę jakości wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
-Oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia posiadają wymagane przepisami prawa uprawnienia w tym wymagane jest aby spełniały warunki :
I. - każda osoba świadcząca usługę musi posiadać praktykę w archiwizowaniu dokumentacji niearchiwalnej kat. B, to jest uporządkowała osobiście akta kategorii B w ilości co najmniej 30 mb w okresie ostatnich 3 lat. Dodatkowo dla przedmiotów 1, 2 wymagane jest , aby co najmniej jedna osoba musi posiadać praktykę w archiwizacji materiałów archiwalnych to jest uporządkowała osobiście akta kategorii A w ilości co najmniej 10 metrów bieżących w okresie ostatnich trzech lat.
II. każda osoba świadcząca usługę, musi posiadać odpowiednie kwalifikacje zawodowe, tj.
- Osoby świadczące usługi archiwizacji dokumentacji kat. A i B - muszą ukończyć co najmniej kurs kancelaryjno- archiwalny I stopnia lub:
- studia wyższe magisterskie lub wyższe studia zawodowe ze specjalnością archiwistyka lub historia ze specjalizacją archiwistyka lub zarządzanie dokumentacją współczesną
- szkołę kształcącą w zawodzie technik archiwista.
-Oświadczenie, potwierdzające że Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust 1 PZP zgodne co do treści z oświadczeniem przedstawionym w załączniku nr 3 Formularza Ofertowego

Sytuacja ekonomiczna:
Na potwierdzenie, że Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia- Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty:
-opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Z przedłożonych dokumentów winno bezspornie wynikać, iż ubezpieczenie jest opłacone poprzez jednoznaczny zapis na polisie lub dowód opłacenia przelewem lub do kasy.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kody CPV:
799951006 (Usługi archiwizacyjne)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany istotnych postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej okoliczności wymienionej poniżej:
1. 1. Zmiana terminu realizacji przedmiotu Umowy:
a) Zmiany spowodowane warunkami atmosferycznymi, w szczególności wystąpienie klęsk żywiołowych uniemożliwiających wykonywanie czynności umownych
b) Zmiany będące następstwem opóźnienia w ocenie dokumentacji przez Archiwum Państwowe
c) Zmiany będące następstwem prac budowlanych prowadzonych w budynku Archiwum Zakładowego przy ul. Kunickiego 4 we Wrocławiu
d) Zmiany będące następstwem wstrzymania realizacji przedmiotu Umowy jako następstwo działania osób trzecich
W przypadkach wymienionych w § 13 ust. 1 pkt.1.1 Zamawiający może wyznaczyć nowy termin realizacji Umowy odpowiedni do zaistniałych okoliczności.
1.2. Pozostałe zmiany:
a) Siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu Umowy zgodnie z SIWZ lub treścią Umowy
b) Zmiana danych związanych z obsługą administracyjno- organizacyjną Umowy (np. zmiana rachunku bankowego, koordynatora umowy, zmiana adresu, itp.).
c) Zmiana miejsca wykonywania zamówienia
d) Zmiana osób zatrudnionych przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu Umowy
e) Zmiany dotyczące paginacji materiałów archiwalnych
f) Zmiany dotyczące sposobu archiwizacji dokumentacji
g) Zmiany dotyczące harmonogramu prac archiwizacyjnych
2. Powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający dopuszcza zgodę, nie stanowi jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody przez Zamawiającego.
3. Wniosek Wykonawcy o dokonanie zmiany Umowy musi być uzasadniony, a okoliczności na które powołuje się Wykonawca muszą być udokumentowane.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.anr.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Agencja Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy we Wrocławiu ul. Mińska 60, 54-610 Wrocław p.218

Data składania wniosków, ofert: 03/10/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:15

Miejsce składania:
Agencja Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy we Wrocławiu ul. Mińska 60, 54-610 Wrocław Kancelaria

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi