135875 / 2012-06-21 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina - Miasto ElblÄ…g (ElblÄ…g)

Oryginalny tusz HP 912 (3YL80AE) Czarny marki Hewlett Packard

Cena: 72.57 PLN

Kompleksowa realizacja VII edycji Elbląskiego Święta Chleba

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest:

Kompleksowa realizacja VII edycji Elbląskiego Święta Chleba

Przedmiot główny:
Nazewnictwo wg CPV: Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe

Przedmioty dodatkowe:
Nazewnictwo wg CPV: Usługi sprzątania oraz usługi sanitarne na obszarach miejskich lub wiejskich oraz usługi powiązane
Nazewnictwo wg CPV: Usługi reklamowe

Przedmiotem zamówienia jest organizacja imprezy pod nazwą Elbląskie Święto Chleba - edycja VII na Starym Mieście w Elblągu w ramach wspierania wytwarzania i promocji produktów regionalnych - jarmark i występy na scenie.

2. Zakres zamówienia.
Zakres zamówienia obejmuje kompleksową realizację imprezy pod nazwą Elbląskie Święto Chleba - edycja VII na Starym Mieście w Elblągu, na którą składać się będą następujące zadania:
- organizacja części kulturalno-artystycznej oraz logistyka
- organizacja części wystawienniczo-handlowej
- część organizacyjna imprezy
- spotkanie informacyjne dla przedsiębiorców branży piekarniczej
- działania promocyjne

3. Informacje ogólne:
a) Miejsce realizacji - Stare Miasto w Elblągu, ul. Stary Rynek, zgodnie z mapą stanowiącą ZAŁĄCZNIK NR 7 do SIWZ.
b) Czas trwania imprezy: od 31 sierpnia 2012 r. do 02 września 2012 r. włącznie.
c) Całodobowa ochrona imprezy, przez cały okres jej trwania i podczas montażu i demontażu części jarmarcznej i sceny w dniach 30.08 - 03.09.2012 r.
d) Zamawiający wymaga zapewnienia przez Wykonawcę energii elektrycznej, spełniającej wszelkie wymogi bezpieczeństwa, dostarczanej do wszystkich pawilonów handlowych. Koszt energii elektrycznej i podłączeń musi pokryć Wykonawca.
e) Oprawa muzyczna - Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapewnił sprzęt grający z nagłośnieniem wraz z obsługą, w trakcie trwania imprez na scenie jarmarcznej: koncerty, pokazy kulinarne, degustacje, itp.
Zamawiający wymaga od Wykonawcy posiadania wszelkich praw do odtwarzania utworów, zgodnie z ustawą z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity Dz. U. 2006 r., Nr 90, poz. 631 z późn. zm.).
f) Wszelkie prace przygotowawcze, montażowe, konserwatorskie, porządkowe w obrębie odbywania się jarmarku muszą zostać wykonane najpóźniej do 31.08.2012 r. do godziny 8:00.
g) Ekspozycja w bezpośrednim sąsiedztwie jarmarku baneru Elbląskiego Święta Chleba w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.

4. Specyfikacja techniczna zamówienia:

4.1. Ochrona - Zamawiający wymaga, aby:
a) Wykonawca uzyskał wszelkie niezbędne zezwolenia na zorganizowanie i przeprowadzenie imprezy plenerowej: jarmark i koncerty (dotyczy koncertu zgodnie z ustawą z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych Dz. U. 2009 r., Nr 62, poz. 504 z późn. zm.), w tym opracowanie regulaminu imprezy oraz regulaminu terenu, określenie zasad postępowania w przypadku powstania pożaru lub innego miejscowego zagrożenia w miejscu przeprowadzenia imprezy, instrukcji określającej zadania służby porządkowej i służby informacyjnej, warunków łączności pomiędzy podmiotami biorącymi udział w zabezpieczeniu imprezy,
b) Wykonawca zapewnił barierki ochronne przed sceną,
c) Wykonawca zapewnił dozór ochrony podczas montażu i demontażu jarmarku,
d) ochrona była zapewniona co najmniej na godzinę przed rozpoczęciem imprezy i godzinę po zakończeniu imprezy (rozpoczęcie imprezy godzina 10:00, zakończenie godzina 21.00 w dniach 31.08.- 02.09.2012 r., a w szczególności podczas montażu i demontażu infrastruktury scenicznej i jarmarku oraz godzin nocnych pomiędzy dniami, tj. od godziny 12:00 dnia 30.08.2012 r. do godziny 12:00 dnia 3.09.2012 r. przez firmę posiadającą aktualną na czas realizacji imprezy koncesję na ochronę osób i mienia.

4.2. Wynajem sceny z oświetleniem, nagłośnieniem i podestów jarmarcznych z zadaszeniem wraz z programem artystycznym - usługa obejmuje:
a) koncert zespołu Golec uOrkiestra w dniu 1.09.2012 r.
b) Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia zastępczego zespołu w sytuacji odmowy wykonania koncertu przez Golec Orkiestra, z przyczyn zależnych lub niezależnych od zespołu Golec Orkiestra, po uprzednim zaakceptowaniu przez Zamawiającego,
c) dostarczenie i odbiór, zgodnie z riderem technicznym stanowiącym ZAŁĄCZNIK NR 6 do SIWZ występującego zespołu: sceny z atestem, systemu dźwiękowego, oświetleniowego oraz uzupełniającej do posiadanej przez Zamawiającego aparatury nagłośnieniowej na miejsce imprezy oraz obsługa techniczna sprzętu podczas imprezy,
d) montaż dekoracji sceny (w tym banerów reklamowych),
e) uwagi dotyczące wykonania usługi: gotowość sceny wraz z nagłośnieniem i oświetleniem, na min. 3 godziny przed rozpoczęciem imprezy.

4.3. Sanitariaty, kontenery na odpady, ekipa sprzątająca i utylizacja śmieci - w skład usługi wchodzi:
a) Wynajem ok. 15 toalet przenośnych (w tym przynajmniej 1 toalety dla osób niepełnosprawnych i 2 toalety dla VIP),
b) dostarczenie sprawnych i czystych toalet na teren imprezy oraz ich ustawienie w miejscu wskazanym przez Zamawiającego (toalety powinny zostać dostarczone w dniu imprezy oraz być gotowe do użycia na min. 4 godz. przed imprezą),
c) wyposażenie toalet w papier toaletowy oraz ręczniki papierowe,
d) opróżnienie kabin do godz. 8.00 dnia następującego po zakończonej imprezie,
e) zabezpieczenie odpowiedniej liczby pojemników na odpady, tj. 15 sztuk o pojemności 1100 litrów i 20 sztuk 240 litrów,
f) sprzątnie terenu imprezy w trakcie trwania i po zakończeniu,
g) na bieżąco opróżnianie kontenerów i kubłów z nieczystości.

4.4. Zapewnienie infrastruktury Jarmarku:
a) Godziny pracy jarmarku: w każdy dzień od godziny 10.00 do godziny 21.00,
b) Pawilony handlowe, drewniane, w ilości 10 szt., o wymiarach ok. 2,5m/3m/wys.2,5 m, z wyposażeniem: lada - zadaszenie (daszek spadzisty dwustronny), instalacja elektryczna. Pawilony zostaną ustawione według wskazań Zamawiającego - Pawilon handlowy - stragan - dwustanowiskowy w ilości 10 sztuk
- materiał lite drewno drzew iglastych, folia dachowa, mata trzcinowa, elementy metalowe (łączniki, okucia),
- szkielet: kantówka,
- dach: krokwie, folia dachowa, mata trzcinowa,
- ściany: deska nieobrzynana,
- dwie furtki i dwie otwierane ścianki z tyłu z zamkami (zasuwki),
- blaty z trzech stron stoiska,
- dwa niezależne przedziały do handlu (wym. przedziału 150x250cm), istnieje możliwość demontażu ścianki działowej,
- konstrukcja i połączenia zapewniające dużą stabilność i odporność na niesprzyjające warunki atmosferyczne,
- wymiary minimalne: długość 300 cm, szerokość 250 cm, wysokość 250 cm.
c) Zapewnienie stoisk zgodnie z regulaminem Jarmarku stanowiącym ZAŁĄCZNIK NR 8 do SIWZ.
d) Zamawiający dopuszcza wjazd na teren rynku wyłącznie pojazdów zaopatrzenia, na czas załadunku i rozładunku towarów. Pojazdy Wykonawcy mogą wjechać na teren Jarmarku wyłącznie na czas prac technicznych związanych z pracami montażowymi i demontażowymi oraz konserwatorskimi Jarmarku.

4.5. Zapewnienie stołów wystawienniczych
a) ilość: 10 sztuk,
b) materiał: lite drewno drzew iglastych, elementy metalowe (łączniki, okucia),
c) konstrukcja i połączenia zapewniające dużą stabilność i odporność na niesprzyjające warunki atmosferyczne,
d) wymiary minimalne: wysokość stołu 80 cm, szerokość: 80 cm, długość 160 cm.

4.6. Zapewnienie spotkania informacyjnego dla pracowników branży piekarniczej
a) organizacja podczas imprezy dwóch spotkań informacyjnych dla przedsiębiorców branży piekarniczej o tematyce nawiązującej do wytwarzania i promocji produktów regionalnych,
b) zaangażowanie 4 prelegentów prowadzących spotkania,
c) zapewnienie cateringu wraz z degustacją lokalnych wypieków dla uczestników spotkań informacyjnych,
d) zakup materiałów dydaktycznych dla uczestników spotkania.
4.7. Zapewnienie ubezpieczenia - ubezpieczenie Jarmarku po stronie Wykonawcy (zakup polisy od odpowiedzialności cywilnej Wykonawcy).
4.8. Zapewnienie bazy noclegowej wraz z cateringiem dla obsługi technicznej, artystów i gości z miast partnerskich w ilości 100. Minimalny standard hotelu - 3 gwiazdki.
4.9. Zabezpieczenie medyczne - zapewnienie zespołu ratowniczego podczas trwania imprezy w dniu 1.09.2012 r. w godz. 18:00 - 22:00 podczas trwania koncertu na scenie głównej.

5. Poszczególne elementy kampanii promocyjnej.

5.1. Produkcja i emisja spotu telewizyjnego w lokalnej i regionalnej TV
Dane techniczne:
długość spotu: 20 (dwadzieścia) sekund,
liczba emisji: 25 (dwadzieścia pięć) emisji,
okres emisji: od 15.08.2012 r. do 2.09.2012 r. (w tygodniu w godzinach 18.00-24.00,
w weekendy 10.00-18.00),
obszar emisji: Powiat Olsztyński, miasto Olsztyn oraz minimum częściowo Powiaty: ostródzki, lidzbarski, bartoszycki, mrągowski, szczycieński, nidzicki, kętrzyński, elbląski.

5.2. Przygotowanie projektu, wykonanie i zamieszczenie w gazecie lokalnej, dział ogłoszenia, czterech artykułów prasowych.
Dane techniczne:
rozmiar: 9 modułów
elementy: w kilku miejscach loga, informacje dotyczące projektu,
kolor: full kolor
emisja: w poniedziałki i czwartki

5.3. Przygotowanie projektu, wykonanie i zamieszczenie w gazecie regionalnej, dział ogłoszenia, dwóch artykułów prasowych
Dane techniczne:
rozmiar: 9 modułów
elementy: w kilku miejscach loga, informacje dotyczące projektu,
kolor: full kolor
emisja: w poniedziałki

5.4. Przygotowanie projektu, wykonanie i zamieszczenie na jednym nośniku billboardu przy drodze krajowej nr 7 na terenie Województwa Warmińsko-Mazurskiego w terminie od 15 sierpnia do 3 września 2012 roku
Dane techniczne:
rozmiar: 12 m szerokości x 4 m wysokości,
materiał: winyl pełny 450-650 gram/m²
elementy: w kilku miejscach loga, informacje dotyczące projektu,
kolor: full kolor
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykupił miejsce na nośniku

5.5. Przygotowanie projektu, wykonanie i dostarczenie do siedziby zamawiającego materiałów promocyjnych do 28 sierpnia 2012 roku:
Dane techniczne:
- 80 sztuk toreb bawełnianych - nadruk jednostronny jeden kolor,
- 80 sztuk teczek formatu A4, grubość 5mm, dwa skrzydełka przytrzymujące dokumenty, 250 g/m², sztywny karton dwustronnie bielony, foliowany UV,
- 80 sztuk notatnika, formatu A4, 50 kartek w kratkę; papier offsetowy 90g/m kwadratowy z podkładką z białego kartonu 0,3 mm, fuli kolor, kartki zadrukowane jednostronnie,
- 80 sztuk długopisu: metalowy, naciskowy mechanizm (ze sprężyną) odkrywania wkładu, kolor nawiązujący do kolorystyki reszty materiałów promocyjnych, grawerowany dwustronnie w jednym kolorze,
- 80 sztuk pamięć USB w obudowie drewnianej, na smyczy, pojemność 2 GB, grawer logotypu, kolor brązowy, wraz z opakowaniem,
- 80 sztuk kalendarza kieszonkowego na 2013 rok, listkowego o gramaturze 350 g/m², full kolor.

5.6. Przygotowanie projektu, wykonanie i dostarczenie do siedziby zamawiającego gadżetów promocyjnych do 28 sierpnia 2012 roku:
Dane techniczne:
- 100 sztuk parasoli automatycznych z drewnianą rączką w jednym kolorze,
- 100 sztuk chorągiewek papierowych , format A5, full kolor,
- 100 sztuk koszulek 155g/m2, 85% bawełny, 15% wiskozy, podwójny szew wokół szyi, przy rękawach i u dołu koszulki, bez szwów bocznych, taśma wzmacniająca na karku, koszulki oddzielnie pakowane w woreczki foliowe, nadruk w jednym kolorze, który zostanie uzgodniony z Zamawiającym, kolor koszulek: do uzgodnienia z Zamawiającym,
- 100 sztuk toreb lnianych 380 mm x 400 mm, rączki 2 x 40 cm (licząc od brzegów torby) gramatura 280 gram/m2, nadruk w jednym kolorze, który zostanie uzgodniony z Zamawiającym, kolor torby: do uzgodnienia z Zamawiającym,
- 100 sztuk czapek.

5.7. Przygotowanie i emisja banera reklamowego (billboard lub box śródtekstowy lub skycraper) w lokalnym serwisie internetowym
Zamieszczenie materiału reklamowego typu baner reklamowy w lokalnym serwisie internetowym. Liczba odsłon 400.000 (czterysta tysięcy odsłon), baner musi być ruchomy.

5.8. Przygotowanie projektu, wykonanie i dostarczenie do siedziby dwóch bannerów.
Dane techniczne:
- frontlit - oczkowany
- wydruk full kolor
- montaż w miejscu wskazanym przez Zamawiającego
- format: 6 m x 2 m

5.9. Przygotowanie projektu graficznego i wykonanie ulotek do 20 sierpnia 2012 roku.
Dane techniczne:
wymiary: format A5,
papier: 170 gram/m2,
elementy: w kilku miejscach loga, informacje dotyczące projektu, nakład: 1000 sztuk,
lakier: dyspersyjny.,

5.10. Przygotowanie i wydanie publikacji wraz z płytą DVD w formie prezentacji multimedialnej na temat Elbląskiego Święta Chleba - edycja VI i VII do 17 września 2012 roku.
Dane techniczne publikacji:
wymiary: format A5,
strony: osiem stron (dwa arkusze A4 łamane do A5)
papier: 300 gram/m² okładka, 170 gram/m² strony wewnętrzne
lakier: dyspersyjny
nakład: 1000 sztuk,
Dane techniczne płyty DVD:
Opakowanie: koperta karton laminowany
Płyta z nadrukiem z nagranymi danymi (prezentacja multimedialna)
Nakład: 1000 sztuk,
Dane techniczne prezentacji
Forma: prezentacja zdjęć wraz z komentarzami w formie pokazu slajdów i zewnętrznymi linkami.
Płyty DVD wraz z opakowaniem muszą być przymocowane do folderu.

5.11. Realizacja dokumentacji fotograficznej VII edycji Elbląskiego Święta Chleba. Zdjęcia muszą dokumentować jarmark świąteczny, występy artystów i zespołów oraz konkursy dla uczestników święta i elblążan. Zdjęcia muszą być realizowane każdego dnia.

6. Zamawiający nie zastrzega w SIWZ, że część lub całość zamówienia nie może być powierzona podwykonawcom. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 135875

Data publikacji: 2012-06-21

Nazwa: Gmina - Miasto Elbląg

Ulica: ul. Łączności 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Elbląg

Kod pocztowy: 82-300

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 55 235 35 36, 55 239 31 25

Numer faxu: 55 239 33 34

Adres strony internetowej: www.umelblag.pl

Regon: 17074771500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa realizacja VII edycji Elbląskiego Święta Chleba

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest:

Kompleksowa realizacja VII edycji Elbląskiego Święta Chleba

Przedmiot główny:
Nazewnictwo wg CPV: Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe

Przedmioty dodatkowe:
Nazewnictwo wg CPV: Usługi sprzątania oraz usługi sanitarne na obszarach miejskich lub wiejskich oraz usługi powiązane
Nazewnictwo wg CPV: Usługi reklamowe

Przedmiotem zamówienia jest organizacja imprezy pod nazwą Elbląskie Święto Chleba - edycja VII na Starym Mieście w Elblągu w ramach wspierania wytwarzania i promocji produktów regionalnych - jarmark i występy na scenie.

2. Zakres zamówienia.
Zakres zamówienia obejmuje kompleksową realizację imprezy pod nazwą Elbląskie Święto Chleba - edycja VII na Starym Mieście w Elblągu, na którą składać się będą następujące zadania:
- organizacja części kulturalno-artystycznej oraz logistyka
- organizacja części wystawienniczo-handlowej
- część organizacyjna imprezy
- spotkanie informacyjne dla przedsiębiorców branży piekarniczej
- działania promocyjne

3. Informacje ogólne:
a) Miejsce realizacji - Stare Miasto w Elblągu, ul. Stary Rynek, zgodnie z mapą stanowiącą ZAŁĄCZNIK NR 7 do SIWZ.
b) Czas trwania imprezy: od 31 sierpnia 2012 r. do 02 września 2012 r. włącznie.
c) Całodobowa ochrona imprezy, przez cały okres jej trwania i podczas montażu i demontażu części jarmarcznej i sceny w dniach 30.08 - 03.09.2012 r.
d) Zamawiający wymaga zapewnienia przez Wykonawcę energii elektrycznej, spełniającej wszelkie wymogi bezpieczeństwa, dostarczanej do wszystkich pawilonów handlowych. Koszt energii elektrycznej i podłączeń musi pokryć Wykonawca.
e) Oprawa muzyczna - Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapewnił sprzęt grający z nagłośnieniem wraz z obsługą, w trakcie trwania imprez na scenie jarmarcznej: koncerty, pokazy kulinarne, degustacje, itp.
Zamawiający wymaga od Wykonawcy posiadania wszelkich praw do odtwarzania utworów, zgodnie z ustawą z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity Dz. U. 2006 r., Nr 90, poz. 631 z późn. zm.).
f) Wszelkie prace przygotowawcze, montażowe, konserwatorskie, porządkowe w obrębie odbywania się jarmarku muszą zostać wykonane najpóźniej do 31.08.2012 r. do godziny 8:00.
g) Ekspozycja w bezpośrednim sąsiedztwie jarmarku baneru Elbląskiego Święta Chleba w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.

4. Specyfikacja techniczna zamówienia:

4.1. Ochrona - Zamawiający wymaga, aby:
a) Wykonawca uzyskał wszelkie niezbędne zezwolenia na zorganizowanie i przeprowadzenie imprezy plenerowej: jarmark i koncerty (dotyczy koncertu zgodnie z ustawą z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych Dz. U. 2009 r., Nr 62, poz. 504 z późn. zm.), w tym opracowanie regulaminu imprezy oraz regulaminu terenu, określenie zasad postępowania w przypadku powstania pożaru lub innego miejscowego zagrożenia w miejscu przeprowadzenia imprezy, instrukcji określającej zadania służby porządkowej i służby informacyjnej, warunków łączności pomiędzy podmiotami biorącymi udział w zabezpieczeniu imprezy,
b) Wykonawca zapewnił barierki ochronne przed sceną,
c) Wykonawca zapewnił dozór ochrony podczas montażu i demontażu jarmarku,
d) ochrona była zapewniona co najmniej na godzinę przed rozpoczęciem imprezy i godzinę po zakończeniu imprezy (rozpoczęcie imprezy godzina 10:00, zakończenie godzina 21.00 w dniach 31.08.- 02.09.2012 r., a w szczególności podczas montażu i demontażu infrastruktury scenicznej i jarmarku oraz godzin nocnych pomiędzy dniami, tj. od godziny 12:00 dnia 30.08.2012 r. do godziny 12:00 dnia 3.09.2012 r. przez firmę posiadającą aktualną na czas realizacji imprezy koncesję na ochronę osób i mienia.

4.2. Wynajem sceny z oświetleniem, nagłośnieniem i podestów jarmarcznych z zadaszeniem wraz z programem artystycznym - usługa obejmuje:
a) koncert zespołu Golec uOrkiestra w dniu 1.09.2012 r.
b) Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia zastępczego zespołu w sytuacji odmowy wykonania koncertu przez Golec Orkiestra, z przyczyn zależnych lub niezależnych od zespołu Golec Orkiestra, po uprzednim zaakceptowaniu przez Zamawiającego,
c) dostarczenie i odbiór, zgodnie z riderem technicznym stanowiącym ZAŁĄCZNIK NR 6 do SIWZ występującego zespołu: sceny z atestem, systemu dźwiękowego, oświetleniowego oraz uzupełniającej do posiadanej przez Zamawiającego aparatury nagłośnieniowej na miejsce imprezy oraz obsługa techniczna sprzętu podczas imprezy,
d) montaż dekoracji sceny (w tym banerów reklamowych),
e) uwagi dotyczące wykonania usługi: gotowość sceny wraz z nagłośnieniem i oświetleniem, na min. 3 godziny przed rozpoczęciem imprezy.

4.3. Sanitariaty, kontenery na odpady, ekipa sprzątająca i utylizacja śmieci - w skład usługi wchodzi:
a) Wynajem ok. 15 toalet przenośnych (w tym przynajmniej 1 toalety dla osób niepełnosprawnych i 2 toalety dla VIP),
b) dostarczenie sprawnych i czystych toalet na teren imprezy oraz ich ustawienie w miejscu wskazanym przez Zamawiającego (toalety powinny zostać dostarczone w dniu imprezy oraz być gotowe do użycia na min. 4 godz. przed imprezą),
c) wyposażenie toalet w papier toaletowy oraz ręczniki papierowe,
d) opróżnienie kabin do godz. 8.00 dnia następującego po zakończonej imprezie,
e) zabezpieczenie odpowiedniej liczby pojemników na odpady, tj. 15 sztuk o pojemności 1100 litrów i 20 sztuk 240 litrów,
f) sprzątnie terenu imprezy w trakcie trwania i po zakończeniu,
g) na bieżąco opróżnianie kontenerów i kubłów z nieczystości.

4.4. Zapewnienie infrastruktury Jarmarku:
a) Godziny pracy jarmarku: w każdy dzień od godziny 10.00 do godziny 21.00,
b) Pawilony handlowe, drewniane, w ilości 10 szt., o wymiarach ok. 2,5m/3m/wys.2,5 m, z wyposażeniem: lada - zadaszenie (daszek spadzisty dwustronny), instalacja elektryczna. Pawilony zostaną ustawione według wskazań Zamawiającego - Pawilon handlowy - stragan - dwustanowiskowy w ilości 10 sztuk
- materiał lite drewno drzew iglastych, folia dachowa, mata trzcinowa, elementy metalowe (łączniki, okucia),
- szkielet: kantówka,
- dach: krokwie, folia dachowa, mata trzcinowa,
- ściany: deska nieobrzynana,
- dwie furtki i dwie otwierane ścianki z tyłu z zamkami (zasuwki),
- blaty z trzech stron stoiska,
- dwa niezależne przedziały do handlu (wym. przedziału 150x250cm), istnieje możliwość demontażu ścianki działowej,
- konstrukcja i połączenia zapewniające dużą stabilność i odporność na niesprzyjające warunki atmosferyczne,
- wymiary minimalne: długość 300 cm, szerokość 250 cm, wysokość 250 cm.
c) Zapewnienie stoisk zgodnie z regulaminem Jarmarku stanowiącym ZAŁĄCZNIK NR 8 do SIWZ.
d) Zamawiający dopuszcza wjazd na teren rynku wyłącznie pojazdów zaopatrzenia, na czas załadunku i rozładunku towarów. Pojazdy Wykonawcy mogą wjechać na teren Jarmarku wyłącznie na czas prac technicznych związanych z pracami montażowymi i demontażowymi oraz konserwatorskimi Jarmarku.

4.5. Zapewnienie stołów wystawienniczych
a) ilość: 10 sztuk,
b) materiał: lite drewno drzew iglastych, elementy metalowe (łączniki, okucia),
c) konstrukcja i połączenia zapewniające dużą stabilność i odporność na niesprzyjające warunki atmosferyczne,
d) wymiary minimalne: wysokość stołu 80 cm, szerokość: 80 cm, długość 160 cm.

4.6. Zapewnienie spotkania informacyjnego dla pracowników branży piekarniczej
a) organizacja podczas imprezy dwóch spotkań informacyjnych dla przedsiębiorców branży piekarniczej o tematyce nawiązującej do wytwarzania i promocji produktów regionalnych,
b) zaangażowanie 4 prelegentów prowadzących spotkania,
c) zapewnienie cateringu wraz z degustacją lokalnych wypieków dla uczestników spotkań informacyjnych,
d) zakup materiałów dydaktycznych dla uczestników spotkania.
4.7. Zapewnienie ubezpieczenia - ubezpieczenie Jarmarku po stronie Wykonawcy (zakup polisy od odpowiedzialności cywilnej Wykonawcy).
4.8. Zapewnienie bazy noclegowej wraz z cateringiem dla obsługi technicznej, artystów i gości z miast partnerskich w ilości 100. Minimalny standard hotelu - 3 gwiazdki.
4.9. Zabezpieczenie medyczne - zapewnienie zespołu ratowniczego podczas trwania imprezy w dniu 1.09.2012 r. w godz. 18:00 - 22:00 podczas trwania koncertu na scenie głównej.

5. Poszczególne elementy kampanii promocyjnej.

5.1. Produkcja i emisja spotu telewizyjnego w lokalnej i regionalnej TV
Dane techniczne:
długość spotu: 20 (dwadzieścia) sekund,
liczba emisji: 25 (dwadzieścia pięć) emisji,
okres emisji: od 15.08.2012 r. do 2.09.2012 r. (w tygodniu w godzinach 18.00-24.00,
w weekendy 10.00-18.00),
obszar emisji: Powiat Olsztyński, miasto Olsztyn oraz minimum częściowo Powiaty: ostródzki, lidzbarski, bartoszycki, mrągowski, szczycieński, nidzicki, kętrzyński, elbląski.

5.2. Przygotowanie projektu, wykonanie i zamieszczenie w gazecie lokalnej, dział ogłoszenia, czterech artykułów prasowych.
Dane techniczne:
rozmiar: 9 modułów
elementy: w kilku miejscach loga, informacje dotyczące projektu,
kolor: full kolor
emisja: w poniedziałki i czwartki

5.3. Przygotowanie projektu, wykonanie i zamieszczenie w gazecie regionalnej, dział ogłoszenia, dwóch artykułów prasowych
Dane techniczne:
rozmiar: 9 modułów
elementy: w kilku miejscach loga, informacje dotyczące projektu,
kolor: full kolor
emisja: w poniedziałki

5.4. Przygotowanie projektu, wykonanie i zamieszczenie na jednym nośniku billboardu przy drodze krajowej nr 7 na terenie Województwa Warmińsko-Mazurskiego w terminie od 15 sierpnia do 3 września 2012 roku
Dane techniczne:
rozmiar: 12 m szerokości x 4 m wysokości,
materiał: winyl pełny 450-650 gram/m²
elementy: w kilku miejscach loga, informacje dotyczące projektu,
kolor: full kolor
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykupił miejsce na nośniku

5.5. Przygotowanie projektu, wykonanie i dostarczenie do siedziby zamawiającego materiałów promocyjnych do 28 sierpnia 2012 roku:
Dane techniczne:
- 80 sztuk toreb bawełnianych - nadruk jednostronny jeden kolor,
- 80 sztuk teczek formatu A4, grubość 5mm, dwa skrzydełka przytrzymujące dokumenty, 250 g/m², sztywny karton dwustronnie bielony, foliowany UV,
- 80 sztuk notatnika, formatu A4, 50 kartek w kratkę; papier offsetowy 90g/m kwadratowy z podkładką z białego kartonu 0,3 mm, fuli kolor, kartki zadrukowane jednostronnie,
- 80 sztuk długopisu: metalowy, naciskowy mechanizm (ze sprężyną) odkrywania wkładu, kolor nawiązujący do kolorystyki reszty materiałów promocyjnych, grawerowany dwustronnie w jednym kolorze,
- 80 sztuk pamięć USB w obudowie drewnianej, na smyczy, pojemność 2 GB, grawer logotypu, kolor brązowy, wraz z opakowaniem,
- 80 sztuk kalendarza kieszonkowego na 2013 rok, listkowego o gramaturze 350 g/m², full kolor.

5.6. Przygotowanie projektu, wykonanie i dostarczenie do siedziby zamawiającego gadżetów promocyjnych do 28 sierpnia 2012 roku:
Dane techniczne:
- 100 sztuk parasoli automatycznych z drewnianą rączką w jednym kolorze,
- 100 sztuk chorągiewek papierowych , format A5, full kolor,
- 100 sztuk koszulek 155g/m2, 85% bawełny, 15% wiskozy, podwójny szew wokół szyi, przy rękawach i u dołu koszulki, bez szwów bocznych, taśma wzmacniająca na karku, koszulki oddzielnie pakowane w woreczki foliowe, nadruk w jednym kolorze, który zostanie uzgodniony z Zamawiającym, kolor koszulek: do uzgodnienia z Zamawiającym,
- 100 sztuk toreb lnianych 380 mm x 400 mm, rączki 2 x 40 cm (licząc od brzegów torby) gramatura 280 gram/m2, nadruk w jednym kolorze, który zostanie uzgodniony z Zamawiającym, kolor torby: do uzgodnienia z Zamawiającym,
- 100 sztuk czapek.

5.7. Przygotowanie i emisja banera reklamowego (billboard lub box śródtekstowy lub skycraper) w lokalnym serwisie internetowym
Zamieszczenie materiału reklamowego typu baner reklamowy w lokalnym serwisie internetowym. Liczba odsłon 400.000 (czterysta tysięcy odsłon), baner musi być ruchomy.

5.8. Przygotowanie projektu, wykonanie i dostarczenie do siedziby dwóch bannerów.
Dane techniczne:
- frontlit - oczkowany
- wydruk full kolor
- montaż w miejscu wskazanym przez Zamawiającego
- format: 6 m x 2 m

5.9. Przygotowanie projektu graficznego i wykonanie ulotek do 20 sierpnia 2012 roku.
Dane techniczne:
wymiary: format A5,
papier: 170 gram/m2,
elementy: w kilku miejscach loga, informacje dotyczące projektu, nakład: 1000 sztuk,
lakier: dyspersyjny.,

5.10. Przygotowanie i wydanie publikacji wraz z płytą DVD w formie prezentacji multimedialnej na temat Elbląskiego Święta Chleba - edycja VI i VII do 17 września 2012 roku.
Dane techniczne publikacji:
wymiary: format A5,
strony: osiem stron (dwa arkusze A4 łamane do A5)
papier: 300 gram/m² okładka, 170 gram/m² strony wewnętrzne
lakier: dyspersyjny
nakład: 1000 sztuk,
Dane techniczne płyty DVD:
Opakowanie: koperta karton laminowany
Płyta z nadrukiem z nagranymi danymi (prezentacja multimedialna)
Nakład: 1000 sztuk,
Dane techniczne prezentacji
Forma: prezentacja zdjęć wraz z komentarzami w formie pokazu slajdów i zewnętrznymi linkami.
Płyty DVD wraz z opakowaniem muszą być przymocowane do folderu.

5.11. Realizacja dokumentacji fotograficznej VII edycji Elbląskiego Święta Chleba. Zdjęcia muszą dokumentować jarmark świąteczny, występy artystów i zespołów oraz konkursy dla uczestników święta i elblążan. Zdjęcia muszą być realizowane każdego dnia.

6. Zamawiający nie zastrzega w SIWZ, że część lub całość zamówienia nie może być powierzona podwykonawcom. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 17/09/2012

Informacja na temat wadium:
1. Zamawiający żąda od Wykonawcy wniesienia wadium w wysokości:
4 000,00 złotych (słownie: cztery tysięce złotych),
Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.
Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku następujących formach, zgodnie z art. 45 ustawy Prawo zamówień publicznych tj.:
- w pieniądzu,
- w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
- w gwarancjach bankowych,
- w gwarancjach ubezpieczeniowych,
- w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.).
Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy
NR 95116022020000000061913418 w Banku Millennium S.A. O / Elbląg
Wadium wnoszone w innej formie niż w pieniądzu (oryginał dokumentu) należy zdeponować w sekretariacie Departamentu Księgowości Urzędu Miejskiego w Elblągu
2. Wykonawca, który nie wniesie wadium na okres związania ofertą zostanie przez Zamawiającego wykluczony z postępowania.
3. Wadium będzie zwracane na warunkach określonych w art. 46 ustawy Prawo zamówień publicznych.
4. Zamawiający zatrzyma wadium na warunkach określonych w art. 46 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ.

Wiedza i doświadczenie:
Warunkiem udziału w postępowaniu jest wykonanie w sposób należyty w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej:
- 1 usługi polegającej na zorganizowaniu jarmarku z elementami rozrywkowymi o wartości minimum 80 000,00 zł bez VAT,
oraz
- 1 usługi polegającej na przeprowadzeniu kampanii promocyjnej o wartości minimum 20 000,00 zł bez VAT.

Przy ocenie spełniania tego warunku udziału przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum) wielkości stanowiące o spełnianiu warunku tj. liczba usług, będą zsumowane z dokumentów składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Sumowaniu natomiast nie podlega wartość poszczególnych usług.

Wartości podane w walutach innych niż wskazane przez Zamawiającego dla wartości usług należy przeliczyć wg średniego kursu NBP na dzień dokonania odbioru usługi, podając datę i kurs.

Potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ oraz dokumentów wymienionych w pkt VI. ppkt 1.2. SIWZ.

Potencjał techniczny:
Potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ.

Sytuacja ekonomiczna:
Potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
Oświadczenie w zakresie art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Uwaga:
Treść wymaganego Oświadczenia w zakresie art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przekazuje na ZAŁĄCZNIKU NR 2a do SIWZ.
Oświadczenie należy składać w oryginale.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagane oświadczenie może być złożone przez pełnomocnika w imieniu wszystkich Wykonawców lub przez wszystkich Wykonawców na jednym dokumencie lub przez każdego Wykonawcę odrębnie.

inne_dokumenty:
Dokumenty stanowiące dowód, że Wykonawca będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - w przypadku Wykonawcy polegającego na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający określa następujące warunki, w jakich przewiduje możliwość dokonania zmian zawartej umowy:
- konieczność przedłużenia terminu umownego z powodu działania siły wyższej, tj. wyjątkowego zdarzenia lub okoliczności np. przeszkody atmosferyczne o charakterze katastrof.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.umelblag.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Elblągu
Departament Zamówień Publicznych pokój 403
82-300 Elbląg ul. Łączności 1

Data składania wniosków, ofert: 02/07/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Elblągu
Departament Zamówień Publicznych pokój 403
82-300 Elbląg ul. Łączności 1

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. Dotyczy Sekcji II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA
data rozpoczęcia: data udzielenia zamówienia
data zakończenia: 17 września 2012 r.

2. Uwaga do oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ:
Treść wymaganego Oświadczenia w zakresie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przekazuje na ZAŁĄCZNIKU NR 2a do SIWZ.
Oświadczenie należy składać w oryginale.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagane oświadczenie może być złożone przez pełnomocnika w imieniu wszystkich Wykonawców lub przez wszystkich Wykonawców na jednym dokumencie lub przez każdego Wykonawcę odrębnie (jeżeli każdy z Wykonawców spełnia warunki udziału samodzielnie).

3. Uwaga do dokumentu wymienionego w pkt VI. ppkt 1.2. SIWZ:
a) Wykaz należy sporządzić na druku zgodnie ze wzorem stanowiącym ZAŁĄCZNIK NR 5 do SIWZ WYKAZ USŁUG.
b) Przedmiot wykazanej usługi należy podać z taką szczegółowością, która umożliwi Zamawiającemu sprawdzenie spełniania warunku określonego w Sekcji III.3.2) ogłoszenia o zamówieniu, tj. w przedmiocie wykazanych usług należy podać:
- czy usługa polegała na zorganizowaniu jarmarku z elementami rozrywkowymi z podaniem wartości usługi bez VAT,
- czy usługa polegała na przeprowadzeniu kampanii promocyjnej z podaniem wartości usługi bez VAT,
c) Dla usług wymienionych w wykazie należy załączyć dokumenty potwierdzające, że te usługi zostały wykonane należycie.
d) Wartości podane w walutach innych niż wskazane przez Zamawiającego dla wartości usług należy przeliczyć wg średniego kursu NBP na dzień dokonania odbioru usługi, podając datę i kurs.
e) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty składa ten lub ci z Wykonawców, którzy w imieniu wszystkich wykazywać będą spełnianie warunku określonego w Sekcji III.3.2) ogłoszenia o zamówieniu.
f) Wykonawca, który polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

4. Uwaga do oświadczenia wymienionego w pkt VI.A. ppkt 1. SIWZ:
a) Treść wymaganego Oświadczenia Zamawiający przekazuje na ZAŁĄCZNIKU NR 2b do SIWZ.
b) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

5. Uwaga do dokumentu wymienionego w pkt VI.A. ppkt 2. SIWZ:
a) Treść wymaganego Oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych składanego przez osoby fizyczne Zamawiający przekazuje na ZAŁĄCZNIKU NR 2c do SIWZ.
b) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument wymieniony w pkt VI.A. ppkt 2. SIWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

6. Dotyczy Sekcji III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych:
Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w Sekcji III.4.3.1), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
Dokumenty zawierajace oświadczenia, że:
- nie otwarto likwidacji Wykonawcy ani nie ogłoszono upadłości,
- nie orzeczono wobec Wykonawcy zakazu ubiegania się o zamówienie,
powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
Dokument zawierający oświadczenie, że:
- Wykonawca nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

7. Opłata za SIWZ obejmuje koszty jej druku oraz przekazania.

8. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń wymienionych w pkt VI.1. SIWZ, metodą spełnia / nie spełnia.
UWAGA:
Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
920000001 (Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
906000003 (Usługi sprzątania oraz usługi sanitarne na obszarach miejskich lub wiejskich oraz usługi powiązane)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
793410006 (Usługi reklamowe)

Podobne przetargi