51526 / 2013-02-07 - Administracja samorządowa / Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej (Olsztyn)

Zgodny z tuszem LC-1240BK Czarny marki FullPrint

Cena: 17.22 PLN

Organizacja spotkania integracyjnego dla pracowników Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Olsztynie

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest organizacja spotkania integracyjnego dla 130 osób, pracowników Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Olsztynie.
2.Miejsce organizacji spotkania integracyjnego - maksymalnie do 100 km od miasta Olsztyna.
3.Ostateczna liczba osób, uczestników spotkania integracyjnego, zostanie podana Wykonawcy najpóźniej na 10 dni kalendarzowych przed planowanym terminem spotkania integracyjnego.
4.Wymagany minimalny zakres zamówienia tj. wymagania Zamawiającego dotyczące spotkania, zawarte zostały w załączniku nr 2 do SIWZ.
5.Wykonawca zobowiązany jest, w ramach niniejszego zamówienia, do:
5.1.Zapewnienia uczestnikom dojazdu na miejsce i z powrotem do Olsztyna autokarami klasy turystycznej, wraz z ubezpieczeniem NNW na czas podróży i pobytu na spotkaniu integracyjnym. Suma ubezpieczenia minimum 10 000 zł/os.
5.2.Zapewnienia miejsca na zajęcia tematyczne wraz z szatami dla uczestników spotkania integracyjnego, zgodnie z wymaganym minimalnym zakresem zamówienia określonym w załączniku nr 2 do niniejszej SIWZ.
5.3.Zapewnienia miejsca na zorganizowanie ogniska dla uczestników spotkania integracyjnego.
5.4.Zapewnienia sali ze stołami biesiadnymi wraz z obsługa kelnerską oraz oprawy muzycznej.
5.5.Przygotowania i serwowania menu zgodnie z wymaganym minimalnym zakresem zamówienia określonym w załączniku nr 1 do niniejszej SIWZ.
5.6.Udostępnienia toalet wyposażonych w środki higieniczne, w ilości wymaganej dla planowanej ilości uczestników
6.Warunki i sposób realizacji przedmiotu zamówienia zostały określone we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ
7.Przed podpisaniem umowy Wykonawca dostarczy Zamawiającemu szczegółowy program spotkania integracyjnego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 51526

Data publikacji: 2013-02-07

Nazwa: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej

Ulica: al. M. J. Piłsudskiego 61A

Numer domu: 61A

Miejscowość: Olsztyn

Kod pocztowy: 10-449

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 089 5340414

Numer faxu: 089 5340538

Adres strony internetowej: www.mops.olsztyn.e-bip.pl

Regon: 00444786700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja spotkania integracyjnego dla pracowników Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Olsztynie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest organizacja spotkania integracyjnego dla 130 osób, pracowników Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Olsztynie.
2.Miejsce organizacji spotkania integracyjnego - maksymalnie do 100 km od miasta Olsztyna.
3.Ostateczna liczba osób, uczestników spotkania integracyjnego, zostanie podana Wykonawcy najpóźniej na 10 dni kalendarzowych przed planowanym terminem spotkania integracyjnego.
4.Wymagany minimalny zakres zamówienia tj. wymagania Zamawiającego dotyczące spotkania, zawarte zostały w załączniku nr 2 do SIWZ.
5.Wykonawca zobowiązany jest, w ramach niniejszego zamówienia, do:
5.1.Zapewnienia uczestnikom dojazdu na miejsce i z powrotem do Olsztyna autokarami klasy turystycznej, wraz z ubezpieczeniem NNW na czas podróży i pobytu na spotkaniu integracyjnym. Suma ubezpieczenia minimum 10 000 zł/os.
5.2.Zapewnienia miejsca na zajęcia tematyczne wraz z szatami dla uczestników spotkania integracyjnego, zgodnie z wymaganym minimalnym zakresem zamówienia określonym w załączniku nr 2 do niniejszej SIWZ.
5.3.Zapewnienia miejsca na zorganizowanie ogniska dla uczestników spotkania integracyjnego.
5.4.Zapewnienia sali ze stołami biesiadnymi wraz z obsługa kelnerską oraz oprawy muzycznej.
5.5.Przygotowania i serwowania menu zgodnie z wymaganym minimalnym zakresem zamówienia określonym w załączniku nr 1 do niniejszej SIWZ.
5.6.Udostępnienia toalet wyposażonych w środki higieniczne, w ilości wymaganej dla planowanej ilości uczestników
6.Warunki i sposób realizacji przedmiotu zamówienia zostały określone we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ
7.Przed podpisaniem umowy Wykonawca dostarczy Zamawiającemu szczegółowy program spotkania integracyjnego.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy P.z.p. polegających na organizacji spotkania integracyjnego dla pracowników Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Olsztynie w przypadku zwiększenia ilości osób zainteresowanych uczestnictwem
w spotkaniu integracyjnym.

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 1

Informacja na temat wadium: Zamawiajacy nie będzie żądał wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Ocena spełnienia tego warunku nastąpi na podstawie złożonego:
1.Oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art.22 ust.1

Wiedza i doświadczenie:
Ocena spełnienia tego warunku nastąpi na podstawie złożonego:
1.Oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art.22 ust.1

Potencjał techniczny:
Ocena spełnienia tego warunku nastąpi na podstawie złożonego:
1.Oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art.22 ust.1.
2.Wykazu narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami:
2a.Warunkiem spełnienia jest dysponowanie przez Wykonawcę:
-budynkiem z salą ze stołami biesiadnymi, z wydzielonym miejscem dla DJ, miejscem do tańca,
-budynkiem wyposażonym w WC zaopatrzonym w środki higieniczne (papier toaletowy, mydło, ręczniki papierowe lub automatyczne suszarki do rąk)
-miejscem na zorganizowanie zajęć tematycznych, przygotowania ogniska,
-szatami (męskimi i damskimi) dla wszystkich uczestników spotkania integracyjnego związanymi z wybraną przez Wykonawcę tematyką zajęć,
-autokarami klasy turystycznej.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Ocena spełnienia tego warunku nastąpi na podstawie złożonego:
1.Oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art.22 ust.1

Sytuacja ekonomiczna:
Ocena spełnienia tego warunku nastąpi na podstawie złożonego:
1.Oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art.22 ust.1

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1.Formularz oferty wypełniony i podpisany przez wykonawcę;
2.Pełnomocnictwo/pełnomocnictwa - jeżeli dotyczy. Złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za przez notariusza, ustanawiające osobę/osoby do reprezentowania Wykonawcy.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1.Zamawiający przewiduje możliwość dokonania następujących istotnych zmian w zawartej umowie w sprawie niniejszego zamówienia publicznego, określając jednocześnie warunki ich wprowadzenia:
1.1.Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości uczestników spotkania integracyjnego, a w konsekwencji zmniejszenia wartości przedmiotu zamówienia.
1.2.Zamawiający dopuszcza zmianę wskazanego w ofercie miejsca spotkania integracyjnego na inny o nie niższym standardzie w przypadku, gdy Wykonawca nie będzie w stanie zapewnić organizacji spotkania integracyjnego w ustalonym miejscu z przyczyn niezależnych od niego. Wynikające z tego tytułu różnice
w cenie zostaną pokryte przez Wykonawcę.
1.3.Zamawiający dopuszcza zmianę wskazanego w ofercie środka transportu na inny o równorzędnych parametrach w przypadku, gdy Wykonawca nie będzie w stanie zapewnić transportu wskazanymi autokarami z przyczyn niezależnych od niego.
2.W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonanych usług.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.mops.olsztyn.e-bip.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej al.M.J.Piłsudskiego 61A 10-449 Olsztyn III piętro pok.314.

Data składania wniosków, ofert: 19/02/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej al.M.J.Piłsudskiego 61A 10-449 Olsztyn III piętro pok.317

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1.Wybrany Wykonawca przed podpisaniem umowy, na pisemne wezwanie przekaże Zamawiającemu:
1.1.Program spotkania integracyjnego uwzględniający datę organizacji spotkania integracyjnego, opis planowanych zajęć tematycznych, liczbę i rodzaj posiłków, rodzaj i zakres ubezpieczenia uczestników wycieczki.
1.2.Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony do odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
1.3.Opisy, fotografie miejsca zaproponowanego przez Wykonawcę na realizację spotkania integracyjnego

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
920000001 (Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
600000008 (Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów))

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)

Podobne przetargi