77486 / 2009-03-25 - Inny: Państwowa Osoba Prawna / Agencja Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy we Wrocławiu (Wrocław)

Oryginalny bęben 43770 marki Tally Genicom

Cena: 2399.52 PLN

Usługa archiwizacji (porządkowania) dokumentacji archiwalnej
kategorii A oraz dokumentacji niearchiwalnej kategorii B

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa archiwizacji, polegająca na uporządkowaniu i archiwizacji dokumentacji archiwalnej kategorii A oraz dokumentacji niearchiwalnej kategorii B, stanowiącej część zasobu aktowego Oddziału Terenowego Agencji Nieruchomości Rolnych we Wrocławiu oraz jednostek organizacyjnych ANR.
2. Akta będące przedmiotem uporządkowania i archiwizacji zgromadzone są w pomieszczeniach:
Dla przedmiotu I - w ilości szacunkowej do 300 mb w Oddziale Terenowym
Agencji Nieruchomości Rolnych we Wrocławiu.
Dla przedmiotu II - w ilości szacunkowej do 80 mb w Administracji Zasobu Własności Rolnej Skarbu Państwa w Legnicy, ul. Jaworzyńska 199, 59-220 Legnica.
3. Zbiór nie posiada ewidencji archiwalnej. Dokumentację wytworzono w latach 1992-2005 przechowywana jest w przemieszaniu rzeczowych grup dokumentacji. Materiały archiwalne znajdują się w stanie nieuporządkowanym.
4.Zgodnie z posiadaną wiedzą zasób dokumentacji do zarchiwizowania w poszczególnych kategoriach, objęty niniejszym postępowaniem, stanowi zbiór dokumentów wielkości szacunkowo:

Dla przedmiotu I szacunkowo do 300 metrów bieżących,
Dla przedmiotu II szacunkowo do 80 metrów bieżących

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 77486

Data publikacji: 2009-03-25

Nazwa:
Agencja Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy we Wrocławiu

Ulica: ul. Mińska 60

Numer domu: 60

Miejscowość: Wrocław

Kod pocztowy: 54-610

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 071 3563919, 3563862, 3563863

Numer faxu: 071 3579097

Adres strony internetowej: www.anr.gov.pl

Regon: 01034470800664

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Państwowa Osoba Prawna

Inny rodzaj zamawiającego: Państwowa Osoba Prawna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa archiwizacji (porządkowania) dokumentacji archiwalnej
kategorii A oraz dokumentacji niearchiwalnej kategorii B

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa archiwizacji, polegająca na uporządkowaniu i archiwizacji dokumentacji archiwalnej kategorii A oraz dokumentacji niearchiwalnej kategorii B, stanowiącej część zasobu aktowego Oddziału Terenowego Agencji Nieruchomości Rolnych we Wrocławiu oraz jednostek organizacyjnych ANR.
2. Akta będące przedmiotem uporządkowania i archiwizacji zgromadzone są w pomieszczeniach:
Dla przedmiotu I - w ilości szacunkowej do 300 mb w Oddziale Terenowym
Agencji Nieruchomości Rolnych we Wrocławiu.
Dla przedmiotu II - w ilości szacunkowej do 80 mb w Administracji Zasobu Własności Rolnej Skarbu Państwa w Legnicy, ul. Jaworzyńska 199, 59-220 Legnica.
3. Zbiór nie posiada ewidencji archiwalnej. Dokumentację wytworzono w latach 1992-2005 przechowywana jest w przemieszaniu rzeczowych grup dokumentacji. Materiały archiwalne znajdują się w stanie nieuporządkowanym.
4.Zgodnie z posiadaną wiedzą zasób dokumentacji do zarchiwizowania w poszczególnych kategoriach, objęty niniejszym postępowaniem, stanowi zbiór dokumentów wielkości szacunkowo:

Dla przedmiotu I szacunkowo do 300 metrów bieżących,
Dla przedmiotu II szacunkowo do 80 metrów bieżących

Kody CPV:
799951006 (Usługi archiwizacyjne)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Informacja na temat wadium:
Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: Przedmiot I - 2000,00 złotych. Przedmiot II 1000,00 złotych

opis_war:
1. Posiadanie uprawnień do wykonywania przedmiotowej działalności
2. Posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia do wykonania zamówienia, wymagane jest wykonanie w okresie ostatnich trzech lat dwóch usług archiwizacji dokumentacji kategorii A lub B w ilości, co najmniej po 50 metrów bieżących każda.
3. Dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, wymaganym jest, dysponowanie, osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które posiadają wykształcenie archiwalne lub ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia oraz roczną praktykę w archiwizowaniu dokumentacji archiwalnej, w tym, co najmniej jedna osoba posiadająca wykształcenie specjalistyczne zgodnie z § 2 Rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 1 kwietnia 2005 r w sprawie określenia rodzaju wykształcenia uznanego za specjalistyczne oraz dokumentów potwierdzających posiadanie praktyki zawodowej, wymaganych od osób wykonujących niektóre czynności związane z dokumentacją osobową i płacową pracodawców Dz.U. Nr 68, poz. 596 oraz jedna osoba posiadająca doświadczenie w archiwizacji dokumentacji kategorii A tj. wykonała archiwizacjię dokumentacji w ilości co najmniej 10 metrów bieżących kat.A..
4. Posiadanie niezbędnego potencjału ekonomicznego, w szczególności polisy od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności na kwotę, co najmniej 50 000 złotych.
5. Nie podleganie wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia (art. 24 ust. 1 i 2 ustawy PZP).

inf_osw:
Załącznik nr 1 -aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż sześć miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączone pełnomocnictwo posiadające zakres, podpisane przez osoby reprezentujące osobę prawną lub fizyczną.
W przypadku Wykonawcy działającego w ramach spółki prawa handlowego obowiązuje załączenie odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego.
W przypadku złożenia oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmiotów wymagane jest załączenie pełnomocnictwa ustanawiającego pełnomocnika, o którym mowa w art.23 ust. 2 Prawa ZP uprawnionego do wspólnej reprezentacji, bezpośredniego kontaktowania się i współdziałania z Zamawiającym w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia. Pełnomocnictwo powinno zawierać informacje o stronach konsorcjum oraz określenie wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego swoim zakresem przedmiot zamówienia,
Każdy z podmiotów występujących wspólnie zobowiązany jest do załączenia do oferty wymaganych przez Zamawiającego dokumentów (zaświadczeń), potwierdzających spełnienie warunków uczestnictwa w postępowaniu.

Załącznik nr 2 - Doświadczenie zawodowe - zawierający wykaz wykonanych w ciągu ostatnich trzech lat, dwóch usług archiwizacji akt kategorii A lub B w ilości, co najmniej 50 metrów bieżących, oraz załączenia dokumentów potwierdzających należyte wykonanie tych usług.

Załącznik nr 3 - Wykaz osób, które będą wykonywać zamówienie lub będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z dokumentami stwierdzającymi, posiadane wymagane w Rozdziale II pkt 1.3 kwalifikacje, wykształcenie i doświadczenie, w tym wskazanie, co najmniej jednej osoby posiadającej wykształcenie specjalistyczne zgodnie z § 2 Rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 1 kwietnia 2005 r w sprawie określenia rodzaju wykształcenia uznanego za specjalistyczne oraz dokumentów potwierdzających posiadanie praktyki zawodowej, wymaganych od osób wykonujących niektóre czynności związane z dokumentacją osobową i płacową pracodawców Dz.U. Nr 68, poz. 596 oraz wskazanie co najmniej jednej osoby posiadającej doświadczenie w archiwizacji dokumentacji kategorii A w ilości co najmniej 10 metrów bieżących,
O ile dotyczy - do wykazu należy dołączyć pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia, jeżeli w wykazie, o którym mowa wyżej Wykonawca wskazał osoby, którymi będzie dysponował.

Załącznik nr 4 - Ubezpieczenie od OC - polisa lub inny dokument ubezpieczenia, potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę, co najmniej 50 000 złotych.

Załącznik nr 5 - Oświadczenie Wykonawcy o nie zaleganiu z opłatami podatków na rzecz Urzędu Skarbowego oraz nie zaleganiu z opłatami składek na rzecz ZUS, stanowiące załącznik nr 5 do formularza ofertowego.
Załącznik nr 6 - Oświadczenia z art. 22
Załacznik nr 7 -Oświadczenia z art. 24
Załącznik nr 8 - Dowód wniesienia wadium
Zaleca się zachowanie w złożonej ofercie wymienionej powyżej kolejności i numeracji załączników.

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.anr.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Agencja Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy we Wrocławiu, ul. Mińska 60, 54-610 Wrocław pok. 218

Data składania wniosków, ofert: 03/04/2009

Godzina składania wniosków, ofert: 10:15

Miejsce składania: Kancelaria Zamawiającego

On: on

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Usługa archiwizacji 300 metrów bieżących dokumentacji archiwalnej kategorii A oraz dokumentacji niearchiwalnej kategorii B w Agencji Nieruchomości Rolnych OT we Wrocławiu

Opis:
Dla przedmiotu I szacunkowo do 300 metrów bieżących, w tym:
1) Dokumentacja archiwalna, czyli akta kat. A - szacunkowo do 200 metrów bieżących. Są to materiały archiwalne wytworzone przez:
Sekcję Gospodarowania Zasobem i Sekcję Ewidencji i Analiz ANR OT we Wrocławiu dotyczące wykonywania zadań w zakresie realizacji przejmowania mienia do Zasobu oraz gospodarowania mieniem Zasobu zgodnie z zasadami działania Agencji oraz zadania w zakresie realizacji przez Agencję przepisów o kształtowaniu ustroju rolnego oraz związanych z ewidencją mienia Zasobu, przetwarzaniem informacji i analizą danych dotyczących gospodarowania mieniem , na terenie województwa dolnośląskiego;
2) Dokumentacja niearchiwalna, czyli akta kat. B - szacunkowo w ilości do 100 metrów bieżących, dokumentacja niearchiwalna o czasowym okresie przechowywania wytworzona w latach przez komórki organizacyjne Agencji,

Kody CPV:
799951006 (Usługi archiwizacyjne)

Czas: D

Data zakończenia: 15/10/2009

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Usługa archiwizacji 80 metrów bieżących dokumentacji archiwalnej kategorii A oraz dokumentacji niearchiwalnej kategorii B w Składnicy Akt przy Administracji Zasobu Własności Rolnej Skarbu Państwa w Legnicy

Opis:
Dla przedmiotu II szacunkowo do 80 metrów bieżących, w tym:
1) Dokumentacja archiwalna, czyli akta kat. A - szacunkowo do 60 metrów bieżących. Są to materiały archiwalne wytworzone przez:
Sekcję Gospodarowania Zasobem w Legnicy, dotyczące wykonywania zadań w zakresie realizacji przejmowania mienia do Zasobu oraz gospodarowania mieniem Zasobu zgodnie z zasadami działania Agencji oraz zadania w zakresie realizacji przez Agencję przepisów o kształtowaniu ustroju rolnego oraz związanych z ewidencją mienia Zasobu, przetwarzaniem informacji i analizą danych dotyczących gospodarowania mieniem , na terenie województwa dolnośląskiego;
Jednostki organizacyjne Agencji.
2) Dokumentacja niearchiwalna, czyli akta kat. B - szacunkowo w ilości do 20 metrów bieżących, dokumentacja niearchiwalna o czasowym okresie przechowywania wytworzona w latach przez:
Jednostki organizacyjne Agencji,
Sekcję Gospodarowania Zasobem w Legnicy, dotyczące wykonywania zadań w zakresie realizacji przejmowania mienia do Zasobu oraz gospodarowania mieniem Zasobu zgodnie z zasadami działania Agencji oraz zadania w zakresie realizacji przez Agencję przepisów o kształtowaniu ustroju rolnego oraz związanych z ewidencją mienia Zasobu, przetwarzaniem informacji i analizą danych dotyczących gospodarowania mieniem, na terenie województwa dolnośląskiego

Kody CPV:
799951006 (Usługi archiwizacyjne)

Czas: D

Data zakończenia: 30/11/2009

Kod kryterium cenowe: A

Podobne przetargi