254243 / 2012-11-30 - Administracja samorządowa / Burmistrz Gminy Rawicz działający w imieniu Gminy Rawicz (Rawicz)

Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym
o wadze powyżej 50 gram na rzecz Urzędu Miejskiego Gminy Rawicz

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym o wadze powyżej 50 gram na rzecz Urzędu Miejskiego Gminy Rawicz w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 12.06.2003 roku Prawo pocztowe (Dz.U. 2008 Nr 189 poz. 1159 z późn. zm.) w przewidywanych ilościach podanych w kalkulacji wartości zamówienia - opis przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik nr 4 do niniejszej specyfikacji.

2. Przesyłki nadawane przez Zamawiającego doręczane będą do każdego miejsca w kraju i za granicą.

3. Realizacja przedmiotowej usługi odbywać się będzie na podstawie właściwie przygotowanych przez Zamawiającego przesyłek do nadania oraz zestawień ilościowych, w przypadku przesyłek nierejestrowanych i zestawień z wyszczególnieniem nazwy i adresów Adresata, w przypadku przesyłek rejestrowanych. Zestawienia będą sporządzane w 2 egz. - po jednym egzemplarzu dla Zamawiającego i Wykonawcy. Zamawiający umieszcza na przesyłkach w sposób trwały i czytelny informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę jednocześnie określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona za zwrotnym potwierdzeniem odbioru - ZPO) oraz pełną nazwę i adres zwrotny nadawcy.

4. Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych i paczek w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca, zgodnie z adresem przeznaczenia.

5. Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru niezwłocznie po dokonaniu przesyłki.
W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie o próbie dostarczenia przesyłki (awizo) ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę. Po upływie terminu odbioru przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata.

6. Przedmiot zamówienia obejmuje także zwrot do siedziby nadawcy niedoręczonych przesyłek niezwłocznie po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia.

7. Zakres przedmiotu zamówienia:
1) Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się, według:
a. rodzaju:
- przesyłki listowe nierejestrowane, tj. przesyłki nadane i doręczone bez pokwitowania,
- przesyłki listowe rejestrowane, tj przesyłki nadane i doręczone za pokwitowaniem,
- paczki,
b. kategorii:
- przesyłki ekonomiczne,
- przesyłki priorytetowe,
c. gabarytów:
- obowiązujący u Wykonawcy podział przesyłek pocztowych na gabaryty.

8. Zestawienie przewidywanej ilości przesyłek w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Urzędu Miejskiego Gminy Rawicz,
w czasie trwania umowy, określa załącznik nr 4 do SIWZ - kalkulacja wartości zamówienia.

9. Określenie przewidywanych - planowanych ilości przesyłek pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym stanowi element niezbędny służący wyborowi najkorzystniejszej oferty i nie stanowi ze strony Zamawiającego zobowiązania do nadawania przesyłek w podanych ilościach.

10. Ilości przesyłek danego rodzaju będą wykonywane sukcesywnie przez cały czas trwania umowy, a ich ilość w okresie realizacji umowy będzie różna i zależna od potrzeb Zamawiającego.

11. Szacunkowe dane dotyczące nadawanych przez Zamawiającego przesyłek pocztowych od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2013 roku zawiera kalkulacja wartości zamówienia (kolumna nr 4) stanowiąca załącznik nr 4 do SIWZ. Zamawiający zastrzega, że podane dane mają charakter szacunkowy i zastrzega sobie prawo do zmiany ilości przesyłek danego rodzaju w każdym czasie.

12. W przypadku nadawania przez Zamawiającego przesyłek nie ujętych w Formularzu Ofertowym, podstawą rozliczeń będą ceny z aktualnego cennika usług Wykonawcy, który będzie stanowił załącznik do umowy lub ceny ustalone w umowie.

13. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego w przypadku, gdy środki finansowe, określone
w umowie nie zostaną w pełni wykorzystane od dnia podpisania umowy do upływu końca trwania umowy tj. do 31.12.2013 roku.

14. Przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek pocztowych oraz ich ewentualny zwrot, musi być realizowane zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie niżej wymienionymi przepisami prawa:
1) ustawa z dnia 12.06.2003 r. Prawo pocztowe (Dz. U. 2008 Nr 189 poz. 1159 z późn. zm.),
2) rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 13.10.2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. Nr 183, poz. 1795 ze zm.)
3) rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 09.01.2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. Nr 5, poz. 34 ze zm.),
4) międzynarodowe przepisy pocztowe,
5) regulaminy świadczenia usług określonych przez Wykonawcę, jeżeli nie są one sprzeczne z obowiązującymi wyżej przepisami.

15. Rozliczanie należności za wykonane usługi pocztowe odbywać się będzie w miesięcznych okresach rozliczeniowych od pierwszego dnia miesiąca.

16. Podstawą obliczenia należności będzie suma opłat za przesyłki faktycznie nadane lub zwrócone z powodu braku możliwości ich doręczenia w okresie rozliczeniowym, potwierdzona, co do ilości i wagi na podstawie dokumentów nadawczych lub oddawczych, przy czym obowiązywać będą ceny jednostkowe podane w kalkulacji wartości zamówienia, która będzie stanowić integralną część umowy, a w przypadku ich zmiany zgodnie z dokumentem zatwierdzającym te zmiany.
W przypadku przesyłek, które nie są rejestrowane - ilość i waga przyjętych lub zwróconych przesyłek, stwierdzona będzie na podstawie zestawienia nadanych/zwróconych przesyłek, sporządzonego przez Zamawiającego i potwierdzona przez placówkę Wykonawcy.

17. Wykonawca ma prawo do zmiany cen jednostkowych za świadczenie usług pocztowych zgodnie z art. 51 ustawy Prawo pocztowe.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 254243

Data publikacji: 2012-11-30

Nazwa:
Burmistrz Gminy Rawicz działający w imieniu Gminy Rawicz

Ulica: ul. Piłsudskiego 21

Numer domu: 21

Miejscowość: Rawicz

Kod pocztowy: 63-900

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 065 5465400

Numer faxu: 065 5464167

Adres strony internetowej: www.rawicz.pl

Regon: 41105072900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym
o wadze powyżej 50 gram na rzecz Urzędu Miejskiego Gminy Rawicz

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym o wadze powyżej 50 gram na rzecz Urzędu Miejskiego Gminy Rawicz w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 12.06.2003 roku Prawo pocztowe (Dz.U. 2008 Nr 189 poz. 1159 z późn. zm.) w przewidywanych ilościach podanych w kalkulacji wartości zamówienia - opis przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik nr 4 do niniejszej specyfikacji.

2. Przesyłki nadawane przez Zamawiającego doręczane będą do każdego miejsca w kraju i za granicą.

3. Realizacja przedmiotowej usługi odbywać się będzie na podstawie właściwie przygotowanych przez Zamawiającego przesyłek do nadania oraz zestawień ilościowych, w przypadku przesyłek nierejestrowanych i zestawień z wyszczególnieniem nazwy i adresów Adresata, w przypadku przesyłek rejestrowanych. Zestawienia będą sporządzane w 2 egz. - po jednym egzemplarzu dla Zamawiającego i Wykonawcy. Zamawiający umieszcza na przesyłkach w sposób trwały i czytelny informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę jednocześnie określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona za zwrotnym potwierdzeniem odbioru - ZPO) oraz pełną nazwę i adres zwrotny nadawcy.

4. Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych i paczek w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca, zgodnie z adresem przeznaczenia.

5. Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru niezwłocznie po dokonaniu przesyłki.
W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie o próbie dostarczenia przesyłki (awizo) ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę. Po upływie terminu odbioru przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata.

6. Przedmiot zamówienia obejmuje także zwrot do siedziby nadawcy niedoręczonych przesyłek niezwłocznie po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia.

7. Zakres przedmiotu zamówienia:
1) Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się, według:
a. rodzaju:
- przesyłki listowe nierejestrowane, tj. przesyłki nadane i doręczone bez pokwitowania,
- przesyłki listowe rejestrowane, tj przesyłki nadane i doręczone za pokwitowaniem,
- paczki,
b. kategorii:
- przesyłki ekonomiczne,
- przesyłki priorytetowe,
c. gabarytów:
- obowiązujący u Wykonawcy podział przesyłek pocztowych na gabaryty.

8. Zestawienie przewidywanej ilości przesyłek w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Urzędu Miejskiego Gminy Rawicz,
w czasie trwania umowy, określa załącznik nr 4 do SIWZ - kalkulacja wartości zamówienia.

9. Określenie przewidywanych - planowanych ilości przesyłek pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym stanowi element niezbędny służący wyborowi najkorzystniejszej oferty i nie stanowi ze strony Zamawiającego zobowiązania do nadawania przesyłek w podanych ilościach.

10. Ilości przesyłek danego rodzaju będą wykonywane sukcesywnie przez cały czas trwania umowy, a ich ilość w okresie realizacji umowy będzie różna i zależna od potrzeb Zamawiającego.

11. Szacunkowe dane dotyczące nadawanych przez Zamawiającego przesyłek pocztowych od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2013 roku zawiera kalkulacja wartości zamówienia (kolumna nr 4) stanowiąca załącznik nr 4 do SIWZ. Zamawiający zastrzega, że podane dane mają charakter szacunkowy i zastrzega sobie prawo do zmiany ilości przesyłek danego rodzaju w każdym czasie.

12. W przypadku nadawania przez Zamawiającego przesyłek nie ujętych w Formularzu Ofertowym, podstawą rozliczeń będą ceny z aktualnego cennika usług Wykonawcy, który będzie stanowił załącznik do umowy lub ceny ustalone w umowie.

13. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego w przypadku, gdy środki finansowe, określone
w umowie nie zostaną w pełni wykorzystane od dnia podpisania umowy do upływu końca trwania umowy tj. do 31.12.2013 roku.

14. Przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek pocztowych oraz ich ewentualny zwrot, musi być realizowane zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie niżej wymienionymi przepisami prawa:
1) ustawa z dnia 12.06.2003 r. Prawo pocztowe (Dz. U. 2008 Nr 189 poz. 1159 z późn. zm.),
2) rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 13.10.2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. Nr 183, poz. 1795 ze zm.)
3) rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 09.01.2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. Nr 5, poz. 34 ze zm.),
4) międzynarodowe przepisy pocztowe,
5) regulaminy świadczenia usług określonych przez Wykonawcę, jeżeli nie są one sprzeczne z obowiązującymi wyżej przepisami.

15. Rozliczanie należności za wykonane usługi pocztowe odbywać się będzie w miesięcznych okresach rozliczeniowych od pierwszego dnia miesiąca.

16. Podstawą obliczenia należności będzie suma opłat za przesyłki faktycznie nadane lub zwrócone z powodu braku możliwości ich doręczenia w okresie rozliczeniowym, potwierdzona, co do ilości i wagi na podstawie dokumentów nadawczych lub oddawczych, przy czym obowiązywać będą ceny jednostkowe podane w kalkulacji wartości zamówienia, która będzie stanowić integralną część umowy, a w przypadku ich zmiany zgodnie z dokumentem zatwierdzającym te zmiany.
W przypadku przesyłek, które nie są rejestrowane - ilość i waga przyjętych lub zwróconych przesyłek, stwierdzona będzie na podstawie zestawienia nadanych/zwróconych przesyłek, sporządzonego przez Zamawiającego i potwierdzona przez placówkę Wykonawcy.

17. Wykonawca ma prawo do zmiany cen jednostkowych za świadczenie usług pocztowych zgodnie z art. 51 ustawy Prawo pocztowe.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego.

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2013

Informacja na temat wadium:
W prowadzonym postępowaniu Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia powyższego warunku dokonana będzie na zasadzie spełnia / nie spełnia na podstawie załączonego do oferty Oświadczenia Wykonawcy (załącznik nr 2 do SIWZ).

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia powyższego warunku dokonana będzie na zasadzie spełnia / nie spełnia na podstawie załączonego do oferty Oświadczenia Wykonawcy (załącznik nr 2 do SIWZ).

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia powyższego warunku dokonana będzie na zasadzie spełnia / nie spełnia na podstawie załączonego do oferty Oświadczenia Wykonawcy (załącznik nr 2 do SIWZ).

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia powyższego warunku dokonana będzie na zasadzie spełnia / nie spełnia na podstawie załączonego do oferty Oświadczenia Wykonawcy (załącznik nr 2 do SIWZ).

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia powyższego warunku dokonana będzie na zasadzie spełnia / nie spełnia na podstawie załączonego do oferty Oświadczenia Wykonawcy (załącznik nr 2 do SIWZ).

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Wymaganymi do złożenia przez WYKONAWCĘ są również następujące dokumenty:
1) Wypełniona i podpisana przez Wykonawcę oferta przetargowa (załącznik nr 1 do SIWZ).
2) Kalkulacja wartości zamówienia ustalająca cenę zamówienia podaną w ofercie, zawierająca wykaz wszystkich oferowanych cen jednostkowych, sporządzona na podstawie opisu przedmiotu zamówienia oraz w oparciu o aktualny cennik usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym.
3) Oryginał pełnomocnictwa do reprezentowania (o ile ofertę składa pełnomocnik) lub kopia pełnomocnictwa poświadczona przez notariusza.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba, że Zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub SIWZ oraz określił warunki takiej zmiany, i tak:
Zamawiający dopuszcza - jeżeli uzna za uzasadnione - możliwość zmiany ustaleń zawartej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy, o których mowa w art. 144 ustawy PZP w następujących przypadkach:
- potrzeby zastosowania usług zamiennych (zmiana ilości szacunkowej zamawianych usług) do wysokości ceny brutto zawartej w ofercie,
- odstąpienia od realizacji części usług i związanej z tym zmiany wynagrodzenia na wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy,
- zmiany urzędowej wysokości stawki podatku VAT,
- zmiany terminu realizacji zamówienia w przypadku niewykorzystania kwoty określonej w umowie a wynikającej z oferty; jak również zapis, że umowa ulega rozwiązaniu w terminie wcześniejszym niż określono wyżej w przypadku zrealizowania zamówienia do kwoty wynikającej z oferty,
- wprowadzenie lub zmiana zgłoszonych w ofercie części usług wykonywanych przy udziale Podwykonawcy, za uprzednią zgodą Zamawiającego,
- przekształcenia którejkolwiek ze stron umowy,
- warunków płatności z zastrzeżeniem, że zmiana ta będzie korzystna dla Zamawiającego,
- innych niezbędnych zmian pod warunkiem, że są korzystne i niezbędne dla Zamawiającego.

2. W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w punkcie 1, Zamawiającemu przysługuje prawo do zmiany ustaleń zawartej umowy w zakresie, który uzna za uzasadniony.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.rawicz.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
W siedzibie Zamawiającego pok. 111 Urzędu Miejskiego Gminy Rawicz ul. Piłsudskiego 21, po wpłaceniu należności w kasie Urzędu, lub za zaliczeniem pocztowym

Data składania wniosków, ofert: 10/12/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
w siedzibie Zamawiającego - Rawicz ul. Piłsudskiego 21, pok. Nr 6 sekretariat.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie nie jest finansowane ze środków Unii Europejskiej. 2. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje w postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie. Zamawiający dopuszcza również możliwość porozumiewania się obu Stron (Wykonawca, Zamawiający) za pomocą faksu (65) 546-41-67 oraz poczty elektronicznej przetargi@rawicz.pl. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekaże faksem lub pocztą elektroniczną dokumenty lub informacje, o których mowa wyżej, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt ich otrzymania

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
641120004 (Usługi pocztowe dotyczące listów)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
641130001 (Usługi pocztowe dotyczące paczek)

Podobne przetargi