91991 / 2012-04-23 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina - Miasto ElblÄ…g (ElblÄ…g)

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 91991

Data publikacji: 2012-04-23

Nazwa: Gmina - Miasto Elbląg

Ulica: ul. Łączności 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Elbląg

Kod pocztowy: 82-300

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 55 235 35 36, 55 239 31 25

Numer faxu: 55 239 33 34

Adres strony internetowej: www.umelblag.pl

Regon: 17074771500000

Typ ogłoszenia: ZP-408

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Realizacja projektu ogólnopolskiej akcji promocyjnej Mobilnych Stref Kibica EURO TRUCK
w trakcie turnieju piłkarskiego UEFA EURO 2012 w dniach 8.06.2012. i 1.07.2012 r. na pl. Kazimierza Jagiellończyka w Elblągu, podczas Elbląskiej Strefy Kibica 2012

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia:

Realizacja projektu ogólnopolskiej akcji promocyjnej Mobilnych Stref Kibica EURO TRUCK w trakcie turnieju piłkarskiego UEFA EURO 2012 w dniach 8.06.2012. i 1.07.2012 r. na pl. Kazimierza Jagiellończyka w Elblągu, podczas Elbląskiej Strefy Kibica 2012.

Przedmiot główny:
CPV: 92.00.00.00 - 1
Nazewnictwo wg CPV: Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe

2. Przedmiot i zakres zamówienia:

A. Informacje ogólne
Zamówienie obejmuje cały proces logistyczny, promocyjny i artystyczny zorganizowania masowej imprezy pn. Mobilna Strefa Kibica w dniach 8.06.2012 r. i 1.07.2012 r. na pl. Kazimierza Jagiellończyka w Elblągu wraz z transmisją na żywo meczy piłki nożnej na podstawie projektu ogólnopolskiej akcji promocyjnej Mobilnych Stref Kibica EURO TRUCK w trakcie turnieju piłkarskiego UEFA EURO 2012 w Elbląskiej Strefie Kibica 2012.

B. Opis zamówienia:
1. Projekt ogólnopolskiej akcji promocyjnej Mobilnych Stref Kibica EURO TRUCK w trakcie turnieju piłkarskiego UEFA EURO 2012 - ZAŁĄCZNIKU NR 3 do Zaproszenia do Negocjacji.
2. Plan graficzny Mobilnej Strefy Kibica EURO TRUCK - ZAŁĄCZNIKU NR 4 do Zaproszenia do Negocjacji.
3. SPECYFIKACJA TECHNICZNA - ZAŁĄCZNIKU NR 5 do Zaproszenia do Negocjacji.
4. Harmonogram dnia - ZAŁĄCZNIKU NR 6 do Zaproszenia do Negocjacji.

Projekt obejmuje organizację dwóch jednodniowych imprez Stref Kibica w Elblągu na terenie całego pl. Kazimierza Jagiellończyka w Elblągu w dniach 8.06.2012 r. i 1.07.2012 r. Koncepcyjna organizacja Strefy Kibica przedstawiona jest w ZAŁĄCZNIKU NR 4 do Zaproszenia do Negocjacji. Zamawiający wymaga aby Wykonawca zbudował jednodniowe Strefy Kibica na pl. Kazimierza Jagiellończyka w dniach 8.06.2012 r. i 1.07.2012 r. zgodnie z propozycją opisaną przez TVP (ZAŁĄCZNIKU NR 3 do Zaproszenia do Negocjacji) - wizualizacją Strefy Kibica.
Wykonawca do realizacji przedsięwzięcia musi posiadać 2 samochody opisane w ZAŁĄCZNIKU NR 5 do Zaproszenia do Negocjacji.
Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji zadań wg harmonogramu dnia stanowiącego ZAŁĄCZNIK NR 6 do Zaproszenia do Negocjacji

Wykonawca musi posiadać porozumienie z TVP, posiadającą prawa do transmisji meczów EURO 2012, na mocy którego TVP jest patronem medialnym Projektu.

Przedmiot zamówienia:
Wykonawca na zlecenie Zamawiającego wykona na pl. Kazimierza Jagiellończyka dwie jednodniowe imprezy masowe polegające na zorganizowaniu Strefy Kibica w ramach Projektu, do którego wyłączne prawo posiada Wykonawca. Termin ustalono na dzień 8.06.2012 r. oraz 1.07.2012 r.

W ramach Strefy Kibica Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia:
- transmisji na żywo meczów rozgrywanych w dniach 8.06.2012 r. oraz 1.07.2012 r. w ramach EURO 2102,
- pięciu Stref Animacji i Widzów i ich aktywacji,
- strefy cateringowej.

Obowiązki Wykonawcy obejmują również:
- organizację atrakcji w Strefach Animacji i Widzów,
- współpracę z mediami ogólnokrajowymi w zakresie nagłośnienia organizowanego projektu,
- wydania Zamawiającemu w terminie 8 godzin od zakończenia transmisji, czystego i wolnego od wszelkich ruchomości terenu Strefy Kibica.

3. Zamawiający nie zastrzega w Zaproszeniu do Negocjacji, że część lub całość zamówienia nie może być powierzona podwykonawcom. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom.

4. Informacja o przewidywanych zmianach postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy i warunkach ich dokonania:

Zamawiający przewiduje zmianę postanowień zawartej umowy w przypadku wystąpienia niesprzyjających warunków atmosferycznych takich jak:
- Silnych porywów wiatru przekraczających 50 km/h
- Bardzo obfitych opadów deszczu - (zlewny deszcz)
- Gradobicia
- Burze z wyładowaniami atmosferycznymi

szacunkowa_wart_zam: Tak

Kod trybu postepowania: WR

zamowienie_pprawna_hid: d;

zamowienie_pprawna: art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b

zamowienie_uzasadnienie:
Uzasadnienie prawne:
art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b) ustawy Prawo Zamówień Publicznych:
67.1. Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:
1) dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę:
b) z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów,

Uzasadnienie faktyczne:
Przedmiotem zamówienia jest realizacja medialnej akcji promocyjnej, polegającej na przygotowaniu unikalnych stref kibica w miejscowościach do 250 tys. mieszkańców, podczas rozgrywek EURO 2012. Firma Prowokator EURO TRUCK Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ulicy Pileckiego 63, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Warszawie Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000396218, NIP 701-03-13-566, REGON 145486935, reprezentowaną przez Radosława Nęckiego - Prezesa Zarządu jest pomysłodawcą, prawnym właścicielem wszystkich praw autorskich, a także spółką odpowiedzialną za produkcję wraz z Partnerami własnej koncepcji trasy EURO TRUCK zwanej dalej Projektem. Partnerzy projektu to m.in. wybrani Oficjalni Sponsorzy EURO 2012 zainteresowani organizacją publicznego oglądania transmisji meczów w wybranych miastach Polski, a także organizacją różnego rodzaju akcji promocyjnych i aktywacji na bazie udzielonych im przez UEFA praw sponsorskich w obrębie ww. akcji. Partnerzy przekazali Producentowi wszelkie niezbędne materiały i informacje związane z identyfikacją wizualną EURO 2012 i zasadami jej zastosowania, a Producent zobowiązał się do ich rzetelnego przestrzegania.
Stanowi to podstawę do odstąpienia od zastosowania trybu przetargu w myśl ustawy prawo zamówień publicznych i wyboru wykonawcy w trybie zamówienia z wolnej ręki.
Wykonawcy zostali wybrani przez Zamawiającego biorąc pod uwagę, że Prowokator EURO TRUCK Sp. z o.o. jest pomysłodawcą, prawnym właścicielem wszystkich praw autorskich i spółką odpowiedzialną za produkcję.

Nazwa wykonawcy: Prowokator EURO TRUCK Sp. z o.o.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Królowej Korony Polskiej 24

Miejscowość: WARSZAWA

Kod pocztowy: 02-781

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Kody CPV:
920000001 (Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe)

Podobne przetargi